Договор аренды грузового автомобиля между ИП и физическим лицомбланк, где прописываются права и обязанности сторон на время действия договора.

Аренда чего-либо является выгодным видом деятельности. Многие предприниматели построили свой бизнес и неплохо зарабатывают, предоставляя в аренду потребителям недвижимость, инструменты, технику. Транспортные средства не относятся к исключению. Транспорт можно взять в прокат. Для этого оформляется договор аренды автомобиля между ИП и физическим лицом. После этого предполагается, что арендатор имеет право пользоваться имуществом некоторое время, которое заранее прописано в документе.

Заключение договора

Заключить договор аренды автомобиля можно несколькими вариантами. В первом предоставляется личный водитель, во втором случае он отсутствует.

За имущество несёт ответственность арендатор, это так же прописывается в договоре. Такой документ оформляют в письменном виде и заверяют у нотариуса.

Это позволяет иметь гарантию, что стороны будут соблюдать свои обязанности:

1. Физическое лицо имеет право распоряжаться имуществом даже в целях получения прибыли, заниматься перевозками.
2. При управлении транспортным средством должны соблюдаться правила дорожного движения. Если случается авария, то ответственность несёт водитель.
3. Арендатор обязан содержать имущество в надлежащем виде на протяжении всего срока действия договора.

В договоре прописывается пункт о субаренде, что позволяет частному лицу передавать транспорт третьим лицам для получения прибыли. Если обратиться к ГК РФ, то в 614 статье прописано, что физическое лицо обязано вовремя вносить оплату по договору аренды. Ещё один важный пункт: ответственность за несоблюдение одной из сторон своих обязательств.

После подписания документов индивидуальный предприниматель передаёт транспортное средство и документы.

Прокат востребован среди туристов. Наибольшей популярностью пользуется использование транспорта без водителя.

Многие организации могут осуществлять работу по 100% предоплате по договору.

Особенности при оформлении

Заключение договора на аренду приносит выгоду обеим сторонам. Один участник получает доход, а другой – автомобиль на определённый срок.

Стоит знать ряд нюансов, при заключении сделки:

• сдача имущества считается доходом, который облагается налогом. Информация передаётся в форме отчёта в налоговую инспекцию, после чего оплачивается НДФЛ размером 13%;
• обязательно должен заключаться акт приёма-передачи. Указывают марку автомобиля, цвет, дату выпуска, описывают техническое состояние. Должны быть отражены все повреждения. Такой же акт составляется после возврата транспорта.
• при отсутствии срока договор можно считать бессрочным. Сделка может заключаться на срок от 1 до 5 лет, с возможностью пролонгации.

Особую популярность набирает аренда транспорта с возможностью выкупа. Вся оплата считается как взнос в рассрочку. В таких случаях пункт о возможности выкупа прописывается заранее.

Пункты договора

Типовой договорможно скачать в сети или разработать самостоятельно, изучив пример.

При этом он содержит:

1. Шапка документа. Прописывается название, дата и место составления, данные сторон.
2. Права и обязанности каждой стороны на срок действия документа.
3. Порядок расчёта. Дата платежей и способ оплаты – наличным или безналичным.
4. Действие договора.
5. Реквизиты.
6. В приложение включают акт, фотографии, пакет документов, которые могут понадобиться.

В тех случаях, когда второй стороной выступает физическое лицо либо крупные организации, то добавляются ещё пункты:

Каждый пункт при заключении договора ИП с ИП на грузоперевозки должен прописываться максимально подробно. Например, если автомобиль повреждён, то арендодатель имеет права просить компенсации. Заключая договор грузоперевозки с ИП нужно четко сформулировать, что понимается под непредвиденной ситуацией.

Работа на ЕНВД

Перейти на систему налогообложения можно в случае, если:

• бизнесмен оказывает транспортные услуги и это подтверждено в регистрационных документах;
• в штате не более 100 наёмных сотрудников;
• наличие у предпринимателя не более 20 автомобилей.

Размер налога не зависит от уровня получаемого дохода, устанавливается в каждом регионе. Для ИП есть возможность отказаться от ведения бухучёта. При выборе кода ОКВЭД можно обратить внимание на группу 49.4.

При выборе налогового режима можно рассматривать УСН и ЕНВД, если ИПпредоставляет транспортные услуги –налогообложение 2019 года также попадает под патент. Для этого предусмотрены деятельности, при которых он разрешён. С ними можно ознакомиться в Налоговом кодексе, статья 346.43.

Документы и отчётность

Логично задать вопрос: «Если ИП на ЕНВД оказывает транспортные услуги, какой документооборот должен присутствовать?».

Всего используется несколько категорий:

1. Оформление документации на груз. Сюда можно отнести накладную, доверенность, сертификат качества продукции, технический паспорт.
2. На транспорт и водителя.
3. Договор на грузовую перевозку.
4. Страховка ценных вещей, транспортировка которых осуществляется.

Применяя ЕНВД для грузоперевозок ИП 2019 года, нужно обязательно оформлять страховой полис ОСАГО, диагностическую карту, путевой лист и водительское удостоверение.

Индивидуальные предприниматели могут не вести бухгалтерию, но при этом обязаны грамотно и правильно оформлять отчётность. К основным требованиям контролирующих органов относится соблюдение сроков и полное отражение предоставляемой информации. Если собственник бизнеса работает на ЕНВД, то он должен подавать отчёт каждый квартал. Результаты работы никак не влияют на обязанности по оплате налогов.

Формат заполнения утвержден на законодательном уровне, шаблон оформления для всех един:

• данные вписываться в специально отведенные ячейки;
• пустых строк оставаться не должно. Если отсутствуют числовые значения, то ставится прочерк;
• буквы вписывают печатные и заглавные;
• все цифровые показатели должны округляться, согласно правилам;
• если отчёт заполняется самостоятельно вручную, то можно использовать ручку с чернилами черного, синего и фиолетового цвета;
• в специально отведённом месте указывают дату заполнения, ставят подпись и печать.

Если ИП осуществляет свою работу в сфере перевозок, то он относится к категории лиц, оплачивающих налог на транспорт. При таких случаях предприниматель должен подавать декларации по налогу в ФНС.

Отчётность может подаваться в письменном виде, передав лично инспектору, через почту России, либо электронным способом, через предназначенный для этого сервис.

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель передает во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки выпуска года, двигатель № , кузов № , цвета, номерной знак , зарегистрированный в ГАИ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере рублей на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. УСЛОВИЯ ДОГОВОРА

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отраженному в Акте приема-передачи , с учетом нормального износа.

2.3. Арендатор производит ремонт автомобиля за свой счет.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с п.2.4 стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приеме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в разделом 5 настоящего договора.

3. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля рублей .

4. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

4.1. Договор заключен на срок с «»2019 г. по «»2019 г. и может быть продлен сторонами по взаимному соглашению.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. Арендатор несет ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причиненный ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения. В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере % от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несет Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с п.2.3 настоящего договора Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счет или возместить Арендатору причиненный убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. ДРУГИЕ УСЛОВИЯ

6.1. Договор может быть досрочно прекращен или изменен по соглашению сторон.

В жизни каждого человека могут встречаться такие ситуации, когда приходится . К таким моментам могут относиться следующие случаи:

• при командировании в чужой город, где маршруты общественного транспорта не добираются до места работы или они плохо ходят. Иногда аренда авто обходится дешевле, чем пользование услугами частного извоза;
• аренда автомобиля для занятий частным извозом с целью последующего его выкупа;
• сотрудник компании для исполнения служебных обязанностей использует личный автомобиль, на который требуется оформить договор аренды.

В других случаях, например, организация свадебного кортежа, перевозка имущества при переезде и т.д. достаточно заказать услуги сервисных компаний, чтобы не обременять себя гражданской ответственностью автовладельца, пусть хоть временного, которая наступает сразу же после заключения договора аренды. В правовом отношении все действия, связанные с передачей собственности во владение, должны быть оформлены юридически для предупреждения возможных неприятностей в перспективе, если случится угон или повреждение автомобиля. Арендный договор может составляться на любой период, а может быть и бессрочным.

По действующему законодательству возможны два варианта аренды автотранспорта – с водителем и без водителя. При аренде машины с водителем предусматривается, что управлять, автомобилем, обслуживать его и ремонтировать будет водитель – работник арендодателя. Это удобно в те моменты, когда арендующее лицо не обладает правами на управление автомобилем соответствующей категории или времени на его обслуживание. Однако чаще всего на практике заключается второй вариант аренды машины – без водителя.

Заключения договора аренды автомобиля

Арендный договор может составляться в простом письменном виде. Если арендатор не вызывает особого доверия, то можно прибегнуть к услугам нотариуса и заверить договор аренды авто нотариальной печатью или привлечь к составлению сделки двух свидетелей с указанием их фамилий в контракте. Некоторые люди путают аренду машины с оформлением .

Видео: Первая встреча с клиентом — заключаем договор аренды транспортного средства без экипажа.

Это совершенно разные по своему смыслу акты. Существенная разница между ними заключается в следующих фактах:

1. при оформлении доверенности все операции доверенного лица, проводимые с автомашиной, исполняются от имени доверителя, а не от своего лица;
2. арендный договор для авто с экипажем предусматривает условия, когда определяются точные обязанности арендатора по обслуживанию, содержанию, ремонту арендуемого транспорта с привлечением его к ответственности в случае несоответствующего исполнения обязательств, в то время как доверенность не может обеспечить такие условия;
3. при причинении материального ущерба третьим лицам арендатор машины сам отвечает за последствия, а за действия управляющего по доверенности водителя отвечает владелец транспорта.

С позиции правовой защищённости оформление договора аренды является для арендодателя более выгодным действием по сравнению с оформлением доверенности на вождение.

Также есть существенная разница между арендой автомобиля и прокатом. При прокате автомобиля за текущий и капитальный ремонт отвечает арендодатель. А при договоре аренды машины без экипажа за это отвечает непосредственно арендатор. При прокате автомобиля можно при обнаружение неисправностей потребовать замены машины или устранении неисправностей в течение 10 дней.При заключение договора аренды автомобиля этого сделать нельзя.

Для составления и заключения сделки по аренде автомобиля требуются следующие документы:

• паспорта обоих лиц, заключающих сделку;
• техпаспорт арендуемого автомобиля;
• водительское удостоверение арендатора по соответствующей категории транспортного средства;
• на арендуемый автомобиль.

Важно! Если оформлен собственником машины на неограниченное число лиц, то в полисе можно не указывать арендатора. Если же в нём указаны конкретные лица, то фамилия арендатора также должна быть внесена в этот список. Если не выполнить данного требования, то материальный ущерб пострадавшим в случае ДТП арендатору придётся выплачивать из собственного кармана.

Обязательства и права арендующей стороны в договоре аренды автомобиля

Пунктами 644-646 ГК РФ определены следующие обязанности лица, арендующего машину:

• техническое обслуживание и поддержание рабочего состояния автомашины, включая проведение всех видов ремонта;
• правильное использование и управление автомобилем в соответствии с инструкцией и руководством по эксплуатации данной модели авто;
• страхование автомобиля и собственной гражданской ответственности как водителя транспорта;
• оплата повседневных расходов на горючее, ГСМ, спецжидкости, госпошлину и других выплат, связанных с использованием машины.

Видео: Договор АРЕНДы АВТОмобиля с ЭКИПАЖЕМ — начисление страховых взносов

Часто машину берут в аренду в целях коммерческой эксплуатации. Поэтому по новому законодательству арендующее лицо имеет право сдавать транспорт в субаренду, не согласовывая этот вопрос с собственником, если оно не запрещено условиями первого договора. Кроме того, арендатор может заключать сделки от себя с третьей стороной на перевозку грузов или пассажиров без согласования с арендодателем.

По положению ст. 611 ГК РФ движимое имущество передаётся в аренду в полном комплекте со всем принадлежащим ему оборудованием и документацией. Это значит, что вместе с автомобилем арендатор должен получить полный комплект ключей, дистанционный пульт управления, запасное колесо, набор инструментов, всю документацию, включая техпаспорт и полис ОСАГО.

Если арендатор не может пользоваться в полной мере арендованным автомобилем по причине нехватки оборудования или документации, то он вправе требовать с арендодателя возмещения убытков или устранения недостатков. При этом случае за истекший период арендная плата не подлежит погашению.

Арендная плата и ответственность сторон

Статья 614 ГК РФ обязывает арендующее лицо вовремя исполнять арендную плату. Для этого все положения, касающиеся порядка, размеров и сроков выплат . Чаще всего она представляет собой определённую денежную сумму, выплачиваемую единовременно или в рассрочку. Возможны и другие способы взаиморасчётов, например, передачей товаров, продукции или выполнением определённых услуг, стоимость которых учитывается в счёт погашения стоимости аренды.

Размер выплат по аренде машины по согласию обеих сторон может пересматриваться в указанные договором сроки или досрочно, но не чаще, чем раз в год. Это положение закона на практике очень часто нарушается в силу того, что недостаточно учитывается конъюнктура рынка (инфляция, девальвация и прочие обстоятельства).

Видео: Договор аренды транспортного средства без экипажа | грамотно сдаем свой автомобиль в аренду

Каждая сторона несёт гражданскую и административную ответственность за выполнение пунктов договора аренды автомобиля, которые регулируются нормами гражданского и административного права. На случай нарушения сроков и условленных обязательств самим договором могут быть установлены размеры пени и штрафных коэффициентов, применяемых к нарушителю. В то же время арендатор отвечает перед третьими лицами за ущерб, нанесённый им в ДТП. За повреждение арендованного автомобиля по своей вине арендатор также несёт ответственность перед страховщиком, который застраховал автомобиль.

Риски и способы их предупреждения в договоре аренды автомобиля

Передавая в аренду личный транспорт, собственник машины должен принять все меры для обеспечения его максимальной безопасности и сохранности. Для этого он должен обладать максимумом информации об арендаторе, быть уверенным в его водительских навыках, положительных нравственных качествах, чувствовать к нему доверие. Учитывая, что эксплуатация автомобиля приводит к выработке его ресурса, к естественному старению и износу, он должен предъявлять разумные требования по содержанию машины в рамках инструкции по эксплуатации.

Ни один водитель не может дать гарантию, что он не попадёт в ДТП. Чтобы уменьшить возможный ущерб, машину нужно застраховать по ОСАГО и КАСКО. Законы РФ предусматривают материальную ответственность арендующего лица по возмещению причинённого ущерба при установлении его вины в совершении ДТП. Поэтому арендодатель должен позаботиться, чтобы в арендном договоре были прописаны способы и сроки уведомления обо всех ДТП с участием арендованной машины.

Видео: Внесены дополнения в договор аренды транспортного средства | ВАЖНО!

В случае поломки автомобиля восстановление возлагается законом на арендатора. Порядок восстановления и взаиморасчётов также должен найти отражение в арендном договоре машины. Кроме того, в нём должна быть определена полная стоимость автомобиля, которая необходима для расчёта величины ущерба, полученного ею при поломке. Реальную стоимость автомобиля может определить специализированная оценочная фирма. Собственнику автомобиля также имеет смысл установить в договоре условие сдачи машины в субаренду с его согласия, чтобы он не сдавался первому встречному в погоне за прибылью.

Риски при заключении договора аренды авто имеет не только арендодатель, но и арендатор, который также должен максимально себя защитить от возможных убытков. Для этого следует:

1. Принимать и сдавать арендуемый автомобиль по акту в составе комиссии, где должно быть подробно описано его состояние, технические характеристики, имеющиеся недостатки, дефекты и неисправности. Тем самым арендатор может оградить себя от ответственности за те поломки, которые могут возникнуть не по его вине, а за счёт имевшегося ранее дефекта. Акт приёмки должен быть обязательным приложением к договору аренды автомобиля.
2. При бессрочном или длительном сроке аренды нужно установить в договоре частоту пересмотра суммы арендной платы 1 раз в году и менее, чтобы защитить свой бизнес от рыночных катаклизмов.

Договор аренды автомобиля без экипажа, если он заключается с юридическим лицом, осуществляющим сдачу движимого имущества в качестве предпринимательской деятельности, то он оформляется по договору проката, и регламентируется .

Если же договор заключается с физическим лицом, то порядок и условия заключения аренды предусмотрены .

Особенности составления документа

Поэтому чтобы избежать передачи транспорта в чужие руки в договоре необходимо отразить прямой запрет на передачу его третьим лицам.

Кроме того арендатор имеет право заключать с третьими лицами договора перевозки, без согласия арендодателя, если перевозимый груз соответствует целям и назначению заключённого договора аренды, а если в договоре цели не были оговорены, то целям и назначению самого автомобиля.

Вред, причинённый третьим лицам в результате ДТП, повреждении, утрате или порче автомобиля, согласно несёт арендатор, но только в том случае если он будет признан виновным в причинении вреда - .

Так как, автомобиль длительное время будет находиться без присмотра хозяина, то для его сохранности, в договоре желательно отразить следующие обязанности арендатора:

• Своевременно оповещать арендодателя и страховую компанию о наступлении страхового случая, иначе, если это не будет сделано в срок установленный договором страхования, страховая компания имеет право отказаться выплачивать страховку - .
• Возмещение ущерба при ДТП и другом повреждении автомобиля, если это произошло по вине арендатора и не относиться к страховому случаю - .
• Условия эксплуатации автомобиля, в том числе и обязательство по использованию рекомендованных горючих и смазочных материалов, для его надлежащего содержания.

Эти пункты не являются обязательными, но их включение в договор поможет избежать массы проблем в случае возникновения внештатных ситуаций.

Заполненный образец документа

Договор аренды автомобиля без экипажа

г. ______ «__»_______20__ г.

Именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице ________________________________________________________, действующего на основании _____________, с одной стороны, и _____________________________________________________, именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________________________________________, действующего на основании _____________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора.

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать во временное владение и пользование Арендатору легковые автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля, являющегося приложением к Договору, а Арендатор обязуется выплачивать Арендодателю арендную плату за пользование автомобилями и возвратить их в порядке, установленном настоящим Договором.

1.2. Объектом настоящего договора являются автомобили, указанные в акте приёма-передачи автомобиля и являющегося приложением к настоящему договору. Комплектация автомобилей указывается в акте приёма-передачи автомобилей. В комплектацию автомобилей входит комплект резины (зимней и летней).

1.3. Автомобили принадлежат Арендодателю на праве собственности.

1.4. Использование автомобиля не должно противоречить его назначению.

2. Права и обязанности сторон.

2.1. Права и обязанности Арендодателя:

2.1.1. Арендодатель обязан в 10-ти дневный срок с момента подписания настоящего договора передать Арендатору автомобили в технически исправном состоянии, полностью укомплектованными, оборудованными радиостанциями, свободными от прав третьих лиц. Приём и сдача автомобиля производится по приёмо-сдаточному акту (Приложение № 1 к Договору).

2.1.2. Передать Арендатору документы, относящиеся к автомобилям и необходимые для нормальной эксплуатации.

2.2.3. Застраховать автомобили (КАСКО, ОСАГО). При страховании автомобилей Арендодателем необходимо, чтобы в страховых полисах, круг лиц, которые имеют право управлять автомобилем, был неограничен.

2.2.4. Арендодатель вправе проверять состояние автомобилей. Для этого Арендодатель не позднее 3-х дней до дня проверки уведомляет Арендатора об этом. Арендатор не вправе препятствовать проведению осмотра автомобилей.

2.2.5. Арендодатель обязан по требованию Арендатора в течение 2-х дней представить последнему доверенности на лиц, допущенные им к управлению автомобилями.

2.2. Права и обязанности Арендатора:

2.2.1. Арендатор обязан осмотреть состояние и комплектацию автомобилей и принять их от Арендодателя, подписав акт приёма-передачи автомобилей (Приложение № 1).

2.2.2. Арендатор обязуется использовать автомобиль в строгим соответствии с его назначением, соблюдать Правила дорожного движения, нести ответственность за соблюдение требований по профилактике и учёту ДТП, содержать автомобили в технически исправном состоянии, иметь при себе необходимые документы, требуемые сотрудниками ГИБДД. Арендатор обязуется строго соблюдать все требования по эксплуатации транспортного средства и условия, указанные в сервисной книжке этого автомобиля.

2.2.3. Своевременно оповещать Арендодателя и страховую компанию о ДТП. Оформлять все необходимые документы для ГИБДД и страховой компании. В случае невыполнения данных требований Арендатор несёт полную материальную ответственность за повреждения, полученные в результате ДТП.

2.2.4. Проводить плановый техосмотр и ремонт автомобилей в технических центрах г. Москвы. Арендатор не вправе заменять номерные агрегаты, установленные на автомобилях, без предварительного письменного согласия Арендодателя.

2.2.5. При повреждении, утрате автомобиля Арендатор обязуется незамедлительно известить об этом Арендодателя, а также уведомить о страховом случае страховую организацию в соответствии с договором страхования и законодательством.

2.2.6. При ДТП, совершенном по вине Арендатора, в случаях, не относящихся к страховым случаям по договорам страхования арендуемых автомобилей (в том числе и алкогольного опьянения и др.), Арендатор обязуется произвести все предусмотренные законом и настоящим договором действия для возврата Арендодателю повреждённого автомобиля, и возместить в течении 30 дней убытки Арендодателю, либо выплатить Арендодателю остаточную стоимость автомобиля (выкупить автомобиль по остаточной стоимости).

2.2.7. Обеспечить сохранность регистрационных и других необходимых для эксплуатации документов. В случае их утраты независимо от наличия вины Арендатора, Арендатор обязуется возместить расходы Арендодателю по их восстановлению.

2.2.8. Арендатор обязуется возместить в полном объёме ущерб, причинённый третьим лицам, при эксплуатации автомобиля (). В случае предъявления третьими лицами требований о возмещении ущерба к Арендодателю, Арендатор обязан участвовать в судебных процессах по данному случаю, предоставить Арендатору все документы, связанные с причинением ущерба, возместить Арендодателю все расходы по судебным процессам.

2.2.9. При эксплуатации автомобилей использовать исключительно те горюче-смазочные материалы, которые указаны в сервисной книжке и (или) рекомендованы соответствующим автосервисом.

2.2.10. Арендатор вправе без согласия Арендодателя сдавать арендованное транспортное средство в субаренду на условиях договора аренды транспортного средства с экипажем или без экипажа. Арендатор вправе без согласия Арендодателя от своего имени заключать с третьими лицами договоры перевозки и иные договоры, если они не противоречат целям использования транспортного средства, указанным в договоре аренды ().

2.2.11. По истечению срока действия Договора, а также в случае его досрочного расторжения, вернуть в течение 3-х (трёх) дней со дня наступления указанного срока автомобили в технически исправном состоянии (с учётом нормативного износа) в комплектации, полученной от Арендодателя. Передача осуществляется в порядке, установленным настоящим договором. Факт передачи оформляется актом приёма-передачи автомобиля (Приложение 2).

2.2.12. При возвращении автомобиля Арендодателю Арендатор обязан вернуть автомобили в комплектации, соответствующей акту приёма-передачи (Приложение 1). При возврате автомобилей с нарушением комплектности Арендатор уплачивает Арендодателю стоимость невозвращенного оборудования.

3. Арендная плата и порядок расчётов.

3.1. Размер арендной платы за пользованием автомобилями и порядок ее уплаты предусматривается дополнительным соглашением к настоящему Договору.

4. Срок действия договора.

4.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует в течение одного года. Договор может быть пролонгирован на следующий календарный год, если ни одна из Сторон не заявила о его расторжении за 30 дней до окончания срока его действия.

4.2. Договор может быть расторгнут досрочно по письменному соглашению Сторон.

4.3. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе одной из сторон. Сторона являющаяся инициатором расторжением настоящего договора, обязана письменно уведомить другую о своём намерении в срок не позднее 15 дней до предполагаемой даты расторжения договора.

4.4. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчёты между сторонами производятся не позднее дня передачи автомобилей.

5. Ответственность сторон.

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

5.2. Арендатор самостоятельно несёт гражданско-правовую ответственность за вред, причинённый автомобилям третьих лиц.

5.3. В случае возникновения спорных ситуаций по настоящему договору они рассматриваются в соответствующем суде общей юрисдикции г. __________.

6. Дополнительные условия.

6.1. Договор может быть изменён по письменному соглашению Сторон.

6.2. В части не урегулированной настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.3. Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны и имеет одинаковую юридическую силу.

6.4. Условия настоящего договора являются конфиденциальными и не подлежат разглашению третьим лицам без письменного согласия другой Стороны.

6.5. Все приложения к настоящему договору имеют юридическую силу, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами.

6.6. В случае возникновения споров Стороны будут стремиться к разрешению их путём переговоров. При не достижении согласия спор передаётся на рассмотрение суда в соответствии с действующим законодательством РФ.

7. Адреса и реквизиты.

Приложение № 1

Акт
приёма-передачи автомобиля

г. ______ «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п	Наименование, марка	Количество	Номера, наличие
	Автомашина, марка, модель
	Регистрационный знак
	Идентификационный номер (VIN)
	Год выпуска
	Модель двигателя
	Двигатель
	Шасси (рама)
	Кузов (коляска)
	Мощность двигателя
	Рабочий объем двигателя
	Разрешённая мак. масса, кг.
	Масса без нагрузки, кг.
	Паспорт ТС (копия)
	Талон технического осмотра
	Коврики резиновые
	Зеркалов заднего вида
	Зеркало бокового вида
	Набор ключей
	Колесо запасное
	Комплект зимней резины
	Комплект летней резины
	Брызговики
	Щётки стеклоочистителя
	Аккумулятор
	Ключ зажигания, замка дверей
	Знак аварийной остановки
	Огнетушитель
	Автомагнитола
	Защита картера

Автомобиль укомплектован полностью.

При приёме автомобиля Арендатору переданы следующие документы:

Арендатор сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.

Арендодатель предоставил Арендатору в полном объеме необходимую информацию об автомобиле с соответствии с руководством по эксплуатации.

Арендатор с правилами эксплуатации автомобиля ознакомлен.

Арендодатель: Арендатор:

Приложение № 1
к Договору аренды автомобиля
№ ____ от «____»__________20__ г.

Акт
приёма-передачи автомобиля

г. ___ «___ » ______________ 20__ г.

№ п/п	Наименование, марка	Количество	Номера, наличие
	Автомашина, марка, модель
	Регистрационный знак
	Идентификационный номер (VIN)
	Год выпуска
	Модель двигателя
	Двигатель
	Шасси (рама)
	Кузов (коляска)
	Мощность двигателя
	Рабочий объем двигателя
	Разрешенная мак. масса, кг.
	Масса без нагрузки, кг.
	Паспорт ТС (копия)
	Талон технического осмотра
	Коврики резиновые
	Зеркалов заднего вида
	Зеркало бокового вида
	Набор ключей
	Колесо запасное
	Комплект зимней резины
	Комплект летней резины
	Брызговики
	Щетки стеклоочистителя
	Аккумулятор
	Ключ зажигания, замка дверей
	Сигнализация и брелок сигнализации
	Радиостанция, тангетка, антенна, разрешение
	Знак аварийной остановки
	Огнетушитель
	Автомагнитола
	Защита картера

Показания на спидометре:_________________км.

При сдаче автомобиля Арендодателю переданы следующие документы:

• свидетельство о регистрации серия__________№_______________;
• копия паспорта ТС серия___________№ ________________;
• талон прохождения техосмотра №______________;
• страховой полис по ОСАГО серии_________№______________, в том числе извещение о ДТП;
• разрешение на радиостанцию___________________.

Арендодатель сверил фактические номера шасси (кузова) в подкапотном и багажном отделениях, двигателя, номер для запчапстей, VIN, с номерами, указанными в документах.

Имеющиеся замечания по автомобилю_____________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Акт составлен в двух экземплярах по одному для каждой стороны.

Арендодатель: Арендатор:

Автомобиль передал: Автомобиль принял:

___________________/_________________/ ___________________/_________________/

(подпись) (фамилия) (подпись) (фамилия)

Дополнительное соглашение
к договору аренды автомобиля без экипажа
от «____»_________ 20__ г.

г. _______ «__»_______20__ г.

1. Арендная плата за пользование автомобилями составляет ____ рублей в месяц за каждый автомобиль.

2. В случае повреждения автомобиля, в результате ДТП, когда автомобиль временно не может использоваться по назначению, на период его ремонта, Арендатор выплачивает Арендодателю 10 % суммы арендной платы.

3. Арендная плата за пользование автомобилем выплачивается Арендатором авансом два раза в месяц не позднее 3 (третьего) числа за период с 1 по 15 число и 18 (восемнадцатого) числа за период с 16 по 31 число каждого текущего календарного месяца.

4. Арендная плата начинает начисляться с момента подписания акта-приёма-передачи автомобиля.

5. Расчёты между сторонами осуществляются наличными денежными средствами.

6. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента подписания.

7. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Время чтения: 5 минут

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество. Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст. 608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц. Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются:

• устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
• протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
• доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
• реквизиты для перечисления арендной платы;
• карточка учета основных средств;
• свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а – на арендатора.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

• определенный;
• неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица. Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом. Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Договор аренды автомобиля у юридического лица имеет те же признаки. Тип соглашения и форма стандартные. Но придется учитывать НДФЛ, который будет удерживаться, если аренда не отмечена в свидетельстве о регистрации ИП. Для предпринимателя на ЕНВД предусмотрена прежняя ставка налога, но расходы нужно подтверждать документально. В остальном без существенных нюансов.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется , называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

• Требует большей подготовки и проработки.
• Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
• Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Как арендовать автомобиль: Видео

Специалист в кредитовании физических лиц и представителей малого и среднего бизнеса. Опыт работы в банковской сфере - более 15 лет.