При аренде транспорта, предмет сделки передается во временное пользование. За предоставленную возможность его эксплуатации, арендатор выплачивает собственнику авто денежное вознаграждение в заранее оговоренном размере. Каждый этап мероприятия должен быть документально оформлен. Основным документом, регулирующим отношения между сторонами, является договор аренды. Законом регламентируются порядок оформления сделки по аренде и правила оформления договорных отношений. Правильно оформленная сделка является гарантией защищенности прав собственника и арендатора объекта аренды. Как правильно оформить процедуру, чтобы интересы обеих сторон в процессе сотрудничества были защищены?

Как оформляется соглашение об аренде?

В Гражданском Кодексе РФ не регламентированы общие правила аренды транспорта. В нормах этого закона рассматриваются отдельные виды арендного соглашения, предметом которого являются транспортные средства, в том числе передача машины с водителем, при которой обязанности по ее содержанию, ремонту и восстановлению в случае причинения вреда предмету соглашения в процессе его эксплуатации, возлагаются на арендодателя, а также передача транспорта без экипажа, предусматривающая отсутствие дополнительных услуг и возложение материальной ответственности на арендодателя в полном объеме за все статьи расходов, связанных с предметом договора. Договоренность между арендодателем и арендатором о возмездном предоставлении в пользование грузового автомобиля оформляется договором аренды транспорта. В соглашении должны быть отражены все нюансы сотрудничества:

• Предмет договора;
• Характеристики передаваемого в аренду транспортного средства и его краткое описание;
• Стоимость предмета аренды на момент его передачи арендатору в пользование;
• Обязанности сторон по восстановлению и ремонту арендуемого имущества;
• Срок действия соглашения;
• Возможность выкупа транспорта и условия.

В грамотно составленном договорном документе должны быть учтены все параметры отношений. Это поможет избежать недоразумений между сторонами соглашения в случае возникновения спорных ситуаций. Заверения у нотариуса такой документ не требует, но если арендодатель решит себя обезопасить таким способом, процедура возможна. В условия договора не входит предоставление услуг арендодателем по эксплуатации и управлению транспортным средством.

Как составлять и заполнять договор?

Вне зависимости от срока передачи транспортного средства и от его ценности, договор аренды грузового автомобиля составляется в письменном виде. Документ оформляется в двух экземплярах - один для арендодателя, второй для арендатора. В период его действия, стороны вправе подписывать дополнительные соглашения при изменении условий сотрудничества в сферах:

• Размера арендного вознаграждения;
• Порядка проведения выплат;
• Сроков аренды.

При оформлении отношений между юридическими лицами, достаточно оформления договора аренды, который подписывается руководителями субъектов предпринимательской деятельности и заверяется их печатями. Если одна из сторон соглашения относится к категории физических лиц, то документ необходимо нотариально заверить, поскольку без отметки нотариуса договор считается не актуальным.

При передаче транспортного средства сторонами оформляется акт приема-передачи. Документ фиксирует факт состоявшегося события, а также параметры технического состояния, пробег и недостатки предмета договора на момент его передачи. Если стороны сделки относятся к категории физических лиц, то следует оформить расписку о передаче денежных средств. Для юридических лиц такой документ оформлять не нужно, потому что все расчеты проводятся официально через банковское учреждение.

Структура и содержание документа

Договор аренды транспортного средства оформляется в соответствии с общим порядком, определяющим правила составления документов по передаче имущества в возмездное пользование. Компетентное оформление соглашения поможет избежать недоразумений при сотрудничестве. В нем должна присутствовать информация, рассмотренная в таблице ниже.

Таблица - Разделы договора аренды грузового транспорта и их содержание

Наименование раздела договора	Содержание раздела
Название документа	Договор аренды транспортного средства
Дата и место составления	-
Полное наименование сторон сделки	Информация, идентифицирующая личность физического лица или параметры юридического лица
Предмет договора	Параметры транспортного средства с полным описанием его технических характеристик и имеющихся недостатков
Арендное вознаграждение	Величина денежной суммы, выплачиваемой арендодателю за пользование машиной, а также периодичность выплат и порядок совершения платежей
Срок	Дата, до которой актуально действие документа
Права и обязанности арендодателя	Передача предмета соглашения в состоянии, пригодном для цели эксплуатации, а также предоставление необходимого пакета документации
Права и обязанности арендатора	Оплата арендного вознаграждения, поддержание машины в исправном состоянии, при необходимости, обеспечение ремонта
Ответственность сторон	Оплата неустойки или право расторжения соглашения в одностороннем порядке в случае невыполнений условий
Возможность пролонгации договора	Условия, при которых договор может быть продлен
Порядок урегулирования спорных вопросов	Решение проблемы участниками сделки или в судебном порядке
Подписи сторон	-

В документ могут быть внесены дополнительные условия и обязанности в зависимости от желания сторон, заключающих такое соглашение. Типовой

Сегодня всю большую популярность приобретает практика аренды автомобиля. Фиксируется такая сделка документально, и Гражданский Кодекс предусматривает заключение договоров двух типов – договр аренды транспортного средства с экипажем и без него (возможно, договор фрахтования). Соответственно и обязательства могут быть исключительно по предоставлению транспортного средства, либо в рамках услуг, предоставляемых экипажем.

При этом важно понимать основное отличие – аренда транспортного средства сохраняет ответственность по технической эксплуатации и безопасности третьих лиц за арендатором, при аренде экипажа – за арендодателем.

Договор аренды транспорта – документ, имеющий абсолютную юридическую силу, регулируемый не только Гражданским Кодексом, но также Транспортными Уставами и Кодексами.

Грузовые автомобили и транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и багажа, являются объектами Договора. Арендная плата носит название фрахт. Ограничений по длительности договорных отношений нет.

По договору фрахтования на время арендатору предоставляется транспортное средство, а также могут быть оказаны услуги по управлению им и по его технической эксплуатации.

Независимо от этого, арендуемый автомобиль требует:

• Ответственного отношения к себе и высоких требований к профессионализму специалистов, осуществляющих вождение или техническое обслуживание;
• Исключительно целевое использование – грузо- или пассажироперевозки (в зависимости от того, что подразумевает договор);
• Разграничение ответственности между арендатором-арендодателем, водителем и собственником транспортного средства.

Часто договор фрахтования на время терминологически приравнивают к договору аренды транспорта. Однако эти понятия имеют существенные отличия.

Договор фрахтования (или чартера) может распространяться только на временный найм транспортного средства без экипажа и группы технического обслуживания, то есть определение «Аренда транспортного средства» более широкое и ёмкое. Кстати, при аренде транспорта с экипажем, специалисты поступают в двойное подчинение – ими руководят и арендатор, арендодатель.

Содержательная часть и образец договора

Содержание договора регулирует права и обязанности сторон. В частности, в нем подробно расписывается, кто осуществляет управление транспортным средством, его техническое обслуживание, ремонт, кто несет коммерческие расходы (горюче-смазочные материалы, запасные части, оплата труда водителей и технических работников и прочее), на кого возлагается ответственность за безопасность эксплуатации и оформление страховки.

В договоре аренды с экипажем, арендодатель несет ответственность и расходы на:

• техническое состояние;
• оплачивает услуги экипажа;
• самостоятельно оплачивает страховки.

А арендатор несет расходы, связанные с ГСМ и убытками, указанными в пунктах договора. Так же арендатор может заключать договора с третьими лицами или сдавать транспортное средство в субаренду, если это не противоречит условиям договора.

В договоре аренды без экипажа, арендатор:

• несет все расходы за тех. состоянием;
• оплачивает все ремонтные работы;
• нанимает экипаж или водит ТС самостоятельно;
• имеет право сдачи в субаренду.

В договоре также должно быть четко разграничено, кто будет возмещать ущерб, который может быть причинен в процессе аренды. Чем подробнее изложены все права и обязанности – тем проще будет процесс регулирования взаимоотношений арендаторов и арендодателей.

(Размер: 87,0 KiB | Скачиваний: 5 962)

(Размер: 73,0 KiB | Скачиваний: 5 024)

г. _________________ ___________________

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство, находящееся в собственности Арендодателя.1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного средства – серия ____-__________________________- № .1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в арендную плату.1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности.1.5. Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для ________________________(указать способы или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза, багажа).1.6. Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи (приложение № 1) транспортное средство. В акте указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации на ТС, другие сведения.1.7. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту приема-передачи в течение 15 дней.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе: 2.1.1. Осуществлять контроль за целевым использованием транспортного средства, предоставленного по настоящему договору и обеспечением его сохранности; 2.1.2. Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления срока платежа. 2.2. Арендодатель обязан: 2.2.1. Своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и предоставить необходимые для его эксплуатации документы; 2.2.2. Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями в течение срока действия договора; 2.2.3. Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства; 2.3. Арендатор вправе: 2.3.1. Осуществлять любые правомерные действия обеспечивающие эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора; 2.3.2. Заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров, не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его использования. 2.4. Арендатор обязан: 2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его в соответствии с условиями договора и назначением транспортного средства; 2.4.2. Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, обеспечивать его сохранность и комплектность; 2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его страхованием, в том числе страхованием своей ответственности; 2.4.4. Своевременно производить арендные платежи.; 2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование транспортным средством _________________________________ руб. ежемесячно.3.2. Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно не позднее _____________ числа к аждого месяца, следующего за расчетным.

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с ____________________________ 20__ года по _________________20__ года. 4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за ____________________. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

5. Ответственность сторон

5.1. За нарушение срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных договором, Арендодатель уплачивает Арендатору пени в размере ______________________ процента ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки.5.3. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или договором, произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки.5.4. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред возник по вине Арендатора, то Арендодатель вправе требовать от него возмещения сумм, выплаченных в виде неустойки или возмещения убытков третьим лицам.5.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений.

6. Разрешение споров

6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами.

6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в ___________. (указать место нахождения арбитражного суда)

7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________

На сегодняшний день аренда транспортных средств приобретает все большую популярность. Сторонами данного договора могут быть как физические, так и юридические лица. Правоотношения, связанные с арендой автомобиля, получили своё тщательное законодательное регулирование. В частности, аренда транспортных средств получили своё регулирование в . При этом некоторые вопросы получили своё регулирование в параграфе «Общие положения», а более подробно данные правоотношения регулируются в - «Аренда транспортных средств».

А какие особенности имеет данный вид гражданско-правовых сделок и на что нужно обратить внимание при её заключении.

Особенности составления расписки

Предмет договора

В качестве предмета договора выступает автомобиль. Это транспортное средство, которое предназначено для перевозки людей, грузов или оборудования. При заключении договора аренды автомобиля необходимо чётко указать её предмет. В частности, нужно указать следующую информацию:

• марка;
• год выпуска;
• тип кузова;
• номера;
• ВИН-код.

Вышеуказанная информация должна быть указана в тексте договора с целью дальнейшей идентификации транспортного средства.

Также в тексте договора необходимо описать транспортное средство и указать характерные черты (наличие вмятин, царапин и т.д) при их наличии.

Важно! При заключении договора аренды транспортного средства в тексте соглашения необходимо указать все дефекты и недостатки транспортного средства, чтобы в дальнейшем у арендатора не возникли проблемы.

Что нужно указать в договоре

При заключении договора аренды автомобиля необходимо указать о том, кто из сторон будет содержать автомобиль и осуществлять капитальный или текущий ремонт. На практике в основном обязанность осуществления капитального ремонта несёт собственник автомобиля, а его текущий ремонт осуществляет арендатор.

В договоре нужно указать обязанность арендатора вернуть автомобиль собственнику в исправном состоянии с учётом нормального износа.

Важно! в договоре необходимо указать лица, которые могут использовать автомобиль.

В основном на практике указывается только имя арендатора. Это значит, что кроме него никто не может эксплуатировать машину, а арендатор не имеет права передать его третьим лицам.

Также в тексте соглашения нужно указать цели использования транспортного средства и размер и время выплаты арендной платы.

Срок договора

Срок договора аренды также является одним из важных пунктов. В частности, в договоре необходимо указать срок, на который он заключается. Срок можно указать как в месяцах, так и в годах. При этом также необходимо указать о возможности его продления.

Стороны должны указать о возможности расторжения договора раньше указанного срока.

Ответственность сторон, страховка

В соответствии с действующим законодательством страхование автогражданской ответственности является обязательным условием для эксплуатации транспортного средства.

Важно! в тексте договора необходимо урегулировать вопросы, связанные со страхованием ОСАГО.

На практике обязанность выплаты страхового взноса несёт арендатор. Именно он является водителем автомобиля и должен застраховать свою ответственность.

Важно! в тексте договора нужно указать о том, что арендатор обязан отремонтировать автомобиль в тех случаях, когда он является виновником ДТП.

Многие собственники предпочитают также застраховать свой автомобиль. В этом случае заключается договор страхования КАСКО. Как правило, обязанность выплаты страховых взносов несут арендаторы. Подобный подход даёт возможность избежать дальнейших проблем, которые связаны с возмещением вреда, причинённого автомобилю.

Если же подобный пункт не был внесён, то необходимо тщательно урегулировать вопросы, связанные с ответственностью сторон. В частности, необходимо указать о том, что арендатор несёт полную ответственность за сохранность транспортного средства в течение срока действия договора и должен в полной мере возместить вред, причинённый транспортному средству.

Заполненный образец документа

ДОГОВОР № _____
на аренду автомобиля

г. _____________ «___» _________ 20___ г.

Именуемое далее "Арендатор",
(наименование предприятия, организации)

в лице ________________________________________________,
(должность, фамилия, имя, отчество)

действующего на основании __________________________________________,
(Устава, положения, доверенности)

с одной стороны и гр. __________________________________, именуем__ в
(фамилия, имя, отчество)

дальнейшем "Арендодатель", с другой стороны заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передаёт во временное пользование Арендатору принадлежащий Арендодателю на праве частной собственности автомобиль марки ___________________________ выпуска ___________ года, двигатель
№ ________________________, кузов No. __________________________,
________________________ цвета, номерной знак ______________________,
зарегистрированный в ГАИ ____________________________________________ района.

1.2. Стоимость автомобиля устанавливается в размере ____________
________________________________ на основании акта оценки, являющимся Приложением к данному договору.

2. Условия договора

2.1. Арендодатель предоставляет автомобиль в исправном состоянии по Акту приёма-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего

договора.

2.2. Арендатор обязуется по истечение срока действия договора вернуть автомобиль в состоянии соответствующем отражённому в Акте приёма-передачи, с учётом нормального износа.

2.3. Арендатор производит _______________________________ ремонт автомобиля за свой счёт.

2.4. Арендодателю предоставляется право использовать в нерабочее время сданный в аренду автомобиль в личных целях, с употреблением собственных горюче-смазочных материалов (бензин и т.п.).

2.5. При использовании автомобиля в соответствии с стороны обязаны передавать автомобиль друг другу в исправном состоянии. При приёме-передаче автомобиля стороны проверяют его техническое состояние, оговаривают имеющиеся неисправности с последующим их устранением в соответствии в .

3. Порядок расчётов

3.1. Арендатор обязуется заплатить за аренду автомобиля
____________________________________________________________________,
(порядок оплаты: единовременно, ___ раз в месяц)

____________________________________________________________________.
(размер оплаты прописью)

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключён на срок с «___»___________ 20____ г. по «___» ___________ 20___ г. и может быть продлён сторонами по взаимному соглашению.

5. Ответственность сторон

5.1. Арендатор несёт ответственность за сохранность арендуемого автомобиля в рабочее время и в случае утраты или повреждения автомобиля в это время обязан возместить Арендодателю причинённый ущерб, либо предоставить равноценный автомобиль в течение 5 дней после его утраты или повреждения.

В случае задержки возмещения ущерба либо предоставления равноценного автомобиля в указанный срок, Арендатор уплачивает пеню в размере ___% от стоимости ущерба либо оценочной стоимости автомобиля.

5.2. Ответственность за сохранность автомобиля в нерабочее время несёт Арендодатель. При повреждении или утрате сданного в аренду автомобиля при использовании в соответствии с Арендодатель обязан устранить повреждения за свой счёт или возместить Арендатору причинённый убыток. Размер возмещения определяется соглашением сторон.

6. Другие условия

6.1. Договор может быть досрочно прекращён или изменён по соглашению сторон.

6.2. По соглашению сторон арендуемый автомобиль оценен в ______________________________ рублей. Данная оценка учитывается при
(прописью)

возмещении ущерба.

6.3. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим договором, стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

6.5. ___________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

7. Юридические адреса и реквизиты сторон

Арендодатель: __________________________________________________
передаёт (фамилия, имя, отчество)

паспорт серия _________________ No. ___________ выдан _______________ _____________________________________________________________________
адрес: ______________________________________________________________

Арендатор: _____________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Арендодатель Арендатор

___________________ ____________________

(подпись) (подпись)