По договору аренды автомобиля , с точки зрения действующего гражданского законодательства, арендодатель обязуется предоставить арендатору имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование. Транспортное средство, как объект договора аренды, имеет свои особенности в правовом регулировании.

На сегодняшний день законодательство предусматривает два вида аренды транспортного средства : « с экипажем» и « без экипажа».

Первый вид отличается тем, что помимо предоставления автомобиля арендатору (то есть тому, кто берет автомобиль в аренду) также оказываются услуги по управлению и технической эксплуатации транспортного средства. Проще говоря, наряду с авто человек на время обзаводится собственным водителем, который к тому же следит за состоянием машины. Поскольку аренда с экипажем не так распространена, остановимся подробней на втором виде – заключении обычного договора на временное владение и пользование автомобилем.

Форма договора аренды автомобиля

Договор аренды автомобиля должен быть заключен в простой письменной форме. По закону присутствие нотариуса и свидетелей при подписании договора не является обязательным условием. Однако если вы хотите подстраховаться, лучше пригласить пару свидетелей (не забыв упомянуть их в тексте договора) или заверить соглашение у нотариуса.

Следует заметить, что часто договор аренды автомобиля часто путают с выдачей доверенности на управление машины. По своей правовой природе выдача доверенности и передача имущества в аренду – различные сделки. Если не углубляться в теорию, то можно выделить следующие отличия заключения договора аренды от выдачи доверенности :
1. Все действия лица, действующего по доверенности в отношении транспортного средства, совершаются не от его имени, а от имени собственника;
2. Форма договора аренды, в отличие от доверенности, предусматривает возможность возложения на арендатора конкретных обязательств по содержанию, управлению, технической эксплуатации транспортных средств, а также возможность привлечь арендатора к ответственности за неисполнение условий договора;
3. Арендатор самостоятельно отвечает за вред, причиненный третьим лицам, а для привлечения к ответственности лица, управлявшего машиной по доверенности, на практике возникают большие проблемы.

Таким образом, более предпочтительным с точки зрения защиты интересов собственника машины представляется не выдача доверенности, а заключение договора аренды автомобиля.

Права и обязанности арендатора

В соответствии со статьями 644-646 Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) на арендаторе лежит обязанность по:
- поддержанию надлежащего состояния арендованного транспортного средства, включая осуществление текущего и капитального ремонта;
- управлению транспортным автомобилем и его эксплуатации;
- оплате страхования самой машины и собственной автогражданской ответственности;
- оплате расходов на содержания и текущую эксплуатацию транспортного средства.

Транспортные средства нередко берутся в аренду для использования в коммерческих целях. Именно поэтому законодатель пошел навстречу арендаторам и наделил их правом без согласия арендодателя подписывать договор субаренды (то есть от своего имени сдавать автомобиль в аренду другим людям). Однако в договоре может быть предусмотрена необходимость получить согласие арендодателя на сдачу машины в субаренду. Также арендатор вправе без согласия собственника автомобиля от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства.

Следует обратить внимание на то, что в соответствии со статьей 611 ГК РФ имущество сдается в аренду со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (ключами, техническим паспортом и т.п.). Если такие принадлежности и документы переданы не были и арендатор без них не может пользоваться автомобилем, либо в значительной степени лишается того, на что был вправе рассчитывать при заключении договора, он может потребовать предоставления ему принадлежностей и документов или расторжения договора, а также возмещения убытков. В том случае, если арендодатель передал имущество арендатору без документов, отсутствие которых исключает эксплуатацию объекта аренды, арендная плата не подлежит взысканию.

Арендная плата

В соответствии со статьей 614 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование арендованным транспортным средством. Порядок, условия и сроки внесения арендной платы определяются заключенным договором аренды автомобиля.

В большинстве случаев арендная плата устанавливается в виде определенных в твердой сумме платежей, которые вносятся единовременно или периодически, однако договором аренды может быть установлено, что в счет арендной платы арендатор передает арендодателю продукцию, товары, выполняет какие-либо работы или оказывает услуги. Стоимость продукции, работ и услуг засчитывается в счет арендной платы.

Размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, определенные договором, но не чаще одного раза в год. На это следует обратить особое внимание, так как, к сожалению, практика свидетельствует о том, что эта норма довольно часто нарушается.

Ответственность сторон договора аренды автомобиля

Как человек, временно владеющий источником повышенной опасности, арендатор самостоятельно несет ответственность за вред, причиненный автомобилем (его механизмами, устройствами, оборудованием) третьим лицам.

В случае, если по вине арендатора автомобилю причинен ущерб, то ответственность перед страховой компанией, в которой автомобиль был застрахован будет нести в полном объеме арендатор.

В случае иных нарушений условий действия договора: несвоевременное внесение арендной платы, неисполнение обязательств по ремонту и прочее, стороны могут самостоятельно предусмотреть ответственность в виде штрафов и пеней за просрочку и другие нарушения договора аренды автомобиля.

В заключение следует отметить, что в случае аренды физическими лицами автомобилей в специализированных компаниях обычно применятся договор проката, который юридически несколько отличается от договора аренды. .

Перед тем, как дать согласие на пользование услугами проката автомобилей, Вам необходимо ознакомиться с договором аренды автомобиля, заключаемый между Арендатором (клиентом) и Арендодателем (ООО «Картэйк») на прокат автомобиля в Москве.
ДОГОВОР № XXXXX аренды транспортного средства без экипажа

г. Москва День/месяц/год

ООО «Картэйк», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________, с одной стороны, и

____________________ , именуемый/ая в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор (далее –Договор) о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает Арендатору за плату, во временное владение и пользование 1 (Один) автомобиль (далее – Автомобиль) без оказания услуг по управлению им, марки ___ , ___ года выпуска, государственный номер ____ , идентификационный номер (VIN) ___ , использующий бензин/топливо —___ , а Арендатор принимает Автомобиль и обязуется выплачивать арендную плату, согласно условиям настоящего Договора, а по окончании срока аренды возвратить Арендодателю Автомобиль.

1. Срок аренды

2.1. Автомобиль передается во временное владение и пользование Арендатора на срок __ (__) суток.

2.2. Срок предоставления Автомобиля во временное владение и пользование Арендатора может быть изменен, что оформляется дополнительным соглашением, которое с момента его подписания Сторонами становится неотъемлемой частью настоящего Договора.

2.3. Установленный лимит пробега составляет не более 250 км в сутки.

1. Прием и передача Автомобиля

3.1. Передача Автомобиля во временное владение и пользование Арендатора осуществляется по Акту приема-передачи (Приложение №1), который являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.2. Арендодатель обязуется передать Автомобиль во временное владение и пользование Арендатора в течение 1 (Одного) рабочего дня с момента подписания настоящего Договора, при этом передать Арендатору все необходимые для его эксплуатации документы и принадлежности, в том свидетельство о регистрации транспортного средства, страховой полис ОСАГО и ключи.

3.3. Арендодатель обязан в присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду Автомобиля, ознакомить Арендатора с правилами и порядком его эксплуатации и выдать Руководство для владельца.

3.4. Арендодатель при передаче Автомобиля Арендодатель выдает Арендатору доверенность на управление Автомобилем. При необходимости по запросу Арендатора Арендодатель выдает дополнительную доверенность в течение 1(Одного) рабочего дня.

3.5. Комплектность Автомобиля, передаваемого в аренду, а также перечень передаваемых документов на Автомобиль определен Актом приема-передачи (Приложение №1), являющимся неотъемлемой частью настоящего Договора.

3.6. По окончании срока аренды Автомобиль должен быть возвращен Арендодателю точно в день и час , указанный в Акте приема-передачи по месту выдачи Автомобиля в чистом виде, с запасом топлива не меньше чем на начало аренды, в технически исправном состоянии, с учетом нормального износа, и полностью укомплектованным, со всеми относящимися к Автомобилю принадлежностями и документами в соответствии с Актом приема-передачи, если иное место и время возврата не было согласовано сторонами.

3.7. Допускается опоздание возврата Автомобиля Арендодателю не более чем на 1 (Один) час без применения штрафных санкций.

3.8. По окончании срока аренды возврат Арендатором Автомобиля Арендодателю оформляется Актом возврата (Приложение №2), который являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

1. Права и обязанности сторон

4.1. Автомобиль предоставляется Арендодателем Арендатору для использования в личных целях.

4.2. Арендатор не имеет право переуступать свои права и обязанности по настоящему договору третьим лицам, а так же не вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованный Автомобиль в субаренду, заключать с третьими лицами договоры перевозки, в ходе которых используется Автомобиль, закладывать имущество, сдавать его в поднаем, иначе предоставлять права распоряжения имуществом третьим лицам. Кроме того, Арендатор обязуется не использовать Автомобиль для буксировки любых транспортных средств, для езды с прицепом или по бездорожью (дорогам, не имеющим твердого покрытия), не принимать участия в спортивных соревнованиях, а так же для обучения вождению, для осуществления коммерческой перевозки пассажиров и грузов без специального договора с Арендодателем, в который включен данный вид деятельности.

4.3. Арендатор обязан:

4.3.1. Тщательно изучить данный Договор, Инструкции и другие Приложения к настоящему Договору. Строго соблюдать их и нести полную материальную ответственность за их нарушение и причиненный ущерб, в соответствии с законодательством РФ и настоящим Договором, соблюдать условия настоящего Договора, знать Правила дорожного движения (далее – ПДД).

4.3.2. Постоянно хранить при себе документы на Автомобиль и ключи с комплектом охранных средств, не оставляя их в Автомобиле.

4.3.3. Использовать Автомобиль в соответствии с условиями настоящего договора, и исключительно в соответствии с инструкцией по эксплуатации, а также инструкцией по гарантийному обязательству.

4.3.4.Бережно относиться к Автомобилю, вернув его Арендодателю в том же состоянии, каком он был принят в соответствии с Приложением № 1, сохранив при этом пропорции износа колес, деталей, механизмов, узлов, агрегатов к пройденному расстоянию за период пользования Арендатором Автомобилем.

4.3.5. Производить регулярную тщательную проверку Автомобиля на наличие внешних и
внутренних неисправностей, внешних повреждений кузова и колес, автошин, уровня охлаждающей жидкости и масла в двигателе.

4.3.6. Не скрывать повреждений Автомобиля, не производить улучшений, замену узлов, агрегатов и иных механизмов, любых видов ремонта и обслуживания, не нарушать целостность пломб и маркировок крепежных элементов, никакого иного вмешательства в конструкцию Автомобиля и установку на них дополнительного оборудования без предварительного письменного согласия Арендодателя.

4.3.7. Нести все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, в том числе по оплате горюче-смазочных материалов, мойки, парковки/стоянки, а также Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и совершение иных административных правонарушений, связанных с использованием им Автомобиля. Компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 (Трех) дней с момента направления Арендодателем соответствующего требования Арендатору, если протокол об административном правонарушении составлен компетентными органами на имя собственника Автомобиля в период пользования Арендатором Автомобилем, в том числе по административным правонарушениям, совершенным Арендатором, в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами, имеющими функции фотовидеофиксации, или средствами фото- и киносъемки, видеозаписи.

Обращаем Ваше внимание, что во всех регионах России работает система фотовидеофиксации нарушений ПДД. С помощью видеокамер фиксируются такие нарушения как превышение скорости, проезд на красный сигнал светофора, нарушение дорожной разметки.

4.3.8. Использовать для заправки Автомобиля бензин/топливо — ____ и АЗС таких компаний как «ЛУКОЙЛ», «РОСНЕФТ», «ТНК», «ГАЗПРОМНЕФТЬ», « BP (British Petroleum)», «SHELL» с сохранением чеков, подтверждающих факт оплаты бензина/топлива и последующей их передачей Арендодателю.

4.3.9. Возместить полный ущерб Арендодателю (вред, причиненный в связи с использованием не качественного топлива, повреждением, гибелью или угоном Автомобиля).

4.3.10. Эксплуатировать Автомобиль только в пределах Москвы и Московской области и не передавать управление Автомобилем другим лицам, если иное не предусмотрено дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4.3.11. Не управлять Автомобилем в состоянии алкогольного, наркотического, токсического или иного опьянения.

4.3.12. Не допускать к управлению Автомобилем лиц, находящихся в состоянии алкогольного, наркотического, токсического или иного опьянения.

4.3.13. По первому требованию Арендодателя сообщать о местонахождении и состоянии Автомобиля.

4.3.14. Своевременно производить оплату аренды Автомобиля.

4.3.15. Во всех случаях изменения адреса, номера мобильного телефона Арендатора в кротчайшие сроки информировать об этом Арендодателя.

4.3.16. По истечении срока действия Договора возвратить Арендодателю предоставленный Автомобиль в полной комплектации, в надлежащем техническом состоянии, с учетом нормального износа (в состоянии пригодном для эксплуатации без ухудшения его потребительских качеств и внешнего вида) в соответствии с Приложением №1 к настоящему Договору.

4.3.17. Вернуть Автомобиль Арендодателю в чистом состоянии. При наличии загрязнений кузова и салона Автомобиля, Арендатор обязуется оплатить чистку (мойку).

4.4. Арендодатель обязуется:

4.4.1. Передать Автомобиль в установленные сроки и время согласно настоящему Договору в технически исправном состоянии, укомплектованным согласно Акту приема-передачи (Приложение № 1).

4.4.2. В присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду Автомобиля, а также ознакомить Арендатора с правилами эксплуатации, либо выдать Арендатору письменные инструкции о правилах и порядке пользования Автомобилем.

4.4.3. Нести расходы по страхованию Автомобиля, в порядке, установленном настоящим Договором.

4.4.4. Оказывать в период действия Договора Арендатору консультационную и информационную помощь по любому его устному или письменному запросу об особенностях эксплуатации взятого в аренду Автомобиля, порядке действий и поведении в случае возникновения дорожно-транспортного происшествия, при наступлении иного страхового случая и т.д., собственными силами или силами привлеченных консультантов.

4.4.5. Уведомить Арендатора обо всех правах третьих лиц на передаваемый Автомобиль (если таковые имеются).

4.5. Арендодатель вправе:

4.5.1. Отказать Арендатору в продлении аренды, при отсутствии свободного автопарка.

4.5.2. Потребовать расторжения настоящего Договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования Автомобиля не в соответствии с условиями настоящего Договора.

1. Техническое обслуживание и ремонт Автомобиля

5.1. Арендодатель обязуется организовывать производство необходимого ремонта (текущего, среднего и капитального) и своевременного технического обслуживания Автомобиля, включая замену расходных материалов, зимней/летней резины. Стоимость ремонта и технического обслуживания включена в арендные платежи.

5.2. Арендатор обязуется каждые 15 000 км пробега представлять Автомобиль Арендодателю для проведения периодического технического обслуживания.

5.3. Арендатор обязан по предварительному письменному требованию Арендодателя, в указанный в требовании срок и место предоставлять Автомобиль для прохождения периодического государственного технического осмотра в органах государственной инспекции безопасности дорожного движения МВД РФ.

5.4. Арендодатель обязуется на период ремонта и (или) прохождения периодического технического обслуживания Автомобиля, техосмотра в ГИБДД, заменить его по Акту приема-передачи на легковой автомобиль аналогичной категории и того же производителя из имеющихся в наличии у Арендодателя. При замене Автомобиля на отношения между Арендодателем и Арендатором распространяются условия настоящего Договора аренды в полном объеме.

1. Страхование Автомобиля

6.1. Арендодатель страхует Автомобиль самостоятельно, в размере соответствующем классу Автомобиля, указанному в п.1.1 настоящего Договора.

6.2. Автомобиль застрахован по программе авто страхования «ОСАГО».

6.3. С момента получения Автомобиля в пользование до сдачи его Арендодателю, Арендатор, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, несет ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации Автомобиля, в той части, в какой расходы превысят суммы страховых выплат в первую очередь за счет депозита. Сумма депозита в части, превышающей возмещение убытка с учетом страхового возмещения, возвращается Арендатору после получения Арендодателем страхового возмещения.

6.4. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет расходы, связанные с вредом, причиненным его жизни и здоровью, а так же жизни и здоровью пассажиров, находящихся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором. В соответствии с настоящим Договором, ущерб (вред) причиненный третьим лицам (имуществу третьих лиц) Арендатором возмещается в соответствии со ст. 648 ГК РФ.

6.5. Арендатор самостоятельно и за свой счет в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный багажу, принадлежащему ему или пассажирам на правах собственности или в пользовании, и находящемуся в автомобиле в период его эксплуатации Арендатором.

6.6. Комплектующие арендуемого Автомобиля не застрахованы (перечень комплектующих указан в Приложении №1). Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим частям Автомобиля (таким как магнитола, колонки, колеса, шины, дворники и т.п.). Материальная ответственность Арендатора распространяется на повреждения целостности кузова автомобиля в случае хищения элементов салона, магнитолы (панели), колонок и т.п. и на стекло, разбитое при хищении элементов салона, магнитолы (панели), колонок.

6.7. В случае прокола либо бокового пореза автошин, Арендодатель вправе в одностороннем порядке компенсировать ущерб (полную стоимость новых шин) из суммы депозита, указанной в п.7.2.1 настоящего Договора. В этом случае согласие Арендатора на компенсацию не требуется.

6.8. Риск случайной гибели, повреждения, угона Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

6.9. Арендатор обязан в случае утраты/повреждения Автомобиля, в том числе в результате дорожно-транспортного происшествия (ДТП), стихийного бедствия:

6.9.1. Немедленно заявить о случившемся в компетентные государственные органы Российской Федерации (в ГИБДД, органы внутренних дел, органы государственной противопожарной службы и т.д.);

6.9.2. Принять все разумные меры, по предотвращению увеличения размера убытков, не совершать действий, которые могут привести к увеличению размеров убытков;

6.9.3. Немедленно сообщить о наступлении страхового случая Арендодателю по телефонам 8-926-684-25-44, 8-965-237-22-36 и страховщику по телефону, указанному в выданном Арендодателем страховом полисе, с последующим представлением Арендодателю письменного заявления о случившимся не позднее двух рабочих дней;

6.9.4. При ДТП:

• эвакуация автомобиля за пределами Москвы и Московской области осуществляется за счёт Арендатора
• по возможности записать свидетелей
• совместно с другими участниками аварии заполнить на месте аварии: «Извещение о ДТП», получить «СПРАВКУ об участии в ДТП» (форма №12), а также «Протокол по делу об административном правонарушении» с подробным перечнем повреждений автомобилей участников аварии и «Постановление об административном правонарушении»
• заполнить предоставленное Арендодателем «Извещение о страховом случае»
• если Протокол и Постановление выданы на месте аварии не были, либо не определена виновная сторона, то Арендатор должен получить «СПРАВКУ» (форма №31), приехав в группу разбора назначенное время, с предварительно полученным у Арендодателя направлением от страховой компании
• контролировать правильность оформления документов, в том числе наличие круглых печатей, подписей уполномоченных лиц

6.9.5. В случае утраты Автомобиля по любым обстоятельствам передать Арендодателю свидетельство о регистрации Автомобиля и ключи от Автомобиля.

6.9.6. Представлять Арендодателю справки и другие документы, необходимые для решения вопроса о выплате страхового возмещения, а также предъявить Арендодателю поврежденный Автомобиль в указанное им время для осмотра и согласования с ним дальнейших действий по урегулированию претензий.

6.10. Арендатор полностью возмещает Арендодателю вред, причиненный в связи с гибелью, утратой, повреждением или угоном Автомобиля, включая транспортировку Автомобиля.

6.11. В случае возникновения вреда, причиненного в связи с повреждением, гибелью или угоном Автомобиля, который возмещается за счет Арендатора, в соответствии с п.п. 6.10 настоящего Договора, Арендатор и Арендодатель составляют Акт о возмещение вреда, в котором указываются обстоятельства произошедшего, приводится перечень поврежденных, уничтоженных, похищенных, замененных частей, деталей или принадлежностей с указанием требуемого ремонта или замены, обоснование произведенных расчетов размера убытка, размер суммы, подлежащей выплате Арендодателю.

6.12. Для определения стоимости ремонта поврежденного Автомобиля составляется смета (калькуляция) стоимости ремонта поврежденного Автомобиля. Калькуляция составляется с привлечением специалистов официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля. По требованию любой из Сторон, оценка ущерба может быть произведена независимой экспертизой.

6.13. Возмещению, в случае повреждения Автомобиля, подлежит стоимость восстановительного ремонта, которая включает стоимость ремонтных работ исходя из средних действующих цен у официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля, стоимость материалов и стоимость деталей (у официальных дилеров соответствующей марки Автомобиля), которые в процессе ремонта необходимо заменить, с учетом их износа. Возмещению подлежит стоимость замены и ремонта только тех узлов и деталей, которые были повреждены в период пользования Автомобилем Арендатором. При этом замена поврежденных деталей Автомобиля принимается в расчет при условии, что они путем восстановительного ремонта не могут быть приведены в состояние отвечающее требованиям, при которых разрешается эксплуатация транспортных средств, либо если этот ремонт экономически нецелесообразен, так как его стоимость превышает общую стоимость замены.

Если стоимость восстановления поврежденного Автомобиля делает это восстановление экономически нецелесообразным (стоимость ремонта превышает 80% действительной стоимости Автомобиля, а также в случае его уничтожения/утраты) возмещается его действительная стоимость с учетом износа.

6.14. Нижеуказанные комплектующие Автомобиля не застрахованы (перечень комплектующих указан в Приложении №1). С момента обнаружения Арендатором факта повреждения (порчи), утраты нижеуказанных комплектующих Автомобиля и утрату (порчу) документов на Автомобиль, Арендатор обязан немедленно в письменном виде уведомить Арендодателя и уплатить Арендодателю штраф в следующем размерах:

• Аптечка – 1 000 рублей
• Государственные регистрационные знаки – 10 000 рублей
• Талон о прохождении ТО – 10 000 рублей
• Огнетушитель – 1000 рублей
• Ключи от автомобиля – 10000 рублей
• Знак аварийной остановки – 1000 рублей
• Полис обязательного страхования автогражданской ответственности – 1 000 рублей
• Свидетельство о регистрации ТС – 10 000 рублей
• Обшивка кресел – 1 000 рублей за каждое повреждение
• Сигнализация (брелок) – 10 000 рублей
• Грязный автомобиль – 1 000 рублей

1. Арендная плата и порядок расчетов

7.1. За пользование и владение Автомобилем устанавливается ставка арендной платы в рублях в сумме __ (__) рублей 00 копеек (в том числе НДС 18% — __) в сутки в соответствии с тарифами за аренду Автомобиля, содержащимися в Приложение №3 настоящего Договора.

7.1.1. Стоимость аренды автомобиля по договору на весь срок исчисляется, исходя из выбранного Арендатором тарифа, и составляет ___ (____) рублей 00 копеек (в том числе НДС 18% — __).

7.1.2. Оплата за аренду производится Арендатором при подписании настоящего договора в размере 100% предоплаты.

7.1.3. За каждое продление срока аренды также вносится предоплата. Продление аренды без предоплаты: плюс 20 % к суточному тарифу.

7.2. При оформлении настоящего Договора аренды транспортного средства Арендатор вносит депозит. Сумма депозита служит обеспечением надлежащего исполнения обязательств по настоящему Договору, в частности для уплаты всех штрафов наложенных на собственника Автомобиля в период предоставления Автомобиля во временное владение и пользование Арендатору за нарушение Правил дорожного движения , а также законов Субъекта РФ устанавливающих ответственность за нарушения установленных норм и правил.

7.2.1. По настоящему Договору размер депозита составляет ____ (____) рублей 00 копеек.

7.2.2.Оплата за нарушение условий Договора в части несоблюдения сроков возврата Автомобиля из аренды, за превышение установленного лимита пробега, за повреждения Автомобиля, за восстановление документов и ключей в случае их утери, за утерю инструмента и принадлежностей, которыми Автомобиль комплектуется, производится непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам Арендодателя, за счет суммы депозита, если сумма депозита недостаточна, то покрывается Арендатором внесением дополнительной суммы денежных средств в течение2-х дней.

7.2.3. Депозит ___ (_) рублей 00 копеек будет храниться у Арендодателя в качестве депозита в течение 30 дней с даты возврата Автомобиля (т.к. штрафы иногда приходя с задержкой в 25 дней).

7.2.4. Арендодатель взимает дополнительно 5% от суммы штрафов оплату за обслуживание штрафов.

7.2.5. В случае если общий размер денежного штрафа превышает внесенный депозит, то Арендатор обязан в течение2-х дней пополнить сумму депозита.

7.2.6. Возврат депозита осуществляется через 30 дней с даты возврата Автомобиля Арендодателю следующими способами (по желанию Арендатора):

• наличными в офисе Арендодателя
• перечислением на расчетный счет (банковскую карту) Арендатора. Комиссия за перечисление денежных средств оплачивается за счет Арендатора
• перечисление суммы депозита на имя Арендатора с помощью систем международных переводов (Western Union, …). Комиссия за перечисление денежных средств оплачивается за счет Арендатора

7.3. Арендная плата и депозит вносится Арендатором в момент заключения настоящего Договора кассу либо на расчетный счет Арендодателя.

7.4. Арендная плата и депозит уплачивается в валюте Российской Федерации.

7.5. Оплата считается осуществленной надлежащим образом с момента поступления денежных средств в кассу либо на расчетный счет Арендодателя.

7.6. Цена аренды Автомобиля не включает в себя оплату за нарушение условий настоящего Договора, а именно:

• за несоблюдение сроков сдачи Автомобиля из аренды
• за превышение установленного лимита пробега
• за повреждения Автомобиля, возникшие из-за неправильной эксплуатации или противоправных действий третьих лиц
• за упущенную выгоду Арендодателя при нарушении Арендатором сроков сдачи из аренды Автомобиля
• за восстановление документов и ключей на Автомобиль в случае их утери.

1. Ответственность сторон

8.1. Сторона договора, имущественные интересы которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причиненных убытков.

8.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несет ответственность.

8.3. При неуплате Арендатором арендной платы и иных платежей в срок. Арендодатель вправе требовать неустойку в размере 1% (Один процент) от неоплаченной суммы за каждый день просрочки.

8.4. В случае нарушения пунктов 4.3.10 и 4.3.15 настоящего Договора, а также в случае отсутствия связи с Арендатором (выключен, заблокирован, недоступен или просто не отвечает номер мобильного телефона Арендатора) более одних суток Арендодатель вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке и депозит Арендатору не возвращается.

8.5. Суточный лимит пробега Автомобиля устанавливается в размере 250 км за сутки. При превышении лимита суточного пробега взимается дополнительная плата из расчета 10 (Десять) рублей за 1 (Один) километр перепробега.

8.6. В случае не предоставления Арендатором Автомобиля для подготовки к проведению и/или для проведения технического обслуживания, включая прохождение технического осмотра в органах ГИБДД МВД РФ, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора выплаты неустойки в размере 1% (Один процент) стоимости месячной аренды автомобиля за каждый день просрочки.

8.7. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого Автомобиля в течение всего срока аренды до момента передачи его Арендодателю. В случае если при возвращении Автомобиля он имеет неисправности, повреждения, либо комплектацию, отличную от указанной в Приложении №1 (Акте приема-передачи), отсутствуют документы, подтверждающие факт ДТП, Арендатор уплачивает штраф в размере 100% от стоимости неисправных узлов и агрегатов, оплачивает в полном объеме работу по их устранению. А так же Арендатор оплачивает Арендодателю упущенную выгоду, вызванную простоем Автомобиля, за время ликвидации ущерба.

8.8. В случае прокола либо бокового пореза автошин, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора компенсации ущерба (полную стоимость новых шин). Оплата данного ущерба производиться непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам, за счет суммы депозита.

8.9. В случае возврата Автомобиля с превышением расчетного времени, указанного в Акте приема-передачи по месту выдачи Автомобиля, более чем на 1 (Один) час, Арендатор обязан известить заранее Арендодателя о предстоящем превышении срока аренды по телефонам, указанным в настоящем Договоре. В этом случае арендная плата берется за следующие полные сутки. Если Арендатор не уведомит предварительно Арендодателя о предстоящем превышении, то Арендодатель имеет право требовать от Арендатора оплаты штрафа в размере основной суммы депозита.

8.10. В случае не возврата Арендатором арендованного Автомобиля на срок свыше одних суток, невозможности определить его местонахождение и не продлении (пролонгации) настоящего Договора, в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная Уголовным кодексом Российской Федерации. Данное деяние квалифицируется как неправомерное завладение Автомобилем без цели хищения, либо как хищение Автомобиля. Арендодатель не несет ответственность за возможные неблагоприятные для Арендатора последствия. При этом Арендатор несет ответственность за ущерб, причиненный Автомобилю и имуществу третьих лиц, и оплачивает расходы по поиску и транспортировки Автомобиля. Арендодатель не отвечает за потери или ущерб, причиненный имуществу Арендатора, находящегося в Автомобиле в момент передачи его Арендодателю. В случае несвоевременного возврата Автомобиля Арендодателю, что явилось причиной возбуждения уголовного дела, Арендатор обязан уплатить штраф в размере 100% (Сто процентов) от арендной платы, рассчитанной с момента взятия автомобиля в аренду и до момента его нахождения.

8.11. В случае несоблюдения Арендатором порядка действий при ДТП, установленных в п. 6.9.4, в частности при отсутствии «Справки об участии в ДТП» (форма №12) и «Протокол по делу об административном правонарушении», или в случае, когда ДТП произошло по вине Арендатора, Арендодатель имеет право требовать от Арендатора штраф в размере 50% (Пятьдесят процентов) от стоимости аренды за 1 (Одни) сутки.

8.12. Неустойки по настоящему Договору подлежат уплате в течение 3(Трех) банковских дней со дня получения соответствующего требования на оплату.

8.13. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору в случае, если надлежащие исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей контрагентами Сторон, отсутствие у Сторон необходимых денежных средств.

8.14. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения обязательств по Договору, обязана известить в письменной форме другую Сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств не позднее 3 (Трех) дней с момента их наступления и представить документы, выданные компетентными органами Российской Федерации и подтверждающие наличие таких обстоятельств.

1. Прочие условия

9.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения Сторонами всех обязательств по настоящему Договору.

9.2. Арендатор вправе в любое время отказаться от настоящего договора/Автомобиля, письменно предупредив Арендодателя за 3 (Три) дня до предполагаемой даты расторжения Договора/возврата Автомобиля, при этом арендная плата начисляется до момента фактического возврата Автомобиля, оформленного Актом приема-передачи.

9.3. При досрочном расторжении настоящего договора Арендатор обязан возвратить все переданные Арендодателем Арендатору документы на Автомобили, в том числе страховой полис ОСАГО, свидетельство о регистрации ТС, талон о прохождении ТО и ключи (в комплекте с брелком сигнализации) от Автомобиля, а также уплатить задолженность по арендной плате и суммы неустоек, установленные настоящим Договором, если они подлежат уплате, в течение 3(Трех) банковских дней со дня получения выставленного Арендодателем счета на оплату.

9.4. В случае нарушения Арендатором любого из положений настоящего Договора, Арендодатель вправе по своему усмотрению в одностороннем порядке без какого-либо предварительного уведомления принять следующие меры реагирования:

• Расторгнуть настоящий Договор с возможным последующим немедленным изъятием Автомобиля независимо от его местонахождения. В этом случае Арендодатель не несет ответственность за пропажу или ущерб, причиненный вещам или материалам, находившимся в автомобиле в момент изъятия.
• Произвести удержание залогового депозита полностью или в определенной части.

9.5. Ставя свою подпись на двух экземплярах настоящего Договора, Арендатор тем самым подтверждает, что он:

• Изучил каждое положение настоящего Договора, каждое Приложение к данному Договору и согласен со всеми положениями Договора и обязательствами, вытекающими из настоящего Договора:
• Предоставил действительные персональные данные в целях заключения и исполнения настоящего Договора
• Дает согласие на обработку его персональных данных, указанных в Договоре, в том числе для использования их при обращении в компетентные органы
• Согласен с размещением в Автомобиле систем и датчиков, позволяющих отследить местонахождение Автомобиля, а также возможные нарушения Договора
• Согласен с тем, что оценка ущерба, нанесенного Автомобиля, расходов на ремонт и техническое обслуживание осуществляется в специализированных организациях по усмотрению Арендодателя и принимает результаты такой оценки.

9.6. Любые приложения, изменения и дополнения к настоящему Договору совершаются в письменной форме, подписываются уполномоченными на это представителями Сторон и являются неотъемлемой частью настоящего Договора.

9.7. Стороны обязаны своевременно уведомлять друг друга об изменении адреса, телефонов и реквизитов. Сторона, не получившая уведомление от другой Стороны об изменениях в адресе и/или реквизитах последней, не несет ответственности за собственное неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору, возникшее в связи с не информированностью.

9.8. Все уведомления и иные документы, которые должны либо могут быть направлены в рамках Договора или в связи с его исполнением, должны быть исполнены в письменном виде и подписаны уполномоченными представителями сторон и может передаваться по техническим средствам связи (телефакс, электронная почта). Документация, переданная по техническим средствам связи, имеет юридическую силу в случае последующего предоставления подлинников такой документации под роспись в получении или по почте с уведомлением о вручении по адресам и реквизитам, указанным в настоящем Договоре либо в извещении стороны о его изменении.

9.9. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора или в связи с ним, будут разрешаться путем переговоров между сторонами. В случае если стороны не придут к соглашению во внесудебном порядке, то дело подлежит рассмотрению в Арбитражном суде в установленном законодательством порядке.

9.10. Настоящий Договор подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

1. Реквизиты сторон

Арендодатель

ООО «Картэйк»

Юридический адрес:

129164, г. Москва, ул. Ярославская, д.8, корп.8, оф.118

ОГРН 1107746824261

ИНН 7705930135

КПП 771701001

Р/С 40 702 810 220 070 000 475

в ТКБ БАНК ПАО

К/С 30 101 810 800 000 000 388

БИК 044525388

Тел.: 8-926-684-25-44

8-965-237-22-36

__________________ / ________________/

(подпись)

МП

Арендатор

_________________

Дата рождения: ____

Место рождения: _____

Паспорт

серия ______ номер __________

Выдан (когда и кем)

Код подразделения

Зарегистрирован/а по адресу __________

_______________/_____________________________

(подпись)

Сдача в аренду автомобиля, коль скоро он не нужен владельцу для личных нужд каждый день, является выгодным бизнесом, так как прибыль от такого рода коммерческой деятельности весьма ощутима. Важно не идти на поводу у желающих забрать машину без всякого документального оформления и принять все меры к тому, чтобы оформить договор аренды грамотно с юридической точки зрения.

Договор аренды авто между физ. лицами

ГК РФ определяет право граждан по своему желанию добровольно заключать договора в простой форме в письменном виде. Такой документ при соблюдении норм законодательства имеет юридическую силу и без нотариального заверения. Регистрировать его не обязательно. Для совершения сделки сторонам потребуется документация:

• Паспорта;
• Техпаспорт автомобиля;
• Водительское удостоверение арендатора;
• Страховка ОСАГО на автомобиль.

Нередко полис ОСАГО изначально заполняется страхователем на неограниченное число водителей. В такой ситуации владельцу не придется вносить в полис имя арендатора. В остальных случаях вписывать нового водителя обязательно, ведь иначе каждый сотрудник ГИБДД будет вправе при установлении этого факта выписать соответствующий штраф.

По закону договор аренды на автомобиль может быть одного из двух типов:

• С экипажем - договоренность состоит не только в передаче во временное пользование автомобиля, но и в найме водителя, в обязанности которого может входить не только вождение, но и техническое обслуживание транспортного средства. Капитальный ремонт машины, а также приведение ее в надлежащий вид перед передачей арендатору - обязанность владельца. Если во время выполнения договора автомобиль причинит ущерб другим участникам движения, обязанность компенсировать ущерб пострадавшим будет лежать на том, на чье имя оформлен полис ОСАГО, то есть на владельце.
• Без экипажа - автомобиль передается арендатору на оговоренный срок и с этого момента полную ответственность за его внешний вид, техническое состояние несет именно он.

Первый вариант встречается куда реже, поскольку эта форма больше свойственна сделкам между юридическими лицами. Если будет достигнута специальная договоренность, автомобиль может быть переданным арендатору и на безвозмездной основе. От стандартного договора такой будет отличаться только в пункте оплаты.

Не стоит относиться к договору на безвозмездной основе легкомысленно. Не смотря на то, что такая сделка не предполагает никакой выгоды для владельца машины, очень важно тщательно зафиксировать то техническое состояние, в котором машина будет передан арендатору. Акт приемки-передачи обязательно прикрепляется к договору и в него вносятся все повреждения, неисправности, поломки, изъяны. В противном случае по истечении срока аренды будет крайне затруднительно предъявить претензию второй стороне при обнаружении новых недостатков.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

Как составить договор аренды автомобиля у физического лица?

Автомобиль после заключения сделки передается арендатору, причем временное использование транспортного средства происходит в сроки и на условиях, обсуждаемых заранее. Помимо суммы оплаты в документе обязательно содержатся полные контактные и паспортные данные граждан. Другие непременные пункты:

• Предмет - описывается машина, ее технические характеристики, перечисляются имеющиеся недостатки. Пункт повторяет содержание техпаспорта.
• Сумма - сколько, когда, каким способом арендатор обязан платить арендодателю;
• Срок - когда аренда прекращает свое действие, или же стороны могут сговориться на неопределенное время.

Описательная часть документа переходит к перечислению прав и обязанностей сторон, к которым, согласно стандартной форме, можно отнести:

• Передать автомобиль второй стороне исправным;
• Передать сопроводительную документацию и все необходимые для эксплуатации машины инструменты;
• Требовать оплату в полном размере своевременно.

Арендатор по договору наделяется комплексом прав и обязанностей:

• Оплата аренды производится в сроки и в порядке, заранее оговоренные, и наряду с суммой не подлежат пересмотру без дополнительного соглашения;
• Не использовать предмет аренды вразрез с прямым назначением;
• Осуществлять или нет капитальный ремонт, а также техническое обслуживание;
• Вернуть предмет аренды в том же виде и состоянии, что и на момент заключения сделки, с учетом нормального износа;
• Договариваться и заключать сделки субаренды только с согласия собственника машины;
• Вернуть по истечении указанного срока машину в исправном виде с комплектом документов и инструментов.

Наряду с типовыми условиями, документ может содержать некоторые особые условия. Эти пункты не входят в обязательный перечень, но рекомендованы для включения:

• Как поступит вторая сторона при неисполнении любого из обязательств партнера - взыщет неустойку, расторгнет аренду в одностороннем порядке и т.д.;
• На каких условиях продлевается аренда;
• Формулировка обстоятельств непреодолимой силы;
• При каких условиях аренда не продляется или расторгается досрочно;
• Как урегулируются споры между партнерами - мирными переговорами или в судебном порядке.

В заключительной части обычно оговаривается обязательство сторон во всех вопросах, не освещенных в документе, руководствоваться положениями действующего законодательства. Число копий договора соответствует числу сторон - 2. Если в дальнейшем какой-либо из пунктов меняется (сумма оплаты, продление срока действия и др.), тогда формулируется дополнительное соглашение и прилагается к основному документу.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

или по телефону:

​Чтобы сделка принесла обеим сторонам удовлетворение - арендатор пользовался исправным автомобилем, а арендодатель своевременно получал платежи, а по истечении срока действия договора машина вернулась к нему в целости и сохранности, важно заблаговременно подумать и обсудить самые распространенные риски.

Так как дорожное движение полно всевозможных случайностей, невозможно гарантировать абсолютную сохранность транспортного средства. Однако, водительский стаж арендатора, его порядочность и стремление соблюдать договор для владельца машины - лучшая гарантия минимизации рисков. Авария с участием арендованного автомобиля всегда остается вероятной, но только часть расходов на ремонт может покрыть страховка. Если же виноват в случившемся именно арендатор, тогда страховая компания не выплатит возмещение ущерба, а договор должен предусмотреть и такую вероятность.

Закон обязывает арендатора возместить ущерб владельцу машины, если ДТП произошло, и после установления всей картины произошедшего сотрудниками ГИБДД виновным в нем признан арендатор. Все же рекомендуется вносить в состав договора особый пункт, где будет указано: каким способом и в какие сроки арендатор сообщает арендодателю о случившейся аварии .

Нельзя предусмотреть всего и автомобиль может сломаться. Невозможно предсказать, как и когда машина получит какое-либо повреждение. Закон обязывает арендатора выполнять текущий ремонт, а также при необходимости капитальный. В договоре указывают: как арендатор должен уведомлять владельца машины о нештатных ситуациях, а также сроки устранения повреждений. Может быть оговорено, что арендатор не чинит транспортное средство сам, а передает его на ремонт в СТО, а затем оплачивает счет. При этом в счет вносится не только цена заменяемых деталей, но и стоимость ремонтных работ.

Не лишним будет прикрепить к договору аренды акт оценки, заранее подготовленный в экспертной компании. Это позволит в случае любых повреждений автомобиля иметь четко обозначенную его отправную стоимость. Оценка потребуется и для страхования по системе КАСКО.

Ничто не мешает арендатору сдать машину в субаренду, но только с согласия собственника. В договоре следует оговорить этот момент, например, сразу указать согласие или несогласие владельца на субаренду. В случае спорных ситуаций можно будет всегда сослаться на данный пункт в документе.

Распространенные риски арендатора

Арендатору, не желающему за свой счет нести дополнительные риски, не предусмотренные договором, но достаточно распространенные, следует позаботиться о них самостоятельно. Для этого рекомендуется:

• Принимать от владельца и возвращать ему автомобиль только по акту приема-передачи. Техническое состояние транспортного средства в нем отражается с точностью до малейших деталей. Только в этом случае стороны не будут спорить о повреждениях - кто виноват в их появлении, и кому придется платить за их устранение. Обе стороны внимательно изучают акт, заверяют своими подписями и прикладывают к своему экземпляру договора аренды.
• Поскольку автомобиль может быть передан по договору на очень длительный срок, стоимость аренды за это время может меняться. Следует оговорить тот минимальный отрезок времени, когда плата сохраняется неизменной. Закон разрешает арендатору рассчитывать на сохранение прежнего размера арендной платы в течение 1 года.

Так как рисков, связанных с арендой транспортных средств, очень много, рекомендуется перед подписанием договора, в особенности на длительные сроки, показать его квалифицированному юристу. Это даст гарантию юридической дееспособности документа, ведь в случае любых противоречий договора с законом, спор будет решен в пользу закона. Юрист укажет на все противоречия документа закону, поможет в полной мере учесть интересы сторон и исправит все имеющиеся ошибки.

В статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет аренды автомобиля у физических, юридических лиц.

Аренда автотранспорта: что нужно знать бухгалтеру организации

Для передачи во временное пользование имущества (в данном случае - автотранспорта) арендатор (наниматель) заключает с арендодателем-наймодателем (физическим либо юридическим лицом) договор аренды (см. → ). Правовой аспект по части договора аренды автотранспорта определяет и регулирует в России Гражданский кодекс (гл. 34 ГК РФ ). Любая организация вправе для своих нужд:

• арендовать автомобиль у юридического лица, своего работника, стороннего гражданина с экипажем (фрахтование на время) или без него;
• заключить договор безвозмездного временного пользования машиной (без вознаграждения) → ;
• компенсировать траты своему работнику, связанные со служебными поездками на личном автомобиле без оформления договора.

Во всех перечисленных вариантах налоговая нагрузка у налогоплательщиков разная. Если арендодателем (наймодателем) является юридическое лицо (ИП), арендные платежи для него являются доходом, с которого следует платить налог. У физлица в связи с договором аренды возникают отдельные обязательства по налогам.

За своего работника (физлицо) НДФЛ высчитывает и платит сама организация (налоговый агент). Если нет возможности удержать налог, организация должна известить об этом налоговиков.

Бухучет аренды автомобиля физического и юридического лица

Основанием для отражения в бухучете действий, связанных с арендой автотранспорта, является акт приемки-передачи автомобиля, включающий согласованную цену, пробег, результаты техосмотра, сам договор аренды. Полученный в пользование автотранспорт отмечается на счете 001. Арендные платежи фиксируются на счетах расходов по той деятельности, для которой арендован автомобиль. Платежи отражают по проводкам: ДТ 26 («Общехозяйственные расходы», то есть затраты на нужды организации), 20, 23, 25,29,44, КТ 60 (73,76).

Аренда автотранспорта может отражаться проводками в бухгалтерии следующим образом:

• ДТ 20 (44) КТ 76 - зачислена арендная плата;
• ДТ 76, КТ 68 - удержан НДФЛ с арендной платы;
• ДТ 76, КТ 50(51) - произведена плата за аренду.

Что касается арендодателя, то если для него сдача в аренду автотранспорта - доминирующий вид деятельности, то это действие фиксируется как реализация ДТ 62, КТ 90.1.1. Во всех остальных ситуациях денежные средства, полученные в виде дохода от аренды, включают в разряд внереализационных: ДТ 62, КТ 91.1.

Что нужно принять во внимание бухгалтеру при аренде автотранспорта без экипажа?

Согласно ГК РФ, ст. 644 и 646 при арендовании автомобиля без экипажа расходы по ремонту, страхованию, ГСМ, берет на себя арендатор. Он же оплачивает аренду, стоянку и парковку. Арендная плата, затраты, связанные с ремонтом и эксплуатацией авто (покупка бензина, приобретение, замена масляного фильтра и т. п.), страховка причисляются к прочим расходам и учитываются при налогообложении на доходы. Этот момент имеет непосредственное отношение к ситуациям, когда арендодатель - физическое либо юридическое лицо. Наймодатель (он же владелец автомобиля) оплачивает лишь прохождение техосмотра. Все описанные понесенные расходы должны быть доказательными и подкрепленными подтверждающими документами. Только тогда они могут учитываться в налогообложении и фиксироваться бухгалтерией.

При арендовании транспортного средства с экипажем у физического или юридического лица производятся следующие отчисления, которые отражаются в бухучете:

• НДС засчитывается по арендному платежу, если наймодатель - юрлицо либо ИП;
• НДФЛ удерживается налоговым агентом (организацией), если машина арендована у физлица;
• НДФЛ высчитывается, если наймодатель - ИП и у него регистрационное свидетельство не подразумевает сдачу в аренду имущества.

ЕСН с арендной платы, когда наймодатель - физическое лицо либо ИП (НК РФ, ст.236 ), не взимается.

Пример #1. Отражение в бухучете арендатора аренды автотранспорта без экипажа

Организация арендовала у своего сотрудника, гражданина РФ, личный автомобиль стоимостью 400 тыс. руб. Согласно договору арендатор оплачивает расходы, связанные с покупкой бензина, ремонтом, эксплуатацией машины. Арендная плата по заключенному двустороннему договору аренды без экипажа составляет 10 тыс. руб. Расходы по ГСМ - 600 руб. С арендной платы осуществляются отчисления по НДФЛ, НДС к вычету, что фиксируется в бухгалтерии, включая и расходы по ГСМ. Все действия по налогообложению производит организация (она же налоговый агент) за своего работника.

Дебет	Кредит	Характеристика
001		Машина передана к учету
26	73	Зачислена арендная плата
73	68 (НДФЛ)	Удержан НДФЛ
73	50	Выплачена аренда ТС
10	60	Зачтен ГСМ
19	60	Высчитан НДС по ГСМ
68 (НДС)	19	Принят НДС к вычету
26	10	Списан ГСМ
90	26	Зачтены траты на ГСМ и аренду в расходах
	001	Машина возвращена собственнику по окончании срока в соответствии с договором

Что учитывает бухгалтерия при фрахтовании на время (аренде машины с экипажем)?

Аренда автотранспорта с экипажем означает, что владелец не просто сдал в аренду свою машину организации, но и начал на нее работать, управляя автотранспортом. Договор аренды с экипажем обязывает владельца автомобиля самостоятельно за свои деньги содержать его и осуществлять любой ремонт (НК РФ, ст. 634 ). Арендатор вносит лишь арендную плату, берет на себя расходы, связанные исключительно с коммерческой эксплуатацией (покупка топлива и т. д.). Эти расходы впоследствии учитываются при калькуляции налогооблагаемого дохода (НК РФ, ст. 253, п.1, пп.2 ).

При арендовании транспортного средства без экипажа для отражения в бухучете учитываются следующие моменты:

• НДС засчитывается в порядке, предусмотренном при аренде с экипажем (актуально для юридических лиц и ИП);
• НДФЛ взимается по ставке 13%, если наймодатель - физическое лицо;
• ЕСН с арендного платежа не высчитывается, если машина взята в аренду у ИП либо физического лица.

Если собственник арендуемого автомобиля - физическое лицо, то социальный налог начисляется только по той сумме, которая идет на оплату за вождение машиной и его эксплуатацию. Исключение составляет часть ЕСН, перечисляемая в ФСС РФ (НК РФ, ст.238 ). Примечательно, налоговая база у ЕСН и взносов в ПФР одинаковая.

Пример #2. Отражение в бухгалтерском учете организации фрахтования на время

Организация арендовала у гражданина России (физлица, не ИП) личный автотранспорт с экипажем. Согласно договору наниматель (арендатор) выплачивает наймодателю ежемесячно 35 тыс. руб., включая сумму 20 тыс. руб. за управление автотранспортом и его эксплуатацию. Бухгалтерия в своем учете отражает операции при помощи соответствующих проводок.

Дебет	Кредит	Характеристика
20	76	Затраты по аренде и оплата управления авто (35 тыс. руб.)
20		Начислен единый социальный налог - ЕСН (4620 руб.), из которого: частично средства идут в федеральный бюджет
	69-3-1	ФФОМС
	69-3-2	ТФОМС
	69-2-2	На страховую часть пенсии по труду
	69-2-3	накопительную часть пенсии. ЕСН к уплате в федеральный бюджет с учетом страхования по пенсии - 2800 руб. (20000 * 14%)
76	68	Начислен НДФЛ 4550 руб. (35 тыс. руб. * 13%)
76	50 (51)	Расчет с наймодателем, включая вычет НДФЛ (35 тыс. руб. - 4550 руб. = 30 450 руб.)

Иные ситуации, учета аренды и использования автомобиля юридического и физического лица для служебных целей

Покрытие денежных трат работника, связанных с использованием его личной машины для служебных поездок, осуществляется посредством компенсационных выплат организацией. Порядок компенсирования за использование своего автотранспорта государственными гражданскими служащими для служебных целей регламентирует правительственное Постановление РФ № 563 от 2.07.2013. Все понесенные расходы, которые организация собирается возместить работнику, должны быть оформлены документально и обоснованно подтверждены.

Размер возмещаемой суммы определяется с учетом установленных Постановлением №563 предельных размеров компенсации. Возмещаемые суммы не облагаются обязательными страховыми взносами, ЕСН либо НДФЛ (для НДФЛ - если компенсируемая сумма не больше предельной) и включаются в разряд прочих расходов по производству или реализации. Их учитывают при расчетах налога на прибыль. Если компенсируемая сумма больше установленного предела, организация, выступая как налоговый агент, должна высчитать с разницы НДФЛ. Бухгалтерия отражает расчеты и перечисления по компенсации и НДФЛ (если нужно) соответствующими проводками.

Правовые нормы договора безвозмездного пользования автомобилем (договора ссуды) определяет Гражданский кодекс РФ (ст.689, 607,610,615,621,623 ГК РФ ). Ссудополучатель, принявший машину во временное пользование, обязуется вернуть ее в исправном состоянии с учетом нормального износа согласно договору. Следовательно, ссудополучатель несет ответственность за техническое состояние автомобиля, следит за его исправностью, за свои деньги производит при необходимости ремонт. Понесенные расходы могут включаться в налогообложение на прибыль как внереализационные затраты (гл.25, ст.250 НК РФ ), если использование транспортного средства связано с производством либо реализацией.

Актуальные ответы на вопросы по бухгалтерскому учету автомобиля

Вопрос №1: Как выплачивается и отражается в бухгалтерском учете компенсация сотруднику, который использует личную машину в служебных целях?

Оплата производится один раз за месяц. Основание для компенсационных платежей - приказ нанимателя, где указана заранее оговоренная величина выплат. Компенсация не включает период, когда машина не эксплуатируется, то есть отпускное время, командировки, периоды временной нетрудоспособности по причине болезни и т. д. В бухучете отражается: Дебет 26, Кредит 73 субсчет «Расчеты по компенсационным платежам за использование личного автотранспорта».

Вопрос №2: Кто оплачивает расходы по эксплуатации и ремонту авто при договоре аренды с физлицом?

Если машина арендуется без экипажа, то обязанность по эксплуатации, ремонту, и, соответственно, имеющие отношение к этому расходы, возлагаются на того, кто арендовал автотранспорт. Собственник автомобиля всю ответственность по этим вопросам берет на себя, когда заключен арендный договор с экипажем. Сюда входит оплата за запчасти, текущий либо капремонт и т. д.

Вопрос №3: Учитываются ли ремонтные затраты при налогообложении и бухучете, если по договору арендатор не должен ремонтировать авто, но фактически это делает?

Поскольку договор аренды такой обязанности по части ремонта у арендатора не предусматривает, то и налогообложением подобные расходы не учитываются. В бухгалтерии денежные траты на ремонт относят ко внереализационным расходам ().

Вопрос №4: В каких случаях предпринимателю нужно платить НДФЛ и нужно ли это фиксировать бухгалтерии?

Указанный налог высчитывается и отражается бухучетом только тогда, когда в регистрационном свидетельстве ИП не обозначена сдача имущества в аренду. Это касается как аренды транспортного средства с экипажем, так и без него.

Вопрос №5: Кто обязательно должен платить налоги за аренду авто?

Налог платит тот, кто получает с аренды доход. Когда арендодателем является работник организации, а наймодателем - сама организация, где он работает, НДФЛ в бюджет платит налоговый агент (организация за своего сотрудника). Она же отражает этот факт в бухучете, а по окончании года подает декларацию налоговикам по форме 2-НДФЛ. Крайний срок подачи - 31 марта, следующее за истекшим периодом прошедшего года.

Звонок в один клик

г. ___________ «__»________ 20__ г.

Именуемое далее «Арендатор», в лице ________________________, действующего на основании ______________, с одной стороны и гр. ________________________, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору, за обусловленную договором плату, автотранспортное средство согласно характеристикам, указанным в п. 1.2. настоящего Договора, именуемое в дальнейшем Автомобиль во временное пользование (прокат).

1.2. Автомобиль соответствует следующим характеристикам:

Марка автомобиля: ____________________________

Класс автомобиля: ____________________________

Государственный номер: _______________________

Год выпуска: ________________________________

Номер кузова: __________________________

Номер двигателя: ______________________________

Цвет автомобиля: ______________________________

Свидетельство о регистрации _____________________

Топливо ______________________ _____________

1.3. На основании акта оценки стоимость автомобиля устанавливается в размере ___________________. Акт оценки является Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи. Акт приема-передачи является неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи, с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________ ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Автомобилем может управлять только Арендатор лично, исключительно с письменного согласия Арендодателя. Письменным согласием Арендодателя является, настоящий Договор и приложения к данному Договору (акт приема-передачи).

2.5. Риск случайной гибели, повреждения, хищения Автомобиля с момента передачи его Арендатору и до момента принятия от Арендатора Арендодателем несет Арендатор.

2.6. При обнаружении Арендатором недостатков переданного в прокат Автомобиля, полностью или частично препятствующих пользованию им, Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок со дня заявления Арендатора о недостатках и предоставлении Автомобиля, безвозмездно устранить недостатки Автомобиля либо произвести замену на другой Автомобиль, находящийся в надлежащем состоянии.

2.7. Если недостатки переданного в прокат Автомобиля явились следствием нарушения Арендатором правил эксплуатации и содержания Автомобиля, Арендатор оплачивает Арендодателю стоимость ремонта и транспортировки Автомобиля.

3. Сроки и цели аренды (проката)

3.1. Автомобиль предоставляется на срок с ____час ___мин. ___________ до____ час.____ мин. ____________,

при лимите пробега по маршруту поездки на время ИСПОЛЬЗОВАНИЯ не более _______ (_________) километров в сутки.

Действие настоящий Договора может быть продлено путем оформления дополнительного соглашения.

3.2.Автомобиль предоставляется Арендодателем Арендатору для использования в личных целях.

3.3.Арендатор не вправе использовать и управлять Автомобилем:

— Вне территории, входящей в _______________________________________ ;

— В состоянии опьянения (алкогольного, токсического, наркотического…);

— При перевозке контрабандных товаров и в других противоречащих закону целях;

— Как средством извлечения прибыли и предпринимательской деятельности;

— Для буксирования другого транспортного средства, легковых и грузовых автомобилей;

— В любых соревнованиях;

— Как средство перевозки посылок и иных крупно- и малогабаритных грузов;

— В том числе передавать право управления и сам Автомобиль третьим лицам, а также иным способом распоряжаться арендованным Автомобилем без письменного разрешения Арендодателя.

2.4. Просрочка использования автомобиля не может превышать 30 (тридцать) минут без предупреждения Арендодателя от срока окончания использования автомобиля, указанного в п. 2.1. настоящего Договора.

4. Страхование

4.1. Арендодатель страхует Автомобиль самостоятельно, в размере соответствующем классу автомобиля, указанному в п.1.2 настоящего Договора.

4.2.Арендодатель страхует обязательную гражданскую ответственность Арендатора перед третьими лицами.

4.3. За причиненный ущерб сверх страхового возмещения Арендатор несет ответственность пред Арендодателем в полном объеме в первую очередь за счет залога. Сумма залога в части, превышающей возмещение убытка с учетом страхового возмещения, возвращается Арендатору после получения Арендодателем страхового возмещения.

4.4. Арендодатель не несет ответственности за действия (бездействия) Арендатора, которыми причинен ущерб (вред) в т. ч. третьим лицам. В соответствии с настоящим Договором, ущерб (вред) причиненный третьим лицам (имуществу третьих лиц) Арендатором возмещается в соответствии со ст. 648 ГК РФ.

4.9. Комплектующие изделия Автомобиля не застрахованы. Арендатор несет полную материальную ответственность в случае отсутствия, повреждения либо иных замечаний к комплектующим изделиям. Материальная ответственность Арендатора распространяется также на стекло, разбитое при хищении вещей из салона автомобиля.

5. Порядок расчетов

5.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля _________________________________,

5.2. В целях надлежащего исполнения настоящего Договора используется Гарантия исполнения Договора, именуемая в
дальнейшем Обеспечение (залог).

5.3. Залог вносится Арендатором в момент заключения настоящего Договора.

5.4. Оплата за нарушение условий Договора в части несоблюдения сроков возврата автомобиля из аренды, за превышение установленного лимита пробега, за повреждения автомобиля, возникшие из-за неправильной эксплуатации или противоправных действиях третьих лиц, за упущенную выгоду Арендодателя при нарушении сроков возвращения из аренды для предоставления Автомобиля очередному клиенту, за восстановление документов и ключей в случае их утери, за утерю инструмента и принадлежностей, которыми Автомобиль комплектуется, производится непосредственно сразу же после возврата Автомобиля из аренды, согласно действующим ценам Арендодателя, за счет суммы Обеспечения(залога), если сумма Обеспечения недостаточна, то покрывается Арендатором внесением дополнительной суммы денежных средств.

5.5. Обеспечение(залог) обращается в пользу Арендодателя непосредственно после обнаружения факта причинения ущерба Арендодателю в размере причиненного ущерба, независимо от установления ГИБДД или Судом виновности Арендатора, регистрации факта ДТП, либо отсутствия таковой регистрации, наличие или отсутствие самого Арендатора или иного лица, причинившего повреждения Автомобилю и т.п. на основании Актов приема передачи Автомобиля.

5.6. При нарушении условий Договора в части несоблюдения сроков сдачи Автомобиля из аренды (свыше 30 минут без предупреждения), Арендатор, начиная с дня просрочки, уплачивает Арендодателю арендную плату за Автомобиль в полуторном размере до момента фактического возврата Автомобиля из аренды.

5.7. Оплата за превышение сверх установленного Договором лимита пробега Автомобиля составляет ______ (_________) рублей за каждый километр.

5.8. Если настоящим договором не предусмотрена оплата за то или иное нарушение, то Стороны договариваются о возмещении ущерба исходя из цен на запасные части, работы и услуги, действующие в г._________________ на момент нарушения.

5.9. При возврате Арендатором Автомобиля ранее или позднее установленного срока каждый не полный день считается за полные сутки. При наличии остатков топлива (бензина) его стоимость Арендатору не возмещается.

5.10. Арендатор не возражает против взыскания суммы убытков, возникших у Арендодателя в связи с неисполнением (ненадлежащим исполнением) настоящего Договора Арендатором за все время, которое Автомобиль не эксплуатировался Арендодателем, в т. ч. в связи с отсутствием и/или ремонтом Автомобиля как Арендатором и/или Арендодателем, так и третьими лицами, привлеченными для ремонта и т. п. в бесспорном порядке в размере полуторной арендной платы за каждый день просрочки и/или простоя.

6. Права и обязанности сторон

6.1. Арендодатель обязан:

6.1.1. Передать Автомобиль в установленные сроки и время согласно настоящему Договору в технически исправном состоянии, укомплектованным согласно Акту приема-передачи (Приложение № 1).

6.1.2. Предоставить право пробного выезда на Автомобиле для оценки работы механизмов, узлов и агрегатов, после заключения настоящего Договора.

6.2. Арендодатель имеет право:

6.2.3. Расторгнуть настоящий договор и потребовать возврата Автомобиля в случае, если Арендатор нарушает правила эксплуатации Автомобиля, условия договора.

6.2.4. Отказать Арендатору в продлении срока действия настоящего договора.

6.3.Арендатор обязан:

6.3.1. Тщательно изучить данный Договор, Инструкции и другие Приложения к настоящему Договору. Строго соблюдать их и нести полную материальную ответственность за их нарушение и причиненный ущерб, в соответствии с законодательством РФ и настоящим Договором, соблюдать условия настоящего Договора, знать ПДД, а также:

— использовать Автомобиль исключительно по его прямому назначению, в соответствии с техническими характеристиками, условиями эксплуатации;

— бережно относиться к Автомобилю, вернув его Арендодателю в том же состоянии, каком он был принят в соответствии с Приложением № 1, сохранив при этом пропорции износа колес, деталей, механизмов, узлов, агрегатов к пройденному расстоянию за общее время проката;

— поддерживать надлежащее состояние Автомобиля в период проката и нести дополнительные расходы, связанные с эксплуатацией Автомобиля (сборы, штрафы, иные денежные взыскания, связанные с нарушением Арендатором ПДД за время аренды, а также расходы на ГСМ и т. п.);

— осуществлять управление Автомобилем лично в границах региона, указанного в п.3.3.настоящего договора;

— немедленно сообщать об обнаруженных дефектах в Автомобиле;

— немедленно сообщать обо всех случаях ДТП;

— не скрывать повреждений Автомобиля, не производить улучшений, замену узлов, агрегатов и иных механизмов, любых видов ремонта и обслуживания, не нарушать целостность пломб и маркировок крепежных элементов Автомобиля без согласия Арендодателя;

— хранить автомобиль, в случае, если он не используется, но находится в аренде, в безопасном месте (охраняемая стоянка, гаражи, боксы и т. п.) в любое время суток;

— не провозить предметы и вещи, нарушающие лакокрасочное покрытие кузова, дверных проемов, целостность обивки, чехлов и оборудования салона, мешающих свободному управлению Автомобилем и ограничивающих обзор, превышающих разрешенную максимальную массу;

— возвратить Автомобиль после аренды в чистом состоянии. При наличии загрязнений кузова и салона Автомобиля, Арендатор обязуется оплатить чистку (мойку) Автомобиля по действующим у Арендодателя тарифам.

— не управлять Автомобилем в состоянии наркотического, алкогольного, токсического опьянения.

6.3.2. Возвратить Автомобиль в сроки по настоящему Договору в технически исправном состоянии по Акту приема-передачи.

6.3.3. Оплатить стоимость: утраченного имущества, восстановления документов, иной реальный ущерб, а также упущенную выгоду в сумме ежедневного тарифа в полуторном размере за каждый день простоя Автомобиля за все время, потребовавшееся для устранения причины простоя.

6.3.4. Арендатор возмещает полный ущерб Арендодателю, в том числе случайное уничтожение Автомобиля, если им были нарушены правила эксплуатации автомобиля, иные условия настоящего договора, в т.ч если:

— В момент аварии Арендатор, управляя Автомобилем, находился в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.

— Транспорт использовался для езды по бездорожью в целях обучения вождению.

— Повреждены салон, подвеска, шины.

6.4.Споры между сторонами в случае невозможности разрешения путем переговоров, рассматриваются в установленном законодательством РФ порядке по месту нахождения Арендодателя.

7. Срок действия договора

7.1. Договор заключен на срок с «__»________ 20__ г. по «__»________ 20__ г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

8. Другие условия

8.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

8.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в _________ рублей. Данная оценка учитывается при возмещении ущерба.

8.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

8.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Мы, (ФИО) , с одной стороны,

и (ФИО) , с другой стороны,

заключили настоящий договор о нижеследующем.