Граждане, имеющие детей дошкольного возраста, в соответствии с законодательством, имеют право на посещение специального образовательного учреждения – детского сада. Но в некоторых случаях место в них необходимо, при этом посещать же данное учреждение возможность по какой-то причине отсутствует. В таком случае можно поступить различными способами.

Общие понятия

Государство различным образом осуществляет заботу о лицах, имеющих детей. Одним из них является возможность размещения ребенка в специальном дошкольном образовательном учреждении.

В некоторых случаях получить место в детском саду достаточно сложно. Связано это с большим количеством детей и малым числом мест.

При этом существует обширная группа различных льготных категорий граждан, которым места в детском саду предоставляются в первую очередь.

В перечень таких лиц входят:

• дети-сироты;
• матери-одиночки;
• неполные семьи;
• многодетные семьи;
• семьи служащих в различных государственных структурах.

Иногда в очереди для размещения ребенка в детском саду необходимо отстоять более 1 года. Потому некоторые родители записываются в неё с .

Если по какой-то причине имеет место неправомерный отказ в предоставлении места в детском саду, то необходимо будет обратиться в соответствующее учреждение.

Это суд, прокуратура или же различные контролирующие образование государственные органы. Но нередко возникает ситуация обратная – место предоставлено, но ходить нет возможности.

В такой ситуации обычно возникает желание сохранить место в детском саду. Сделать это можно различными способами. Как законными, так и альтернативными.

Чтобы избежать всевозможных сложностей, необходимо заранее ознакомиться со следующими важными вопросами:

1. Что это такое?
2. Кто может рассчитывать?
3. Куда обращаться?

Что это такое

Детский сад представляет собой специальное образовательное учреждение, где размещаются дети дошкольного возраста.

Назначение его заключается в следующем:

Таким образом, детские сады одновременно решает несколько различных задач.

Все их можно условно разделить на две группы:

• государственные (муниципальные);
• коммерческие.

Первые находятся на балансе местного и в некоторых случаях федерального бюджета. Большая часть услуг в них бесплатна или же обходится в минимальную стоимость.

Главной сложностью взаимодействия с таким дошкольным учреждением является необходимость стоять в длительной очереди.

Коммерческие детские сады представляют собой частные учреждения, которые решают те же задачи, что и муниципальные. Но при этом стоимость пребывания в таких садах выше в разы.

К то же время качество образования в них находится на должном уровне. Подобные организации в обязательном порядке получают государственную аккредитацию. Работа без неё невозможна. Какие-либо очереди в такие сады обычно отсутствуют.

В то же время длительность очереди в муниципальные детские сады порой составляет от 100 до 1 000 человек. Потому нередко возникает вопрос — как сохранить место в детском саду на год? Реализовать данную процедуру возможно различными способами.

Кто может рассчитывать

Сегодня встать в очередь в детский сад можно без каких-либо затруднений. Для этого требуется собрать необходимые документы, а также оформить соответствующее (образец можно найти в интернете).

При этом необходимо выполнение некоторых базовых требований:

Имеются также некоторые особенности, связанные непосредственно постановкой в саму очередь. Некоторые категории граждан имеют право размещать своих детей без какой-либо очереди.

Относительно недавно из перечня льготных категорий были исключены следующие лица:

1. Переселенцы.
2. Матери-студентки, проходящие .

При возможности стоит ознакомиться со всеми нюансами, так или иначе связанными с постановкой в очередь в детский сад. В противном случае могут возникнуть различного рода осложнения.

Чтобы встать в очередь и в последствии сохранить за собой место, понадобятся следующие документы:

Показатели	Описание
Решение органов опеки	если получение различного рода льгот осуществляется сиротами, матерями одиночками и некоторыми иными категориями лиц
Справка	подтверждающая факт переселения из зоны отчуждения
Документ, подтверждающий факт занятия родителем определенной должности	дающей право на какие-либо льготы при зачислении в детский сад
Удостоверение многодетной семьи	при отсутствии данного документа стоит заранее оформить его
Справка – из воинской части или же военного комиссариата	в зависимости от обстоятельств
Если имеет место инвалидность ребенка или же его родителя	документ, который данный факт соответствующим образом подтверждает

Сбор их обычно не занимает много времени. Но по возможности стоит осуществить процедуру как можно раньше. Это позволит избежать всевозможных осложнений.

Куда обращаться

Сама процедура сохранения места в детском саду зависит от множества различных важных моментов.

В первую очередь необходимо будет обратиться в следующие учреждения:

Иногда случается, что при наличии вполне законных оснований для непосещения детского сада заведующая по какой-то причине на встречу родителям не идет. Разрешить такую ситуацию можно через различные органы.

В случае возникновения конфликта с руководством детского сада, должностными и иными лицами разрешить проблемы можно путем обращения в следующие учреждения:

• районный или же иной суд;
• прокуратуру;
• управление образованием по городу;
• Министерство по надзору в сфере образовательного процесса.

Сохранение места за ребенком в детском саду

Разобраться, как сохранить место в детском саду на полгода, достаточно просто. Но при наличии таковой возможности стоит заранее ознакомиться с полным перечнем различных особенностей подобной процедуры, получить консультацию у юриста.

Это позволит узнать – можно ли реализовать данную процедуру, что именно для этого в конкретном случае потребуется.

Наиболее важными вопросами, рассмотреть которые необходимо будет заблаговременно, стоит отнести следующие:

1. В каких случаях это возможно.
2. Составление заявления.
3. Оформление отпуска.
4. Какие сроки.

В каких случаях это возможно

На законодательном уровне сам вопрос предоставления места в детском саду не регламентируется. Именно поэтому в каждом случае данный момент разрешается строго индивидуально.

Сложностей обычно не возникает в случае, если имеет место наличие следующих причин для сохранения места:

Наиболее важным моментом является именно позиция самой заведующей детским садом по поводу этого.

Именно поэтому, с целью избегания различного рода затруднений, необходимо будет в обязательном порядке представить подтверждающие документы.

Это может быть:

Наиболее существенными моментами, которые оказывают влияние на возможность сохранения места в детском саду, являются медицинские показания и специальный , заключенный между учреждением и родителем ребенка.

Важно помнить, что составленный договор обязательно регламентирует данный вопрос. На данный момент формат документа регламентируется Письмом Минобразования РФ №212/19-12 от 30.03.94 г. «О направлении пакета документов».

Важно помнить о перечне оснований, на которых осуществляется отчисление ребенка из детского дошкольного образовательного учреждения.

Если такое основание будет иметь место, то заведующий садом может попросту отказать в сохранении места. Аналогичным образом обстоит дело если отсутствуют обоснованные причины для размещения ребенка в детском саду.

Причинами для не сохранения места за ребенком в детском саду являются следующие:

• наличие каких-либо медицинских противопоказаний;
• невыполнение родителем установленных в двустороннем договоре обязанностей;
• иное.

Важно помнить, что помимо федерального законодательства имеется также региональное. В местных законодательных актах, действующих в конкретном городе, перечисляются основные моменты, связанные с размещением ребенка в детском саде.

Именно поэтому необходимо по возможности заранее с ними ознакомиться. Нередко возникают ситуации, когда заведующий детским садом (заведующая) попросту грозится отчислить ребенка из дошкольного учреждения.

Нередко подобные инциденты возникают в случае, когда у ребенка возникают проблемы с посещаемостью.

Судебная практика по этому поводу достаточно обширна, стоит по возможности ознакомиться со всей ней. Таким образом, можно избежать большого количества самых разных затруднений, сложностей.

Составление заявления

Для закрепления за отсутствующим ребенком в детском саде места необходимо будет в обязательном порядке подготовить не только ряд документов, но и составить специальное заявление на имя заведующей.

Данный документ не имеет какой-либо специальной формы. Но при этом существует перечень обязательных для указания в таком документе условий.

К таковым относятся следующие:

Показатели	Описание
Полное наименование учреждения	которое посещает конкретный ребенок
Фамилия, имя и отчество заявителя	являющегося законным представителем ребенка
Фамилия, имя, отчество и должность лица	на имя которого составляется заявление
В теле документа обозначаются основания	на которых необходимо закрепить место в саду за ребенком на все время его отсутствия
В нижней части документа отражается перечень документов	которые прилагаются в заявлению и являются подтверждением наличия достаточно серьезных оснований
Проставляется подпись заявителя	с расшифровкой
Проставляется дата	—

Если ответственное лицо не желает идти на контакт и по какой-то причине отказывает в предоставлении возможности по поводу закрепления места на определенный период, заявление необходимо сохранить.

В последствии оно понадобится в случае обращения в суд или же иное учреждение для защиты своих прав. При отсутствии должного опыта в составлении подобного рода документов стоит обзнакомиться с верно составленным образцом.

В качестве источника можно будет использовать любой тематический сайт (либо юридический). Допускается также печать рассматриваемого заявления на принтере. Необходимо лишь будет обязательно подписать его собственноручно.

Если по какой-то причине возможность посетить дошкольное учреждение попросту отсутствует, можно отправить документ заказным письмом, Почтой РФ.

Оформление отпуска

Чаще всего причиной закрепления места за ребенком в детском саду является именно уход родителя в отпуск.

В таком случае необходимость посещения данного дошкольного учреждения попросту отсутствует. Так как ребенок может находиться непосредственно с родителем.

Сам процесс предоставления отпуска родителю включает в себя следующие основные этапы:

• работник письменно под подпись уведомляется;
• издается специальный приказ о предоставлении отпуска;
• осуществляется регистрация приказа на отпуск;
• работник ознакамливается опять же под подпись с приказом;
• оформление расчета;
• выплата отпускных;
• занесение сведений в ;
• занесение в график отпусков.

Документ, который должен являться подтверждением достаточности оснований для закрепления за ребенком места в детском саду, может быть фактически любым. Это заявление на отпуск, график отпусков или же что-либо иное.

Чтобы избежать различных сложных моментов и задержек стоит заблаговременно обозначить вопрос по поводу документов заведующему.

Какие сроки

Наиболее важным вопросом, связанным с сохранением места в детском саду, является именно срок, на который будет иметь место отсутствие. Обычно периоды времени до 1 месяца (1-4 недель) вообще не вызывают у заведующих каких-либо вопросов.

В таких случаях (отпуск или иные причины) обычно можно даже не составлять заявление (но необходимо оповестить руководство учреждения). Некоторые сложности возникают если необходимо отсутствовать более 1-2 месяцев.

Если необходимо по какой-то причине отсутствовать столь долгий период времени, то всегда требуется составлять специальное заявление и предоставлять подтверждающий документы.

Фактически, при наличии достаточно серьезных причин, ребенок с сохранением места может отсутствовать в садике практически постоянно.

Но важно помнить о наличии большого количества самых разных нюансов. Почти всегда решающую роль играет именно отношение к этому заведующей.

Особые нюансы

Существует множество различных нюансов, связанных непосредственно с процедурой оформления сохранения места за ребенком в детском саду на случай его отсутствия.

К наиболее существенным стоит отнести следующее:

Чем регулируется

Федеральный закон:

Включает он в себя следующие основные разделы:

Существует множество различных нюансов, связанных с процедурой сохранения места в детском саде. Важно ознакомиться со всеми законодательными актами заранее. Так можно избежать сложностей, спорных моментов.

Желание дать своим детям лучшее — естественно для всех родителей. Поэтому к вопросу образования, в том числе и дошкольного, стоит отнестись ответственно, и заранее позаботиться о выборе лучшего детского сада для ребенка. Однако в крупных городах иногда приходится по несколько лет ждать своей очереди, поэтому записаться в дошкольное учреждение лучше сразу после рождения малыша.

Зачем нужно

Порядок оформления ребенка в дошкольное образовательное заведение регулируется законом « Об образовании в РФ» №273.

Согласно этому документу, запись проводится в любое время года при наличии свободных мест в выбранном саду. Чтобы выяснить, есть ли места, можно обратиться непосредственно к заведующей.

Написать заявление на зачисление ребенка в детский сад нужно, для «бронирования» места. При этом, данный документ не дает гарантии, что ребенок будет принят.

Оптимальный период для постановки на учет — сразу после получения свидетельства о рождении.

Максимальный срок для подачи заявления — за год до того момента, как ребенку нужно выходить на обучение в садик.Своевременная подача заявления увеличивает шансы на то, что малыш попадет в выбранное учреждение.

Оформление в детский сад состоит из нескольких этапов:

1. Выбор дошкольного учреждения и сбор необходимых документов;
2. подача заявления в выбранный сад любым из доступных способов (лично или посредством интернета);
3. проверка администрацией поданных данных и принятие решение о приеме ребенка;
4. занесение личных данных будущего воспитанника детского сада в базу данных;
5. отслеживание родителями сроков продвижения очереди для поступления;
6. зачисление ребенка в сад.

Документы для поступления

Существуют районные комиссии, которые занимаются комплектованием дошкольных общеобразовательных заведений. Они ведут учет заявлений от желающих, регистрируя их в журнале или компьютерной базе данных. Именно сюда нужно обратиться в первую очередь, чтобы узнать о наполненности садов. После этого родители получат направление в детский сад, куда и будут подавать соответствующие документы.

Чтобы занять очередь в детский сад, нужно написать заявление, выбрав один из двух возможных способов:

1. Лично приехать в ДОУ, и на месте заполнить заявление по предоставленному образцу.
2. Написать заявление на сайте госуслуг. Преимущество этого варианта — возможность отслеживать продвижение очереди онлайн.

Независимо от выбранного способа обращения в сад, пакет обязательных документов для поступления выглядит одинаково:

Медицинская справка заполняется участковым врачом после прохождения медкомиссии и сдачи необходимых анализов. Без этого документа ребенка не допустят в детский коллектив, поэтому к педиатру нужно обратиться заранее. Стоит помнить, что срок действия справки ограничен.

Если состояние здоровья ребенка требует специальных условий, необходимо также предоставить медицинскую карту Ф26.

Направление хранится у заведующего детским садом. Родителям необходимо явиться в установленный срок для заключения договора на обучение. Если этого не произошло, то очередь аннулируется.

После того, как представителем детского сада приняты документы, с родителями заключается договор об образовании и в течение трех дней ребенок будет зачислен.

Льготы при поступлении в детский сад

• сироты;
• дети из неполных семей;
• дети судей, сотрудников прокуратуры;
• дети лиц, участвовавших в ликвидации аварии на ЧАЭС;
• дети военнослужащих.

• дети-инвалиды 1,2,3 групп;
• дети, у которых родители-инвалиды;
• дети из многодетных семей, или проживающие в неполных семьях;
• дети педагогов соответствующего учебного заведения.

Видео: Комментарии специалиста

Как правильно написать заявление

Получить бланк для заявления можно непосредственно в саду, и тут же заполнить его по предоставленному образцу.

Однако пользование сервисом госуслуг упрощает процедуру подачи заявления в сад, избавляя от посещений администрации и ожиданий своей очереди.

Пройдя простую регистрацию на сайте, нужно перейти к заполнению формы, в которой указываются сведения о ребенке:

• дата рождения;
• предполагаемый период поступления в сад;
• паспортные данные одного из родителей;
• адрес и телефон;
• наличие льгот,
• учреждение, выбранное для ребенка в приоритете, а также два запасных варианта.

После указания необходимой информации, на электронную почту приходит сообщение с подтверждением постановки на учет. После этого нужно лично приехать в администрацию для предоставления документов.

Образец и пример

Заявление нужно писать на имя заведующего детским садом.

В шапке документа указываются:

• полное наименование дошкольного учреждения,
• его адрес,
• полные ФИО руководителя.
• ФИО родителя и его адрес.

К заявлению прилагается копия паспорта заявителя, т.е. одного из родителей.

Обязательными являются данные:

• о месте и дате рождения ребенка,
• ФИО родителей или законных опекунов,
• адрес проживания ребенка и его представителей,
• контактные телефоны.

После составления заявления, нужно получить письменное подтверждение об их принятии в виде расписки от ответственного лица.

Проверяем статус

После записи важно отслеживать движение очереди, периодически проверяя статус заявления. Для проверки можно обратиться в РОНО или зайти на сайт госуслуг.

Проверка статуса онлайн состоит из нескольких шагов:

1. Войти в личный кабинет посредством ввода логина и пароля;
2. выбрать местное управление образования в разделе электронных услуг;
3. нажать на ссылку «Проверка статуса заявления» в разделе «Образование».

После этого на экране можно увидеть статус заявления, порядковый номер очереди и предположительную дату поступления.

Что дает ходатайство

Ходатайство — это официальное заявление с просьбой о предоставлении места в детском саду, составленное от имени организации, в которой работает один из родителей. Этот документ, хоть и не имеет законодательной силы, все же помогает в устройстве ребенка в ДОУ.

Чаще к помощи такого инструмента вынуждены прибегнуть женщины после декрета для того, чтобы вернуться на свое рабочее место. Ходатайство не является обязательным документом для поступления, а значит никто не имеет права требовать его предоставления.

Несмотря на то, что нет установленной формы для написания документа, важно придерживаться официального стиля написания, подкрепив его подлинностью печатью и подписью руководителя.Чтобы ускорить процесс рассмотрения ходатайства, копию документа лучше направить в администрацию регионального управления. Другой вариант — отправить электронную версию ходатайства в Министерство образования.

Обратите внимание

После первичного обращения в РОНО, заявление будет рассматриваться в течение месяца:

• Если после рассмотрения последовал неудовлетворительный ответ, или ответа не последовало вовсе — можно написать заявление в комитет образования. В этом случае придется снова ждать 30 дней.
• Если и в этот раз не нашлось места в саду, то нужно обращаться к администрации города. Государственные заведения не имеют право отказать в приеме детям, проживающим на территориях, закрепленных за ними.
• Для семей, в которых больше одного ребенка, законом предусмотрено правило: если старший ребенок ходит в детский сад, то руководство обязано предоставить место для младшего ребенка в этом же заведении.

Оформление ребенка в сад — важный и ответственный момент так что необходимо подбирать дошкольное учреждение, учитывая сразу несколько факторов:

1. близость к дому,
2. состояние помещения и окружающей территории,
3. профессионализм педагогов,
4. наличие дополнительных кружков и секций.

Однако времени на раздумья у родителей не так много: нужно как можно раньше написать заявление, чтобы попасть в выбранный сад. Если этого не сделать, то можно ждать своей очереди очень долго.

Даже по очереди - большая удача. Поэтому отсутствие ребенка в дошкольном учреждении без объяснения причин воспринимается заведующими как нежелание посещать садик.

Часто бывают случаи, когда ребенок, вернувшись с моря, уже оказывается вычеркнутым из списков посещающих сад, а на его место взяли другого.

Для сохранения места за дошкольником необходимо, как и на "взрослой работе", написать чтобы отсутствие малыша не считалось "прогулом".

В этом случае ребенку не придется томиться в душном помещении вместо того, чтобы отдыхать на свежем воздухе где-нибудь за городом.

в садик?

Об этом необходимо позаботиться заранее, но ни в коем случае не в последний момент перед отъездом. Так как отпуск у многих работающих приходится на лето, заведующая, на имя которой пишется заявление, тоже может отдыхать.

Следует просто предусмотреть возможность отъезда еще во время учебного года, задолго до того, как в садике начнется ежегодный ремонт. Даже если уехать не представится возможным, заявление в садик на отпуск ребенка, образец которого расположен ниже, будет подписано уполномоченным лицом.

Оплата за отсутствие и другие правила

При написании такого заявления стоит помнить, что заведующая может обязать родителей внести оплату за период, пока ребенка не будет в саду. Несмотря на то что такие действия незаконны, они имеют место в большинстве дошкольных учреждений.

Например, при поступлении ребенка родители составляют документ о приеме, похожее на при этом не содержит упоминаний о "добровольных взносах" в пользу детского сада, однако эта процедура является почти обязательной для всех родителей. Именно поэтому не стоит удивляться, когда заведующая попросит сделать очередное пожертвование в пользу учреждения.

Можно предположить, исходя из повседневной практики, что для положительного отношения заведующей к родителям последние должны стараться следовать правилам детского сада.

В дошкольном учреждении может быть и свой, особенный порядок в отношении того, в садик на отпуск ребенка. Образец в таком случае необходимо взять у заведующей или уточнить у воспитателя группы. Лучше заранее поинтересоваться этим вопросом, чтобы не было недоразумений.

Пример заявления в садик с предоставлением подтверждающих документов выглядит следующим образом.

Гарантия места

Тем не менее, несмотря на постоянные поборы со стороны руководства детского сада, без этих взносов садики стали бы обычными унылыми зданиями. Не секрет, что бюджетных денег не хватает на покрытие большей части затрат на игровой инвентарь для детей и ремонт здания, а также облагораживания приусадебных участков.

Для родителей просьба заведующей становится гарантом того, что место останется за малышом даже в том случае, если он не будет посещать садик целое лето.

В некоторых дестких садиках может существовать практика «на всякий случай», которая подразумевает, что заявление в садик на отпуск ребенка, образец которого указан выше, пишется на все то время, пока малыш будет ходить в учреждение, то есть на несколько лет вперед.

Отпуск ребенка в другой сезон

Здесь несколько слов можно сказать и о том, что отпуск у родителей может быть и зимой, и в другое время года. У многих возникает вопрос: "Стоит ли ребенка забирать из садика в отпуск в течение учебного года?"

Если группа ясельная или младшая, то можно рискнуть и провести незабываемые дни со своим ребенком. В том случае, если малыш посещает группы постарше, его желательно оставить в саду. Это связано с тем, что при переходе в среднюю группу и выше ребята начинают готовиться к школе, постигая азы будущей программы.

Пропустив изучение какого-либо материала, ребенок может потом отставать от сверстников в плане понимания того, что изучалось в его отсутствие. Кроме того, малышу важно в этот период находиться в коллективе таких же, как и он сам, так как дальнейшие 12-14 лет ему придется обучаться именно в окружении других детей.

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2019 году.

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида - 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание ! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Путевой лист грузового автомобиля бланк 2019 скачать бесплатно

Образец заполнения путевого листа в 2019 году

По форме 4-П

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной - их марку, госномер и гаражный.

В следующую таблицу записывается задание водителю - название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.

Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач.

Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени. Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении.

В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую.

Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер.

В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.

Оборотная сторона

Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.

Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.

Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.

В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.

Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.

Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.

Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.

По форме 4-С

Лицевая сторона

Этот путевой лист должен применяться при использовании сдельных показателей работы.

Несмотря на нововведения, они не потребовали изменения формы старого бланка. Его заполнение начинается с верхней части. В левом углу нужно поставить штампик организации, далее посередине записывается серия, номер документа и дата его оформления.

На следующей строке записываются сведения о компании. Помимо названия, адреса и контактного телефона, здесь также нужно записывать и номер ОГРН. Справа в таблицу вносится номер ОКПО.

Правый блок граф заполняет диспетчер. Он записывает данные о запланированных дне, месяце, часах и минутах работы, показания спидометра, фактические данные о выезде. Все эти показатели указываются сначала на момент выезда из гаража, а затем на возвращение.

Далее идет таблица со сведения о движении горючего. Здесь нужно проставить марку горючего, сколько его было в баке при выезде и возвращении, сколько заправлено. Для корректного расчета расхода здесь также можно указать время, в течение которого двигатель работал на холостом ходу, либо было задействовано спецоборудование.

Под данными о движении горючего проставляют свои подписи заправщик, механик и диспетчер, подтверждая внесенные данные.

Следующая таблица занимает всю ширину документа. Здесь нужно указать куда отправляется автомобиль, время погрузки и разгрузки, название груза, километраж и тоннаж поездки и другие данные. Если планируется несколько рейсов за рабочий день, их все можно указать здесь в разных строках.

Нижняя часть предназначена для проставления подписей ответственными лицами. В левой части диспетчер указывает сколько нужно залить топлива автомобиль, подтверждает готовность автомобиля и водителя к работе. Ниже допуск к поездке ставит штатный медик.

В правой части есть пустые графы для прочих отметок ответственных лиц организации.

Оборотная сторона

Здесь должно быть указано:

• Пункты погрузки-разгрузки;
• Дата, часы и минуты погрузки и разгрузки;
• Сведения о работе прицепа;
• Данные о товарных документах, по которым перевозились грузы;
• Сведения и подпись ответственного лица от отправителя или получателя.

Если за день было выполнено несколько рейсов, то каждый нужно вносить в таблицу отдельной строкой.

Следующая таблица заполняется в случае, если по время рабочего дня были простои. Указываются причина, время начала и окончания, подпись ответственного лица.

Последняя таблица на этой стороне обобщает сведения о работе автомобиля и может использоваться для начисления зарплаты.

Здесь указываются:

• Данные о расходе горючего по норме и факту;
• Сведения о времени работы автомобиля и прицепа, с расшифровкой;
• Число рейсов и общий километраж;
• Тоннаж перевезенных грузов;
• Код начисления и сумма оплаты труда.

Под таблицей ставится подпись ответственного лица.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами - приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором - 5 лет.

Ответственность и штрафные санкции

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Почти все государственные и коммерческие организации имеют транспорт, либо арендуют его и у водителя обязательно наличие путевого листа, если он осуществляет перевозку грузов.

Учет работы водителей задача хозяйственной деятельности предприятия. , смазочных материалов, место отправления и прибытия машины, наименование груза и другие сведения должны быть зафиксированы в отчетных документах.

Первичный документ в дорогу – путевой лист автомобиля.

У водителей грузовиков путевой лист это – документ строгой отчетности. Изготовляется бланк по заказу министерств, ведомств и предприятий из бумаги с типографской нумерацией в необходимом количестве для удовлетворения нужд организаций.

• форму 4-С (сдельная) используют для осуществления работы транспорта по сдельным расценкам по Единому тарифу;
• форма N 4-п – для грузового автомобиля с повременной оплатой;
• форма № ПГ-1 (Приказ Минтранса России от 30.06.2000 г. № 68) – для транспорта предпринимателя.

Междугородний тип (форма 4-м) применяется при перевозках на дальние расстояния. В этом случае лист имеет красную полоску на лицевой стороне с соответствующей типографской надписью “междугородные перевозки”.

Оплата международных перевозок осуществляется по установленным транспортным уставам и в соответствии с утвержденными положениями правительства.

Бухгалтерия выдает один экземпляр накладной водителю. Сведения о массе груза и номер накладной . Помимо этого, в его бланке имеются 2 отрывных талона, в которые заказчик вносит сведения. Позже эти отрывные талоны передаются вместе со счетом клиенту как доказательство, что работа выполнена.

Отрывной талон применяется как приложение к путевому листу и необходим для отправки счета на оплату услуг транспорта.

Клиент в соответствующие графы вписывает дату выдачи и номер. Так же в талоне отражается название организации, на чьем транспорте осуществляется грузоперевозка, марки и госномера автомобилей и прицепов (если они имеются).

Иногда бухгалтеры упрощают ведение путевых листов (не вносят ). Такая ситуация характерна для малых организаций.

В Постановлении Госкомстата России № 78 путевой лист должен заполнять диспетчером, начальник участка или заведующим гаражом. Либо организация уполномочивает бухгалтера утвержденным распоряжением руководства.

Порядок заполнения путевого листа

Строка “Автомобиль” отражает марку, государственный номер, тип автомобиля, его гаражный номер. В строку “Водитель” записывают фамилию, инициалы, номер служебного удостоверения, класс водителя. В “Табельный номер” – номер, присвоенный водителю на автопредприятии.

Строка “Колонна, бригада” отражает номера колонны, бригады, в составе которых числятся водитель и автомобиль. В графу “Сопровождающие лица” записывают фамилии лиц, их инициалы (грузчики, экспедитор, стажер).

В форме 4-п содержится раздел «Задание водителю». В 16-ю графу «В чье распоряжение» (разовый заказ клиента) диспетчер пишет адрес, наименование предприятия, к кому прибывает грузовой автомобиль. Строки №18 и №17 содержат сведения о времени убытия/прибытия (по плану). В графу № 19 вписывается , а число поездок – в №20.

В строке «Заказчик» – название принимающей организации, фамилия с инициалами лица, ответственного за прием транспорта.

Графа «Время» отражает часы и минуты прибытия/убытия машин. «Спидометр» – показатели счетчика на момент приезда/отъезда. В графе «Количество поездок» отмечается число выполненных перевозок.

Строку «Штамп и подпись клиента» заполняет заказчик. Сведения его подтверждают правильность реквизитов. В графе «Выполнение задания» – информация о маршрутах движения транспорта – куда и откуда поездки. Сведения подтверждает подпись клиента.

В строке “Режим работы” отражается код или режим работы (командировка, в будние дни, суммированный , работа в выходной день или праздничный, работа по графику, вне графика).

Графа 22 “Расстояние” – расстояния перевозок грузов по карте, либо по данным дорожных органов, по показателям спидометра автомобиля (в сезон), зафиксированными в акте предприятия. В графе №23 “Перевезти тонн” – количество груза, необходимое для заказчика.

Для легкового автомобиля

Бланки для легкового автомобиля:

• Путевой лист. Форма № 3, (постановление Госкомстата № 78 от 28.11.97),
• Форма № ПГ – 1,
• Товарно-транспортная накладная (ТТН).

При выпуске автомобиля в рейс организация обязана выдать водителю путевой лист соответствующей формы. Выпуск автомобиля без заполненного бланка утвержденной формы категорически запрещается.

Заполнение путевых листов по форме № ПГ-1

Строка/Раздел
“Путевой лист”	Учетный номер листа. Дата (число, месяц, год).
Раздел “Предприниматель”	Сведения о предпринимателе: ФИО, домашний адрес, номер его телефона.
“Водитель”, “Номер водительского удостоверения”	Фамилия и инициалы водителей, номера водительских удостоверений.
Строки, идентифицирующие автотранспортное средство	Марка автотранспортного средства, прицепа, регистрационные номера.
“…к управлению допущен”	Подпись работника, проводившего предрейсовый медосмотр, и допускающего к управлению автотранспортом.
“Автомобиль … исправен. Выезд разрешен”	Подпись лица, отвечающего за проведение предрейсового техосмотра.
“Выезд” и “Возврат”	Дата и время в часах и минутах, показания спидометра при выезде/возврате автотранспорта.
Раздел I	Выполнение услуг в течение смены.
Раздел II	Заполняет предприниматель на основании результатов за период действия путевого листа.
“Результаты использования грузового автомобиля”	Общий пробег автотранспорта, время в работе за вычетом времени обеда/отдыха водителя, объемы перевезенных грузов (суммарное количество груза), перевезенного по данному путевому листу за все время работы.
“Особые отметки”	Фиксация проведенных проверок работниками РТИ (Российской транспортной инспекции), сотрудниками милиции.

Упрощенные неточные сведения влекут за собой проблемы. Документация проходит проверку у налоговых органов, а чаще всего – на пути следования автомобиля работают посты ГИБДД.

Водитель при себе должен иметь отчетный документ и предъявлять его сотруднику дорожно-постовой службы для проверки по требованию.

За отсутствие путевого листа накладывается административный штраф.