Новая форма "Лимитно-заборная карта" официально утверждена документом Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а.

Подробнее о применении формы "Лимитно-заборная карта":

• Правильный бухучет канцтоваров

  Формы: лимитно-заборная карта (ф. № М-8); требование-накладная формы М-11 ...

• Подотчетник предъявил кассовый чек с перечнем товаров, нужно ли требовать товарный чек?

  Основе типовой межотраслевой формы N М-8), требование-накладная (может быть разработано...

• ЦБ назвал пенсионные фонды с самой низкой доходностью

  Больше половины фондов, управляющих пенсионными накоплениями граждан, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже доходности ВЭБа. Причиной стало падение российских акций. Двадцать НПФ, управляющих пенсионными накоплениями, показали по итогам первого полугодия 2017 года доходность ниже ВЭБа, то есть ниже 8,8%, говорится в статистике, опубликованной на сайте ЦБ. Под управлением этих фондов находится 1,67 трлн руб. средств пенсионных накоплений из 2,3 трлн руб., которыми...

• Средняя ставка по ипотеке может снизиться до 7,9% к 2024 году

  Согласно обзору правительства на основные показатели запланированных к реализации до 2024 года национальных проектов, средняя ставка по ипотеке в ходе реализации проекта «Жилье и городская среда» может снизиться к 2024 году до 7,9% годовых. Такие данные приводятся в документе, опубликованном на сайте правительства. Так, предполагается, что в течение пяти лет ставка по ипотеке будет снижаться следующим образом. В 2019 году средняя ставка составит 8,9% годовых, в 2021-м - 8,5% ...

• Исследование: ипотечные заемщики реже разводятся

  Только 1,5% клиентов расторгли брак после заключения ипотечного договора, выяснили в банке «ДельтаКредит». Ипотечные клиенты реже разводятся, выбирают более бюджетный отдых и экономят. В то же время стереотип, что ипотека стимулирует рождаемость, остается спорным. В последнее время рождаемость стимулирует ипотеку, а не наоборот: клиенты чаще берут ипотеку после того, как заведут детей. Об этом говорится в исследовании ипотечного банка «ДельтаКредит». Эксперты проанализировали...

• Банки стали охотнее одалживать деньги пожилым

  7 процентов кредитов, в 2014-м - 8 процентов, а в 2015-м...

• НАФИ: страховые полисы есть у 74% россиян

  За два года доля россиян, владеющих страховыми полисами, выросла до 74% с 53%, а отношение населения к отрасли в целом остается позитивным. Об этом свидетельствуют результаты октябрьского опроса, проведенного Аналитическим центром НАФИ. Согласно исследованию, более трети опрошенных (35%) имеют один полис (в 2014 году таких было 32%), двумя полисами владеют 20% против 13% два года назад, а тремя - 9% (в 2014-м - 8%) россиян. Самым распространенным видом страхования по-прежнему...

Типовая межотраслевая форма N М-8 утверждена Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 N 71а

Лимитно-заборная карта (форма № М-08) - применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Скачать образец бланка форма М-8 в формате Word:

Скачать

Лимитно-заборная карта выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17) . В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты с частично заполненными реквизитами может быть оформлен с помощью средств вычислительной техники.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

Доверенность на авто	Резюме	Справка 2-НДФЛ	Гостиничный бланк
Авансовый отчет АО-1

Лимитно-заборная карта необходима при оформлении отпуска товарно-материальных ценностей в подразделения организации (потребление: систематически или заранее разработанного лимита отпуска).

Щелкните, для увеличения

Ограничение устанавливает руководитель предприятия или лицо, уполномоченное на это приказом (например, начальник подразделения). Они могут вносить изменения в лимит. Выдача материалов сверхлимита осуществляется по разрешению данных лиц по отдельному требованию.

Рассчитывая лимит, необходимо использовать объемы производственных программ цехов, утвержденные нормы расхода материалов на единицу продукции.

Лимитно-заборная карта оформляется только на один вид товарно-материальных ценностей или на взаимозаменяемые материалы. При этом необходимо указать «Замена, смотреть требование №___ ».

Выписывается он работником бухгалтерии в двух экземплярах . Одна из которых передается в цех (участок), а второй на склад. Заполнять карту могут несколько человек.

Работник, который ее выписывает, должен указать:

• Наименование организации,
• Номер карты по порядку,
• Дату,
• Код операции движения товарно-материальных ценностей, если система кодирования применяется не предприятии,
• Вид деятельности, для которой необходимы ТМЦ,
• Отправителя (структурное подразделение, которое отпускает ТМЦ),
• Получателя (подразделение, получающее материальные ценности),
• Единицу измерения продукции,
• Наименование ТМЦ, характеристику, сорт, марку, размер,
• Номенклатурный номер (если их нет, то ставится прочерк),
• Название, принятой поданному виду ТМЦ, единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.п.),
• Код этой единицы.

В графе «Лимит» необходимо указать максимальное количество ТМС, которое может отпуститься. После этого карту визирует руководитель структурного подразделения, установивший лимит.

Бухгалтер заполняет следующее:

• Синтетический счет и субсчет,
• Код аналитического учета.
• Цену без НДС.

Сотрудник, который получает ТМЦ показывает свой экземпляр карты кладовщику, который должен поставить дату отпуска, количество ТМЦ, остаток лимита на обоих экземплярах. Следует отметить, что кладовщик ставит подпись на экземпляре работника, а работник на экземпляре кладовщика.
Когда работник бухгалтерии окончательно обрабатывает карту, он считает стоимость всех отпущенных материальных ценностей за отчетный период без учета НДС.

Оформление отпуска материальных ценностей в структурные подразделения при систематическом их потреблении или в случае заранее разработанного лимита отпуска ценностей оформляется лимитно-заборной картой.

Устанавливать лимит и вносить в него изменения имеют право руководитель организации или работники, назначенные его приказом (например начальник структурного подразделения). При расчете лимита используется утвержденные в установленном порядке производственные нормы расхода материалов на единицу продукции, объемы производственных программ цехов, участков.

Сверхлимитный отпуск материалов допускается только с разрешения руководителя организации или уполномоченного им лица. Сверхлимитная выдача материальных ценностей осуществляется по отдельным требованиям.

Выписывается лимитно-заборная карта только на один вид материальных ценностей или на несколько взаимозаменяемых материалов. При замене одного вида материалов на другой в карте делается запись "Замена, смотри требование №___" и соответственно уменьшается остаток лимита.

Документ составляется бухгалтером в двух экземплярах: первый передают потребителю ТМЦ (например, в цех), второй передают на склад.

Отпуск материалов в производство по лимитно-заборным картам может производиться лишь с одного прикрепленного склада.

Заполнение формы № М-8

Типовая межотраслевая форма № М-8 является бланком лимитно-заборной карты. Сотрудник, ответственный за выписку документа, указывает следующие данные:

• название организации;
• порядковый номер документа;
• дату составления;
• код операции движения ТМЦ согласно данной лимитно-заборной карте (заполняется, если организация применяет систему кодирования);
• вид деятельности, для которой используется запрашиваемый вид материальных ценностей;
• отправителя, т.е. наименование структурного подразделения, отпускающего материальные ценности;
• получателя, т.е. наименование структурного подразделения, получающего материальные ценности;
• учетную единицу выпуска продукции (работ, услуг), т.е. единицу измерения продукции, для выпуска которой запрашивается данный вид материальных ценностей;
• наименование отпускаемых ТМЦ, их краткую характеристику: сорт, размер, марку;
• номенклатурный номер, присвоенный на предприятии данному виду материальных ценностей в соответствии с разработанной номенклатурой-ценником. Если организация имеет небольшой ассортимент запасов, то она может не присваивать им номенклатурные номера. В этом случае в графе ставится прочерк;
• наименование принятой поданному виду материальных ценностей единицы измерения (штуки, килограммы, метры и т.д.);
• код этой единицы измерения в соответствии с ОКЕИ, утвержденным постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 г. № 366.

Максимальное количество ТМЦ, которое может быть отпущено со склада, указывается в графе "Лимит". Данную графу может заполнить сотрудник, устанавливающий лимит использования материальных ценностей, или работник, отвечающий за выписку лимитно-заборных карт.

Бухгалтер, отвечающий за обработку документа, указывает

• бухгалтерский синтетический счет и субсчет, с которым будет составлена корреспонденция счета учета матермальных ценностей на основании этой лимитно-заборной карты;
• код аналитического учета списываемых материальных ценностей;
• цену за единицу материальных ценностей без учета НДС.

Работник, получающий материалы, предъявляет свой экземпляр карты кладовщику.

Кладовщик должен указать на обоих экземплярах дату отпуска, количество отпущенных материальных ценностей, а также остаток лимита. При этом он расписывается в экземпляре работника, получающего ТМЦ, а работник - в экземпляре кладовщика. Аналогично оформляется и возврат материальных ценностей.

Кладовщик также указывает порядковый номер записи отпускаемых материалов по складской картотеке.

По окончании периода, на который установлен лимит использования материальных ценностей, подводится итог их отпуска. Для этого подсчитывается общее количество выданных материальных ценностей и из него вычитается их возврат.

При окончательной обработке лимитной карты бухгалтер подсчитывает стоимость всего отпущенного за отчетный период материала без учета НДС путем умножения всего количества выданных материальных ценностей (за минусом возврата) на стоимость единицы материальных ценностей.

Дата закрытия лимитно-заборной ведомости указывается после подписания документа руководителями подразделений получающих материальные ценности и отпускающих эти ценности.

Оформлять отпуск материалов, систематически потребляемых в процессе производства, можно и непосредственно в карточках учета материалов.

В указаниях по заполнению лимитно-заборной карты сказано, что после того, как лимит, указанный в ней, использован, кладовщик сдает её в бухгалтерию. При этом она должна сдаваться не реже одного раза в месяц. Но лучше сдавать карту вместе с отчетом о движении материалов, срок сдачи которого устанавливается в графике документооборота. Поэтому и лимит должен устанавливаться с учетом этого графика.

Срок хранения лимитной карты в архиве организации составляет пять лет.

Форма М-8 применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада.

Лимитно-заборная карта по форме М-8 выписывается в двух экземплярах на одно наименование материала (номенклатурный номер). Один экземпляр до начала месяца передается структурному подразделению - потребителю материалов, второй - складу.

Отпуск материалов в производство осуществляется складом при предъявлении представителем структурного подразделения своего экземпляра лимитно-заборной карты.

Кладовщик отмечает в обоих экземплярах дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по номенклатурному номеру материала. В лимитно-заборной карте расписывается кладовщик, а в лимитно-заборной карте склада - представитель структурного подразделения.

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма N М-17). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных. Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Отпуск материальных ценностей производится с тех складов, которые обозначены в лимитно-заборной карте. Кладовщик отмечает в лимитно-заборной карте дату и количество отпущенных материалов, после чего выводит остаток лимита по каждому номенклатурному номеру материалов. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию производится после использования лимита.

Бланк лимитно-заборной карты (М-8) с частично заполненными реквизитами может быть оформлен на компьютере.