Безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Договор имеет существенные особенности. Образец документа можно бесплатно скачать на этой странице.

Несмотря на законодательные изменения, позволяющие не оформлять доверенность на управление транспортным средством, применение договора безвозмездного пользования автомобилем распространено. На этой странице мы рассмотрим существенные условия контракта безвозмездного пользования автомобилем и предоставим возможность бесплатно скачать образец документа. Сравнивая правовой акт с другими видами подобных соглашений, необходимо отметить главную особенность - безвозмездное пользование автомобилем.

Исследуя обсуждаемый документ, можно увидеть в нем составляющие пункты дарения, аренды, купли-продажи. Однако, безвозмездное пользование автомобилем - уникальное соглашение. Бумага предоставляет возможность осуществлять не собственнику временное пользование транспортом. Источник возникновения прав и обязанностей детально расписывает все этапы правоотношений сторон, что не может объять доверенность. Гарантийная бумага, описывающая все сопутствующие с безвозмездным пользованием автомобиля нюансы, является основанием для требований.

Обязательные пункты договора безвозмездного пользования автомобилем

:

• Титл (Договор...), дата и место составления;
• Реквизиты собственника и временного пользователя. Сторонами могут быть как физические, так и юридические лица;
• Предмет - сам транспорт, который будет использовать пользователь. Здесь описываются технические характеристики и номерные данные, соответствующие правоустанавливающим бумагам.
• Срок действия договоренности;
• Права и обязанности участников, полномочия, ответственность каждого из них, в случае наступления различных последствий;
• Цель безвозмездного использования, проверка на наличие ограничений и взысканий на передаваемое имущество.
• Бремя расходов по содержанию имущества;
• Иные пункты;
• Подписи субъектов и расшифровка.

В силу своей технически сложной конструкции и особенности, транспортное средство, в момент передачи другому лицу, требует детального описания. Сюда относятся: ходовая часть, кузов, горюче-смазочные материалы, другие жидкости, необходимые в работе агрегатов. Поломки подлежат замене, и этот порядок прописывается в обсуждаемом документе. Наряду с другими условиями договора безвозмездного пользования, главной особенностью является надлежащее фактическое использование источника повышенной опасности. Правильная эксплуатация и безукоризненное вождение - фундаментальные принципы в работе с транспортным средством.

Само понятие договора безвозмездного пользования автомобилем говорит о том, что сделка является бесплатной передачей во временное пользование автомобиля, иному лицу. Это является основным критерием, отличающий данный вид договора, от договора аренды автомобиля, на основании которого безвозмездное пользование невозможно, и влечет за собой материальные затраты (плата за аренду).

Заключается договор владельцем транспортного средства с иным лицом (физическим, юридическим). На основании ст. 689 ГК РФ лицо получающее автомобиль не должно ничего платить стороне, его передающей, но лицо, которое получило автомобиль, обязано вернуть его в таком же состоянии, с учетом нормального износа, или ином состоянии обговоренным в договоре.

В случаях заключения договора безвозмездного пользования между лицами (физическими, юридическими), согласно ст. 695 ГК РФ, транспортное средство, переданное в пользование лицу, обязано им поддерживаться в технически исправном состоянии, оплачиваться расходы на содержание, ремонт.

Типовой образец договора

Рассмотрим стандартные пункты бланка договора безвозмездного пользования автомобилем:

1. Реквизиты участников договора.

При составлении договора гражданами, указываются фамилии, имена, отчества участников сделки. При участии юридического лица, при составлении договора безвозмездного пользования автомобилем, прописывается полное наименование организации, паспортные данные лица, представляющего организацию, его должность, данные документа, уполномочивающие ставить подпись.

2. Предмет договора.

Приводятся идентифицирующие признаки ТС (марка, модель, гос. номер). К договору, прилагается акт, с подробным описанием автомобиля (оборудование, находящееся в ТС, номерные части машины, техническое состояние, пробег).

Делается запись о документе, на основании которого передающее лицо владеет ТС, с указанием всех реквизитов предоставленных документов.

Следующим подпунктом прописываются отсутствие или наличие третьих лиц, которые могут претендовать на имущество.

И последним подпунктом вносится запись о цели использования транспортного средства (например: служебные командировки, перевозка грузов и т.п.).

3. Стоимость передаваемого автомобиля.

Если договор безвозмездного пользования автомобилем заключается между юридическими лицами, предприятие может представить справку о балансовой стоимости ТС (с учетом амортизации).

Если хозяином ТС является физическое лицо, оценить автомобиль можно следующими способами:

• пригласить оценщика, для дачи заключения о стоимости;
• представить документ о стоимости ТС (с вычетами, с учетом амортизации);
• справкой с предприятия, торгующей таким же ТС;
• справкой о стоимости от предприятия изготовителя.

4. Ответственность участников сделки.

Описывается срок передачи ТС, ответственность за риски которые могут возникнуть при эксплуатировании ТС (повреждения, полного уничтожения ТС), возмещение расходов в случае возникновения данных рисков (считаются на основании оценки автомобиля), вносится пункт об ответственности за возможный причиненный вред другим лицам, новым владельцем автомобиля.

5. Затраты на содержание и использование имущества.

Хотя ГК РФ и прописывает положения по затратам на имущество находящимся в безвозмездном пользовании, есть возможность более детального обозначения части обязанностей возложенных на лицо, принимающее автомобиль (расходы на ГСМ, мойку, тех. обслуживание ТС, замена резины и т.п.).

6. Обязанности участников сделки.

Со стороны владельца автомобиля - срок передачи ТС, в состоянии, описанном в договоре, передача документов на авто. Со стороны лица, принимающего ТС - вносим данные о поддержании ТС в технически исправном состоянии, проведения ремонта, не препятствию в проверке исправности и тех. состояния автомобиля собственником, описания действий на момент истечения срока договора.

7. Срок действия и основания для досрочного расторжения сделки.

В графе делается запись о сроке, на который было передано имущество. По пунктам расписываются действия, которые могут повлечь досрочное расторжение договора.

8. Иные условия.

Вносятся дополнительные данные, которые участники сделки считают нужными прописать в договоре (порядок и решение возможных споров, внесение изменений, иные положения, не перечисленные ранее в договоре).

9. Подписи сторон.

Особенности при заключении договора

Заключение договора безвозмездного пользования автомобилем между юридическими лицами, не противоречит Закону, если предприятие, передающее в пользование транспортное средство, не является учредителем или участником предприятия, которое получает в пользование автомобиль.

Во многих случаях, при совершении сделки, письменная форма не нужна. Стороны сделки руководствуются гл. 9 ГК РФ, которая подробно расписывает условия сделок. Но если одна из сторон, участвующих в сделке, является юридическое лицо, то составление письменной формы обязательно.

Также обязательная письменная форма между гражданами, если заключается сделка на сумму более десяти тысяч рублей, а в некоторых случаях, которые предусмотрены законодательством, независимо от суммы (ст. 161 ГК РФ).

Передача в пользование автомобиля с экипажем

Передача ТС с экипажем подразумевает передачу автомобиля в пользование иному лицу, при условии оказания хозяином автомобиля дополнительных услуг в виде управления и обслуживания ТС.

Разница между договором безвозмездного пользования автомобилем с экипажем и без него существенная, и в большинстве случаев касается ответственности за погашение материального ущерба, если таковой возникает в процессе эксплуатации ТС. При передаче автомобиля с экипажем, материальный ущерб возмещается собственником ТС.

Во взаимоотношениях между физическими лицами наиболее распространен договор без экипажа, а договор безвозмездного пользования автомобилем ИП в большинстве случаев заключается с экипажем, так как их коммерческая деятельность, направлена, прежде всего, на получение прибыли.

Владелец автомобиля может передавать его во временное пользование третьим лицам. Раньше для этого требовалась доверенность. Теперь ее наличие не обязательно, достаточно документов. Однако в некоторых случаях может потребоваться доверенность и даже договор безвозмездного пользования автомобилем.

Ситуации, предполагающие заключение договора о передаче транспортного средства во временное пользование, немногочисленные. В основном они связаны с теми преимуществами, которые дает подписание договора.

Расходы на содержание несет тот, кто пользуется им по договору. Сюда стороны могут отнести замену расходных материалов (фильтры, масла), сезонных шин, мойку и другие расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля.

Штрафы, которые приходят собственнику, должен оплачивать водитель, который фактически владел транспортом и нарушал ПДД.

В соглашении можно предусмотреть компенсацию за износ, появившийся в результате активного использования, например, в такси.

Если владелец автомобиля использует его в служебных целях, то компания может компенсировать ему расходы на горюче-смазочные материалы и учесть их в своих расходах.

1. при передаче для работы в такси;
2. при использовании в служебных целях;
3. при передаче третьим лицам, которые будут использовать автомобиль длительное время.

Безвозмездное пользование отличается от аренды автомобиля тем, что в первом случае плата за использование не взимается. Другими словами, транспортное средство передается бесплатно.

Обычно такого рода соглашения необъемные. Они содержат не более 10-ти статей, отражающих наиболее важные условия.

Предмет

Без идентификации передаваемого объекта соглашение считается незаключенным. Сведения о транспорте должны быть максимально подробными, их цель – идентифицировать автомобиль. Если сведения будут расплывчатыми или неполными, то вместо отданного нового «Мерседеса» назад можно получить старый и потрепанный. Поэтому в соответствующей статье надо указывать:

• марку;
• регистрационный ;
• год выпуска;
• номер кузова;
• VIN-номер;
• реквизиты ПТС.

В договоре нужно сделать указание на правомочие собственника и документ, его подтверждающий. Другими словами, включить статью, содержащую сведения о и его реквизитах.

Чтобы обезопасить себя от требований приставов или иных лиц, должностных или гражданских, нужно включить условие о том, что автомобиль не находится в залоге, под арестом или не служит предметом спора. Если кто-то заявит требования, договор может быть расторгнут.

В договоре безвозмездного пользования транспортным средством рекомендуется указать цели, в которых он будет использоваться.

Отдельное внимание нужно уделить стоимости предмета соглашения. Дело в том, что в процессе эксплуатации автомобиль может быть разрушен или существенно потерять в стоимости. Чтобы избавить себя от лишнего определения цены, нужно сразу включить в договор стоимость, с которой стороны будут согласны. Эта стоимость будет принята за основу при возможных расчетах.

Права и обязанности сторон

Этот раздел важен, поскольку он регулирует важные вещи, касающиеся эксплуатации. Так, к примеру, можно определить, что получатель транспорта должен:

• ремонтировать;
• сохранять рабочее состояние;
• проводить техническое обслуживание;
• вернуть в рабочем состоянии.

В этом же разделе допускается предусмотреть срок, в течение которого автомобиль должен быть передан.

Условие о несении расходов по эксплуатации можно включить в этот раздел или вынести его в качестве самостоятельного. Так как это одна из самых важных составляющих соглашения, будет лучше, если эти положения будут структурированы отдельно.

Расходы по эксплуатации

Расходы, связанные с использование транспортного средства, несет его получатель, а не собственник.

Во избежание путаницы и неверного толкования, нужно перечислить виды расходов, которые оплачивает получатель. Обычно их делят на две категории: эксплуатационные и на подержание в рабочем состоянии.

Эксплуатационные расходы состоят из:

• расходы на ГСМ;
• мойку;
• чистку салона;
• обслуживание кондиционера.
• Для обеспечения нормальной работы авто требуется:
• техобслуживание;
• замена деталей с коротким сроком использования;
• замена шин, сезонная или по необходимости;
• устранение поломок и неисправностей.

Полис ОСАГО, ДСАГО или КАСКО оплачивается получателем. Вид страхования согласовывается сторонами.

Ответственность

Договор безвозмездного пользования автомобилем обязательно должен включать этот раздел. В нем рекомендуется предусмотреть как можно больше казусов, чтобы избежать разногласий.

Положения этого раздела могут быть разными. К примеру, можно установить, что при обнаружении недостатков, автомобиль должен быть заменен. Недостатки могли быть неизвестны сторонам до передачи транспорта, поэтому время их обнаружения не имеет значения.

Обязательно нужно указать, что ответственность за гибель или повреждение автомобиля несет его получатель. При наступлении такого случая он компенсирует собственнику расходы или стоимость предмета договора.

Действие договора

В этом разделе указывается период, в течение которого автомобиль будет эксплуатироваться контрагентом, и условия его продления. Если планируется длительное использование, то рекомендуется предусмотреть автоматическое продление. Оно заключается в том, что если никто не уведомит о желании прекратить договор, то он продляется на такой же срок и на тех же условиях.

Если стороны не указали срок, то соглашение будет считаться бессрочным. Расторгаться оно будет по предварительному уведомлению одного из участников договора безвозмездного пользования автомобилем. Также можно предусмотреть условия досрочного расторжения.

Акт передачи

Автомобиль передается по акту приема-передачи. В нем указывается передаваемое оборудование, например, сигнализация, огнетушитель, магнитола и другое. В отношении каждого их объектов приводятся сведения о наименовании, марке, номере и иные сведения.

В акте указывается состояние транспортного средства, пробег, недостатки, которые известны участникам соглашения.

Бланк соглашения можно скачать здесь.

Рассматриваемый договор не самый сложный. Чаще всего он нужен для компенсации работнику расходов за использование личного транспорта в служебных целях. Из-за чего, можно сказать, что он носит чисто формальный характер. Однако и в этом случае детализация условий может оказаться не лишней.

Большинство фирм для выполнения своей работы нуждается в транспорте. Зачастую автомобиль принадлежит сотруднику или компании-партнеру, и это позволяет предприятию пользоваться им бесплатно. Однако в любой ситуации не стоит пренебрегать официальным оформлением договора о безвозмездном пользовании автомобилем.

Образец договора

Итак, договор безвозмездного пользования или договор ссуды — бесплатная передача имущества другому лицу во временное пользование.

К данному виду документов применяются те же юридические нормы, что и к договору аренды.

Участники

В договоре участвуют 2 стороны:

• ссудодатель – передает автомобиль;
• ссудополучатель – берет его в пользование.

Ссудодатель

Отдать машину в пользование может:

• собственник автомобиля;
• лица, имеющие на это официальные полномочия.

Следует помнить, что коммерческая фирма не вправе дать машину на подобных условиях своему руководителю, учредителю, лицу, состоящему в органах ее управления (контроля) или участнику.

Передавая вещь в пользование, надо ясно обозначить период действия договора, иначе он будет признан бессрочным.

Иногда машина столь прочно поставлена на службу компании, что даже окончание времени действия договора не в силах помешать исполнению рабочих функций. В этой ситуации, если ссудодатель не возражает, договор пролонгируется.

Если машину используют не целевым образом или игнорируют условия договора, владелец может его расторгнуть.

Ссудополучатель

Получатель ссуды отвечает за состояние автомобиля. Допустим лишь нормальный износ машины.

В договоре может быть зафиксировано, в каком состоянии должно быть возвращено транспортное средство. Тогда следует исходить из его условий.

С согласия владельца можно произвести улучшение автомобиля. При этом отделимые улучшения – собственность получившего ссуду.

Что же касается неотделимых улучшений, сделанных без согласия собственника, вернуть потраченные средства не удастся. Единственное исключение – прописанные в договоре особые условия по данному вопросу.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, желательно помимо договора ссуды позаботиться о составлении .

Налогообложение

Ссудодатель

Заключение подобного договора не влияет на выплату налога на прибыль.

Более того, со следующего месяца после передачи автомобиля в ссуду амортизация по нему не начисляется вплоть до срока возврата.

В продолжении всего времени действия договора на последнее число каждого квартала начисляется НДС. При его расчете за основу берут среднерыночную стоимость аренды автомобиля такого класса.

Хотя владелец, заключив договор ссуды, и не ездит на своем автомобиле, он обязан платить за него транспортный налог. Выплаченная сумма в дальнейшем учитывается в налоговых расходах при начислении налога на прибыль.

Ссудополучатель

Данный договор подразумевает внереализационный доход, который надо отражать исходя из рыночной стоимости аренды автомобиля на конец каждого налогового отчетного периода.

Если ссудополучатель ремонтировал автомобиль за свой счет, и оплата данных расходов прописана в условиях договора, они подлежат учету для налогообложения прибыли.

Компенсация же транспортного налога собственнику не отражается в налоговых расходах.

Заявление о вычете НДС при выставлении ссудодателем счета-фактуры также не предусмотрено.

(Размер: 49,0 KiB | Скачиваний: 2 799)

(Размер: 47,5 KiB | Скачиваний: 2 224)

Договор безвозмездного пользования автомобилем применяется в ситуациях, когда существует необходимость передать машину в пользование физическому или юридическому лицу на бесплатной основе. Чтобы грамотно составить такое соглашение, сторонам необходимо знать его особенности и правила заполнения.

Договор безвозмездного пользования автомобилем - один из видов соглашения, при котором собственник передаёт другому лицу ТС в безвозмездное пользование. Именно безвозмездность отличает этот вид сделки от аренды автомобиля, при которой арендатор платит платежи.

Основанием для заключения такой разновидности соглашения является ст. 689 ГК РФ «Безвозмездное пользование имуществом».

Собственник автотранспорта (ссудодатель) передаёт ТС в пользование другой стороне (ссудополучателю) бесплатно, то есть на безвозмездной основе. Ссудополучатель обязуется вернуть ТС владельцу по истечении срока действия соглашения или при иных условиях, обусловленных его текстом. Согласно ст. 695 ГК РФ ссудополучатель должен нести расходы, связанные с эксплуатацией машины, а также поддерживать её исправное состояние.

Договор безвозмездного пользования автомобилем по своей сути является договором ссуды и должен соответствовать требованиям гл. 36 ч. 2 Гражданского кодекса РФ от 26.01.1996 № 14-ФЗ

Данный вид соглашения имеет свои особенности, обусловленные его предметом. К ним относятся:

• комплексность - кроме неотделяемых элементов, объект содержит в себе элементы, требующие замены (покрышки, расходные материалы и т.д.);
• автомобиль представляет собой объект повышенной опасности, что влечёт особую ответственность хозяина ТС;
• широкий диапазон способов эксплуатации (от обычного пользования до использования в качестве такси и т.д.).

Все эти тонкости желательно отразить в договоре. Так что составление такого письменного соглашения - нелёгкая задача.

Что он даёт

Подписание договора безвозмездного пользования можно назвать альтернативой предоставлению физ. лицу генеральной доверенности на право пользования автомобилем. Однако в отличие от последней договор позволяет хозяину ТС детализировать обязанности ссудополучателя и, следовательно, защитить свои права. Конкретно к преимуществам такого соглашения относятся следующие положения, которые можно прописать в тексте договора:

• материальная ответственность пользователя автотранспорта;
• обязанность регулярного технического обслуживания (например, замена покрышек);
• возможность расторжения договора в случае неисполнения ссудополучателем своих обязанностей, предусмотренных соглашением;
• для юридических лиц - возможность внесения расходов на ТС в статьи бухгалтерского учёта;
• конкретизация иных прав и обязанностей ссудополучателя.

Так как ТС в ГИБДД не переоформляется, квитанции об административных штрафах приходят собственнику

Однако подписание такого договора выгодно не только хозяину авто, но и тому лицу, которое будет им пользоваться. В отличие от доверенности, которая может быть отозвана в любой момент по желанию владельца, договор предусматривает его досрочное расторжение:

• при несоблюдении его условий;
• по истечении срока действия;
• по желанию одной и сторон, если таковое предусмотрено в условиях соглашения.

Исходя из этого, можно сказать, что договор безвозмездного пользования - более упорядоченная форма предоставления ТС в пользование иному лицу.

Разновидности

Выделяется две основных разновидности подобного договора:

• для физлиц;
• для юрлиц, когда как минимум одной из сторон выступает организация.

Соглашение между физическими лицами применяется вместо генеральной доверенности в тех случаях, когда существует необходимость уточнения юридической ответственности за пользование чужим имуществом. Для физических лиц форма сделки может быть устной, но в таком случае не получится оговорить все юридические нюансы, так что письменная форма более желательна. Если же одной из сторон выступает юрлицо, либо соглашение заключается между организациями, то письменная форма обязательна.

Важно максимально подробно описать уникальные характеристики объекта соглашения - автомобиля, позволяющие его установить

Как составить

При заключении договора применяются все основные положения, свойственные двусторонним соглашениям. Договор составляется в простой письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых хранится у соответствующей стороны.

Договор аренды, в котором установлена арендная плата 0 руб., все равно будет квалифицирован судом как договор ссуды со всеми вытекающими последствиями.

Так как договор призван детализировать юридические нюансы правоотношений обеих сторон, важно заполнять письменную форму.

Правила заполнения

В тексте обязательно должны быть упомянуты следующие существенные условия:

• стороны соглашения (паспортные данные физлиц и полный юридический адрес для юрлица с паспортными данными его представителя);
• предмет договора - транспортное средство с его идентифицирующими признаками (марка, модель, год выпуска, государственный номер).

В конце текста соглашения указываются полные реквизиты сторон и ставятся подписи с расшифровкой

В тексте обязательно следует указать положения, которые по желанию сторон соглашения также могут быть признаны существенными:

• основания, на которых собственник владеет ТС (договор купли-продажи и т.д.), а также наличие прав на автомобиль третьих лиц;
• цели использования (личные, перевозка грузов и т.д.);
• стоимость ТС (справка о балансовой стоимости при собственнике-организации, оценка или справка, если владелец - физическое лицо);
• ответственность участников при эксплуатации ТС (нанесении ущерба самому ТС и другим лицам и их имуществу);
• обязанности сторон;
• затраты на содержание;
• основания для досрочного разрыва соглашения;
• срок действия (при его отсутствии по умолчанию сроком действия соглашения считается 1 год с даты подписания);
• условия пролонгации;
• иные условия, важные для обеих сторон.

Налоговые последствия и другие нюансы

Налоговые последствия при безвозмездном пользовании автомобилем наступают в тех случаях, когда организация извлекает из пользования ТС прибыль. В таком случае юридическое лицо должно уплачивать налог на прибыль, так как таковая относится к внереализационным доходам (ст. 250 НК РФ). Однако существуют сложности в определении точного размера дохода и, соответственно, расчёта точного размера налога на прибыль. Так что при использовании такого соглашения расчёт точного размера налога достаточно сложен. Что касается ссудодателя, то так как он не извлекает прибыли, то уплачивать налог ему не нужно. Обязанность уплаты транспортного налога остаётся за собственником ТС, но и обратная ситуация возможна в случае её прописывания в тексте соглашения.

Отсутствие каких-то условий в договоре не влечет его недействительности, однако может усложнить процедуру разрешения споров между его участниками

Одной из разновидностей договора о безвозмездном пользовании автомобилем, распространённой среди юрлиц, является предоставление ТС с экипажем, в том числе и в тех случаях, когда таковым признаётся сам владелец. Эта схема нередко применяется, например, в службах такси, материальная ответственность лежит на хозяине машины.

При заключении договора стороны также подписывают акт приёма-передачи, в котором описываются техническое состояние автомобиля, указывается отсутствие претензий ссудополучателя к техническому и эксплуатационному состоянию автомобиля.

При желании стороны могут указать в основном договоре, что одновременно он является актом приёма-передачи транспортного средства.

Договор безвозмездного пользования автомобилем на видео

Договор безвозмездного пользования автомобилем - особый вид двустороннего соглашения, при котором физическому или юридическому лицу автомототранспортное средство передаётся для использования безвозмездно. В отличие от аренды пользование осуществляется на бесплатной основе, а в отличие от генеральной доверенности юридические права и обязанности сторон более детализированы.