В идеале составлением и/или проверкой договора аренды помещения должен заниматься юрист. Но не каждая организация сегодня может позволить себе штатного юриста. Поэтому нередко его обязанности приходится выполнять бухгалтеру. На какие детали договора аренды помещения между юридическими лицами нужно обратить внимание?

Типовой договор аренды нежилого помещения

Прежде чем переходить к деталям, вспомним прописные истины:

• в договоре необходимо максимально четко прописать характеристики передаваемого в аренду имущества. Во-первых, чтобы арендатор не получил в аренду не то, что планировал, да и с арендодателя не потребовали «лишнего». А во-вторых, если такие сведения об объекте не будут указаны или их будет недостаточно для точной идентификации имущества, договор будет считаться незаключенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ);
• в договоре должна быть зафиксирована сумма арендной платы. В противном случае договор тоже будет считаться незаключенным (п. 1 ст. 654 ГК РФ), а значит, арендодатель не сможет потребовать уплаты денег от арендатора (о безвозмездной аренде читайте ниже);
• договор, заключенный на срок меньше года, не нужно регистрировать в Росреестре, что удобно (п. 2 ст. 609 , п. 2 ст. 651 ГК РФ , п. 2 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 01.06.2000 № 53). Поскольку такая регистрация требует и времени, и денег (процедура платная). При этом в договоре аренды помещения можно прописать условие о том, что он автоматически пролонгируется на такой же срок, если ни одна из сторон за месяц (или иной срок) до истечения срока действия договора не выразит намерения о его прекращении. После пролонгации регистрировать договор опять же не придется (п. 10 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 16.02.2001 № 59).

Кроме того, важно указать в договоре, для каких целей будет использоваться нежилое помещение. Ведь одно дело сдавать недвижимость, например, под офис и совсем другое под магазин. Очевидно, что в указанных случаях требуется совершенно разные варианты организации пространства, разный ремонт и т.д. Образцы типовых договоров аренды нежилых помещений разного назначения есть в справочно-правовой системе Консультант+.

Как и в любом договоре, в договоре аренды нужно указать права и обязанности сторон. А также прописать в нем порядок согласования и возмещения расходов на улучшение арендованного имущества, возможность (или невозможность) перепланировки помещения, ответственность сторон и условия прекращения договора.

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения: образец

Договор безвозмездной аренды нежилого помещения по сути представляет собой договор ссуды, в соответствии с которым имущество передается другой стороне в безвозмездное пользование (п. 1 ст. 689 ГК РФ). Отметим, что он не подлежит обязательной регистрации в Росреестре независимо от срока, на который заключен.

Образец договора аренды нежилого помещения г._____________________ "____"_______________20____г. ________________________________________, именуемый в дальнейшем Арен- додатель, в лице ____________________________тов.__________________________, действующего на основании __________________________________________________ __________________________________,с одной стороны, и ______________________ _________________________,действующего на основании _______________________, в лице____________________________ тов._______________________________, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем: I.Общие условия. 1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть занимаемого им помещения площадью __________________________ кв.метров, находящегося по ад- ресу:_________________________________________. 1.2. Срок аренды- ___________ года - определяется с"___" ________ 20__г. II. Обязанности сторон. Арендодатель обязуется: 2.1. Передать указанное помещение _________________________ в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора. 2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома. Арендатор обязуется: 2.3. Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с их назначени- ем. 2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений. 2.5. Ежемесячно _______________________________________________________ (возможны варианты: поквартально и т.д.) не позднее 10 числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета годовой оплаты - _________________ рублей за 1 кв.метр. Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия дого- вора. 2.6. Предоставить в пользование Арендодателя на период действия настоя- щего договора имущество Арендатора ______________________________ (стои- мостью ______________________рублей). 2.7. Перечислить на расчетный счет Арендодателя N ____________________ в ________________________ отделении Госбанка г.Москвы в ___________дн.срок после подписания настоящего договора _______________ рублей в счет арендной платы для составления программы по направлению работы Арендодателя. Ежемесячно перечислять _____________________ рублей в фонд материального поощрения для распределения между сотрудниками Арендодателя. 2.8. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помеще- ние в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования. III. Платежи и расчеты по договору. 3.1. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, центральное отопле- ние и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к догово- ру и являющемуся его неотъемлемой частью. Оплата этих услуг производится Арендатором помесячно не позднее _______ ________ числа за прошедший месяц. Вариант 2. Вперед помесячно первого числа каждого месяца. 3.2. Окончательный расчет производится сторонами по истечении года. IV. Ответственность сторон. 4.1. Неисполнение Арендодателем обязанности по производству капитального ремонта дает право Арендатору произвести капитальный ремонт своими силами и взыскать с контрагента его стоимость, либо зачесть ее в счет арендной платы. 4.2. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арен- додателю за каждый день просрочки пеню в размере _________________ процента от суммы просроченного платежа. V. Заключительные положения. 5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преиму- щественного заключения договора на новый срок. 5.2. В соответствии со ст.169 ГК РСФСР, односторонний отказ от исполне- ния обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим за- конодательством. 5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установлен- ном законом порядке. Юридические адреса и реквизиты сторон: Арендатор: _____________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендодатель: __________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендатор Арендодатель ______________________ ______________________ М.П. М.П.

По договору аренды нежилого помещения арендодательобязуется предоставить арендатору за плату нежилое помещение во временное владение и пользование или во временное пользование.

К нежилым помещениям, являющимся объектами договора аренды помещений, относятся помещения, предназначенные для использования в непроизводственных, служебных, торговых, бытовых и иных целях производственного и непроизводственного характера.

Обычно, описание предмета в тексте договора аренды помещения входят:

• точный адрес здания, в котором находится сдаваемое помещение;
• описание местоположения помещения в здании (этаж, номер комнаты и т.д.);
• площадь сдаваемого в аренду помещения в соответствии с кадастровым паспортом БТИ;
• назначение сдаваемого помещения (например, для офисных нужд, производственных нужд, под склад и т. д.).

Все эти данные могут быть указаны прямо в тексте образца договора аренды нежилого помещения или в приложениях к нему. Например, к договору аренды помещения, как правило, прилагается кадастровый паспорт помещения. Этот документ содержит все характеристики передаваемого помещения (площадь, количество комнат, расположение лестниц, дверей, окон и т. д.), а также его схематическую планировку. Кстати в договоре аренды помещения, вместо кадастрового паспорта помещения можно представить лишь выдержку из копии кадастрового паспорта всего здания, которая также содержит все данные о передаваемом помещении. Такая копия называется экспликацией.

При аренде нежилого помещения в договоре надо отметить возможность сдачи помещения в субаренду, т.е. возможность арендатора выступить в роли арендодателя этого помещения для третьего лица.

Обычно субаренду разрешают только с согласия арендодателя. Если арендодатель не разрешает субаренду, то целесообразно предусмотреть в договоре применение санкций к арендатору в случае
нарушения этого условия. Это нарушение может послужить основанием для расторжения договора аренды.

Необходимо привести полный перечень нарушений договора, которые могут явиться основанием для его расторжения, а также сроки, в течение которых арендатор обязан освободить занимаемое помещение в случае прекращения договора.

Если по истечении договора аренды стороны не заявили друг другу о расторжении договора, он считается продленным на неопределенный срок. Поэтому в договоре аренды необходимо установить срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.

Арендная плата в договоре должна рассматриваться подробно и может включать: амортизацию, налоги, эксплуатационные расходы, и т.д. На арендатора либо арендодателя может возлагаться обязанность
осуществить капитальный ремонт помещения, при этом определяются сроки его проведения.

Представляем для ознакомления пользователей образец договора аренды нежилого помещения.

Договор аренды нежилого помещения

г. ___________________ «__»_________201__ г.

Именуемый в дальнейшем Арендодатель, в лице ________, действующего на основании _______,с одной стороны, и __________, именуемый в дальнейшем Арендатор, в лице ___________, действующего на основании _______, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет и срок договора

1.1. Арендодатель передает, а Арендатор принимает в возмездное срочное пользование по целевому назначению _____________________________ нежилое помещение, общей площадью _______ кв. метров, расположенное по адресу _____________________________________

Срок аренды помещения по настоящему Договору устанавливается с "___" ___________ ____ года по"___" ___________ ____ года.По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель передает помещение ______ в состоянии, обеспечивающем его нормальную эксплуатацию Арендатором, в течение ___________ дней со дня вступления настоящего Договора в силу.

2.1.2. Арендодатель имеет право ежемесячно проверять состояние переданного в аренду помещения и порядка его использования Арендатором.

2.1.3. Арендодатель обязан обеспечить доступ Арендатора и его сотрудников в арендуемые помещения.

2.1.4. Арендодатель обязан при необходимости выполнять капитальный ремонт передаваемого помещения в соответствии с графиком капитального ремонта здания, на территории которого расположено помещение.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.3.1. Арендатор обязан использовать помещение в соответствии с его назначением.

2.3.2. содержать помещение в полной исправности и образцовом санитарном состоянии, в соответствии с требованиями СЭС, соблюдать правила эксплуатации инженерного и сантехнического оборудования, правила внутреннего распорядка и правила пожарной безопасности.

2.3.3. письменно согласовывать с Арендодателем проведение любых ремонтных работ, перепланировок и переоборудования арендуемых помещений.

2.3.4. вносить арендные платежи в установленные сроки.

2.3.5. письменно сообщить Арендодателю о своем намерении продлить срок аренды не позднее чем за 30 (тридцать) дней до окончания срока действия настоящего Договора.

2.3.6. письменно сообщить Арендодателю о дате освобождения занимаемых помещений в связи с прекращением арендных отношений не позднее чем за 30 (тридцать) дней до прекращения арендных отношений.

2.3.7. при освобождении (возврате) помещений сдать их Арендодателю по соответствующему акту, в исправном состоянии, с учетом нормального износа, в течении 1 (одного) дня с момента истечения срока аренды или согласованной Сторонами даты возврата помещения (при досрочном освобождении).

2.3.8. не передавать арендуемые помещения в пользование или в субаренду третьим лицам.

2.3.9. при обнаружении признаков аварийного состояния сантехнического, электротехнического и прочего оборудования, немедленно принять меры к их устранению и сообщить об этом Арендодателю.

2.4. Если арендуемое помещение в результате действий Арендатора или непринятия им необходимых и своевременных мер придет в аварийное состояние, то Арендатор восстанавливает его своими силами, за счет своих средств и возмещает моральный ущерб нанесенный Арендодателю в установленном законом порядке.

3. Платежи и расчеты по договору

3.1. За пользование указанным в предмете настоящего Договора помещением Арендатор выплачивает Арендодателю арендную плату из расчета ________________________________________ не позднее ________ числа следующего месяца.

3.2. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью не позднее ___________ числа следующего месяца.

3.3. Оплата всех причитающихся платежей, согласно п.3.1, 3.2, производится Арендатором на основании счетов Арендодателя.

3.4. Размер арендной платы устанавливается неизменным на весь период действия договора.

4. Ответственность сторон.

4.1. В случае просрочки оплаты Арендатором арендной платы и иных причитающихся платежей на него возлагается обязанность уплатить Арендодателю пеню за каждый день просрочки в размере ______ процента от суммы просроченного платежа. Оплата пеней не освобождает от исполнения основного обязательства.

5. Заключительные положения

5.1.Односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются.

5.3. Стороны обязаны извещать друг друга об изменении своего юридического адреса, номеров телефонов, телефаксов и телексов не позднее 7 (семи) дней с даты их изменения.

Все споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке.

5.4. Настоящий договор заключен в г. _________________ в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон, и вступает в силу с даты его подписания. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.

Юридические адреса и банковские реквизиты сторон:

Арендатор: _____________________________________________________________

Арендодатель: __________________________________________________________

Вариант ДОГОВОР аренды нежилого помещения г.___________ "___"_________20__г. _______________________________________________, именуемый(ое) в дальнейшем Арендодатель с лице _____________________, действующего на основании __________________, с одной стороны и ________________________ ____________________, действующего на основании __________________ в лице ________________________, руководителя коллектива, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: I. Общие условия 1.1. Арендодатель передает Арендатору в пользование часть принадлежащего ему нежилого помещения площадь __________ кв.м., находящегося по адресу: ________________________________________________ 1.2. Срок аренды _____________ года определяется с "___"_____20__г. II. Обязанности сторон Арендодатель обязуется: 2.1. Передать указанное помещение ____________________________ в состоянии, обеспечивающем его использование для размещения Арендатора. 2.2. Производить капитальный ремонт передаваемого помещения, связанный с общим капитальным ремонтом дома. Арендатор обязуется: 2.3. Пользоваться арендуемыми помещениями в соответствии с их назначением. 2.4. Производить текущий ремонт используемых помещений. 2.5. Ежемесячно _____________________________ (возможны варианты: поквартально и т.д.) не позднее 10 числа следующего за периодом платежа месяца, вносить плату за пользование помещениями из расчета годовой оплаты _________ рублей за 1 кв. метр. Размер арендной платы остается неизменным на весь период действия договора. 2.6. Предоставить в пользование Арендодателя на период действия настоящего договора имущество Арендатора ______________________________ (стоимостью ______________ рублей). 2.7. Перечислить на расчетный счет Арендодателя N_________ в ____________________ отделении банка г_______ в ________ дн. срок после подписания настоящего договора __________ рублей в счет арендной платы для составления программы по направлению работы Арендодателя. Ежемесячно перечислять _________ рублей в фонд материального поощрения для распределения между сотрудниками Арендодателя. 2.8. По окончании срока действия договора передать Арендодателю помещение в состоянии, пригодном для его дальнейшего использования. III. Платежи и расчеты по договору 3.1. Арендатор оплачивает эксплуатационные расходы, центральное отопление и оказываемые ему коммунальные услуги по расчету, прилагаемому к договору и являющемуся его неотъемлемой частью. Оплата этих услуг производится Арендатором помесячно не позднее ___ числа за прошедший месяц. Вариант 2. Вперед по месячно первого числа каждого месяца. 3.2. Окончательный расчет производится сторонами по истечении года. IV. Ответственность сторон 4.1. Неисполнение Арендодателем обязанности по производству ремонта дает право Арендатору произвести капитальный ремонт своими силами и взыскать с контрагента его стоимость, либо зачесть ее в счет арендной платы. 4.2. При просрочке уплаты арендной платы Арендатор обязан уплатить Арендодателю за каждый день просрочки пеню в размере ____% от суммы платежа. V. Заключительные положения 5.1. По истечении срока действия договора Арендатор имеет право преимущественного заключения договора на новый срок. 5.2. В соответствии со ст.169 ГК РСФСР, односторонний отказ от исполнения обязательств и одностороннее изменение условий договора не допускаются. Договор может быть расторгнут в случаях, предусмотренных действующим законодательством. 5.3. Споры, вытекающие из настоящего договора, разрешаются в установленном законом порядке. Юридические адреса и реквизиты сторон Арендатор: ________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендодатель: _____________________________________________________ ________________________________________________________________________ Арендатор Арендодатель ______________ ______________ М.П. М.П. См. также комментарий специалистов