Как открыть фирму по аренде автомобилей. Прокат автомобилей: бизнес-план. Оборудование и документы для старта. Как сдавать ретро- и свадебные автомобили в аренду

На сегодняшний день рынок проката автомобилей еще не достиг пика своего развития, но он довольно таки стремительно развивается и с каждым годом таких компаний в нашей стране становится все больше и больше.

Чем же выгодно заняться таким видом бизнеса? Почему прокат автомобилей становится все более востребованной услугой?

Автомобилисты, несмотря на высокую стоимость аренды автомобиля, все же начинают осознавать плюсы.

Бывает, возникают трудности с собственным транспортным средством: закончилась страховка, а транспортное средство крайне необходимо в ближайшее время или авто сломалось и находится в ремонте на длительный срок.

Часто возникает необходимость в поездке в другой город, как вариант можно взять машину в аренду, иногда это может быть даже выгоднее, чем ехать на поезде или лететь на самолете.

Среди клиентов прокатных организаций встречаются люди, старающиеся произвести на кого-то выгодное впечатление. В общем, в жизни может произойти что угодно, а без автомобиля случается, что не обойтись, поэтому выходом из сложившейся ситуации может стать использование услуг проката автомобилей.

Взять в прокат машину иногда бывает гораздо дешевле, чем пользоваться услугами такси. Но, все же, большинство тех, кто берет легковой автомобиль в аренду – таксисты.

Примерные пункты расходов на открытие организации по прокату автомобиля:

  • регистрация организации.
  • аренда парковки.
  • аренда офиса. Тут вы будете принимать клиентов. Для начала не стоит брать большой офис, достаточно и размером 8 кв.м.
  • зарплата персонала. Кто будет работать на вас, потребность в каких специалистах определяете самостоятельно. В вопросах налогообложения и бухгалтерских расчетов можно обратиться к консалтинговым группам или нанять в свой штат специалиста данной области, если вдруг вы не планируете заниматься этим сами.
  • автопарк. Чтобы бизнес приносил доход, считается, что автопарк должен содержать не менее 10 автомобилей.

Большинство компаний, работающих в сфере проката автомобилей, считают более удобным работать с иномарками, так как они более надежны и за них можно установить более высокую плату, чем за отечественный автомобиль.

Кто то же наоборот покупает весьма изношенные автомобили отечественного автопрома, которые стоят гораздо дешевле, но и расходов на ремонт они требуют больше. Выбор за вами, но, все же, стоит содержать в своем автопарке и те и другие автомобили.

Средние расценки за аренду различаются по регионам, авто отечественного производителя – около 1000 в сутки, в зависимости от состояния и укомплектованности, иномарки – от 1500 до 3000 в сутки и иномарки представительского класса – от 3000.

Рентабельность бизнеса может достигнуть 25% при полной загруженности автомобилей, стоит добиться того, чтобы каждый автомобиль эксплуатировался не менее 230 дней в год. Поэтому реклама просто необходима и чем эффективнее она будет тем быстрее ваш бизнес окупит все затраты на его создание.

Для рекламы обязательно необходимо создать сайт в интернете, поместить объявление в печатных и электронных газетах, журналах, можно раздавать листовки. В настоящее время множество вариантов СМИ, способных помочь вам раскрутить бизнес с нуля.

Удобно сотрудничать с СТО, куда водители сдают машины в ремонт и где им тут же предлагают посуточно или на длительное время арендовать машину на время ремонта собственного автомобиля.

Причем, учитывая то что время от времени авто нуждается в ремонте, следует обращаться к проверенным мастерам, которые уже знают особенности вашего автомобиля.

Как и во многих видах бизнеса и здесь существует немалое количество рисков, поэтому следует учитывать возможность их появления, чтобы заранее предостеречь себя от больших потерь.

Прежде чем давать автомобиль его необходимо застраховать, лучше это сделать «вкруговую» тем самым избавив себя от этих рисков. Затем можно смело сдавать в аренду по заранее составленному грамотно договору. Срок аренды необходимо обговаривать заранее.

Риск угона.

Если у клиента имеется судимость, то стоит задуматься стоит ли сдавать ему машину в аренду.

Риск ущерба.

Автомобиль в аренду сдают далеко не всем. Можно ограничить по возрасту (сдавать лицам старше 21 года) и по стажу вождения (опыт вождения не меньше одного года). Также стоит брать залог, это стимулирует клиента вернуть авто в сохранности.

Среди вариантов есть и ограничение пробега авто, ели не желаете, чтобы его использовали в такси. В случае превышения лимита организация может удерживать с клиента каждый лишний километр.

Для начала, конечно же, необходимо разработать бизнес-план, где будут учтены все планируемые доходы и расходы, конкуренты в вашем городе, возможные риски.

Успехов в бизнесе!

В России ежегодно рынок по сдаче машин в прокат растёт на 19%. Денежный оборот ежемесячно составляет $2 500 000, а ежегодно – $40 000 000. Эти данные более низкие, нежели в развитых странах, поэтому данный рынок нуждается в развитии. Как же организовать свою прокатную компанию, правильно распределить затраты и выйти в плюс, разберёмся далее.

Перспективы рынка

Прокат авто как бизнес в нашей стране – это развивающаяся ниша. Если в Европе машины в большей степени арендуют туристы, но в России прокат чаще берут на праздничные мероприятия, например, на свадьбы. Практически 2/3 всего прокатного рынка приходит на Москву и Санкт-Петербург.

По статистическим данным, в России в прокате находится около 40 тыс. машин, а в Европе – более 2 млн единиц.

Развитие прокатного рынка напрямую связно с развитием внутреннего туризма. В связи с этими более перспективными для открытия такого бизнеса являются следующие регионы:

Выбор формы бизнеса и анализ рынка

Существует три способа открыть прокат автомобилей:

  • подписать франчайзинговый договор или стать представителем западной компании;
  • организовать прокат при крупном дилерском центре;
  • создать свою фирму с нуля.

Чтобы сделать правильный выбор, нужно проанализировать рынок региона или города, изучить спрос и предложение. На текущий момент данная ниша молодая, поэтому рынок достаточно свободен, но могут возникнуть сложности с поиском хороших специалистов.

Чтобы облегчить открытие бизнеса, можно воспользоваться франчайзингом, но в этом случае нужно . Для минимизации расходов бизнес стоит открыть с нуля, но в этом случае требуется приложить больше усилий на его организацию и продвижение.

Регистрация бизнеса

Чтобы легализировать бизнес, требуется зарегистрироваться в качестве (ИП) или (ООО). Если планируется открыть небольшой автопарк, где будет работать лишь несколько сотрудников, подходящая форма – ИП. В этом случае процесс регистрации в налоговой службе значительно упростится, а в дальнейшем не придётся вести бухгалтерский учёт и следовать порядку ведения кассовых операций. Если же планируется открыть большой автопарк, а в будущем расширить своё дело, следует зарегистрироваться в качестве ООО.

Что касается налогообложения, то можно выбрать одну из следующих трёх форм:

  • УСН 6% . Подходит, если планируется купить автомобили по договору купли-продажи. В этом случае придётся платить налог на схеме 6% с .
  • УСН 15%. Если машины взяты в лизинг, это более приемлемая форма, поскольку лизинговые платежи сокращают налоговую базу. Так, потребуется платить 15% с разницы между прибылью и расходами.
  • Патентная система . В этом случае предполагается покупка патента. Его цена устанавливается в каждом регионе отдельно.

Что касается , хорошо подходит 71.1 «Аренда легковых автомобилей».

Внимание! Бесплатный бизнес-план, предлагаемый для скачивания ниже, является примерным. Бизнес-план, наилучшим образом соответствующий условиям вашего бизнеса, необходимо создавать с помощью специалистов.

Прокат легковых автомобилей – путь к большому успеху!

Данную историю рассказывает успешный предприниматель Николай Бегун, который проживает в Московской области и является владельцем небольшого бизнеса автопроката. Николай арендовал здание под офис и выкупил площадку, на которой построил гаражи для автомобилей. Его персонал состоит из пяти водителей, одного бухгалтера и двух механиков.

Как возникла идея создания бизнеса?

Автомобили – моя слабость. Как только мне исполнилось 18 лет и я получил права, мои родители подарили мне мой первый автомобиль, старенький Москвич.

Но так как он был старенький и требовал частого ремонта, то иногда я вынужден был ездить на городском транспорте. Тогда и зародилась в моей голове идея создания бизнеса автопроката.

С годами собрав некий капитал, я решился открыть свой бизнес. До этого у меня уже был небольшой магазин автозапчастей. Поэтому, имея определённую сумму денег, я решил воплотить в жизнь свою давнюю мечту и открыть собственный бизнес автопроката.

Создаем бизнес-план правильно и недорого

С арендой офиса и приобретением площадки для автомобилей у меня проблем не было. Но имея некоторый опыт ведения бизнеса, я понимал, что мне нужен какой-то алгоритм действий, который помог бы сопоставить доходы и расходы и получать хорошую прибыль. Этим алгоритмом должен быть действующий бизнес-план.

Но после приобретения земельного участка для гаражей, я не имел достаточных средств, чтобы купить настоящий бизнес-план.

Поэтому для воплощения моего проекта нужно было как-то выкручиваться, но тем не менее я понимал, что алгоритм действий просто необходим. Иначе я мог разориться, не начав даже получать прибыль.

Бизнес-план помогает учесть все моменты, помогает увидеть недочёты и без него невозможно:

  • Точно определиться с первоначальной суммой, требуемой для открытия бизнеса;
  • Высчитать какой капитал и на какие автомобили потребуется;
  • Посчитать амортизацию автомобильного парка;
  • Учесть затраты на рекламу;
  • Подобрать требуемый персонал.

И ещё много всяких пунктов, которые содержит бизнес-план автопроката. Поэтому без него предприниматель чувствует себя беспомощным ребёнком.

Итак, моя цель была найти рабочий бизнес-план, который подходил именно для моих условий ведения бизнеса.

Пути решения проблемы

Первым делом я узнал, сколько стоит купить действующий бизнес-план автопроката в РБК. Его стоимость оказалась довольно-таки внушительной и составляла она 50 тыс. рублей.

Следующей идеей было скачать бизнес-план с бесплатного сайта, что я и сделал. Но найти тот, который был действительно мне нужен я так и не смог. Да там были различные расчёты, но они или слишком устарели, или были вовсе не рабочими.

Отчаявшись приобрести нужный алгоритм моих действ, я поделился проблемой со своей знакомой, которая уже имела собственный бизнес и получала приличные доходы.

Она посоветовала мне купить недорогой шаблон бизнес-плана и переработать его под мои условия. Я так и сделал, просто взял и купил за смешные деньги (550 рублей) готовый шаблон бизнес-плана.

Далее я разобрался со всеми цифрами, которые имеют свойство изменяться. Это и плата за аренду, и курс валют, и горючее. Выписав все изменяющиеся цифры, я снова обратился к той же знакомой и с неё помощью мы подогнали купленный шаблон бизнес-плана под мой проект.

Так, благодаря купленному шаблону бизнес-плана практически за символическую плату я начал свой супервыгодный бизнес, который приносит мне реальные доходы.

Я действительно счастлив!

Немного полезной информации и краткая презентация бизнес-плана автопроката:

Еще недавно услуга по прокату автомобиля была не столь популярна в России как сегодня. Прокатный бизнес активно развивается, в этом сегменте открываются новые компании.

И если Вы задумались об инвестировании денежных средств в такой проект, то надо учесть многие моменты и предусмотреть различные риски.

Краткий анализ потребительского рынка и конкурентной среды

Прежде всего необходимо определиться со спецификой проката: лимузин для торжеств, легковое авто отечественного или зарубежного производства (с водителем или без), микроавтобус для сдачи на длительный срок юридическому лицу в корпоративных целях.

Необходимо проанализировать конкурентную среду и состояние потребительского рынка. Чтобы не пребывать в иллюзиях обязательно обратитесь к цифрам статистики.

Таблица №1. Потенциал потребителей услуг предприятий автопроката в России

Ознакомьтесь с динамикой роста (падения) таких показателей как количество трудоспособного населения, объем платных услуг. Не забудьте и про уже пришедших на этот рынок – узнайте сколько фирм по предоставлению авто в аренду работает в Вашем городе (регионе).

На что обратить внимание

Опираясь на опыт компаний уже стабильно работающих на рынке проката, следует заострить свое внимание на ряде моментов:

  • срок эксплуатации прокатного автомобиля разумно ограничить двумя-тремя годами;
  • работу следует вести только с клиентами старше двадцати одного года, при этом водительский стаж которых более трех лет;
  • предприятию автопроката лучше не покупать машины в собственность, а взять в лизинг;
  • все автомобили в компании должны быть застрахованы по ОСАГО и КАСКО, помимо этого разумно брать залог за авто;
  • для обеспечения рентабельности прокатного бизнеса необходимо обеспечить максимальную загрузку автомобиля (среднемировой показатель составляет 72%);
  • серьезное внимание следует уделить рекламе и маркетингу, как это ни удивительно, но еще не все знают о возможности взять машину на прокат или не имеют привычки брать машину в наем приезжая в другой город.

Какие автомобили необходимо приобретать

Основным техническим оборудованием фирмы по предоставлению транспорта в аренду является автомобиль.

Количество транспортных средств может варьироваться в промежутке от нескольких единиц до пары-тройки сотен.

В настоящее время наибольшая конкуренция сосредоточена в дорогом сегменте.

Фирмы предпочитают иметь в своем парке зарубежные автомашины, потому что они более надежны в эксплуатации и за них возможно назначить более высокую плату.

Учитывайте специфику потребительского рынка.

В крупных городах следует уделить внимание покупке автомашин дорогого и среднего класса, тогда как в средних городах ниша с дорогим сегментом уже может быть занята.

Какие затраты необходимо предусмотреть

Помимо приобретения машин (лизинговые платежи), следует помнить и о расходах на персонал, на приобретение специализированного программного обеспечения, аренду офисных помещений и гаражного бокса, затратах на рекламу. Позаботьтесь о выделении средств на непредвиденные расходы.

Выводы

Анализируя рынок услуг по предоставлению автомобиля в аренду, приходим к выводу, что в настоящий момент создание предприятия по автопрокату является очень перспективным с точки зрения развития и получения прибыли, но при этом высокорискованным.

Самое главное условие открытия такой фирмы – это возможность инвестирования серьезных финансовых средств.

Прокат автомобилей - это высококонкурентная отрасль, но при правильном планировании и перспективном мышлении вы можете значительно снизить свой риск. Старая мантра «если вы не подготовитесь, то вы готовы к неудаче» не может быть более актуальной. Поэтому вам понадобится составить и проката автомобилей. В этой статье содержится информация о том, что обычно включено в бизнес-план по аренде авто и как он структурирован.

Задачи

Есть много вещей, чтобы рассмотреть, если вы начинаете бизнес по прокату автомобилей, которую рассмотрят перед финансированием вашей компании. Например, точное местоположение арендных магазинов может сыграть большую роль в вашем успехе.

Модели и стили машин, которые у вас есть, также могут играть определенную роль, наряду с возможностями и последующей маркетинговой стратегией. Бюджет, которым вы должны управлять, относительно ожидаемый доход. Каждый уникальный фактор объединяется, чтобы составить бизнес план проката автомобилей и прогнозировать доходность.

Расположение компании по прокату автомобилей в России и не только основано на нескольких факторах, в том числе не только демографических данных о близости, но и конкретной области внутри него. Место аренды автомобиля в аэропорту сильно отличается от местоположения, расположенного в нескольких километрах от центра города в жилом районе.

Не обязательно, чтобы месторасположение проката машин было в густонаселенном районе, главное соответствующим образом скорректировать работу.

Операции

Есть несколько элементов, которые охватывают аспекты операций компании, которые нужно включить в бизнес план по прокату автомобилей. Большинство уже выполнили требования к операциям со всем, от марок машин до получения юридических документов и страховки. Поэтому, если вы не открываете франшизу, важно иметь структуру операций, в которой вы описываете каждый элемент, относящийся к операциям объекта. Об этом будет рассмотрено далее.

Стоимость услуг

На стоимость проката авто будут влиять такие факторы как класс автомобиля, технические характеристики и тип трансмиссии.

Прайс и цена проката автомобилей будет следующим:

  • Chevrolet Cruze - 48 дол.\сут.
  • Peugeot 408 - 48 дол.\сут.
  • Nissan Almera (АКПП) - 48 дол.\сут.
  • LADA Largus - 38 дол.\сут.
  • Lifan Solano - 29 дол.\сут.
  • Chevrolet Lanos - 29 дол.\сут.
  • Renault Logan - 26 дол.\сут.
  • Daewoo Nexia - 22 дол.\сут.
  • Chevrolet Lanos - 22 дол.\сут.
  • Lada Granta -20 дол.\сут.

Маркетинговый план

Прежде всего по прокату автомобилей основан на нескольких ключевых факторах, включая хорошую репутацию, облегчение процесса для клиента и продвижение, когда пользователи ищут арендуемый автомобиль. Раздел маркетинга не является универсальным для всех компаний, поэтому использование шаблона или применение универсального ответа в стратегии вряд ли будет успешным или хорошо воспринятым потенциальными инвесторами.

Агентство по прокату автомобилей намерено вести обширную маркетинговую кампанию, которая обеспечит максимальную видимость для бизнеса на целевом рынке. Ниже приведен обзор и задач агентства по прокату автомобилей.

Маркетинговые цели

  • Установите отношения с аэропортами и туристическими агентами, окружающими целевой рынок.
  • Внедрить локальную компанию с целевым рынком с помощью листовок, рекламы местных газет и рекламы из уст в уста.
  • Разработайте онлайн-присутствие, создав и разместив имя и контактную информацию своей компании в онлайн-каталогах.

Маркетинговые стратегии

Готовый бизнес план проката автомобилей в городе может содержать ряд маркетинговых стратегий, которые позволят агентству по прокату машин легко ориентировать туристов и деловых людей на целевой рынок.

Эти стратегии включают:

Ниже приведено описание того, как бизнес по аренде автомобилей намерен продавать свои услуги широкой публике. Агентство по прокату автомобилей также будет использовать интернет-стратегию. Это очень важно, поскольку многие люди ищут местные услуги, такие как проката автомобилей.

Зарегистрируйте свою фирму в онлайновых порталах, чтобы потенциальные клиенты могли легко добраться до бизнеса. Веб-сайт должен включать в себя функциональность для людей, которые заказывают и оплачивают прокат автомобилей непосредственно через онлайн-платформу компании. Эта маркетинговая функция является общей для большинства фирм, которые арендуют автомобили для широкой публики.

Биографии управления

В этом разделе бизнес-плана проката автомобилей вы должны написать биографию из двух-четырех абзацев о своем опыте работы, образовании и наборе навыков. Для каждого или ключевого сотрудника вы должны предоставить краткую биографию в этом разделе.