В идеале составлением и/или проверкой договора аренды помещения должен заниматься юрист. Но не каждая организация сегодня может позволить себе штатного юриста. Поэтому нередко его обязанности приходится выполнять бухгалтеру. На какие детали договора аренды помещения между юридическими лицами нужно обратить внимание?

Типовой договор аренды нежилого помещения

Прежде чем переходить к деталям, вспомним прописные истины:

• в договоре необходимо максимально четко прописать характеристики передаваемого в аренду имущества. Во-первых, чтобы арендатор не получил в аренду не то, что планировал, да и с арендодателя не потребовали «лишнего». А во-вторых, если такие сведения об объекте не будут указаны или их будет недостаточно для точной идентификации имущества, договор будет считаться незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
• в договоре должна быть зафиксирована сумма арендной платы. В противном случае договор тоже будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ), а значит, арендодатель не сможет потребовать уплаты денег от арендатора (о безвозмездной аренде читайте ниже);
• договор, заключенный на срок меньше года, не нужно регистрировать в Росреестре, что удобно (п. 2 ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Поскольку такая регистрация требует и времени, и денег (процедура платная). При этом в договоре аренды помещения можно прописать условие о том, что он автоматически пролонгируется на такой же срок, если ни одна из сторон за месяц (или иной срок) до истечения срока действия договора не выразит намерения о его прекращении. После пролонгации регистрировать договор опять же не придется (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

Кроме того, важно указать в договоре, для каких целей будет использоваться нежилое помещение. Ведь одно дело сдавать недвижимость, например, под офис и совсем другое под магазин. Очевидно, что в указанных случаях требуется совершенно разные варианты организации пространства, разный ремонт и т.д. Образцы типовых договоров аренды нежилых помещений разного назначения есть в справочно-правовой системе Консультант+.

Как и в любом договоре, в договоре аренды нужно указать права и обязанности сторон. А также прописать в нем порядок согласования и возмещения расходов на улучшение арендованного имущества, возможность (или невозможность) перепланировки помещения, ответственность сторон и условия прекращения договора.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: образец

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения по сути представляет собой договор ссуды, в соответствии с которым имущество передается другой стороне в безвозмездное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Отметим, что он не подлежит обязательной регистрации в Росреестре независимо от срока, на который заключен.

имущественного найма нежилого помещения в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить по настоящему договору Арендатору помещение общей полезной площадью кв. метров, расположенное по адресу , для использования под , а также обеспечить Арендатору свободный доступ в указанное помещение. Состав, характеристика и оценочная стоимость передаваемого Арендодателем в аренду помещения, расчет арендной платы и амортизационных отчислений должны быть приведены отдельным Приложением к настоящему договору.

1.2. Арендодатель обязуется передать Арендатору в пользование по настоящему договору все оборудование, мебель, телефонные линии, телефонные аппараты и иное имущество, установленное и находящееся в помещении. Перечень передаваемого имущества, установленного и находящегося в помещении, приводится в Приложении к настоящему договору.

1.3. Срок аренды помещения устанавливается с «»2019 г. по «»2019 г.

1.4. Арендодатель утрачивает право распоряжаться сданным в аренду помещением на срок действия настоящего договора.

1.5. Оценочная стоимость сданного в аренду помещения ежеквартально уточняется Арендодателем исходя из оценки этого имущества на момент его сдачи в аренду с учетом фактического состояния, устанавливаемого по результатам инвентаризации, реально складывающихся цен, а также других факторов, оказывающих влияние на оценочную стоимость передаваемого помещения, и является обязательным условием для изменения арендной платы.

1.6. Сдача в аренду помещения не влечет передачу права собственности на него. Выкуп арендуемого помещения может быть осуществлен только по разрешению Арендодателя в установленном законодательством Российской Федерации порядке.

1.7. За пределами исполнения обязательства по настоящему договору Арендатор полностью свободен в своей деятельности.

1.8. По истечении срока договора Арендатор имеет преимущественное право на возобновление договора.

1.9. Неотделимые улучшения арендуемого помещения производятся Арендатором только с расширения Арендодателя. Стоимость таких улучшений возмещается за счет текущей, арендной платы. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без расширения Арендодателя, возмещению не подлежит.

1.10. Если помещение, сданное в аренду, выбывает из строя ранее полного амортизационного срока службы по вине Арендатора, то Арендатор возмещает Арендодателю недовнесенную им арендную плату, а также иные убытки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.11. Если состояние возвращаемого помещения по окончании договора хуже предусмотренного по акту сдачи-приемки, то Арендатор возмещает Арендодателю убытки в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.12. Споры, возникающие при исполнении настоящего договора рассматриваются арбитражным судом в соответствии с его компетенцией.

1.13. Защита имущественных прав Арендатора осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ ПОМЕЩЕНИЯ

2.1. Арендодатель в пятидневный срок после настоящего договора обеспечивает передачу Арендатору помещения по акту сдачи-приемки, подписываемому представителями Арендодателя и Арендатора.

2.2. Вместе с помещением в аналогичном порядке сдаче-приемке подлежит установленное и находящееся в помещении имущество, перечисленное в Приложении к настоящему договору.

2.3. Помещение должно быть передано в состоянии, соответствующем характеристикам, указанным в Приложении к настоящему договору, и назначению имущества.

2.4. Арендодатель участвует в согласованном с Арендатором порядке в создании необходимых условий для эффективного использования арендуемых помещений и поддержания их в надлежащем состоянии.

2.5. В случае аварий, происшедших не по вине Арендатора, Арендодатель обязан оказывать необходимое содействие по устранению их последствий.

3. ПОЛЬЗОВАНИЕ ПОМЕЩЕНИЕМ И ЕГО СОДЕРЖАНИЕ

3.1. Арендодатель обязан в дневный срок по заявке Арендатора обеспечить температурный режим помещения.

3.2. Арендодатель обеспечивает Арендатора еженедельно информацией о ценах и конъюнктуре рынка.

3.3. Арендодатель организует проверку качества товара Арендатора компетентными органами и на основании их заключения выдает необходимое количество фирменных наклеек для реализации.

3.4. При возникновении спора с компетентными органами о качестве товара Арендодатель принимает за дополнительную плату на хранение партию товара. За весь срок хранения ответственность за сохранность товара несет Арендодатель, при этом последний не несет ответственность за ухудшение его качества.

3.5. Арендодатель обеспечивает предоставление Арендатору технически исправных весоизмерительных приборов, инструментов и оборудования за дополнительную плату по утвержденным администрацией рынка расценкам.

3.6. Арендодатель контролирует соблюдение Арендатором Правил торговли, а также порядка и режима работы рынка.

3.7. Капитальный ремонт арендуемых помещений проводится за счет Арендодателя. Проведение капитального ремонта Арендодателем с согласия Арендатора с предварительным письменным извещением последнего о сроках проведения ремонта.

3.8. В том случае, если по истечении с даты окончания срока, указанного в пункте 3.7, Арендодатель не приступил к проведению капитального ремонта в указанный срок, этот ремонт с согласия Арендодателя может быть проведен Арендатором с возложением расходов на Арендодателя путем вычитания соответствующих сумм из суммы арендной платы, причитающейся Арендодателю.

3.9. Арендодатель за свой счет обеспечивает постоянное снабжение в требуемом количестве арендуемого горячей и холодной водой, электроэнергией, отоплением, канализацией и другими необходимыми коммунальными услугами. Ремонт указанных коммуникаций производится за счет Арендодателя. Оплата телефонной и телексной связи производится за счет Арендатора.

3.10. Арендатор обеспечивает страхование:

3.10.1. помещений, передаваемых в аренду, стационарного и нестационарного оборудования, находящегося в нем по следующим рискам:

• пожар;
• авария канализационной, отопительной, водопроводной и противопожарной систем;

3.10.2. работников, находящихся на территории ОПР, от несчастных случаев и болезней;

3.10.3. ответственности за исполнение обязательств перед третьими лицами.

3.11. Оборудование арендуемого помещения современными средствами от несанкционированного проникновения посторонних лиц и противопожарной сигнализацией, а также организация при необходимости круглосуточной охраны помещения по договору с органами милиции производится за счет .

3.12. Арендатор обязан пользоваться помещением исключительно в соответствии с п.1. 1. настоящего договора.

3.13. Арендатор обязан произвести размещение товара, обеспечивающее свободный доступ к нему, а также проведение погрузочно-разгрузочных работ.

3.14. Арендатор обязан содержать арендуемое помещение в полной исправности и образцовом санитарном и противопожарном состоянии. Аналогичные требования распространяются на прилегающую к зданию (сооружению) территорию согласно схеме разделения территории.

3.15. Арендатор не вправе сдавать арендуемое помещение как в целом, так и частично в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

3.16. Арендатор вправе по согласованию с Арендодателем и органами государственного управления произвести за свой счет перепланировку предоставленного в аренду помещения.

3.17. Арендатор предоставляет ежедневно Арендодателю информацию о ценах и ассортименте продаваемых товаров, а также один раз в неделю информацию об объеме проданных на рынке товаров по установленной форме.

3.18. Арендатор обязан соблюдать Правила торговли, порядок и режим работы рынка.

3.19. Оптовик обязан производить расчеты с розничником через банк, аккредитованный на ОПР.

3.20. Арендатор во время торгов обязан иметь опрятный вид, соблюдать личную гигиену и эстетические нормы поведения.

3.21. Арендатор обязан до истечения срока аренды уведомить Арендодателя о намерении продлить срок договора.

4. АРЕНДНАЯ ПЛАТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю за пользование помещением в течение установленного в настоящем договоре срока арендную плату, исходя из расчета рублей за один квадратный метр полезной площади в месяц.

4.2. Указанная ставка арендной платы периодически изменяется в соответствии с п. 1.5. данного договора. Арендодатель извещает об изменениях арендной платы за месяц до внесения очередного платежа.

4.3. В случае уменьшения полезной площади арендуемого помещения по причинам, не зависящим от Арендатора, последний имеет право на соразмерное уменьшение суммы вносимой арендной платы. Уменьшение арендной платы производится путем вычитания Арендатором соразмерной произошедшему уменьшению суммы следующего ежемесячного платежа.

4.4. По соглашению с Арендодателем Арендатор может вносить арендную плату также в натуральной или смешанной форме в виде оборудования, материалов, товаров народного потребления, услуг и др.

4.5. Арендная плата за пользование помещением вносится Арендатором в следующем порядке: первый взнос в размере месячной арендной платы вносится в течение дневного срока, считая с даты подписания акта сдачи-приемки арендуемого помещения, предусмотренного п.2.1.настоящего договора. Последующие платежи вносятся один раз каждый текущий месяц не позднее числа.

4.6. Арендатор по соглашению с Арендодателем может внести арендную плату за любой срок в пределах настоящего договора досрочно.

4.7. Уплата арендной платы в денежной форме производится путем перечисления Арендатором подлежащей уплате суммы на расчетный счет Арендодателя в .

4.8. В случае, если Арендодатель с согласия Арендатора выставит арендуемое помещение для продажи, Арендатор имеет первоочередное право купить указанное помещение по цене, предложенной Арендодателем.

4.9. Если Арендатор откажется от приобретения помещения, Арендодатель может продать указанное помещение любому покупателю на выгодных для него условиях. В таком случае настоящий договор сохраняет свою юридическую силу, а права и обязанности Арендодателя по нему переходят на покупателя указанного помещения в порядке правопреемства.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по данному договору, если это неисполнение явилось следствием обязательств непреодолимой силы, возникших после заключения договора в результате событий чрезвычайного характера, наступление которых сторона, не исполнившая обязательство полностью или частично, не могла ни предвидеть, ни предотвратить разумными методами (форс-мажор).

5.2. При наступлении указанных в п. 5.1. обстоятельств сторона по настоящему договору, для которой создалась невозможность исполнения ее обязательств по настоящему договору, должна в кратчайший срок известить о них в письменном виде другую сторону с приложением соответствующих свидетельств.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН И ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

6.1. За неисполнение обязательств или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим гражданским законодательством.

6.2. За непредоставление в пятидневный срок по вине Арендодателя помещения, указанного в п.1.1 настоящего договора, Арендодатель уплачивает неустойку в размере % суммы годовой арендной платы за каждый день просрочки.

6.3. В случае невнесения арендной платы в сроки, установленные в п.4.5 настоящего договора, арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере % от суммы невнесенного платежа за каждый месяц просрочки, но не более % от суммы невнесенного платежа.

6.4. Уплата неустойки, установленной настоящим договором, не освобождает стороны от выполнения лежащих на них обязательств или устранения нарушений.

6.5. За разглашение коммерческой информации одной из сторон виновная сторона возмещает убытки и уплачивает штраф в размере убытков. Виновность стороны определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.6. За несоблюдение санитарно-технических норм содержания арендуемого помещения, кроме установленных законодательством штрафов, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере установленных минимальных месячных оплат труда.

6.7. За отказ в предоставлении указанной в п.3.18. информации Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере установленных минимальных месячных оплат труда.

6.8. В случае неоднократного нарушения требований разделов 3.19., 3.21, Арендатор уплачивает штраф в размере установленных минимальных месячных оплат труда.

6.9. За пользование неисправными весоизмерительными приборами кроме установленных законодательством штрафов Арендатор уплачивает штраф в размере установленных минимальных месячных оплат труда.

6.10. В случае нарушения действующих Правил торговли, Порядка и режима работы на рынке Арендатор уплачивает штраф в размере установленных минимальных месячных оплат труда.

6.11. Настоящий договор может быть расторгнут Арендодателем в одностороннем порядке в случае неуплаты Арендатором арендной платы в случае неоднократного нарушения требований разделов 3.13., 3.19.,3.20. и 3.21 настоящего договора.

6.12. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего договора, стороны будут стремиться разрешить путем переговоров.

6.13. В случае, если указанные споры и разногласия не могут быть разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в соответствии с действующим законодательством.

6.14. Арендатор несет ответственность за порчу и нанесение ущерба имуществу Арендодателя в виде компенсации причиненных убытков. Досрочное расторжение не освобождает Арендатора от компенсации причиненных убытков.

7. ОСОБЫЕ УСЛОВИЯ ПО ДОГОВОРУ

7.1. В случае досрочного прекращения договорных обязательств по инициативе Арендатора он обязан сообщить об этом в письменном виде не позднее чем за месяц до прекращения обязательств.

8. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

8.1. С даты заключения настоящего договора вся предшествующая переписка, документы и переговоры между сторонами по вопросам, являющимся предметом настоящего договора, теряют силу.

8.2. Любые изменения и дополнения к настоящему договору рассматриваются сторонами в месячный срок и оформляются дополнительным соглашением в письменном виде и подписываются надлежаще уполномоченными на то представителями сторон. Расторжение и прекращение договора допускается по соглашению сторон.

8.3. По требованию одной из сторон договор аренды может быть расторгнут также по решению арбитражного суда в случаях нарушения другой стороной условий договора.

8.4. Арендатор в случае надлежащего выполнения им принятых по настоящему договору аренды обязательств по окончании действия договора имеет преимущественное перед другими лицами право на продление договора.

8.5. Срок аренды помещения по настоящему договору устанавливается в лет. Если ни одна из сторон не заявит до истечения срока действия настоящего договора о своем желании расторгнуть его, настоящий договор автоматически продлевается на следующие лет. Течение срока аренды помещения начинается со дня составления акта сдачи-приемки помещения в соответствии с п.2.1 настоящего договора.

8.6. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего юридического адреса, номеров телефонов, телефаксов и телексов не позднее дней с даты их изменения.

8.7. Настоящий договор заключен в г. в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с даты его подписания. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

8.8. Взаимоотношения сторон, не урегулированные настоящим договором, регламентируются действующим законодательством Российской федерации.

8.9. к договору прилагается приемно-сдаточный акт с приложением документов, указанных в пункте 1.1:

• ведомость о составе, характеристике и оценочной стоимости передаваемого помещения, количество листов , экз. №;
• расчет арендной платы и амортизационных отчислений, количество листов , экз. №;
• перечень передаваемого имущества, оборудования, находящегося в помещении, количество листов , экз. №.

По договору аренды нежилого помещения арендодательобязуется предоставить арендатору за плату нежилое помещение во временное владение и пользование или во временное пользование.

К нежилым помещениям, являющимся объектами договора аренды помещений, относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях производственного и непроизводственного характера.

Обычно, описание предмета в тексте договора аренды помещения входят:

• точный адрес здания, в котором находится сдаваемое помещение;
• описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
• площадь сдаваемого в аренду помещения в соответствии с кадастровым паспортом БТИ;
• назначение сдаваемого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Все эти данные могут быть указаны прямо в тексте образца договора аренды нежилого помещения или в приложениях к нему. Например, к договору аренды помещения, как правило, прилагается кадастровый паспорт помещения. Этот документ содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Кстати в договоре аренды помещения, вместо кадастрового паспорта помещения можно представить лишь выдержку из копии кадастрового паспорта всего здания, которая также содержит все данные о передаваемом помещении. Такая копия называется экспликацией.

При аренде нежилого помещения в договоре надо отметить возможность сдачи помещения в субаренду, т.е. возможность арендатора выступить в роли арендодателя этого помещения для третьего лица.

Обычно субаренду разрешают только с согласия арендодателя. Если арендодатель не разрешает субаренду, то целесообразно предусмотреть в договоре применение санкций к арендатору в случае
нарушения этого условия. Это нарушение может послужить основанием для расторжения договора аренды.

Необходимо привести полный перечень нарушений договора, которые могут явиться основанием для его расторжения, а также сроки, в течение которых арендатор обязан освободить занимаемое помещение в случае прекращения договора.

Если по истечении договора аренды стороны не заявили друг другу о расторжении договора, он считается продленным на неопределенный срок. Поэтому в договоре аренды необходимо установить срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.

Арендная плата в договоре должна рассматриваться подробно и может включать: амортизацию, налоги, эксплуатационные расходы, и т.д. На арендатора либо арендодателя может возлагаться обязанность
осуществить капитальный ремонт помещения, при этом определяются сроки его проведения.

Вариант ДОГОВОР аренды нежилого помещения г.___________ "___"_________20__г. _______________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем Арендодатель с лице _____________________, действующего на основании __________________, с одной стороны и ________________________ ____________________, действующего на основании __________________ в лице ________________________, руководителя коллектива, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: I. Общие условия 1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадь __________ кв.м., находящегося по адресу: ________________________________________________ 1.2. Срок аренды _____________ года определяется с "___"_____20__г. II. Обязанности сторон Арендодатель обязуется: 2.1. Передать указанное помещение ____________________________ в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора. 2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома. Арендатор обязуется: 2.3. Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с их назначением. 2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений. 2.5. Ежемесячно _____________________________ (возможны варианты: поквартально и т.д.) не позднее 10 числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета годовой оплаты _________ рублей за 1 кв. метр. Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора. 2.6. Предоставить в пользование Арендодателя на период действия настоящего договора имущество Арендатора ______________________________ (стоимостью ______________ рублей). 2.7. Перечислить на расчетный счет Арендодателя N_________ в ____________________ отделении банка г_______ в ________ дн. срок после подписания настоящего договора __________ рублей в счет арендной платы для составления программы по направлению работы Арендодателя. Ежемесячно перечислять _________ рублей в фонд материального поощрения для распределения между сотрудниками Арендодателя. 2.8. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помещение в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования. III. Платежи и расчеты по договору 3.1. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, центральное отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью. Оплата этих услуг производится Арендатором помесячно не позднее ___ числа за прошедший месяц. Вариант 2. Вперед по месячно первого числа каждого месяца. 3.2. Окончательный расчет производится сторонами по истечении года. IV. Ответственность сторон 4.1. Неисполнение Арендодателем обязанности по производству ремонта дает право Арендатору произвести капитальный ремонт своими силами и взыскать с контрагента его стоимость, либо зачесть ее в счет арендной платы. 4.2. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арендодателю за каждый день просрочки пеню в размере ____% от суммы платежа. V. Заключительные положения 5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок. 5.2. В соответствии со ст.169 ГК РСФСР, односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством. 5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке. Юридические адреса и реквизиты сторон Арендатор: ________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендодатель: _____________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендатор Арендодатель ______________ ______________ М.П. М.П. См. также комментарий специалистов

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»

Как составить образец договора аренды нежилого помещения и нужна ли регистрация договора? Чем аренда нежилой недвижимости отличается от аренды жилья? Есть ли особенности при аренде офиса, производственного помещения, торгового?

На сегодняшний день, арендные отношения занимают одну из важных позиций в области коммерческой деятельности. Это неудивительно, потому что аренда – это один из самых надежных и простых способов получения дохода для арендодателя. Арендатор же, в свою очередь, по договору аренды получает возможность пользоваться имуществом, даже если не обладает достаточным количеством финансовых средств для его приобретения в собственность.

На первый взгляд может показаться, что арендовать или сдать в аренду помещение довольно просто. На практике же, чаще всего, приходится сталкиваться с множеством проблем. Начиная с нюансов процедур заключения и регистрации договора аренды, заканчивая крайне неприятными случаями недобросовестного поведения, обманных манипуляций контрагентов. Именно поэтому, прежде чем заключать договор, необходимо тщательно изучить все вопросы, касающиеся отношений аренды нежилого помещения. В настоящей статье представлена полезная и актуальная информация, которая поможет вам оградить себя от возможных ошибок при заключении договора аренды .

Образец договора аренды нежилого помещения: скачать бланк 2017

Что такое договор аренды нежилого объекта?

Договор аренды нежилого помещения (нежилыми считаются любые помещения, которые предназначаются для использования в торговых, служебных и производственных целях) относится к гражданско-правовым договорам. По арендному договору одна из сторон (называемая арендодателем) предоставляет второй стороне (называемой арендатором) нежилое помещение во владение и/или пользование на условиях срочности, платности и возмездности.

Регулирование аренды нежилых помещений по ГК РФ

Условия и отношения по договорам аренды нежилых помещений регулируются положениями гл. 34 Гражданского кодекса РФ . При этом кодекс не предусматривает регулирования правового статуса и определения нежилого помещения как самостоятельного объекта гражданских прав. Поэтому, на практике, к договорам аренды нежилых помещений применяются нормы об аренде сооружений и зданий.

Существенные условия договора аренды нежилого помещения

Законодательством предусмотрены существенные условия договоров аренды. То есть, условия, без наличия которых договор считается незаключенным .

Единственным существенным условием договора аренды нежилого помещения, предусмотренным Гражданским кодексом Российской Федерации, является условие о предмете договора. Договор в обязательном порядке должен содержать данные, которые позволяют идентифицировать передаваемое в аренду помещение, а именно:

• фактический адрес здания, в котором расположено помещение;
• точное месторасположение помещения (этаж, номер комнаты и др.);
• площадь помещения согласно кадастровому паспорту БТИ.

К договору аренды нежилого помещения обычно прилагаются копии листов из кадастрового паспорта нежилого помещения.

Кроме того, существенными также могут быть любые другие условия, указанные по желанию сторон в качестве таковых.

Арендная плата за нежилое помещение

Величину арендной платы, а также способы ее определения крайне желательно прописывать в документе договора.

При этом плата за аренду необязательно назначается только в денежном эквиваленте (в виде единовременных или периодичных денежных сумм). Сторонами может быть выбран и иной вид оплаты:

• в % выражении — к доходам или продукции, получаемым в результате аренды помещения;
• в форме предоставления определенных услуг ;
• в виде передачи собственнику помещения материальных объектов;
• в виде обязательств и работ по улучшению состояния арендуемого имущества.

Но даже если стороны определяют в качестве арендной платы за нежилое помещение предоставление услуг, то в документе стоит указать не только вид услуг их периодичность, но также их стоимость .

Порядок и возможную периодичность изменения размера и условий арендной платы также стоит указывать в договоре. В ином случае, любая из сторон, при возникновении обоснованной необходимости изменения арендной платы, имеет право обратиться в суд . Помимо того, закон позволяет сторонам заранее договориться о запрете на любые изменения условий арендной платы.

Важно: включение в договор аренды условия о праве собственника вносить изменения в размеры арендной платы чаще, чем 1 раз в год, является недопустимым. И даже если в документе обозначено иное, арендатор может обратиться в суд.

Срок аренды помещения

Часто можно столкнуться с ошибочным мнением, что срок аренды также является существенным условием договора. На самом деле, это не так.

Срок арендного договора – это одно из дополнительных, а значит, необязательных условий. Срок, безусловно, может оговариваться сторонами и вписываться в договор. Но даже если длительность арендных отношений в договоре не обозначена, договор считается заключенным на неопределенный период времени.

Это значит, что любой из контрагентов может по желанию расторгнуть договор, письменно предупредив об этом вторую сторону заранее, не позже, чем за 3 месяца, если иное не предусматривает договор аренды.

Важно: если срок договора истек, но арендатор продолжает использовать помещение, а арендодатель не имеет по этому поводу никаких возражений, договор считается автоматически возобновленным на неопределенный срок, с сохранением тех же условий.

Регистрация договора аренды нежилого помещения

Регистрация договора аренды нежилого помещения представляет собой процедуру внесения информации об обременении в базу данных Единого государственного реестра прав (ЕГРН) .

Регистрация в Росреестре необходима только в том случае, если договор аренды подписывается на длительный период — от 1 года и более. Во всех других случаях регистрация необязательна.

Важно:

• нет необходимости регистрировать договор, который заключается на срок менее 12 месяцев;
• можно не регистрировать бессрочный договор, а также договор, продлеваемый на новый срок с соблюдением прежних условий;
• если договор подлежит госрегистрации, необходимо регистрировать также и все имеющиеся дополнительные соглашения.

Срок, в течение которого должно быть выдано регистрационное свидетельство – 1 месяц со дня подачи пакета документов на регистрацию.

Что нужно для регистрации договора?

Любое юридическое и физическое лицо имеет право на проведение государственной регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре. Для этого необходимо тщательно подготовить и предоставить комплект документов, как правило, включающий:

• договор аренды (по числу участников);
• заявления о регистрации — от арендодателя и арендатора;
• подтверждение факта оплаты государственной пошлины;
• комплект учредительных документов: учредительный договор, устав, свидетельство о присвоении ОГРН и ИНН, письмо с кодами статистики, выписку из ЕГРЮЛ;
• документальное подтверждение права собственности на помещение;
• кадастровый паспорт помещения;

Этапы проведения государственной регистрации

Процесс государственной регистрации включает следующие этапы:

• представление пакета документов в Росреестр;
• регистрация договора в книге учета входящей документации;
• организация правовой экспертизы документации и проведение проверки законности договора аренды;
  занесение в ЕГРН;
• выдача документов с подписями и печатями, свидетельствующими об успешном проведении регистрации.

Расторжение договора аренды нежилого помещения

Бессрочный договор можно расторгнуть в любое время в одностороннем порядке. Договор аренды в отношении нежилого помещения, заключенный на конкретный срок, можно расторгнуть до окончания этого срока:

• по договоренности сторон (заключив соответствующее дополнительное соглашение);
• в одностороннем порядке через суд.

Как арендатор, так и арендодатель вправе расторгнуть договор, если контрагент допустил существенные нарушения, которые привели для другой стороны к значительному ущербу.

Прежде, чем заявить в суд, нужно направить контрагенту письменное предупреждение о необходимости исполнения обязательств в разумный срок.

Внимание: госпошлину за регистрацию расторжения договора в одностороннем порядке платить не нужно.

По заявлению арендатора суд может расторгнуть договор аренды, если:

• собственник не выполняет требование о передаче документов;
• арендодатель не передает по аренде нежилое помещение в срок либо чинит препятствия к его использованию;
• арендуемое помещение имеет ряд существенных недостатков, не оговоренных до момента подписания договора;
• собственник не предупредил арендатора о наличии прав сторонних лиц на объект аренды;
• арендодатель не производит обязательный капремонт,
• а также в других случаях, определенных договором, даже если нарушения обязательств не происходит.

По заявлению арендодателя суд может расторгнуть договор аренды, если:

• арендатор многократно нарушает условия пользования помещением;
• арендатор ухудшает состояние нежилого помещения;
• арендатор неоднократно пропускает сроки оплаты,
• а также в ряде других случаев, установленных договором.

Дополнительное соглашение к договору аренды

Что делать, если на протяжении периода действия договора возникла необходимость изменить, исключить, либо дополнить отдельные пункты договора аренды? Обязательно ли составлять новый договор?

Новый договор заключать необязательно. Достаточно составить дополнительное соглашение к основному договору — по той же форме, что и основной договор. С письменной инициативой заключения такого соглашения может выступить любая из сторон. Вторая сторона должна рассмотреть обращение и направить письменный ответ.

Соглашение должно обязательно включать:

• наименование и реквизиты сторон;
• место и дату составления;
• номер и дату заключения основного договора;
• описание вносимых изменений;
• печати и подписи сторон.

Дополнительное соглашение считается вступившим в юридическую силу с момента его подписания.

Пролонгация договора аренды нежилого помещения

Способов продления (пролонгации) договора аренды в отношении нежилых помещений несколько. Это:

• заключение нового договора;
• заключение дополнительного соглашения с указанием нового срока действия;
• автоматическая пролонгация.

При этом определяющим фактором при выборе конкретного способа является, в первую очередь, степень доверия между контрагентами.

Аренда с последующим выкупом

Аренда с последующим выкупом нежилого помещения — довольно распространенное явление, выгодное как для владельца имущества, так и для арендатора. Особенно тогда, когда продавец длительное время не может найти покупателя, а арендатор желает приобрести данное помещение, но не может этого сделать «здесь и сейчас».

Особенностью аренды нежилого помещения с правом выкупа является необходимость заключения смешанного договора, содержащего, с одной стороны, элементы договора аренды, с другой стороны — договора купли-продажи.

В договоре необходимо указать данные, которые позволяют идентифицировать конкретное помещение, условия арендной платы, а также конкретную цену, за которую помещение будет продано.

Договор аренды с правом выкупа может быть заключен по 2 схемам:

• перечисление цены равномерно в течение всего арендного срока одновременно с арендными платежами.
• перечисление только арендных выплат. При этом по окончании срока договора часть арендных платежей может быть засчитано в счет стоимости арендованного имущества.

Аренда под офис и производство

Аренда нежилых объектов широко используется для получения помещений под склады, офисы и производственную деятельность. Подобная аренда зачастую является необходимым этапом на пути открытия бизнеса для многих начинающих предпринимателей.

Как правильно выбрать такое помещение? Многие считают, что это довольно просто – достаточно сойтись с арендодателем в цене. На самом же деле, это большая ошибка. Производственные помещения или нежилые площади под офисы должны отвечать широкому спектру требований.

Поэтому, прежде чем арендовать производственные или коммерческие объекты, необходимо оценить:

• внешний вид помещения;
• доступность к необходимым коммуникациям;
• удобство транспортного расположения;
• присутствие возможности монтажа необходимого для производства оборудования, пристроек и сооружений;
• размер арендной платы.

Надежнее и удобнее всего воспользоваться услугами компетентного и опытного юриста по недвижимости .

Материал подготовлен по заказу юридической компании «Доминиум»