Как правильно оформлять договор аренды. Договор аренды нежилого помещения. Составление договора аренды

Строго говоря, если речь идет о сдаче или съеме квартиры между физическими лицами, то уместнее говорить о договоре найма жилого помещения. Однако с точки зрения права, название соглашения большого значения не имеет, главное его содержание. Поэтому для удобства в дальнейшем мы будем именовать соглашение сдачи-съема жилья договором аренды.

Итак, договор аренды (или найма) должны заключать все, независимо от отношений сторон. Даже если вы по своей доброте пустили в квартиру пожить родственника или друга бесплатно, лучше оформить отношения в письменном виде — в такой ситуации заключается договор безвозмездного найма жилья (см.:Что такое и как составить договор безвозмездного найма жилого помещения?). По крайней мере, так вы сможете избежать возможных споров по поводу того, кто оплачивает коммунальные услуги и не слишком ли много времени жилец проводит под душем или перед телевизором.

И уж куда более актуален вопрос о договоре, если за снимаемое жилье квартирант обязан платить. Вопросы, связанные с порядком пользования помещением и размером или сроками выплат арендной платы вполне могут закончиться судом — ст. 162 ГК РФ прямо говорит, что при отсутствии письменного договора в суде нельзя использовать свидетельские показания. Кроме того, согласно все тому же Гражданскому кодексу, письменная форма не только прямо предусмотрена для договоров аренды или найма жилья (ст. 674 ГК), но еще и должна использоваться во всех случаях, когда имеет место одно или оба следующих условия:

  • хотя бы одной стороной сделки выступает юридическое лицо;
  • сделка на сумму свыше 10 000 рублей заключается между физическими лицами, то есть гражданами.

В случае с жильем особенно актуально последнее условие — месячная стоимость аренды квартиры в Москве, Санкт-Петербурге или другом крупном городе сейчас обходится заметно дороже.

Можно ли составить договора аренды жилья самостоятельно без юриста

Сам по себе договор аренды (точнее, коммерческого найма, если речь идет о сделке двух граждан) не относится к числу чрезмерно сложных документов. Любой грамотный человек, потратив некоторое время на изучение законодательства и сравнение разных бланков договоров аренды жилья, во множестве имеющихся на правовых сайтах или юридических форумах, сможет самостоятельно составить такой договор.

Однако бывают случаи, когда лучше все-таки обратиться к профессионалу. Обычно такая потребность возникает, если:

  • есть сомнения в том, что арендодатель имеет право сдавать квартиру;
  • договор заключается через посредника, в добросовестности которого вы не уверены;
  • размер платы за жилье слишком сильно отличается от того, что просят за аналогичные квартиры в том же районе города.

В этом случае вам лучше будет предварительно проконсультироваться с юристом, а то и заказать составление договора аренды, содержащего те условия, которые смогут защитить ваши права.

Что должен содержать типовой договор аренды жилья. Скачать образец 2018 года бесплатно

В гражданском праве предусмотрено понятие существенных условий договора . Если они в тексте не отражены, то договор считается не то что недействительным, а просто незаключенным. Применительно к аренде жилья существенными будут условия:

  • о личности арендодателя и арендатора;
  • предмете договора (признаки жилого помещения, позволяющие однозначно определить, что именно сдается в аренду);
  • размере арендной платы (в принципе, ее можно не указывать, но тогда вы получите не договор аренды/найма, а договор о безвозмездном пользовании жилым помещением).

Так, договор должен содержать следующие разделы:

  1. Преамбула. Здесь указывается наименование договора («Договор аренды жилого помещения» или, что более правильно с юридической точки зрения, «Договор найма жилого помещения»), место и дата его заключения, имена или наименования (для юридических лиц) сторон, а также их сокращённые наименования, которые будут употребляться далее по тексту договора.
  2. Предмет договора. Здесь должно быть подробно охарактеризовано то жильё, которое сдаётся по договору. Чем полнее информация, тем лучше — поэтому в договоре следует указывать не только адрес, но и площадь помещения, его кадастровый номер, а также основание, дающее арендодателю право сдавать это помещение (право собственности, договор аренды с правом на сдачу квартиры в субаренду и т. д.).
  3. Размер арендной платы.
  4. Права и обязанности сторон.
  5. Ответственность сторон.
  6. Срок, на который заключается договор. При отсутствии этого пункта договор будет считаться заключённым на срок в 5 лет. Этот же временной промежуток определен ст. 683 ГК РФ как максимальный срок договора найма жилья.
  7. Реквизиты и подписи сторон. Здесь нужно описать стороны как можно подробнее. Для граждан потребуется указать паспортные данные и место постоянной регистрации, для юридических лиц — организационно-правовую форму, ИНН, ОГРН, БИК и прочие банковские реквизиты.

Разумеется, эта структура лишь ориентировочная. По своему желанию стороны могут включать туда и дополнительные условия. В частности, организация, арендующая жилье для своего сотрудника, может потребовать включить в договор пункт о неразглашении содержания документа третьим лицам.

Разберем теперь некоторые из элементов структуры подробнее.

Лица, заключающие договор

Закон различает 2 вида договоров на временное коммерческое пользование жильём:

  • договор аренды жилого помещения, по которому арендатором может быть юридическое лицо;
  • договор найма жилья , заключаемый только с нанимателями-гражданами (физическими лицами).

В большинстве случаев разница между ними невелика, потому зачастую и то и другое называют договором аренды. Но некоторые различия все же есть. В частности, по договору найма, заключенному на срок более 1 года, не допускается вселение временных жильцов на безвозмездной основе и размер арендной платы не является существенным условием (поскольку гражданин может разрешить бесплатно пользоваться своей квартирой другим лицам).

Кроме того, в договоре найма должен указываться не только наниматель, но и лица, постоянно с ним проживающие (для аренды этого не требуется). Если такие лица не были указаны сразу, то они могут быть вселены позже с согласия владельца жилья, если площадь, приходящаяся на каждого, соответствует нормам жилищного законодательства. Единственным исключением являются несовершеннолетние: разрешения на их вселение не требуется и соблюдение нормы необязательно.

Сроки действия договора аренды жилья и связанные с ними особенности заключения

С практической точки зрения договоры, касающиеся аренды помещений, можно разделить на 2 группы:

  • договоры продолжительностью более года;
  • договоры продолжительностью менее года (краткосрочные).

Деление это связано со следующими обстоятельствами:

  1. Если в договоре не указан конкретный срок, то договор, согласно ст. 683 ГК РФ, считается заключенным на 5 лет. Для того чтобы расторгнуть такой договор, арендатор (наниматель) должен письменно предупредить владельца квартиры не менее чем за 3 месяца до даты предполагаемого выселения.
  2. Обременения, возникающие следствие заключения договоров со сроком от года, подлежат обязательной регистрации в органах Росреестра.

Кроме того, в случае краткосрочных договоров не действуют правила, касающиеся ремонта помещения, т. к. при найме меньше чем на год необходимость в ремонте может и не возникнуть.

В отношении сроков действует правило: если жилец аккуратно платил за квартиру и не нарушал других своих обязанностей по договору, он имеет право по истечении срока договора заключить новый на тот же срок. Владелец квартиры вправе отказать ему в заключении нового договора, но в этом случае он обязан на год воздержаться от сдачи жилья внаем. Если же в течение года он сдал помещение снова, то предыдущий жилец вправе потребовать через суд расторжения нового договора и возмещения убытков, которые он понёс из-за того, что не получил жилье на новый срок. Однако в случае краткосрочных договоров это правило не действует: они могут и не продлеваться.

Плата за жилье

Размер оплаты по договору найма жилья определяется самими сторонами. Однако ст. 682 ГК РФ предусматривает, что законом может быть установлен максимальный размер платы. Правда, пока таких правил применительно к коммерческому найму еще не вводилось, однако возможность введения в будущем следует иметь в виду.

Сроки внесения арендной платы тоже регулируются договором. Если же стороны ничего на этот счет в договоре не указали, то действует правило, предусмотренное уже Жилищным кодексом применительно к социальному найму. В соответствии с ним плата за месяц вносится в срок не позднее 10 числа месяца, следующего за тем, за который причитается оплата.

Помимо арендной платы стороны могут договориться и о платежах за коммунальные услуги. Если же специально это в договоре не оговорено, то электричество, воду, теплоснабжение и прочее оплачивает наниматель.

Права и обязанности сторон по договору найма жилья

Обязанностями, возникающие у сторон договора с момента его подписания, являются:

  1. Для арендодателя: предоставить помещение, пригодное для проживания. В случае обнаружения недостатков, о которых новый жилец не был предупрежден заранее, он вправе потребовать от владельца квартиры исправления этих недостатков, уменьшения арендной платы или возмещения расходов, которые потребовались на устранение этих дефектов. Возмещение возможно как путем прямого возврата соответствующей денежной суммы, так и удержанием этих расходов из арендной платы.
  2. Для арендатора (нанимателя): оплачивать квартиру вовремя, использовать жилье только для проживания и обеспечивать его сохранность.

В свою очередь, кроме обязанностей, стороны имеют и определенные права. О некоторых правах арендатора (нанимателя) уже было сказано выше. Помимо этого, наниматель имеет право:

  1. При долгосрочном договоре (продолжительностью свыше года) с согласия владельца сдавать помещение или его часть по договору поднайма.
  2. Пускать временных жильцов на срок не выше 6 месяцев. Если за их проживание не берется плата (то есть не заключается договор поднайма), то согласие владельца не требуется — достаточно лишь его уведомления. Однако владелец вправе запретить проживание временным жильцам, если в результате их вселения на каждого человека в квартире будет приходиться жилплощадь меньшая, чем предусмотрено нормами этого города.

Спорным является вопрос об использовании помещения для занятий профессиональной или предпринимательской деятельностью. С одной стороны, ч. 2 ст. 17 ЖК РФ разрешает такую деятельность, если она не мешает соседям и другим жильцам квартиры; с другой — ст. 678 ГК РФ прямо предусматривает обязанность жильца использовать помещение только для проживания. Представляется, что в данном случае предпринимательская и профессиональная деятельность жильца будет разрешена — но только в том случае, если это прямо отражено в договоре, поскольку ст. 421 ГК РФ предоставляет сторонам возможность заключить даже договор, не предусмотренный законом. В этом случае, правда, речь уже будет идти о смешанном договоре.

Ответственность по договору аренды жилья

Законом предусмотрена ответственность для обеих сторон договора . Но если арендодатель (наймодатель) отвечает лишь за передачу помещения надлежащего качества и свободного от прав третьих лиц, то ответственность жильца куда разнообразнее.

По закону наниматель (арендатор) отвечает:

  1. За сохранность жилья и его использование по назначению. Ответственность за нарушение здесь — возмещение причиненного владельцу ущерба и возможность досрочного расторжения договора через суд по инициативе владельца помещения.
  2. За своевременную оплату. Ответственностью здесь будет уплата процентов по ставке Центробанка РФ за все время просрочки, а также возможность судебного расторжения договора, если плата не вносится 6 и более месяцев (для краткосрочного договора — 2 раза подряд).
  3. За действия лиц, проживающих в квартире вместе с нанимателем, а также временных жильцов. Владельца квартиры не интересует, кто допустил нарушение — отвечать всё равно будет наниматель.

Реалии нашего государства таковы, что многие люди пытаются избежать обязательного официального оформления договора аренды . Цели сторон могут быть разными: некоторые не хотят тратиться на регистрацию документа, другие же пытаются уйти таким способом от налогов. Особенно часто данное явление наблюдается при передаче во временное пользование жилья , с которым легче скрывать свою незаконную деятельность.

Но когда дело касается магазинов, офисов и других крупных объектов, то здесь утаить что-то намного сложнее . А если на базе помещений активно ведётся бизнес – практически невозможно . Поэтому в данном случае обязательно следует знать о том, как именно и где договор аренды можно узаконить .

Немного теории

Нежилым помещение называется тот объект недвижимости, который не предназначен для проживания на его базе людей и отведён для иных видов человеческой деятельности. К зданиям такого рода относят:

Чаще всего такие помещения арендуются для ведения собственного бизнеса . Если предприниматель официально оформляет свою компанию (а он законодательно обязан это делать), то очень важно иметь юридический адрес предприятия или адрес производственных мощностей (если фирма что-либо изготовляет). Поэтому регистрация договора аренды так важна. Кроме того, в узаконивании отношений для обеих сторон имеется чисто денежная выгода, связанная с отсутствием риска обмана . Имея документы на руках, люди могут свободно обращаться в суд и выражать свои претензии вполне обоснованно .

Говоря об отличиях между договорами о пользовании жилым и нежилым фондом, следует заметить, что здесь разница состоит лишь в типе объекта и связанных с ним особенностях (назначение помещения, размеры, стоимость). В остальном же такие две бумаги будут выглядеть идентично.

Hеобходимые документы

Любая передача недвижимости одного лица другому для временного пользования должна скрепляться договором . Последний является главным документом, без которого такого типа отношений между сторонами не может существовать. В нём прописаны основные положения по аренде, условия пользования объектом и много другое. В число обязательных пунктов договора входят:


Также целесообразно к данному документу приложить передаточный акт с указанием состояния объекта и описью всех предметов, в нём находящихся. Это позволит избежать последующих споров при порче имущества или его нехватке.

Имея договор аренды на руках, для его регистрации в официальных органах следует подготовить следующий набор бумаг :

  • заявление о регистрации договора аренды от одной из сторон;
  • удостоверение личности;
  • доверенность (если имеется доверенное лицо);
  • договор аренды в двух экземплярах, также предоставляются все дополнения, имеющиеся к нему;
  • технический паспорт сооружения;
  • другие документы (например, справка из органов опеки, если один из собственников – ребёнок или недееспособный гражданин).

Если одна из сторон является юридическим лицом , то к предыдущему списку прибавляются:

  • удостоверение личности представителя компании;
  • документ, подтверждающий полномочия данной представляющей особы;
  • учредительные документы организации.

Все бумаги, передающиеся в государственные учреждения для регистрации договора, должны содержать данные, которые являются идентичными тому, что прописано в договоре. Поэтому после составления бумаге об аренде следует проверить все экземпляры на их соответствие фактической информации, а также друг другу.

Регистрация

Для того, чтобы узаконить передачу нежилой собственности в аренду, нужно обратиться в отделение Росреестра.

Туда подаётся заявление , все необходимые документы.

Требуется также предоставить ответственному сотруднику учреждения чек об оплате государственной пошлины (одна тысяча рублей). После приёма всех бумаг выдаётся расписка, где указана дата повторного посещения структуры. Придя в отделение в этот день, можно будет наконец забрать готовый оформленный документ .

Максимальный срок выдачи результата – один месяц. Превышение срока официальными органами недопустимо, в соответствии с подобными нарушениями рекомендуется писать жалобы .

Прекращение действия

Все условия по приостановке действия договора обычно прописываются в нём самом. Обращения в государственные структуры такая процедура также требует. Вместе с тем, рекомендуется дополнительно составлять соглашение о расторжении с указанием сроков передачи (и штрафов за их несоблюдение), наличия долгов и обязательств по их выплате. Сюда прилагается акт приёмки помещения арендодателем. Всё это скрепляется подписями сторон.

Регистрация прекращения действия договора проводится в том же порядке, что и регистрация самого документа договора – при письменном обращении в Росреестр , написании заявления и уплате аналогичной пошлины.

Виды

Если классифицировать аренду по времени её действия , то обычно выделяют три вида документов, заключённых на срок:

  • до одного года;
  • более одного года;
  • бессрочный.

Главной особенностью такого деления является то, что обязательной государственной регистрации подлежат лишь договора, которые были заключены на срок, превышающий один год .

Оформлять в Росреестре иные сделки (краткосрочные и без указания периодов) не требуется .

Этим иногда пользуются предприимчивые граждане нашего государства, выставляя в соглашении сроки, которые бы не требовали оформления, а после окончания действия просто перезаключают договор по новой.

Юридическая грамотность является очень мощным оружием . И его нужно использовать, пополняя свою «копилку» знаниями нормативных актов. Имея информацию по принципам узаконивания договоров аренды нежилых объектов, человек сможет без проблем осуществить всю последовательность действий самостоятельно .

Конечно, для полной уверенности лучше всего воспользоваться услугами опытного нотариуса . Он может самостоятельно составить текст соглашения, в котором не будет каких-либо неточностей и противоречий.

Но и без его помощи правильно создать и зарегистрировать подобный документ вполне реально , при этом будет сэкономлена некоторая денежная сумма. Что иногда бывает чрезвычайно важно, особенно когда всем этим занимается индивидуальный предприниматель , который хочет получить в пользование объект для развития своего дела, но владеет ограниченными денежными ресурсами.

Вообще, ГК РФ не классифицирует договора аренды по типам арендуемых помещений.

То есть, руководствоваться следует единым разделом "Аренда".

Первоначальным документом, свидетельствующим о начале правоотношений между арендатором и арендодателем, является договор.

В данной статье мы поговорим о том, как заключить договор аренды нежилого помещения правильно, а также как учесть все возможные нюансы.

Что важно в соглашении об аренде

Шапка договора - это сведения о месте, а также дате совершения рассматриваемого договора.

Как и любой другой договор, данное соглашение начинается со сведений об участвующих в них сторонах. В качестве сторон в этом соглашении могут выступать как юридические, так и физические лица. Важно для любого такого участника подробно раскрыть данные. Для юридического лица указываются реквизиты и подробное наименование. Физическим же лицам положено раскрытие в документе своих паспортных данных, а также контактов и адресов.

Предметом соглашения является арендуемое помещение. О нем нужно раскрыть все сведения подробно.

К важной, в этом случае, относится следующая информация:

  • Местоположение объекта. Раскрытию подлежит точный адрес, а также расположение, если арендуется только часть какого-либо здания.
  • Размеры объекта. От этого может напрямую зависеть размер платы. Сведения должны быть максимально достоверными.
  • Материал, использованный для изготовления. Максимально подробно раскрывается, из чего сделано помещение: полы, перекрытия, стены и т.д. Материал, использованный для изготовления окон и дверей, а также качество и вид внутренней отделки также подлежит отражению в документе.

Существенное условие действительности договора аренды - это размер ежемесячного платежа. Без таких данных документ недействителен.

Отдельно рассматриваются обязательства по ремонтам. Так, владелец помещения самостоятельно делает капитальные ремонты. Арендатор же участвует в этом только при случае, если в повреждениях прямо прослеживается его вина.

Дополнительная документация для съема нежилых помещений

К такому договору, как аренда, прилагается передаточный акт. Именно этот документ свидетельствует, что арендатор действительно вступил в право пользования объектом. А более важное значение в этом документе имеет подробное раскрытие состояния помещения в момент передачи.

Желательно подробно отразить наличие тех или иных дефектов. В противном случае возможно возникновение конфликтов с арендодателем впоследствии.

Стоит учесть еще один нюанс. Если договор заключается на один год и более, его положено регистрировать в органах госреестра. Именно поэтому такие соглашения стараются заключать на срок чуть меньше года, а затем продлять их. При продлении учитывайте, что старый договор должен истечь, тогда новый также заключенный менее, чем на год, не придется регистрировать.

В целом, договор аренды квартиры регулируется нормами, которые касаются вопросов найма жилого помещения. Уже опираясь на них, можно самостоятельно сформулировать основные правила, которыми необходимо руководствоваться при оформлении договора. Стоит отметить, что договор аренды квартиры будет иметь силу, если заключен в письменной форме.

Обязанности сторон

Объектом договора является жилое помещение изолированного вида, которое пригодно для проживания в течение длительного времени. Это может быть часть жилого дома или квартира, а также эти объекты целиком.

Среди основных обязанностей, возлагаемых на собственника жилья, можно отметить следующие:
- предоставление за установленную плату свободного жилого помещения;
- обеспечение необходимым коммунальным сервисом (свет, газ, вода, электричество, канализация);
- исправление неполадок по взаимному согласию с арендатором.

Наниматель, в свою очередь, обязуется использовать предоставленную площадь только для проживания и обеспечивать сохранность квартиры. Последнее означает, что в жилом помещении будет производиться уборка. Реконструкция и переустройство квартиры возможно лишь с согласия собственника. Наниматель должен своевременно и в полном размере вносить плату за пользование помещением. Зачастую договор подразумевает оплату коммунальных услуг ежемесячно именно арендатором.

Следует упомянуть, что можно оформить краткосрочный и долгосрочный договор аренды. При этом первый заключается на срок до одного года, а второй – до пяти лет. Если же сроки действия соглашения не оговариваются, то по умолчанию оно считается заключенным на 5 лет. Достигнутое обоюдное согласие сторон делает возможным внесение изменений и дополнений в условия договора.

Любой гражданско-правовой договор должен включать предмет договора, наименования сторон, установленную цену, права и обязанности сторон, оговоренный срок действия и момент, который считается датой вступления в силу соглашения.

Обязательные пункты договора аренды квартиры

Некоторые положения нуждаются в установлении законодательных ограничений. К примеру, необходимости государственной регистрации, наличии преимущественного права нанимателя заключать соглашение на новый срок и некоторые другие.
Подробное взаимных обязанностей и прав сводит к минимуму возникновение конфликтных ситуаций. В любом договоре должны быть оговорены штрафные санкции за нарушение условий, частота и время визитов владельца квартиры для плановой проверки имущества, порядок оплаты коммунальных услуг.

Вам понадобится

  • - паспорт арендатора;
  • - паспорт арендодателя;
  • - паспорт всех свидетелей, присутствовавших при сделке;
  • - свидетельство о собственности на помещение.

Инструкция

В начале договора укажите ФИО собственника , адрес объекта и его технические характеристики к которым относится: этажность строения, здания или сооружения, функциональное недвижимости, то есть, к какому виду объекта относится передаваемое помещение, торговое помещение, административное или другие виды использования.

Укажите, какой вид договора вы заключаете. В данном случае речь идет о договоре аренды , поэтому следует писать, что стороны заключили договор аренды объекта недвижимости для использования, например под складское помещение или под торговый зал.

Далее напишите все реквизиты арендатора, ФИО, домашний адрес и адрес фактического места жительства, паспортные данные, телефоны для связи, в общем, в договоре необходимо указывать полную информацию об арендодателе и арендаторе.

Полностью, подробно по пунктам укажите условия аренды . К условиям аренды можно отнести правила использования сданного объекта недвижимости. Если вы сдаете помещение под склад или торговый зал, то так и укажите. Также подробно опишите условия изменения прямого использования. Например, очень часто помещение снимают под склад, а организуют в нем цех по производству какой либо продукции. Если вы сдаете помещения, и вас не интересует, как их будут использовать, то данный пункт из договора можете исключить.

Обязательно включите пункт о стоимости аренды , сроках внесения арендной платы, сроках на которые вы сдали помещение. Если в нем находится какое-то имущество, то подробно опишите все, что вы передаете в аренду.

Укажите ответственность сторон за выполнение договора , условия досрочного его расторжения и штрафные санкции, которые будут применяться к обеим сторонам за невыполнение условий договора и за досрочное расторжение.

Отдельной строкой укажите, кто будет выплачивать стоимость коммунальных услуг, к которым относится оплата за освещение, отопление, вывоз и уборку мусора, стоимость использования стационарного телефона и т.д. Если это включено в арендную плату, то напишите, что все услуги включены в стоимость аренды . Но чаще всего за данные услуги расплачивается арендатор, поэтому следует указать, что оплата коммунальных платежей производится за счет арендатора помещения.