К специальным автомобилям относятся транспортные средства, которые предназначены для выполнения специальных функций и оснащены соответствующим оборудованием для выполнения таких функций. К специальным транспортным средствам можно отнести автокраны, автобетоносмесители, автомобили с компрессорными установками, пожарные автомобили и др.
Путевые листы: форма 3 (бланк) и 3-спец
При использовании специального транспорта учет его работы ведется в путевых листах. При этом путевой лист легкового автомобиля (форма 3), рассмотренный нами в , для учета работы специального транспорта не предназначен. Для него Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 утверждена форма путевого листа специального автомобиля (3 спец) .
Для специального транспорта путевой лист (форма 3, бланк «Спец») скачать можно .
В то же время указанная выше форма первичного документа не является обязательной. Поэтому при желании организация может, к примеру, использовать доработанную унифицированную форму путевого листа легкового автомобиля (форма 3) или образец формы для спецтранспорта разработать самостоятельно. Важно только закрепить форму бланка в своей .
Если для своего спецтранспорта организация решит использовать форму 3 спец , указания по ее применению и заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата РФ от 28.11.1997 № 78. Указывается, что эта форма является основным первичным документом учета работы спецавтомобиля и основанием для начисления заработной платы водителю.
Бланк рассчитан на выполнение задания у двух заказчиков и действителен только на один день (смену). Путевой лист по
Организации, использующие в своей работе автокраны, автогрейдеры и другую строительную технику, находящуюся на колесах, для учета ее работы и определения зарплаты машиниста заполняют специализированный путевой лист форма ЭСМ-2. Фирме дано право разрабатывать на его основе самостоятельно собственный бланк, который должен содержать ряд обязательных реквизитов.
Данная форма путевого листа заполняется при выполнении работ для каждой фирмы, на подряде у которой работает автомобиль. Ее выписывает диспетчер или бухгалтер предприятия-исполнителя, но оборотную сторону заполняют представители стороны заказчика и владельца техники. Данный документ может оформляться на смену, день или декаду. Это зависит от периода, в течение которого осуществляется выполнение всего заказа.
Путевой лист строительной машины нужно также отражать в книги регистрации.
В форме ЭСМ-2 свои записи должны сделать механик, заправщик, а также водитель машины. В путевке должен присутствовать штамп инспектора ПМО о прохождении мед осмотра машинистом перед началом работы.
При возвращении водитель передает документ диспетчеру, который осуществляет необходимые расчеты и отдает его в бухгалтерию для выставления счетов на оплату.
Путевой лист строительной машины образец заполнения
Лицевая сторона
В документе проставляется его номер и дата оформления. Ниже указываются наименование компании, адрес, номер телефона, а также исполнителя и заказчика.В следующей строке заполняется название и марка строительной техники, а также ее государственный номер. Также записываются Ф.И.О. водителя-машиниста.
В таблице справа указываются коды операций, период выполнения заказа, марка, инвентарный номер техники, табельный номер водителя.
Ниже в табличной части документа заполняется название и адрес объекта, на котором будут осуществляться работы по заказу, дата и время их начала и окончания, показания спидометра, остаток горючего в баках при выезде и заезде, а также заправка по видам топлива. Каждая запись подтверждается соответствующей подписью работников.
При работе, связанной с перемещением груза, в путевке обозначаются ответственные лица от имени исполнителя и заказчика. Это требования техники безопасности.
Внизу таблицы диспетчер производит расчет расхода топлива по норме и по факту.
Оборотная сторона
В этой же таблице расчетчик отражает показатели необходимые для определения зарплаты водителю: отработанное, ночное время, сверхурочное, пройденные километры и т. д.
Сотрудники фирмы-заказчика указывают есть или нет претензии к работе машиниста, после чего путевой лист подписывается соответствующим ответственным лицом.
Водитель также ставит подпись и указывает свои Ф.И.О.
Путевку должны подписать также с указанием своих должностей и личных данных расчетчик и руководитель структурного подразделения.
Госкомстат утвердил унифицированный бланк путевого листа спецтехники - форму № 3-спец (постановление от 28.11.97 № 78). Однако компания вправе не использовать типовой бланк, если взамен разработает собственный бланк, который будет содержать обязательные реквизиты из приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152.
Однако разработка собственных форм первичных документов требует знаний и опыта работы, а также денег на перенастройку компьютерных программ. Поэтому удобнее применять бланк путевого листа 3-спец. Тем более он соответствует требованиям Минтранса. В частности, в нем есть графа для отметки о предрейсовом осмотре машине.
Если компания решила применять унифицированный бланк путевого листа специального автомобиля (скачать бесплатно можно по ссылке выше), отразите это решение в учетной политике. При этом бланк распечатывать в качестве приложения не обязательно. Достаточно в учетной политике указать реквизиты приказа, которым бланк путевки утвержден.
Порядок заполнения путевого листа по форме 3-спец
Путевой лист специального автомобиля (образец заполнения ниже) состоит из лицевой и оборотной сторон, а также двух отрывных талонов.
Путевой лист 3-спец предназначен для задания одного или двух заказчиков. Оформляют путевку на одну смену или день. Получить путевку водитель вправе только после того, как сдал предыдущую.
На лицевой стороне путевого листа спецтехники указывают:
- номер и дату путевки;
- реквизиты компании (наименование, адрес и контактный телефон);
- сведения о транспортном средстве (марка, госномер, гаражный номер);
- ФИО водителя и его табельный номер, класс;
- вид и серия лицензионной карточки;
- адрес и место назначения транспорта;
- информацию о топливе и пробег автомобиля;
- сведения о предрейсовом осмотре водителя и машины.
На оборотной стороне путевого листа формы 3-спец отражают порядковый номер поездки машины, код заказчика, место отправления и назначения, время выезда и возвращения, пройденное расстояние.
В отрывных талонах приводят информацию для заказчика:
- госномер и марка спецтранспорта;
- наименование организации-исполнителя;
- ФИО водителя;
- время убытия и прибытия;
- реквизиты заказчика и его подпись;
- показания спидометра.
На основании отрывных талонов компания-исполнитель выставляет заказчику счет на оплату услуг.
Если допустили ошибку в путевом листе 3-спец (образец заполнения ниже), исправьте ее. Для этого впишите правильные сведения в графу «Особые отметки». Использовать корректирующую жидкость и делать подчистки при исправлении ошибок в путевке нельзя.
Образец путевого листа специального автомобиля
Форма 3 спец (код ОКУД – 0345002) – основной первичный документ, отражающий работу специального автомобиля. Заработная плата водителя начисляется на основании данного документа.
Форма выдается водителю на одну рабочую смену. Бланк путевого листа специального автомобиля рассчитан на выполнение двух заказов. Путевой лист с заданием в одном экземпляре выписывается диспетчером (уполномоченным лицом), после чего выдается водителю под расписку. Путевой лист так же подписывается механиком (лицом, отвечающим за техническое состояние автомобиля). Новый путевой лист выдается только при сдаче предыдущего.
Заполнение
В документе обязательно проставляется:
- дата его выдачи;
- ставится штамп с реквизитами и печать организации, в ведении которой находится специальный автомобиль.
Графы документа, касающиеся работы водителя и автомобиля, заполняются лицами, ответственными за выполнение задания.
Первоначальное задание фиксируется в графе «Задание водителю».
Раздел «особые отметки» заполняется в случае возникновения каких-либо изменений в задании. Туда также вносятся данные сопровождающих лиц.
Отрывные талоны на бланке путевого листа заполняются организацией, предоставляющей автомобиль, и являются базой для выставления счета заказчику.
После окончания задания в путевом листе ставится отметка о состоянии автомобиля. Водитель, сдающий автомобиль, и механик, принимающий его, ставят свои подписи в документе. Затем документ поступает в бухгалтерию организации.
Путевой лист (форма №3 спец.п) создан для учета расстояний, пройденных машиной, и времени, проведенном в пути водителем. Путевки для автомобилей бывают разных типов. Путевка для специальной автомашины состоит из самого путевого листка и прилагаемых нему двух маршрутных отрывных талончиков. Каждый отрывной талон дает право на обслуживание одного клиентского маршрута, поэтому спецавтомобиль за день может обслужить не более двух клиентов. Специфика получения путевого листа такова: водителю выдается новая путевка при условии, что он сдал выписанный ему вчера маршрутный лист. Как и любой документ, маршрутный лист выдается ответственному лицу под подпись. Путевка для специального автомобиля выписывается на одну смену (сутки), то есть срок ее действия ограничен. Но для длительных командировок возможно оформление путевки на несколько дней или неделю. Путевой лист спецтехники на неделю заполняется точно так же, как и на один день.
Путевой лист спецавтомобиля уполномочен заполнять человек, занимающий должность диспетчера автопарка организации, или любой другой, уполномоченный приказом предприятию. К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны, машины скорой помощи и передвижные амбулатории, асфальтоукладчики, снегоуборочные автомобили и многие другие. Для специальных автомобилей легкового и грузового назначения есть некоторые отличия в заполнении формы.
К специальным автомобилям можно отнести пожарные и полицейские автомобили, автобетономешалки, молоковозы и бензовозы, холодильные авторефрижераторы, строительные краны и многие другие.
Для заполнения путевки достаточно оформления документа в одном экземпляре. Бланк путевого листа спецтехники имеет раздел, в который вносятся результаты работы. Он заполняется человеком, который контролирует выполнение производственного задания водителем. Таким человеком может быть заведующий гаражом, главный механик, старший диспетчер, бухгалтер автопарка. Путевка является основанием для начисления для водителя.
Скачать бланк бесплатно для заполнения можно .
Чтобы путевой лист спецтехники (типовая межотраслевая форма 3) для спецтехники был действителен, обязательны к заполнению все графы.
Пошаговое заполнение
Наглядный образец заполнения представлен по этой ссылке. Пошаговая инструкция расскажет об этом вопросе подробнее.
Отрывная часть бланка предназначена для заказчика услуг специального автомобиля. Отрывные талончики имеют серию и номер, которые отражаются и в главной части путевого листа.
В талонах указывается информация для заказчика:
- Марка и номерные знаки спецмашины.
- Организация-исполнитель.
- Ф.И.О. водителя спецмашины.
- Прибытие авто для выполнения работ и окончание работ.
- Организация – заказчик услуг.
- Фамилия и инициалы + подпись заказчика услуг.
- Пробег автомобиля согласно спидометру.
В основной части путевого листа (эта часть сдается диспетчеру предприятия) заполняются графы на лицевой стороне:
- Название предприятия.
- Характеристика автомашины (марка).
- Государственные регистрационные номера.
- Фамилия, имя, отчество водителя.
- Фамилия, имя, отчество диспетчера, выпускающего автомашину в рейс.
- Остаток бензина в баке автомобиля на начало дня (в литрах).
- Пробег автомобиля за день (в километрах).
- Сколько заправлено бензина, согласно заправочным талонам (в литрах).
На боковых полях лицевой стороны путевки вносятся такие записи:
- Порядковый номер путевки согласно нумерации внутри предприятия.
- Серия путевого листа и дата, когда его выписали.
- Наименование предприятия-исполнителя, контактные телефоны.
- Код ОКПО предприятия-исполнителя.
- Марка, номера авто и гаражная нумерация техники (если на балансе предприятия две и более автомашины).
- Ф.И.О. водителя и его номер в рабочем табеле.
- Номер водительских прав работника, номер и серия карточки – лицензии водителя, его класс.
- Ф.И.О. человека, который пользуется машиной.
- Место, куда авто откомандировано для работы.
- Число, год и время выезда машины из гаража.
- Ф.И.О. механика и дежурного диспетчера.
- Время и дата возвращения автомобиля в гараж.
- Подписи сдающего (водителя) и принимающего (механика) автомобиль.
В нижнем правом углу путевой лист отражает движение горючего:
- Марка бензина (с указанием октанового числа горючего).
- Остаток горючего на начало дня в баке (в литрах).
- Выдано бензина согласно заправочным талонам (в литрах).
- Остаток бензина в баке к концу дня (в литрах).
- Норма расхода горючего для марки этого автомобиля (в литрах на 100 км).
- Вечерние показания спидометра машины.
- Подпись медработника, выпустившего водителя в рейс.
Поля с обратной стороны путевого листа заполняются так:
- Номер очередного выезда автомобиля.
- Код организации-заказчика.
- Адрес, по которому должна прибыть спецмашина для выполнения работ.
- Дата и время выезда и возвращения автомобиля.
- Расстояние, которое проехала машина за время работы.
- Подпись человека, использовавшего машину.
Путевой лист специального автомобиля недействителен без указания даты выписки, штампа или круглой печати автопредприятия-собственника.