Путевые листы являются важнейшими учетными документами, которые необходимы для расчета размеры зарплаты шоферам и обоснования затрат на ГСМ. Скачать бланки путевых листов вы можете на нашем сайте.

Законодательство обязывает организации оформлять путевые листы с целью контроля и правильного учета движения ГСМ, а также с целью расчета размера зарплаты водителей. Также, их формирование для целей налогообложения.

Исходя из этого, можно сказать, что путевые листы являются основными документами первичного учета, которые служат основой для осуществления контроля за пробегом и техническим состоянием ТС, списания расходов ГСМ, расчета налогов и размера зарплаты шоферов.

Структура путевых листов и порядок их оформления

Унифицированных форм путевых листов не существует. Организации могут формировать их по собственно разработанным формам. Но, несмотря на это, они являются официальными документами.

Формирование путевых листов занимается диспетчер организации или его представитель. Как правило, документ оформляется в единственном экземпляре, но при его потере может быть сформирован дубликат.

Путевой лист является действительным только на протяжении одного трудового дня или смены. Если шофер отправляется в командировку, срок действия путевки может быть увеличен (максимум до одного месяца).

Основными реквизитами, которые должны быть отражены в путевке, являются:

• Номер документа по порядку;
• Дата формирования путевки;
• Личная подпись работника, оформившего документ;
• Официальный штамп компании;
• Километраж, пройденный ТС.

Типовой бланк и образец путевого листа 2017 года приведены ниже.

Виды путевок

Самыми часто используемыми видами путевок являются:

1. Форма №4с. Она применяется теми организациями, которые платят зарплату шоферам исходя из количества совершенных ими рейсов. З/п в таком случае будет рассчитываться по средним тарифам, которые действуют в данной сфере.
2. Бланк путевого листа по форме №4-п. Такие путевки используются теми компаниями, которые рассчитывают зарплату шоферов исходя из отработанного ими времени.
3. Форма №4-м. Данную форму оформляют организации, занимающиеся доставкой грузов и междугородними перевозками.

Общие правила заполнения путевок

Графы нового бланка путевого листа должны заполняться в строго определенном порядке:

1. Под названием документа указывается дата, когда путевка была сформирована.
2. Далее предусмотрена строчка, предназначенная для указания кода работ. Этот код является основанием для расчета размера з/п и ее выплаты.
3. Сведения о ТС: его тип, марка и гос. регистрационный номер.
4. Если ТС имеет прицеп, то необходимо указать и данные прицепа: гаражный и государственный номера, а также его марку.
5. Сведения о шофере: ФИО, номер водительского удостоверения, класс шофера и его номер по табелю.
6. Для указания времени выезда авто со стоянки и времени его возвращения предусмотрена графа «работа шофера и авто».
7. Графа «задание шоферу» предназначается для указания адреса заказчика.
8. Обязательно необходимо указать километраж, пройденный ТС.
9. Специальное место отведено для указания того, в каком техническом состоянии находится авто.
10. На бланке обязательно должны проставить свои подписи шофер, получивший авто в пользование; механик, проверяющий состояние ТС, а также диспетчер, выдавший задание.

Бланк и образец

Путевой Лист автомобиля

Путевые листы

Изменения в путевых листах вступили в силу в декабре 2017 (приказ Минтранса России от 07.11.2017 № 476).

В путевой лист с 2018 года теперь обязательно вносится ОГРН и данные о предрейсовом техосмотре.

Отменена круглая печать на бланке, если ее использование не предусмотрено Уставом.

Если организация решила утвердить свою форму путевых листов, то следует учесть обязательные требования:

Наименование документа, номер и дата его выдачи (при проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию);

Срок действия путевого листа (максимальный период — один месяц);

Информация о собственнике автомобиля с обязательным указанием ОГРН;

Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения);

Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка);

Данные спидометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж;

Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку;

Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время;

Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя;

Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр;

Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).

Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения или уполномоченные руководителем лица.

Если компания использует печать, то путевой лист скрепляется печатью.

Путевой лист составляется в одном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу для подписи.

Путевой лист 2018 необходим не только для списания расходов и подтверждения их в налоговой инспекции. Он нужен водителю в рейсе для подтверждения сотрудникам ГИБДД законности использования автомобиля, перевозки пассажиров или груза.

Если инспектору ГИБДД не предоставить бланк, то водителю грозит штраф от 500 до 3000 рублей (ст. 12.3 КоАП РФ.).

Правила заполнения путевого листа

Для каждого типа автомобилей Минтранс утвердил новые путевые листы 2018 года.

Вид ТС	Путевой лист, бланк		Особенности в заполнении
	Форма	ОКУД
Легковые автомобили			Документ могут использовать организации и частные предприниматели, эксплуатирующие легковушки. Условие: в бланке не должно быть незаполненных граф и реквизитов.
Грузовой транспорт со сдельной оплатой водителям			Заполняют компании, осуществляющие грузоперевозки. Условие: водители получают зарплату по сдельной системе. В документе предусмотрены отдельные графы для отметок заказчиков грузоперевозок. Бланк имеет отрывные талоны, на основании которых и производится зарплатный расчет. Не допускается выдавать новую путевку, пока водитель не сдал в бухгалтерию предыдущую.
Грузовые машины с повременной оплатой водителям			Бланк дополнен разделом для реквизитов товарно-транспортных накладных на перевозимые грузы и товары. Хранят вместе с транспортными документами. Форма путевки предназначена для двух рейсов в один рабочий день.
Спецмашины			Бланк имеет отрывные листы, которые используются для учета оказанных услуг спецтехникой. На основании отрывного талона компания выставляет счета-фактуры на оказанные услуги.
Такси легковое			Содержит специальные графы для показателей таксометра. Путевка выдается на полную рабочую смену, по окончании которой водитель сдает заполненный документ в бухгалтерию или ответственному лицу.
Автобусы для общественного и иного пользования	№ 6-СПЕЦ		Бланки подойдут для организаций, которые перевозят пассажиров по городским и пригородным маршрутам, либо для иных перевозок пассажиров. Документ выдается водителю только после сдачи предыдущей путевки. Бланк оформляется на рабочий день или полную смену. Отметка медицинского работника о прохождении осмотра обязательна.

Путевой лист необходим, чтобы:

Списать компенсацию за использование личного имущества, если сотрудник ездит на своей машине по делам компании;

Подтвердить реальность сделки по перевозке грузов .

Как часто оформлять путевые листы

Периодичность составления путевых листов зависит от того считается компания автотранспортным предприятием или нет.

Автотранспортные компании оформляют путевые листы ежедневно и они действительны в течение одного дня (смены).

На более длительный срок путевые листы выписывают только при командировках . Тогда водитель сам записывает подробный маршрут с указанием соответствующих дат.

Организации, которые не относятся к автотранспортным, оформляют путевые листы с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ и как минимум один раз в месяц.

Форма путевого листа

Если компания не автотранспортное предприятие, то она может оформить путевые листы по унифицированной форме или по самостоятельно разработанной форме.

Путевые листы оформляются независимо от того свой автомобиль или арендованный .

Унифицированные образцы путевых листов утверждены постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78.

Если унифицированные образцы путевых листов не подходят компании (например, часть реквизитов не используется или нет необходимых показателей), то она может сама разработать бланк.

Собственный бланк должен соответствовать требованиям законодательства к первичным документам (ч. 2 ст. 9 ФЗ от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Применение собственных путевых листов фиксируется в учетной политике (п. 4 ПБУ 1/2008).

Заполнение Путевых Листов

При выезде автомобиля и после возвращения в гараж, путевой лист проверяет механик или сотрудник, отвечающий за эксплуатацию. Он смотрит показания спидометра, расход топлива и т. д., заверяет его подписью или штампом.

Институт прописки в России существует уже давно, и это позволяет вести миграционный учет граждан. Довольно давно процедура была изменена на регистрационный учет. Разберемся с двумя основными понятиями: собственно, пропиской и временной регистрацией граждан. Это позволит различать их и понимать, что дает гражданину такой вид постановки на учет по месту проживания.

Понятие прописки и регистрации

Само слово «прописка» сегодня официально уже не используется. Это понятие устаревшее. Еще в 90-е годы стало ясно, что отсутствие прописки лишает гражданина части своих прав, поэтому на смену этому понятию пришла регистрация по месту жительства, в основе которой лежало право на свободное передвижение.

Итак, регистрация делится на две группы:

• временную (регистрация по месту временного пребывания, где он находится более 1 месяца);
• постоянную (регистрация по месту жительства, позволяет регистрироваться бессрочно).

Первое понятие претерпело мало изменений, чего нельзя сказать о втором. Некоторые граждане ошибочно олицетворяют право прописки с правом на жилье. Это неправильно, более того, законодательно все шло к тому, чтобы не наказывать граждан за проживание без регистрации, но мера административной ответственности сохранилась.

Временная регистрация представляет собой свидетельство с порядковым номером на имя гражданина с адресом и сроком регистрации. Регистрация постоянная проставляется в гражданском паспорте, куда вписывается адрес и дата постановки на учет.

Суть регистрации состоит в том, чтобы гражданин имел право обратиться за бесплатной медицинской помощью, в иные организации, где это требуется. Даже с временной регистрацией можно получить:

• паспорт;
• оформить льготы;
• устроиться на работу;
• получить пенсионное удостоверение.

Постоянная регистрация носит характер разрешительный, а временная — уведомительный. Оформляются оба этих вида становления на учет по-разному, хотя существует ряд схожестей.

Схожесть между регистрацией и пропиской

Рассмотрим, в чем состоит схожесть двух понятий:

• законом в России определена обязанность каждого гражданина (в том числе и иностранного) регистрироваться по месту жительства или пребывания;
• оформить временную и постоянную регистрацию можно только с разрешения собственника жилого помещения;
• регистрация обоих видов подразумевает использование данного помещения под личные нужды, включая проживание, питание и хранение личных вещей.

Однако, различий между ними куда больше.

Различия

Раньше помимо серьезного учета граждан по месту жительства могли также отказать в прописке по какой-либо причине. Сегодня отказать не имеют права. Если гражданин хочет зарегистрироваться и собственник квартиры не против, то дополнительно ничего не требуется . Теперь поговорим о различиях между двумя понятиями:

1. Временная регистрация учитывает, что гражданин некоторый период жизни пребывал по данному адресу. Чаще всего с этим понятием сталкиваются иностранные граждане, которые вынуждены вставать на учет по месту пребывания. При таком оформлении процедура снятия с учета не понадобится в отличие от постоянной регистрации.
2. Постоянная регистрация позволяет гражданину пользоваться целым комплексом прав, в основе которого лежит проживание в квартире или доме. Чаще всего постоянную регистрацию оформляют в собственном жилье, у ближайших родственников или знакомых.

Важно понимать, что «прописка» к собственности жилья не имеет никакого отношения. Если вы прописываете к себе человека, он не получит при этом права распоряжаться жильем на юридически законных основаниях.

За проживание без регистрации предусмотрена административная ответственность, будет наложен штраф, минимальный размер которого составит 1500 рублей , но на деле он несколько выше. Для постановки на постоянный учет и временный понадобится предъявить различные списки документов.

Можно ли иметь оба вида регистрации одновременно?

Если гражданин, постоянно прописанный в одном месте, уезжает на длительный срок в другой город (например, на три месяца), он может уведомить органы УФМС об этом и встать на временный учет.

Такая регистрация имеет уведомительный характер. Законом временная регистрация предусмотрена, если срок пребывания в населенном пункте превышает 90 дней. Сроки для иностранных граждан различаются в зависимости от того, откуда в Россию прибыл данный гражданин (вопрос гражданства).

При постановке на временный учет заполняется листок регистрации, в нем указывается срок, до которого гражданин будет проживать по данному адресу. При наступлении этой даты регистрация будет автоматически приостановлена . Никуда обращаться не потребуется.

Таким образом, мы видим, что процесс регистрации значительно упростился, однако, без нее гражданин по сути лишен огромного числа прав, которыми его наделило государство.

Понятия временной и постоянной прописке регулирует федеральное законодательство, определяющее право граждан на свободное перемещение по территории страны и самостоятельный выбор места становления на миграционный учёт. Этим же законодательством руководствуются миграционные службы при выписке физических лиц и смене адреса прописки.

В целом, основным фактором, по которому временная регистрация отличается от постоянной регистрации, выступает наличие срока, на который она оформляется. При этом у человека может быть сразу обе такие прописки, когда он имеет постоянную регистрацию по одному адресу, но временно проживает в другом населённом пункте в связи с длительной командировкой, госпитализацией или личными обстоятельствами.

Свидетельством постоянной регистрации есть соответствующий штамп в паспорте человека, в котором указан адрес места проживания и дата прописки. Ограничений по срокам действия для неё не существует, и сменить её не составляет труда. Свидетельством же временной прописки служит выданный отдельно документ на специальном бланке. В нём же указано, до какого времени регистрация действительна, по истечению этого срока регистрацию нужно продлить при необходимости.

Дорогие читатели!

Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа →

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно):

Особенности постоянной прописки

Постоянная прописка – это становление на миграционный учёт по постоянному месту проживания. Осуществляется процедура исключительно государственными органами и необходима для статистической отчётности о количестве проживающих в населённом пункте граждан.

Особенности постоянной прописки:

Оформить регистрацию можно не только в приватизированной квартире или частном жилом доме, но и в муниципальном или служебном общежитии, доме-интернате. Есть несколько способов оформить данную процедуру законным образом, например, лично обратиться в одно из миграционных учреждений, отправить заявление почтой или в электронном виде с помощью официального портала государственных услуг.

Особенности временной прописки

Прописка по месту пребывания называется временной и возможна не только для российских граждан, но и для лиц без гражданства или для иностранцев. Оформить ее необходимо, если физическое лицо находится не по адресу своей постоянной прописки в течение более чем девяноста дней. Обычно это нужно в случаях:

Отличие временной прописки от постоянной заключается в её ограниченном сроке действия, который аннулируется автоматически, без каких-либо дополнительных процедур и явок в миграционную службу. Например, если человек зарегистрирован временно в квартире, которую он нанял по , прописка будет аннулирована в тот же день, когда закончится договор.

Это быстро и бесплатно! Или звоните нам по телефонам (круглосуточно).