Соглашение, достигнутое между двумя сторонами о передаче и принятии права на пользование автотранспортным средством на безвозмездной основе, называется договором безвозмездного пользования автомобилем.
Данный вид договора заключается между владельцем предоставляемого автомобиля и лицом, которое берет автомобиль в эксплуатацию.
Особенности договора
Хотелось бы отметить, что автомобиль является источником повышенной опасности. Отсюда вытекает особая ответственность и большое количество обязанностей, которые лежат на владельце автотранспортного средства.
Также привлекает внимание и тот факт, что автомобиль имеет не только конструктивно неотделимые части, но и элементы, которые имеют свойства потребляемых, то есть будут требовать их замены при эксплуатации. Большое значение для автомобиля имеет и то, как его эксплуатируют (асфальтированная дорога или бездорожье; личные поездки или служба такси), где и в каких условиях машина находится в период простоя (гараж, двор, навес, автостоянка и т.п.). Таким образом, все эти тонкости и нюансы необходимо отобразить в заключаемом договоре, чтобы в дальнейшем не возникло неоправданных разногласий и недопонимания.
Договор безвозмездного пользования автомобилем: существенные условия
К существенным условиям можно отнести:
предмет договора. Данный пункт очень важен. В нем указывается и марка автомобиля, и его цвет, максимально перечисляются его характеристики. Желательно указать в каком именно техническом состоянии находится ТС на момент его передачи. В этом же пункте можно указать, для каких целей автомобиль передается.
условия и порядок самой передачи ТС. В нем прописывается, в каком состоянии автомобиль должен вернуться к своему владельцу. Рекомендовано указать оценочную стоимость, от которой стороны будут отталкиваться в случае необходимости возмещения ущерба, причиненного в ходе эксплуатации автотранспортного средства.
срок. Указывается временной интервал, в течение которого авто будет принадлежать лицу, взявшему его в пользование.
условия расторжения договора.
пункт с заключительными положениями, в котором прописываются иные условия, имеющие значение на период действия данного договора (например, в нем можно указать на порядок решения возникших претензий).
В данном договоре обычно всегда имеется указание на то, что автомобиль должен вернуться к владельцу в том же состоянии, в котором был передан, не считая нормального износа. Иные условия обговариваются в договоре.
Ниже расположен типовой бланк и образец договора безвозмездного пользования автомобилем вариант которого можно скачать бесплатно.
Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно: правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля?
Договор безвозмездного пользования имуществом является одним из типов хозяйственных договоров, широко используемых в деятельности предприятий. В то же время этот договор имеет ряд особенностей и вызывает много вопросов у бухгалтеров, а именно правомерно ли уменьшение полученных организацией доходов на сумму расходов по эксплуатации такого автомобиля. Об этом и пойдет речь в настоящей статье?????.
Правовое регулирование безвозмездного пользования имуществом
Порядок, по которому организация заключает договор безвозмездного пользования, определен главой 36 ГК РФ. По договору безвозмездного пользования (договору ссуды) одна сторона (ссудодатель) обязуется передать или передает вещь в безвозмездное пользование другой стороне (ссудополучателю), а последняя обязуется вернуть ту же вещь в том состоянии, в котором она ее получила, с учетом нормального износа или в состоянии, обусловленном договором (ст. 689 ГК РФ ).Право собственности на переданное в безвозмездное пользование имущество сохраняется за прежним собственником.
Сторонами данного договорного правоотношения могут выступать юридические и физические лица, в том числе и зарегистрированные в качестве предпринимателей без образования юридического лица. При этом необходимо иметь в виду, что п. 2 ст. 690 ГК устанавливает ограничение, которое выражается в том, что коммерческая организация не вправе передавать имущество в безвозмездное пользование лицам, являющимся ее учредителями, руководителями либо членами органов управления и контроля. Обратная ситуация законодательством не запрещена.
Договор безвозмездного пользования, одной из сторон в котором выступает юридическое лицо, должен быть оформлен в письменной форме (ст. 690 ГК РФ) .
Существенными условиями договора являются данные об имуществе, предоставляемом в безвозмездное пользование, и срок пользования. Если условия договора не содержат данных об имуществе, позволяющих его однозначно идентифицировать, то даже подписанный сторонами договор не будет считаться заключенным.
Особенности применения договора безвозмездного пользования
Получая имущество в безвозмездное пользование, организация должна учитывать позицию налоговых органов о том, что такая операция порождает определенные налоговые последствия. А именно: с началом действия гл. 25 НК РФ «бесплатность» пользования имуществом приобрела весьма условный характер. И хотя имущество и не принадлежит ссудополучателю, у него возникает один из видов имущественных прав (право пользования услугой). В налоговом учете у организации, которая безвозмездно получает имущественное право, такая операция отражается как внереализационный доход (п. 8 ст. 250 НК ) с последующим обложением налогом на прибыль. Доход определяется исходя из рыночных цен в соответствии с правилами ст. 40 НК . Это должны быть данные о стоимости аренды аналогичного имущества в регионе (стоимость аренды автомобиля).Однако многие организации готовы оспорить мнение налоговиков, используя следующие аргументы.
В налогооблагаемые доходы нужно включать только те доходы, которые четко сформулированы в гл. 25 НК . А НК РФ для целей налогообложения не дает своего определения имущественных прав. Нет четкого определения этого термина и в ГК . Поэтому непонятно, с чего надо платить налог. И то, что предоставление имущества в безвозмездное пользование - это услуга, также не установлено ни Гражданским, ни Налоговым кодексами.
Так что у организации, получившей имущество в безвозмездное пользование, налоговая база по налогу на прибыль не формируется. И если организации придется защищаться в суде, то можно использовать в качестве дополнительного аргумента норму п. 7 ст. 3 НК , где указано, что все сомнения трактуются в пользу налогоплательщика.
Отсюда вывод: получив автомобиль в безвозмездное пользование, организация должна определить свою позицию в отношении налогообложения операции:
Либо уплачивать налог на прибыль (п. 8 ст. 250 НК) ;
Либо не уплачивать налог, но при этом отстаивать свои интересы в суде.
Бухгалтерский учет имущества, принятого в безвозмездное пользование
Итак, договор о безвозмездном пользовании автомобилем заключен. Как уже было сказано, в договоре необходимо подробно описать автомобиль, указать его регистрационный номер и номер двигателя, кузова, марку, год выпуска и т. п. (данные из техпаспорта). Необходимо также указать стоимость автомобиля, согласованную сторонами договора. Тогда будет определена сумма, которая должна учитываться за балансом, и определен размер ответственности ссудополучателя в случае аварии автомобиля, в результате которой автомобиль будет нельзя восстановить (эту сумму необходимо будет вернуть ссудодателю).Документами, подтверждающими совершение данной хозяйственной операции, является акт приема-передачи основного средства. Поскольку форма акта не предусмотрена в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, стороны договора вправе ее разработать самостоятельно, но она должна содержать обязательные реквизиты согласно ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ "О бухгалтерском учете".
В бухгалтерском учете полученное в безвозмездное пользование автотранспортное средство отражается по дебету забалансового счета 001 «Арендованное имущество» (лучше открыть свой субсчет «основные средства, полученные в безвозмездное пользование») по стоимости оцененного в договоре автомобиля (п. 87 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств ). Эта проводка делается в день, когда будет подписан акт приема-передачи арендованного автомобиля.
Бухгалтерский и налоговый учет расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование
В соответствии с договором безвозмездного пользования расходы, связанные с текущим и капитальным ремонтом, а также с эксплуатацией, может нести ссудодатель (либо в полном объеме, либо обязанности могут быть перераспределены между сторонами договора). Однако такой подход применяется редко, так как в этом случае указанные расходы не могут быть учтены организацией-ссудодателем в целях налогообложения прибыли, поскольку переданный автомобиль перестает участвовать в производственном процессе, то есть деятельности, направленной на извлечение дохода.Обычно затраты по содержанию полученного в безвозмездное пользование автомобиля несет ссудополучатель. Об этом же говорится в ст. 695 ГК . Ведь имущество нужно будет вернуть владельцу в том же состоянии, в котором оно было получено, разумеется, с учетом нормального износа (п. 1 ст. 689 ГК РФ ). Налоговым кодексом не установлено каких-либо ограничений по поводу признания затрат, связанных с эксплуатацией автомобиля, полученного в безвозмездное пользование. Важно только, чтобы автомобиль использовался в производственных целях, затраты были документально подтверждены и экономически обоснованны (ст. 252 НК РФ ). Тогда такие затраты могут быть включены в состав расходов по обычным видам деятельности (ст. 253–254 НК ), уменьшающих налогооблагаемую прибыль.
Рассмотрим подробнее, какие расходы на автотранспорт, полученный в безвозмездное пользование, несет организация.
Расходы на горюче-смазочные материалы
Расходы на приобретение ГСМ - это основная часть расходов, связанных с эксплуатацией автомобиля. В бухгалтерском учете ГСМ представляют собой материально-производственные запасы (п. 2 ПБУ 5/01 ) и учитываются на счете 10 «Материалы» субсчет 3 «Топливо». В первоначальную стоимость материально-производственных запасов не включаются НДС и иные возмещаемые налоги (п. 6 ПБУ5/01 ). Уплаченную сумму НДС организация вправе принять к вычету, если этот автомобиль используется при осуществлении операций, облагаемых НДС (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ ). Чтобы не было проблем с вычетом налога, предприятия часто приобретают бензин по безналичному расчету, получая при этом от заправщика талоны или пластиковые карты на определенную сумму и количество бензина, а также документы (накладные, счета-фактуры), позволяющие зачесть НДС. В этом случае ГСМ приходуется на счета материальных затрат и списывается в себестоимость продукции (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость.Совсем по-другому обстоит дело с НДС, уплаченным при покупке бензина за наличные. Ведь в этом случае покупатель имеет только чек АЗС, а счет-фактуру в таких случаях автозаправочная станция не выдает (п. 7 ст. 168 НК ). И если в чеке АЗС просто стоит сумма и не указано, что в ней есть НДС, то ее всю включают в расходы при расчете налога на прибыль. Если же в чеке АЗС есть информация о том, что НДС включен в продажную цену, то всю сумму ГСМ нельзя принять в налоговые расходы.
В бухгалтерском учете купленное топливо нужно отразить по цене, которая указана в кассовом чеке? независимо от того, включен НДС в эту цену или нет (п. 147 Методических указаний по бухгалтерскому учету МПЗ ) .
В налоговом учете сумма не принятого к вычету НДС на основании п. 1 и 2 ст. 170 не может быть учтена в уменьшение расходов, в том числе в составе стоимости материальных ценностей. В таких случаях суммы НДС должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.
Однако указанная ситуация не прописана четко в НК и по сути является спорной. Поэтому организациям будет интересно узнать, что летом текущего года появились судебные дела, в решениях которых сделан вывод о возможности зачета НДС на основании только чека АЗС (конечно, если продавец ГСМ не освобожден от уплаты НДС) (см. постановления ФАС Уральского округа от 08.07.03 по делу № Ф09-1961/03-АК и от 10.07.03 по делу № Ф09-1990/03-АК). Если Налоговый кодекс не предполагает выдачу счета-фактуры и расчетного документа с выделенной суммой налога (п. 6, 7 ст. 168 НК ), налоговые органы не вправе требовать у налогоплательщика представления таких документов и подтверждения права на вычет (см. также постановление от 14.07.03 № 12-П Конституционного суда, где указано, что нормы налогового законодательства должны соотноситься с нормами гражданского законодательства).
Списание ГСМ в затраты происходит на основании первичных учетных документов, заполненных в соответствии с законодательством РФ (п. 1, 9 Закона № 129 - ФЗ ). Такими документами являются путевые листы, формы которых утверждены постановлением Госкомстата России от 28.11.97 № 78. В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения, остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования. Неполностью (неправильно) оформленные путевые листы могут привести к разногласиям с налоговыми органами по поводу обоснованности затрат.
В налоговом учете ГСМ на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК включаются в материальные расходы. При этом Налоговый кодекс не ограничивает суммы, которые предприятие может потратить на топливо и смазочные материалы (пп. 11 п. 1 ст. 264 , п. 1 ст. 254 НК ). Однако ст. 252 НК требует, чтобы все расходы были экономически оправданными. Поэтому предприятию следует самостоятельно рассчитать нормы расхода ГСМ. Сделать это можно на основании «Норм расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте» , которые Минтранс России утвердил 29 апреля 2003 года.
Расходы на ремонт автотранспортного средства
Ремонт автотранспортного средства подразделяется по объему и характеру производственных работ на текущий, средний и капитальный. В свою очередь, эти виды ремонта могут выполняться своими силами или силами сторонних организаций. В любых случаях расходы на ремонт должны быть подтверждены документально (ст. 252 НК) . Такими документами могут быть: дефектная ведомость, в которой указываются работы, подлежащие выполнению, сроки работы, намечаемые к замене детали и сметная стоимость ремонта; акт приемки-сдачи отремонтированных основных средств (форма № ОС-3 ). При небольшом ремонте, часто выполняемом самим водителем, приобретаемые запчасти сразу используются, то есть устанавливаются на автомашину и списываются с учета на счета затрат по акту, утвержденному руководителем и подписанному водителем и работником бухгалтерии.В налоговом учете согласно п. 1 и 2 ст. 260 НК расходы на ремонт арендованного имущества, произведенные налогоплательщиком, рассматриваются как прочие расходы и признаются для целей налогообложения в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они были осуществлены, в размере фактических затрат. Однако необходимо обратить внимание, что статья 260 НК позволяет учесть расходы на ремонт арендованных амортизируемых основных средств. Поэтому если собственником автомобиля (ссудодателем) является физическое лицо или организация на «упрощенке» или «вмененке», то такой автомобиль не относится к амортизируемому имуществу. Поэтому предприятие, получившее в безвозмездное пользование автомобиль, в подобных случаях не сможет учесть расходы на ремонт по ст. 260 НК и отразить их в декларации по строке 080 Приложения 2 к Листу 02 «Расходы, связанные с производством и реализацией», а должно их учесть как «прочие расходы» (пп. 49 п. 1 ст. 264 НК ). Расходы на ремонт, не относящиеся к амортизируемому имуществу и учтенные по строке 264, отражаются в том же Приложении декларации по налогу на прибыль, только по строке 170.
В бухгалтерском учете средства, потраченные на ремонт, включаются в состав расходов по обычным видам деятельности (п. 7 ПБУ 10/99 ). Но можно эти затраты собирать на формируемый «ремонтный фонд» по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» или на счете 97 «Расходы будущих периодов» (в зависимости от выбранного способа, зафиксированного в учетной политике).
Расходы на ремонт автомобиля, полученного в безвозмездное пользование, отражаются следующими записями:
Дебет | Кредит |
|
| Отражены расходы по ремонту, выполненному сторонней организацией (без НДС) | 20, 23, 25, 26, 44 | |
| Отражены расходы по неравномерно производимому ремонту в течение года | ||
| Отражены расходы по ремонту за счет создаваемого в организации резерва расходов на ремонт | ||
| НДС с работ, выполненных сторонними организациями | ||
| Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом | 20, 23, 25, 26, 44 | |
| Отражены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, за счет созданного в организации резерва предстоящих расходов | ||
| Отнесены расходы на ремонт, выполненные хозспособом, на расходы будущих периодов |
Следует отметить, что если организация учитывает суммы, потраченные на ремонт автомобиля, на счете 97 «Расходы будущих периодов», то в бухгалтерском учете они будут списываться частями (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ), в налоговом учете - сразу (ст. 260 НК ). В результате этого налог на прибыль, исчисленный по данным бухгалтерского учета, будет отличаться от рассчитанного по данным налогового учета. То есть организации необходимо в этом случае применить ПБУ 18/02 и произвести бухгалтерские записи по отложенному налоговому обязательству (п. 18 ПБУ 18/02 )
Затраты на страхование транспортного средства
С 1 июля вступил в силу Федеральный закон № 40-ФЗ , согласно которому все владельцы транспортных средств должны застраховать свою ответственность перед третьими лицами. Причем страховать ответственность должны не только собственники транспортных средств, но и те, кто владеет ими на праве хозяйственного ведения, оперативного управления, по договору аренды, в том числе по договору безвозмездного пользования. А с 1 января 2004 года вступит в силу ст. 12.37 КоАП РФ , предусматривающая ответственность за несоблюдение требований об обязательном автостраховании.Поэтому, получая в пользование автомобиль, организация должна учесть наличие (или отсутствие) страховки автогражданской ответственности транспортного средства, предусмотреть (в случае необходимости) возможные дополнительные расходы и зафиксировать в договоре безвозмездного пользования, за чей счет они будут осуществлены.
Также сторона, выступающая в роли ссудополучателя (пользователя автомобилем), вправе самостоятельно или по требованию ссудодателя (собственника автомобиля) застраховать полученное имущество для обеспечения возмещения его стоимости (части стоимости) при наступлении неблагоприятных страховых случаев. Такой вид страхования называется добровольным страхованием, и это также необходимо внести в договор безвозмездного пользования автомобилем.
Таким образом, если договором будет оговорено, что расходы на страхование несет ссудополучатель, то организации необходимо иметь в виду, что в бухгалтерском учете взносы на обязательное и добровольное страхование автомобиля относятся к расходам по обычным видам деятельности в составе прочих затрат (п. 5, 7, 8 ПБУ 10/99 ). Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от оплаты. Поскольку страховая премия уплачивается единовременно, то изначально расходы на страхование отражаются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и в дальнейшем будут списываться на расходы организации постепенно в течение срока действия договора (п. 65 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ ).
Сумму расходов по страхованию нужно распределять по периодам пропорционально количеству дней действия договора.
Пример
ООО «Диалог» по договору безвозмездно пользования использует для управленческих нужд автомобиль ВАЗ-2109. По согласованию сторон ООО «Диалог» берет на себя расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности автомобиля. Договор со страховой компанией заключен на семь месяцев (с 1 сентября 2003 года по 1 апреля 2004 года). Страховая премия уплачивается единовременно в сумме 2 835 рублей. Организация уплачивает квартальные авансовые платежи по налогу на прибыль.
Распределим сумму взносов по периодам пропорционально количеству дней действия договора в каждом периоде. Срок действия составляет 212 дней, из них на III квартал 2003 года приходится 30 дней, на IV квартал 2003 года приходится 92 дня, на I квартал 2004 года - 90 дней.
Сумма принимаемых взносов для налогообложения прибыли по периодам составит:
За девять месяцев 2003 года: 2835: 212 * 30 = 401,18
За 2003 год: 2835: 212 * 92 = 1230,28
За I квартал 2004 года: 2835: 212 * 90 = 1203,54.
В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:
В налоговом учете расходы на обязательное и добровольное страхование (при соблюдении условий, оговоренных ст. 252 НК ) включаются при исчислении налога на прибыль в состав расходов, связанных с производством и реализацией, и являются прочими расходами (пп. 5 п. 1 ст. 253 НК РФ ). При этом расходы по обязательному страхованию гражданской ответственности в целях налогообложению прибылью учитываются в пределах страховых тарифов (п. 2 ст. 263 НК ), утвержденных в соответствии с законодательством РФ (постановление Правительства РФ от 7.05.03 № 264). Расходы на добровольное страхование гражданской ответственности согласно ст. 263 НК для целей налогообложения прибыли не учитываются. Исключени t составляют случаи, когда страхование ответственности является условием осуществления деятельности согласно требованиям международного законодательства (п. 8 ст. 263 НК ). Расходы на добровольное страхование средств транспорта (от угона, стихийного бедствия и т. п.) включаются в состав прочих расходов в размере фактических затрат (п. 3 ст. 263 НК РФ ).
Как правило, по условиям договора страховая премия уплачивается единовременно, а списывается в затраты в зависимости от срока, на который заключен договор страхования. По договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода (а именно: когда договор вступает в силу в одном отчетном периоде, а прекращает действие в другом) сумму взносов (при методе начисления) необходимо равномерно распределять между периодами (п. 6 ст. 272 НК РФ ). При кассовом методе организация может исключить страховые взносы из налогооблагаемой прибыли в тот день, когда они перечислены страховщику (п. 3 ст. 273 НК ).
Если договор заключен на срок, равный отчетному периоду или меньше его , то затраты признаются в том отчетном периоде, в котором страховые взносы были оплачены.
Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет расходов на страхование гражданской ответственности будут совпадать, если в налоговом учете расходы признаются равномерно в течение срока действия договора. Когда бухгалтерский и налоговый учет указанных расходов не совпадает, то организации необходимо будет показать налогооблагаемые временные разницы (ПБУ 18/02 ), которые возникают потому, что расходы уменьшают прибыль в налоговом учете сразу и в полном размере, а в бухгалтерском учете - по частям и постепенно. А это приведет к возникновению отложенного налогового обязательства, равного произведению суммы временной разницы на ставку налога на прибыль.
Как уже было сказано, при определенных обстоятельствах каждая из сторон вправе отказаться от договора безвозмездного пользования, известив другую за один месяц. Если такая ситуация произойдет до окончания срока действия договора страхования, то у организации, получившей автомобиль и понесшей (по условиям договора) расходы на страхование, могут возникнуть вопросы по бухгалтерскому и налоговому учету недосписанных страховых взносов.
В таких случаях необходимо иметь в виду следующее.
В бухгалтерском учете остаток по 97-му счету должен быть списан в состав внереализационных расходов проводкой Д 91/2- К 97.
В целях налогообложения оставшаяся часть страхового взноса в дальнейшем не может быть принята при исчислении налоговой базы по прибыли, так как эти расходы не могут быть признаны экономически оправданными и направленными на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК ). Таким образом, если договором безвозмездного пользования не предусмотрено иное, недосписанные страховые взносы должны быть учтены за счет собственных средств налогоплательщика.
Безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Договор имеет существенные особенности. Образец документа можно бесплатно скачать на этой странице.
Несмотря на законодательные изменения, позволяющие не оформлять доверенность на управление транспортным средством, применение договора безвозмездного пользования автомобилем распространено. На этой странице мы рассмотрим существенные условия контракта безвозмездного пользования автомобилем и предоставим возможность бесплатно скачать образец документа. Сравнивая правовой акт с другими видами подобных соглашений, необходимо отметить главную особенность - безвозмездное пользование автомобилем.
Исследуя обсуждаемый документ, можно увидеть в нем составляющие пункты дарения, аренды, купли-продажи. Однако, безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Бумага предоставляет возможность осуществлять не собственнику временное пользование транспортом. Источник возникновения прав и обязанностей детально расписывает все этапы правоотношений сторон, что не может объять доверенность. Гарантийная бумага, описывающая все сопутствующие с безвозмездным пользованием автомобиля нюансы, является основанием для требований.
Обязательные пункты договора безвозмездного пользования автомобилем
:- Титл (Договор...), дата и место составления;
- Реквизиты собственника и временного пользователя. Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица;
- Предмет - сам транспорт, который будет использовать пользователь. Здесь описываются технические характеристики и номерные данные, соответствующие правоустанавливающим бумагам.
- Срок действия договоренности;
- Права и обязанности участников, полномочия, ответственность каждого из них, в случае наступления различных последствий;
- Цель безвозмездного использования, проверка на наличие ограничений и взысканий на передаваемое имущество.
- Бремя расходов по содержанию имущества;
- Иные пункты;
- Подписи субъектов и расшифровка.
Владелец автомобиля может передавать его во временное пользование третьим лицам. Раньше для этого требовалась доверенность. Теперь ее наличие не обязательно, достаточно документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться доверенность и даже договор безвозмездного пользования автомобилем.
Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.
Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.
Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.
В соглашении можно предусмотреть компенсацию за износ, появившийся в результате активного использования, например, в такси.
Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.
- при передаче для работы в такси;
- при использовании в служебных целях;
- при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.
Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.
Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.
Предмет
Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:
- марку;
- регистрационный ;
- год выпуска;
- номер кузова;
- VIN-номер;
- реквизиты ПТС.
В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о и его реквизитах.
Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.
В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.
Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.
Права и обязанности сторон
Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:
- ремонтировать;
- сохранять рабочее состояние;
- проводить техническое обслуживание;
- вернуть в рабочем состоянии.
В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.
Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.
Расходы по эксплуатации
Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.
Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.
Эксплуатационные расходы состоят из:
- расходы на ГСМ;
- мойку;
- чистку салона;
- обслуживание кондиционера.
- Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
- техобслуживание;
- замена деталей с коротким сроком использования;
- замена шин, сезонная или по необходимости;
- устранение поломок и неисправностей.
Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.
Ответственность
Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.
Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.
Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.
Действие договора
В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.
Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.
Акт передачи
Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.
В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.
Бланк соглашения можно скачать здесь.
Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.
Договор безвозмездного пользования автомобилем на практике используются довольно редко. Между тем, оформление такого документа позволяет максимально обезопасить владельца машины и водителя, пользующегося ею.
Оформив договор, автовладелец урегулирует многие важные вопросы: кто должен отвечать за содержание машинки, заниматься поточным и капитальным ремонтом, а также, в каком состоянии она была передана и получена обратно. В этой публикации мы всесторонне рассмотрим этот вид договора.
Гражданским кодексом предусматривается возможность заключения договора о пользовании имуществом на безвозмездной основе. Его еще называют договором ссуды. Под безвозмездностью понимают передачу имущества собственником другому гражданину, не получая за это никакого материального вознаграждения.
Мнение эксперта
Наталья Алексеевна
Обязательства сторон, заключивших договор ссуды, по своему характеру очень близки к тем, которые возникают при аренде.
Существенное отличие в безвозмездном характере отношений, которые обязательно имеют нравственный элемент, накладывающий отпечаток на риски сторон, и соответственно, их права и обязанности.
Передавать имущество может как непосредственно собственник, так его представитель.
Когда собственность переходит к другому владельцу, то это не является основанием для прекращения действия заключенного договора.
Нюансы, связанные с передачей автотранспорта
Договор безвозмездного пользования автомобилем имеет существенные отличия от договоров о пользовании другим имуществом на безвозмездной основе. При временном использовании транспортного средства, являющегося объектом повышенной опасности, появляется особая ответственность.
На водителя, получившего автомобиль во временное пользование на безвозмездной основе, возлагается множество обязанностей.
При пользовании машиной некоторые элементы требуют замены. В частности шины. Состояние автомобиля напрямую зависит от способа эксплуатации. Авто можно использовать для частных поездок, а можно в качестве такси. Физический и моральный износ напрямую зависит от того, как им пользоваться.
В этой публикации мы рассмотрим договор ссуды автомобиля, заключаемый между физическими лицами. Согласно действующих правил, сделки оформляются по общим правилам. Следовательно, нет единой формы договорного документа для физических лиц. В Интернете можно скачать бланк договора и заполненные образцы для примера.
Чем договор лучше доверенности
С целью подтверждения факта передачи автотранспорта другому автолюбителю, можно оформлять:
- простую доверенность;
- генеральную доверенность;
- договор безвозмездного пользования автомобилем.
По сути, все документы дают возможность автовладельцу передать управление транспортным средством другому автолюбителю.
Но договор, подтверждающий безвозмездное пользование, полученным на время автомобилем, имеет два преимущества перед доверенностями:
- Оформленным договором детализированы обязательства и права автовладельца и водителя, которому передана в управление машина. Именно на водителя возлагается обязанность нести эксплуатационные расходы. К ним относятся траты на ремонтные работы, замену деталей и материалов, шин и т.д. Также автолюбителя обязуют возместить износ транспорта, который образовывается в результате эксплуатации, и оплачивать штрафы за нарушение ПДД, приходящие на почтовый адрес автовладельца.
- На основании договора юридическое лицо может включать траты связанные с эксплуатацией машины в свои расходы. Поэтому, когда собственник машинки использует её, выполняя свои служебные задания, то предприятие сможет компенсировать ему стоимость бензина либо другого топлива.
Пример договора безвозмездного пользования.
Таким образом, оптимальное решение при необходимости передачи автомобиля в безвозмездное пользование физическим или юридическим лицом - оформить соответствующий договор.
При использовании транспорта в интересах предприятия можно заключить соглашение с экипажем, имеется в виду с водителем.
Похожие статьи:
Некоторые особенности
Договор, заключаемый с целью оформления безвозмездного пользования полученным на время автомобилем, не требует нотариального заверения и государственной регистрации.
Его можно написать от руки либо скачать в Интернете готовый бланк и заполнить по образцу. По своей сути – это договор аренды автомобиля с нулевой платой.
В больших городах огромное количество машин и поэтому, остро не хватает парковочных мест. Во многих странах автолюбители начали совместно использовать автомобили, чтобы решить эту проблему. В Москве уже внедрили мировой опыт. Через специальное приложение автомобилист может забронировать себе машину. По сути, автолюбители заключают контракт на аренду авто на короткое время.
Процедура оформления договора
Договор безвозмездного пользования автомобилем должен быть оформлен с учетом всех требований Гражданского кодекса, поэтому, не имея опыта в составлении договорных документов желательно скачать в Интернете готовый бланк. Форма документа есть на многих сайтах. Там можно не только скачать бланк, но пример его заполнения.
Для процедуры составления соглашения потребуются следующие документы:
- паспорта обеих сторон соглашения;
- водительские права того кому передают авто;
- техпаспорт;
- свидетельство о регистрации авто или сокращенно СТС;
- полис ОСАГО.
Договор составляется в 2 экземплярах - по одному каждой стороне.
Важные пункты соглашения
Договор дарения между физическим и юридическим лицом.
На просторах Интернета реально найти много толковых образцов составления документа. Поэтому мы остановимся только на акцентировании вашего внимания на важных моментах.
Самый важный пункт - предмет соглашения. В нем нужно максимально развернуто описать автомобиль. Без четкого определения транспортного средства соглашение не имеет правовой силы. Вписываются все данные техпаспорта и СТС, пробег авто, его недостатки и поломки. Обязательно указывается, с каким оборудованием передается транспорт.
Чтобы обезопасить себя от визита судебных приставов нужно ввести пункт о невозможности пребывания машины в залоге либо аресте. В случае предъявления таких требований договорные обязательства расторгаются.
Желательно прописать, зачем автолюбителю нужен транспорт. Другими словами для чего он его берет у владельца. Ведь когда нужными целями будет систематическая перевозка стройматериалов, то таким грузом он существенно подпортит внешний вид машины.
Эксперты советуют указывать стоимость автотранспорта, с которой будут согласны обе стороны. Прописав такой пункт при передаче автомобиля в пользование, владелец, в некотором роде, застрахует себя от получения обратно, сильно утратившего в цене имущества. Водитель во время эксплуатации машинки будет о ней больше заботиться.
Моменты, заслуживающие особого внимания
В обязательном порядке необходимо детально прописать обязанности сторон соглашения. Когда именно автовладелец передаст транспортное средство водителю. Для физического лица при безвозмездной передаче автотранспорта обозначается ответственность в случае причинения какого-то вреда.
Следует очень подробно указать, какие эксплуатационные расходы несут стороны соглашения, а также, какие автостраховки нужно оформлять. Во время использования автомобиля полисы оформляет тот, кому он передан, но страховые программы оговариваются при подготовке договора. Полис ОСАГО покупается обязательно, а КАСКО по обоюдному желанию.
Бланк договора безвозмездного пользования.
Необходимо обозначить срок действия соглашения и условия его расторжения. Когда строк не указано, то по закону договоренность бессрочна. Автолюбитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть бессрочное соглашение, но обязательно предупредить об этом за месяц.
В документе может быть указан другой период. Когда в тексте договорного документа указано, на какой срок передается машинка, то досрочное расторжение возможно лишь в суде.
Рассматриваются все возможные последствия заключения довольно рисковой договоренности. Главные риски автовладельцев - получить поврежденный автомобиль либо совсем его лишиться. По статистике водители нередко сдают машину в прокат либо незаконно переоформляют.
Водитель опасается повреждений автомобиля, в том числе стихийными бедствиями. Ведь он за него несет ответственность.
В текст такого договорного документа кроме описанных выше пунктов включаются дополнительно условия об управлении машиной и её обслуживании.
Итог
Составление договора безвозмездного пользования автомобилем обезопасит автовладельца и водителя от возможных рисков, связанных с передачей управления на долгое время. Соглашением предусмотрено, что машина передается от владельца к другому автомобилисту без материальной компенсации.
Такое соглашение может быть составлено между физическими лицами либо физическим и юридическим лицом. Мы рассмотрели, как правильно составить договор безвозмездного пользования автотранспортом.
Удачи на дорогах!