Практика передачи в аренду, т.е. в прокат, различных транспортных средств в настоящее время распространена достаточно широко. Она является достаточно выгодным вариантом решения проблем для физических и юридических лиц, которые либо связаны с работой на транспортных средствах, но не имеют таковых в собственности, либо нуждаются в краткосрочной аренде определенного транспорта.

При отсутствии у заказчика (арендатора) своего водителя на данный транспорт используется практика аренды ТС (транспортного средства) вместе с экипажем, даже если экипаж состоит из одного человека - водителя. Особенно широко такой вид аренды распространен в области железнодорожного, воздушного транспорта, а также плавательных средств.

Следует отличать аренду транспортного средства от лизинга, который фактически является покупкой этого ТС в длительную рассрочку. Юридическая разница состоит в том, что при лизинге лизингополучатель принимает на себя почти все права (за исключением права собственности), а в равной мере и ответственность за ТС, тогда как при аренде они остаются за арендодателем - собственником имущества.

С точки зрения законодательства, а именно Гражданского кодекса РФ, предметом договора аренды транспортного средства, вне зависимости, с экипажем или без, являются объекты, удовлетворяющие следующим условиям :

• это техническое устройство, способное перемещаться в пространстве, основным назначением которого является перевозка или буксировка пассажиров, их багажа и иного груза;
• это объект, являющийся источником повышенной опасности;
• это объект, использование которого возможно только в соответствии с регламентом транспортного законодательства.

Таким образом, под понятие аренды ТС попадают только:

1. Автомобили - грузовые и легковые.
2. Речные и морские суда, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов.
3. Железнодорожные вагоны и/или составы.
4. Воздушные суда (самолеты) транспортного или пассажирского назначения.

Аренда специальной техники , такой как строительная (экскаваторы, бульдозеры, краны), дорожная (комбинированные дорожные машины), лесная (харвестеры) и т.д. оформляется по отдельным договорам на аренду . Спецтехника под категорию не подпадает, т.к. перевозка людей и грузов - не основное назначение этих машин, а сопутствующая возможность. Хотя многое будет зависеть от того, смонтировано ли специальное устройство на базе автомобиля или имеет отдельно сконструированную базу.

Гужевой транспорт (конная повозка) может быть арендован только как движимое имущество, т.к. не считается источником повышенной опасности.

Велосипед или механическое транспортное средство с двигателем внутреннего сгорания объемом менее 50 куб. см. (например, мопед) также не может быть предметом договора аренды транспортного средства, т.к. на его вождение не нужны права (кстати, этот пункт дополнительно можно отнести и к гужевому транспорту).

Предмет договора аренды должен быть, согласно ГК РФ, исчерпывающе описан, то есть в договоре в соответствующей графе должны быть указаны все существенные характеристики, позволяющие идентифицировать объект. К ним относятся:

1. Тип ТС и характеристики, например «легковой автомобиль с бензиновым двигателем мощностью 100 л.с.».
2. Марка и/или модель.
3. Все идентификационные номера, включая номер госрегистрации, номер VIN и другие, если есть.
4. Цвет.
5. Другие существенные условия, например, имеющиеся внешние и внутренние дефекты, установленное специальное оборудование (если есть) и т.д.

Кроме того, в этой же графе необходимо отразить, есть ли какие-то ограничения и обременения, связанные с ТС, цели его использования (во избежание нецелевого), комплект передающихся одновременно с ним документов и другие данные, позволяющие максимально подробно описать предмет договора и все связанные с ним обязательства.

Особенности

В юридических аспектах аренды транспортного средства вместе с экипажем есть ряд особенностей . Во-первых, в нем фактически объединяются два вида обязательств: обязательства по неодушевленному объекту, который является предметом договора (транспортом), и обязательства по оплате услуг экипажа.

Общая плата за аренду ТС называется фрахтом, само явление - фрахтованием. Плата складывается из стоимости самой аренды и оплаты услуг экипажа, с учетом налогообложения. При этом транспортное средство может находиться в собственности у одного или нескольких членов экипажа, чаще всего это относится к автомобилям.

Практика аренды автомобиля с экипажем у физического лица позволяет многим компаниям вывести водителя за рамки штата, если его услуги требуются нерегулярно либо краткосрочно - например, развозка сотрудников по домам после работы. В этом случае часто выгоднее заключить контракт, по которому лицо - владелец ТС - передает арендатору на условиях возмездного владения, на оговоренный срок, свое транспортное средство и оказывает услуги по управлению им.

При этом, согласно ст.645 ГК РФ , обязанности по технической эксплуатации (а не только по управлению) также переходят к экипажу «в комплекте».

На срок аренды (должен быть прописан в договоре) владельцем ТС становится арендатор, но некоторые связанные с этим обязанности несет арендодатель. Например, по возмещению ущерба в случае происшествия, которое произошло по вине экипажа.

Кроме того, составляя контракт на аренду ТС с экипажем, необходимо тщательно детализировать все текущие расходы, в том числе на ГСМ.

Необходимость

Самый распространенный на практике случай - это аренда крайне дорогостоящего транспортного средства , временные услуги которого предоставляет компания-собственник, например, морского или воздушного судна.

Управление таким ТС требует высокой и узкой квалификации, поэтому оно фрахтуется вместе с экипажем, который фактически оказывается в двойном подчинении - у арендатора (в оговоренных пределах, на время фрахта) и у арендодателя, у которого оформлен постоянно.

Также подобным договором часто оформляются услуги развозки сотрудников для предприятия, не имеющего своего автопарка. На основе подобного договора может быть реализовано заключение соглашения с личным водителем для директора, оказывающим услуги на своем автомобиле.

Кроме того, аренда ТС с экипажем может быть выходом для службы такси, которым, согласно вводимым в действие законам, необходимо работать только с водителями, имеющими . При этом лицензию таксисту можно получить только будучи официально трудоустроенным в таксопарк, либо быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель.

Налогообложение

Аренда транспортного средства с экипажем может сказаться на налогообложении различным образом. Арендатор не уплачивает транспортный налог, если ТС зарегистрировано на арендодателя, даже если ставит ТС на учет в ГИБДД или иных контролирующих органах (для разных видов ТС соответственно).

По налогу на добавленную стоимость () к вычету принимается НДС, указанный в счет-фактуре, которая сопровождает передачу транспортного средства с экипажем.

Налог на прибыль при работе на арендованной технике уплачивается в уменьшенном на величину арендной платы объеме. При этом арендная плата относится к «прочим» расходам.

Налоги, связанные с заработной платой экипажа, юридическое или физическое лицо, выступающее арендатором, не платит. Зарплату экипажу/водителю выплачивает его непосредственный работодатель - арендодатель, которому арендатор перечисляет фиксированную плату за фрахт.

Арендодатель же и несет сопутствующее этому налоговое бремя. Но если арендодателем-собственником выступает физическое лицо, то НДФЛ с этих доходов однозначно подлежит уплате и перечисляется в бюджет по месту регистрации арендатора.

Никакие взносы во внебюджетные фонды уплате не подлежат, за исключением страхового сбора в ФСС «на травматизм». Он может перечисляться с арендной платы в местное отделение ФСС, но только если это предусмотрено самим договором аренды.

Образец

Договор аренды транспортного средства с экипажем относится к числу стандартных. Специальных бланков для него не предусмотрено, арендодатель может составить его сам в свободной форме, обычной для любых договоров аренды. Главное - учесть некоторые важные нюансы.

1. Транспортное средство должно быть максимально подробно описано с целью его дальнейшей идентификации. В случае технически особенно сложных средств рекомендуется отдельно упомянуть модели, серийные номера и технические характеристики основных узлов устройства, во избежание мошенничества, связанного с их заменой на более дешевые. Арендатору же следует обратить внимание на дефекты, с которыми транспорт сдается в аренду. Если таковые есть - они должны быть отмечены в договоре, например «ТС имеет потертость по правому крылу длиной 10 см и шириной 2». Это позволит избежать обвинений в повреждении ТС при его возвращении.
2. Все дополнительное оборудование ТС, например навигатор, рация, GPS-датчик, таксометр и тахометр, должно быть упомянуто в договоре отдельно.
3. Нужно указать цель, для которого ТС сдается в аренду: фрахт морского судна для перевозки груза из точки А в точку Б, аренда автомобиля для вечерней развозки сотрудников и т.д. Для иных целей арендованное ТС использовать уже не смогут, таким образом арендодатель избежит расходов, связанных с излишней выработкой моторесурса.
4. Указать срок аренды. При этом он указывается одновременно и для проката самого ТС, и для работы обслуживающего экипажа. Если будет указан более короткий срок работы экипажа, чем срок самой аренды, суд может расценить это как два разных договора.
5. Если не указывать срок, то договор будет считаться бессрочным. При этом арендатор имеет право пользоваться ТС, пока стабильно вносит арендную плату, не использует его нецелевым методом и не допускает его порчи (выработка моторесурса не в счет).
6. В договоре следует упомянуть условия работы экипажа, которые будет фактически обеспечивать арендатор, если эти условия существенны.
7. Оговорить, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату, или предусмотреть разделение сумм на плату за собственно прокат ТС и плату за услуги по управлению им. Четко указать размер платы, сроки внесения либо приложить формулу расчета платы, если характер работ будет заключаться в том, что она «плавающая».
8. Предусмотреть условия страховки. По умолчанию она лежит на арендодателе, но может быть полностью или частично переложена на арендатора.

Срок и порядок передачи

Срок в данном случае существенным условием не считается. Если не установлена конкретная дата, то договор будет считаться бессрочным - закон это допускает. Но необходимо знать, что, согласно ст.610 ГК РФ , любая из сторон может его расторгнуть в любой момент, предупредив другую сторону не позднее, чем за месяц.

В разделе «Порядок передачи» необходимо прописать, в каком месте имущество будет передано арендатору (по месту его хранения, по месту нахождения какой-либо из сторон и т. д.), предусмотреть документ, подтверждающий факт передачи - либо это акт приема-передачи, либо сам договор аренды. Аналогичные условия должны быть прописаны для процедуры возврата имущества.

Особенности составления договора аренды транспортного средства с экипажем подробно рассмотрены в данном видео.

В этом договоре участвуют две стороны: арендодатель и арендатор. Арендатор на условиях временного владения и пользования берет у арендодателя транспортное средство. Арендодатель, помимо предоставления имущества, оказывает другой стороне услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации (ГК РФ, ст. 632). Участниками арендных отношений могут быть граждане, юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

К договорным отношениям, возникающим между двумя сторонами этого договора, применяются правила (ГК РФ, 625 ст.). Кроме того, алгоритм действий по заключению и исполнению договора, регулируется положениями главы 34 ГК РФ.

Отдельные виды транспортных средств с экипажем арендуются согласно положениям, которые прописаны в кодифицированных законах. Например, аренда судов внутреннего плавания осуществляется на основании норм, прописанных в Кодексе внутреннего водного транспорта РФ; аренда судов, относящихся к категории морских - в Кодексе торгового мореплавания; аренда судов, относящихся к категории воздушных - в Воздушном Кодексе.

Форма договора аренды транспортного средства с экипажем

Закон требует заключать этот вид сделки в простой письменной форме (ГК РФ, ст. 633). Ее соблюдение необходимо вне зависимости от срока договорных отношений, а также от стоимости договора. Стороны подписывают единый документ, который они составляют. Кроме того, разрешается обмениваться документами через различные виды связи: почтовая, телефонная, телеграфная, электронная и т.д.

Несоблюдение письменной формы сделки порождает недействительность договорных отношений. В этих обстоятельствах участники договора лишаются права ссылаться на подтверждение факта соглашения, но вправе приводить доказательства того, что договоренность существовала на самом деле.

Транспортные средства, относящиеся по закону к недвижимому имуществу, например, воздушные или суда внутреннего плавания, могут быть объектами договора аренды транспортного средства с экипажем. Правила государственной регистрации к таким договорам не применяются. Таким образом, рассматриваемый вид договора не должен регистрироваться в Росреестре, если транспортное средство принадлежит к категории недвижимого имущества. Кроме того, не требуется регистрация иных арендных отношений, предметом которых выступает транспортное средство с экипажем.

Существенные условия договора аренды транспортного средства с экипажем

Договор признается заключенным в том случае, если между участниками достигнуты соглашения по всем его обязательным условиям в письменной форме. К обязательным по рассматриваемому договору относятся условия о его предмете, и условия, обозначенные законами в качестве таковых. Кроме того, к существенным условиям относятся положения, по которым по заявлению одного из участников договорных отношений достигается соглашение (ГК РФ, ст. 432).

Обязательными условиями рассматриваемого договора являются предмет и объект:
Предмет . В этом договоре необходимо отличать предмет от объекта. Предметом договора аренды транспортного средства с экипажем является обязанность арендодателя предоставить транспортное средство во владение или пользование на определенное время, а также оказать услуги по его управлению и эксплуатации. В содержание предмета соглашения включено два обязательства арендодателя:

• предоставление транспортного средства;
• предоставление услуг по его управлению, технической эксплуатации.

Если одно из вышеперечисленных положений не будет включено в текст документа, контракт может быть переквалифицирован. Например, если в нем прописано, что арендодатель обязан предоставить второй стороне транспортное средство, но при этом нет условия об оказании услуги по его управлению и технической эксплуатации, то этот контракт будет считаться арендой транспорта, но .

Случается так, что в тексте документа может быть не зафиксировано обязательство арендодателя о предоставлении транспорта во временное владение или пользование. В такой ситуации предметом договора будет оказание со стороны арендатора только услуг по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации. Такой контракт признается возмездным оказанием услуг (ГК РФ, глава 39).

Объектами этого вида договора могут быть:

• суда (воздушные, морские, внутреннего плавания);
• железнодорожный состав подвижного назначения;
• автомашины грузовой категории, тягачи с полуприцепами, краны, экскаваторы, иные устройства на автомобильной тяге;
• автомобили легковой категории.

Участникам договора аренды необходимо максимально подробно описать объект. Например, при аренде автомашины указывается ее марка, цвет, модель, идентификационный номер, идентификационные данные двигателя и т.д. Описание объекта должно позволить идентифицировать транспортное средство, передаваемое от одного участника сделки другому. Если идентификационные данные объекта в тексте документа отсутствуют, то условие об объекте не может считаться согласованным сторонами, соответственно, контракт считается незаключенным.

Иные условия договора аренды транспортного средства с экипажем

Прочие условия позволяют тщательно отрегулировать взаимоотношения участников этого вида договора. В отличие от существенных условий, их отсутствие в тексте не вызывает признание договора не заключенным. К иным условиям рассматриваемого договора причисляются следующие положения:

Срок договора . Срок определяется как промежуток времени, в течение которого арендатор вправе пользоваться имуществом и оплачивать аренду. Ст. 610 (1) ГК РФ говорит о том, что договор заключается на определенный в контракте срок. Если же срок не определен, то контракт считается заключенным на неопределенное время (ст. 610 ГК РФ). Такой договор может быть расторгнут арендодателем по условиям:
арендатор использует объект договора с нарушением его условий;

• ухудшает объект договора;
• не вносит аренду более двух раз подряд по истечению срока платежа.

Арендодатель имеет право расторгнуть отношения с арендатором на этих основаниях только после того, как отправит в его адрес письменное предупреждение и определит разумный срок для их устранения. Положение о расторжении контракта арендодателем в одностороннем порядке по перечисленным выше условиям признаются законными, согласно разъяснениям, данным ВАС РФ в информационном письме от 11.01.2002 под №66.

Оплата. В законе отсутствуют специальные положения, относящиеся к порядку внесения арендной платы по договору, поэтому используются общие нормы. По статье 614 (1) ГК РФ в договоре необходимо установить порядок, условия, сроки оплаты. Если в тексте договора эта информация отсутствует, то будут действовать сроки, условия, порядок, используемые при арендных отношениях с аналогичным имуществом при сравнимых ситуациях.

Такие положения не всегда соответствует интересам участников договора, поэтому условия оплаты стоит подробно расписать в тексте. Арендные платежи включают в себя не только оплату за предоставление транспорта, но и за оказание услуг по управлению и эксплуатации. Если в тексте соглашения стороны указан общий размер арендной платы, то предполагается, что стоимость аренды включает в себя обе составляющие.

Во избежание спорных ситуаций нужно зафиксировать в тексте документа, что услуги арендодателя по управлению и технической эксплуатации транспортного средства включены в арендные платежи. Если же участники договора не определили иного порядка, вознаграждение членам экипажа и затраты по содержанию должен нести арендодатель (ГК РФ 614 ст.).

Другие виды услуг, предоставляемых арендодателем. Их можно конкретизировать в тексте договора. Услуги, связанные с управлением и технической эксплуатацией транспортного средства, должны быть безопасными и соответствовать целям аренды (ГК РФ, ст. 635). В договоре арендатор может запросить с арендодателя более широкий объем услуг, это тоже необходимо прописывать в тексте. Например, арендодатель может предложить второй стороне следующее:

• организацию питания и медицинского обслуживания;
• съемку (видео и фото).

Оплата дополнительных услуг может входить в общую сумму арендной платы или указываться отдельно.

Требования к квалификации и численности экипажа. Состав экипажа и его квалификация должны отвечать условиям договора и обязательным правилам. К последним относится постановление Правительства РФ от 23.10.1993 № 1090 "О Правилах дорожного движения". Согласно ему перевозку населения в кузове легкового автомобиля осуществляют водители, которые допущены к управлению с категорией С. Если водитель перевозит более 8 человек, то необходимо наличие категорий С и Д. Длительность управления транспортным средством в этой категории - более трех лет. В договоре могут быть установлены повышенные требования к квалификации водителей по сравнению с обязательными.

Субаренда. По общему правилу, субаренда осуществляется без согласия арендодателя. Но договором может быть предусмотрено и иное положение, например, запрет арендатору на субаренду. Оформление договоров с третьим и лицами. Арендатор имеет право без согласия второй стороны заключать договоры с третьими лицами (ст. 638 (2) ГК РФ), если соглашения не противоречат целям аренды или назначению транспортного средства.

Страхование. Арендатор обязан страховать транспортное средство, если покупка полиса является обязательной в силу закона, но арендодатель может возложить эту обязанность на арендатора (ст. 637 ГК РФ).

Содержание транспортного средства. Это понятие включает в себя поддержание его в надлежащем состоянии, включая капитальный, текущий ремонт, предоставление запчастей и иных принадлежностей. По статье 634 ГК РФ, обязательство содержать транспортное средство возлагается на арендодателя и не может быть передана арендатору. Техническое обслуживание транспортного средства является также обязанностью арендодателя.

Техобслуживание - это мероприятия, которые осуществляются в целях поддержания рабочего состояния транспортного средства и деталей, внешнего вида, безопасности, профилактики. Техническое обслуживание отличается от текущего и капитального ремонта. Оно не связано с поломками, осуществляется в заранее оговоренные сроки, в связи с необходимостью. В договоре необходимо прописать, какие действия по содержанию транспортного средства должен предпринимать арендодатель, с какой периодичностью им будет осуществлено техобслуживание.

Расходы на транспортное средство. ГК РФ, в статье 636 устанавливает, что расходы, обусловленные коммерческой эксплуатацией транспортного средства, несет арендатор. Кроме расходов, связанных с топливом, арендатор обязан оплачивать:

• иные материалы, связанные с надлежащим уходом за транспортным средством (масла, жидкости);
• сборы таможенного характера, оплата проезда по платным автомагистралям, парковка и т.д.

Неотделимые улучшения транспортного средства . Механизм возмещения стоимости неотделимых улучшений, которые нельзя отделить без вреда для транспорта (к примеру, нанесение на кузов автомашины защитного покрытия), устанавливается в ст. 623 ГК РФ. Арендатор, который произвел улучшения с согласия арендодателя, может потребовать возмещения их стоимости, но в договоре можно прописать иное (ст. 623 ГК РФ).

Выкуп. Процедура выкупа транспортного средства осуществляется по статье 624 ГК РФ. Если стороны достигли взаимопонимания по порядку выкупа, то они должны прописать все условия в договоре. Стоит указать, что после выплаты выкупной цены правомочие собственника на имущество в аренде переходит к арендатору. Это может случиться как до окончания срока арендного договора, так и после его истечения.

Выкупную цену имущества, находящегося в аренде, можно включить в арендные платежи, а также определить в отдельном порядке. Если в тексте соглашения условие о выкупе не прописано, то его можно зафиксировать в дополнительном соглашении между сторонами договора аренды транспортного средства с экипажем (ст. 624 ГК РФ).

Договор аренды является одной из наиболее распространённых гражданско-правовых сделок. Очень часто объектом договора аренды являются транспортные средства. Действующее законодательство тщательно регулирует порядок и правила заключёния договора аренды транспортных средств с экипажем. В частности, данным правоотношениям посвящён .

Особенности составления документа

Предмет договора

На основании договора аренды транспортных средств с экипажем арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство на временное пользование, а также оказывает услуги по управлению и его технической эксплуатации, а арендатор обязуется заплатить оговорённую сумму денег.

Важно ! Договор аренды транспортного средства с экипажем должен быть заключён на определённый срок времени. В частности, правила о возобновлении данного договора на неопределённый срок и о преимущественном праве арендатора на заключёние договора на новый срок не применяются к данному виду договора.

В тексте договора необходимо чётко указать данные транспортного средства, которое сдаётся в аренду. При этом на основании одного договора могут сдаваться в аренду сразу несколько транспортных средств. В подобных ситуациях на практике составляется отдельное приложение, в котором указывается весь список транспортных средств. Конечно, данное приложение становится неотъемлемой частью договора аренды транспортных средств с экипажем.

На практике бывают случаи, когда указывается также территория или регион эксплуатации транспортных средств.

Важно ! В договоре желательно указать весь перечень обязанностей арендодателя, которые связаны с оказанием услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства.

В договоре также необходимо указать о том, что члены экипажа, которые будут эксплуатировать арендованные транспортные средства, являются работниками арендодателя и остаются в этой должности до окончания срока действия договора.

Арендная плата

В тексте договора необходимо чётко указать размер ежемесячной арендной платы. На практике применяется в основном почасовая схема оплаты. В частности, стороны устанавливают определённую сумму денег в качестве почасовой аренда, а сумма, которая подлежит оплате за месяц, складывается из стоимости оказанных услуг с использованием арендованных транспортных средств.

За каждый расчётный период составляется акт, в котором указывается сумма, подлежащая оплате. Если арендатор согласен с указанной суммой, то он подписывает акт и передаёт указанную сумму денег арендодателю. Как правило, арендная плата выплачивается путём банковского перевода.

Кроме того арендодатель и арендатор должны согласовать в тексте договора следующие вопросы:

• права и обязанности сторон;
• ответственность каждого из них;
• порядок расторжения договора.

По сути, это стандартные условия договора, которые стороны могут свободно согласоватьмежду собой.

Заполненный образец документа

Договор №
аренды транспортных средств с экипажем

г. _____________ «___» ____________ 20__г.

Именуемое в дальнейшем "АРЕНДАТОР", в лице _____________________________________________, действующего на основании ________, с одной стороны, и ____________, именуемое в дальнейшем «АРЕНДОДАТЕЛЬ», в лице _______________________________________, действующего на основании ______________, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет и общие условия договора

1.1. Предметом настоящего договора аренды является предоставление Арендодателем
за плату во временное владение и пользование Арендатору транспортных средств с
экипажем, а также услуг по управлению транспортными средствами и их техническому
содержанию (обслуживанию) и эксплуатации.

1.2. Транспортные средства предоставляются Арендатору для передвижения от аэропорта до г. Москва, до аэропорта из г. Москва, по г. Москва и Московской области руководства, а также в случае производственной необходимости - сотрудников Арендатора, с целью:

• обеспечения сохранности документов, составляющих конфиденциальную информацию,
• обеспечения сохранности электронных носителей, содержащих конфиденциальную информацию,
• обеспечения возможности ведения деловых телефонных переговоров,
• обеспечения возможности беспрерывной работы в период передвижения,
• обеспечения своевременного прибытия в пункты назначения,
• поддержания имиджа Арендатора.

1.3. Объектами аренды по настоящему договору являются легковые автотранспортные средства. Перечень предоставляемых в субаренду легковых автотранспортных средств с экипажем и договорная стоимость их почасовой аренды изложены
в к настоящему договору.

1.4. На момент заключения настоящего договора транспортные средства, сдаваемые в аренду, принадлежат Арендатору на основании права ____________________, что подтверждается ______________________________________________________. На момент заключения настоящего договора транспортные средства не заложены, не арестованы, не являются предметом исков третьих лиц. Несоблюдение (нарушение) изложенного является основанием для признания недействительности настоящего договора аренды.

1.5. Передаваемые в аренду транспортные средства должны находиться в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым транспортным средствам, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных
целей в соответствии с конструктивным назначением арендуемого транспортного средства.

1.6. Стороны договора согласились, что предоставляемые Арендодателем по договору услуги по управлению и технической эксплуатации арендованных транспортных средств должны обеспечивать их нормальную и безопасную эксплуатацию в соответствии с целями аренды по настоящему договору.

1.7. Арендодателем подтверждено, что состав экипажа транспортного средства, передаваемого в аренду, и квалификация его членов отвечают обязательным для сторон правилам и условиям договора, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида.

1.8. Члены экипажа передаваемого в аренду транспортного средства в период срока действия настоящего договора аренды остаются работниками Арендодателя и подчиняются его распоряжениям, относящимся к вопросам управления транспортным средством,
технического содержания (обслуживания) и эксплуатации.

Экипаж транспортного средства Арендодателя подчиняется распоряжениям Арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации арендованного транспортного средства.

1.9. Арендатор не вправе без согласия на то Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами коммерческие договоры перевозки.

1.10. Ответственность за вред (ущерб), причинённый арендованным транспортным средством, его механизмами, устройствами, оборудованием третьим лицам, несёт Арендодатель, который не вправе предъявить к Арендатору какие-либо требования о возмещении средств, выплаченных третьим лицам в порядке возмещения причинённого вреда арендованным автотранспортным средством.

2. Арендодатель обязуется:

2.1. Предоставлять транспортные средства в срок и в соответствии с заявками Арендатора. Шаблон заявки является к настоящему договору.

2.2. В присутствии Арендатора по договору аренды проверить исправность сдаваемого в аренду транспортного средства.

2.3. В течение всего срока действия договора поддерживать надлежащее техническое состояние переданного в аренду транспортного средства, включая осуществление регулярного нормативного технического обслуживания, текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых запасных частей и иных принадлежностей.

2.4. В случае полного выхода из строя в период срока действия договора арендованного транспортного средства по согласованию с Арендатором рассмотреть вопрос о возможной замене такого транспортного средства на аналогичное с экипажем. Изменение списка транспортных средств (), передаваемых в аренду, оформляется дополнительным соглашением в соответствии с .

2.5. Нести все расходы, связанные с услугами по управлению транспортными средствами, в том числе по оплате топлива, платных парковок, услуг членов экипажа и пр.

3. Арендатор обязуется:

3.1. Использовать полученное в аренду транспортное средство с экипажем в соответствии с условиями настоящего договора и исключительно по прямому производственному и потребительскому назначению названного транспортного средства.

3.2. В сроки, согласованные сторонами настоящего договора, вносить арендную плату за пользование полученным в аренду транспортным средством с экипажем.

4. Ответственность за гибель и повреждение транспортного средства

4.1. Арендатор не несёт ответственности перед Арендодателем за ущерб, связанный с
гибелью или повреждением арендованного транспортного средства с экипажем, если таковые произошли по вине Арендатора.

4.2. Арендодатель несёт ответственность за действия экипажа, а также за причинение вреда работникам Арендатора, находящимся в транспортном средстве в период нахождения транспортного средства с экипажем в аренде.

5. Арендная плата по договору и порядок расчётов

5.1. Ежемесячная стоимость услуг по настоящему Договору складывается из стоимости совокупного объёма оказанных на основании Заявок в месяц услуг.

5.2. Стоимость почасовой аренды транспортного средства с экипажем определена в Приложении №1 к настоящему договору.

5.3. Арендные платежи перечисляются Арендатором на расчётный счёт Арендодателя по окончании каждого календарного месяца до 30 числа следующего месяца на основании акта сверки расчётов, акта об оказании услуг по аренде транспортного средства с экипажем.

5.4. Арендодатель обязуется в последний день отчётного месяца, представлять Арендатору Акт об оказании услуг по аренде транспортных средств с экипажем и счёт -фактуру, оформленный в соответствии со и Постановлением Правительства РФ № 1137 от 26.12.2011 г.

5.5. Размер (стоимость) арендной платы, при наличии в том необходимости и объективных реальностей, может в период срока действия договора изменяться по соглашению сторон в сроки, которые могут быть дополнительно определены сторонами договора аренды, но не чаще одного раза в год.

6. Ответственность сторон и форс-мажор

6.1. Сторона договора, имущественные интересы (деловая репутация) которой нарушены в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств по договору другой стороной, вправе требовать полного возмещения причинённых ей этой стороной убытков, под которыми понимаются расходы, которые сторона, чьё право нарушено, произвела или произведёт для восстановления своих прав и интересов; утрата, порча или повреждение имущества (реальный ущерб), а также неполученные доходы, которые эта сторона получила бы при обычных условиях делового оборота, если бы её права и интересы не были нарушены (упущенная выгода).

6.2. Любая из сторон настоящего договора, не исполнившая обязательства по договору или исполнившая их ненадлежащим образом, несёт ответственность за упомянутое при наличии вины (умысла или неосторожности).

6.3. Отсутствие вины за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по договору доказывается стороной, нарушившей обязательства.

6.4. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая свои обязательства по договору при выполнении его условий, несёт ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение обязательств оказалось невозможным вследствие
непреодолимой силы (форс - мажор), т.е. чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств при конкретных условиях конкретного периода времени. К обстоятельствам непреодолимой силы стороны настоящего договора отнесли такие: явления стихийного характера (землетрясение, наводнение, удар молнии извержение вулкана, сель, оползень, цунами и т.п.), температуру, силу ветра и уровень осадков в месте исполнения обязательств по договору, исключающих для человека нормальную жизнедеятельность; мораторий органов власти и управления; забастовки, организованные в установленном законом порядке, и другие обстоятельства, которые могут быть определены сторонами договора как непреодолимая сила для надлежащего исполнения обязательств.

6.5. Сторона, попавшая под влияние форс-мажорных обстоятельств, обязана уведомить об этом другую сторону не позднее 30 календарных дней со дня наступления таких обстоятельств.

6.6. Неуведомление или несвоевременное уведомление о наступлении форс-мажорных обстоятельств не даёт права ссылаться при невозможности выполнить свои обязанности по договору на наступление форс-мажорных обстоятельств.

6.7. Сторона, лишённая права ссылаться на наступление форс-мажорных обстоятельств, несёт ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего договора, стороны будут стремиться разрешать дружеским путём в порядке досудебного разбирательства: путём переговоров, обмена письмами, уточнением условий договора, составлением необходимых протоколов, дополнений и изменений, обмена телеграммами, факсами и др. При этом каждая из сторон вправе претендовать на наличие у неё в письменном виде результатов разрешения возникших вопросов.

7.2. При недостижении взаимоприемлемого решения стороны вправе передать спорный вопрос на разрешение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Защита интересов сторон

8.1. По всем вопросам, не нашедшим своего решения в тексте и условиях настоящего договора, но прямо или косвенно вытекающим из отношений сторон по нему, затрагивающих имущественные интересы и деловую репутацию сторон договора, имея в виду необходимость защиты их охраняемых законом прав и интересов, стороны настоящего договора будут руководствоваться нормами и положениями действующего законодательства Российской Федерации.

9. Изменение и/или дополнение договора

9.1. Настоящий договор может быть изменён и/или дополнен сторонами в период его действия на основе их взаимного согласия и наличия объективных причин, вызвавших такие действия сторон.

9.2. Любые соглашения сторон по изменению и/или дополнению условий настоящего договора имеют силу в том случае, если они оформлены в письменном виде, подписаны сторонами договора и скреплены печатями сторон.

10. Возможность и порядок расторжения договора

10.1. Настоящий договор может быть расторгнут по соглашению сторон.

10.2. Договор может быть расторгнут судом по требованию одной из сторон только при существенном нарушении условий договора одной из сторон, или в иных случаях, предусмотренных настоящим договором или действующим законодательством.

Нарушение условий договора признаётся существенным, когда одна из сторон его допустила действие (или бездействие), которое влечёт для другой стороны такой ущерб, что дальнейшее действие договора теряет смысл, поскольку эта сторона в значительной мере лишается того, на что рассчитывала при заключении договора.

10.3. Последствия расторжения настоящего договора определяются взаимным соглашением сторон его или судом по требованию любой из сторон договора.

11. Действие договора во времени

11.1. Настоящий договор вступает в силу со дня подписания его сторонами, с которого и становится обязательным для сторон, заключивших его, и действует по «___» _____________ 20___ г.

11.2. Прекращение (окончание) срока действия настоящего договора влечёт за собой
прекращение обязательств сторон по нему, но не освобождает стороны договора от ответственности за его нарушения, если таковые имели место при исполнении условий настоящего договора.

11.3. Приложения:

I. Перечень автотранспортных средств и стоимость арендных платы - Приложение №1.

II. Заявка № / за 201__ года

12. Юридические адреса сторон

12.1. В случае изменения юридического адреса или банковских реквизитов стороны договора обязаны в 5-дневный срок уведомить об этом друг друга.

12.2. Реквизиты сторон:

АРЕНДОДАТЕЛЬ

АРЕНДАТОР

Приложение №1
к Договору №____
от «___»___________ 20___г.

Перечень автотранспортных средств и договорная стоимость арендной платы

Мы, нижеподписавшиеся, «АРЕНДАТОР» в лице ________________________________________________, действующего на основании __________, с одной стороны, и «АРЕНДОДАТЕЛЬ» в лице ______________________________________, действующего на основании ___________________, с другой стороны,

удостоверяем, что сторонами достигнуто соглашение о перечне автотранспортных средств, предоставляемых в аренду с экипажем и величине договорной стоимости арендной платы с «____» ___________ 20____ года в размере:

Марка автомобиля	Договорная стоимость арендной платы в час при общем количестве часов аренды по всем арендуемым автотранспортным средствам с экипажем в месяц, (в рублях)
	до 30 часов	от 30 до 60 часов	свыше 60 часов

Подписи сторон:

АРЕНДОДАТЕЛЬ АРЕНДАТОР

Договор аренды спецтехники с экипажем таит в себе ряд нюансов. С ними нам поможет разобраться управляющий партнер юридической компании “Право и Практика” Алексей Никитин

Необходимо отметить, что в договорах аренды часто речь идет не о транспортных средствах в их формальном строгом значении (автомобили, прицепы), а, например, о спецтехнике (экскаваторы, бульдозеры, погрузчики и т.д.), оборудовании (башенные краны) или даже о воздушных и морских судах.

Рассмотрим подробно 6 пунктов, которые обязательно нужно предусмотреть в договоре.

Обязательно ли составлять письменный договор аренды?

Несоблюдение формы договора влечет его недействительность. Если техника была получена/передана без составления договора, а факт оказания услуг фиксировался, например, выставлением и оплатой счетов, то у сторон в случае возникновения споров могут возникнуть серьезные проблемы в верной правовой квалификации взаимоотношений и получении судебной защиты своих прав.

Как продлить договор аренды?

С учетом положений предыдущего пункта на каждый новый период арендатор и арендодатель должны заключать письменное соглашение, отсутствие которого влечет недействительность аренды.

Поиск необходимого оборудования или запчастей стал еще проще - оставьте и Вам перезвонят.

Какие данные нужно указать в пункте "предмет аренды"?

Необходимо указать индивидуализирующие признаки имущества - государственный регистрационный номер, модель, марка, год выпуска, цвет, номер двигателя и кузова, мощность и т.д. Отсутствие индивидуальных характеристик имущества (например, стороны просто указали бульдозер Caterpillar , без номеров и т.п.) может повлечь признание данного договора незаключенным.

Кто несет расходы по ремонту спецтехники?

Арендодатель в течение всего срока договора аренды спецтехники с экипажем обязан поддерживать надлежащее состояние сданной в аренду техники, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей. Это правило императивно и не может быть изменено соглашением сторон. Положение договора об ином распределении расходов на ремонт - ничтожно, что подтверждается сложившейся судебной практикой.

Как правильно распределить расходы на содержание спецтехники?

По общему правилу арендатор несет расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией спецтехники, в том числе расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов. Но стороны вправе установить в своем договоре иной порядок распределения расходов, и их полностью или в части может взять на себя арендодатель.

Арендная плата: что следует указать в договоре?

Арендная плата может состоять из единого платежа или разбиваться на несколько частей: услуги по управлению техникой в этом случае оплачиваются отдельно от аренды. Арендная плата может взиматься за определенные календарные промежутки времени, например, дни, месяцы, а может - за отработанное время, например, в зависимости от количества моточасов. Главное - четко согласовать, как исчисляется это время, кто несет ответственность за простои из-за ремонта или, например, отсутствия экипажа или отсутствия физической возможности производить работы.

Один из ярких примеров - арбитражное дело №А42-607/2014. Спор возник по договору фрахта плавучего крана. Арендатор обратился с иском о взыскании оплаченной арендодателю стоимости буксировки крана - 6,5 млн рублей, которую последний не выполнил. Арендодатель, в свою очередь, заявил встречный иск о взыскании 122 млн рублей арендной платы за период простоя крана, вызванного закрытием навигации. Основной вопрос - должен ли арендатор оплачивать аренду, т.к. сначала судно не смогли отбуксировать из-за погодных условий, а затем судовладелец решил законсервировать судно в связи с приближением зимы, была закрыта навигация и вывезти кран было физически невозможно. Дело рассматривается уже более трех лет, доходило до Верховного суда, возвращалось на новое рассмотрение, разные инстанции решали то в пользу арендатора, то в пользу арендодателя. Суды изучили огромный объем фактических обстоятельств: переписку, телеграммы, судовые журналы, порядок конвертации судов, приказы капитана порта и многое-многое другое, но окончательная точка в споре еще не поставлена.

Конечно, морские споры имеют свои нюансы, однако, суть проблемы не в этом. Главное, договор аренды спецтехники с экипажем имеет свои особенности, серьезно отличающие его от . Необходимо понимать, что данная форма взаимоотношений имеет специфическую структуру распределения рисков, связанных с расходами, ремонтами, простоями и управлением экипажем и все эти моменты надо учитывать. Во-первых, прописывать в договоре, а, во-вторых, и это самое важное, четко фиксировать все возникающие вопросы и проблемы в переписке. Например, техника вышла из строя - уведомление арендодателя должно быть оформлено соответственно, для начала в сообщении электронной почты, потом - официальным письмом или телеграммой. Помните, разговоры к делу не пришьешь, а последствия для сторон могут быть многомиллионными.