— регулирует гражданско-правовые отношения, при которых одна сторона (арендодатель) передает оборудование во временное пользование другой стороне (арендатору), за арендную плату.Объектом договора аренды оборудования являются механизмы, агрегаты и устройства, облегчающие труд и повышающие его производительность.

Договор аренды оборудования — распространенная практика в случаях когда:
— для покупки оборудования недостаточно свободных денег;
— необходимость в конкретном оборудовании носит временный характер;
— оборудование не используется собственником.

Договор аренды оборудования обладает рядом особенностей, которые во избежание возможных разногласий сторон и дальнейших судебных разбирательств должны быть согласованы сторонами при заключении договора.

• Договор должен содержать данные, позволяющие точно идентифицировать имущество, которое передается арендатору (п. 3 ст. 607 ГК РФ). Допускается сделать отдельный перечень передаваемого в аренду оборудования в качестве неотъемлемого приложения к договору, в котором подробно указать наименование, заводской номер и индивидуальные признаки каждой единицы оборудования.
• В договоре должны быть оговорены цели использования оборудования и обязанности арендодателя предоставить оборудование в состоянии, пригодном для такого использования (п. 1 ст. 611 ГК РФ).
• В договоре должно быть определено, какая из сторон договора, когда и за чей счет обязана проводить капитальный ремонт арендуемого оборудования. При отсутствии такого указания эта обязанность лежит на арендодателе (п. 1 ст. 616 ГК РФ).
• К договору должны быть приложены документы, подтверждающие право арендодателя сдавать оборудование в аренду.

Передача оборудования должна производиться по акту приема-передачи, в котором указаны результаты проверки исправности оборудования и его техническое состояние.

Образец договора аренды оборудования

Договор
аренды оборудования

г. ………………………….«…..» …………………. 20….. г.

……………………………………..…………, именуемый в дальнейшем «Арендодатель», и

…………………………….……………………………………………………………………….,
(ф.и.о. полностью)

……………………………………………………………………………………. в лице
(наименование организации / индивидуальный предприниматель)

……………………………………………, действующего на основании..…………………….

……………………………………..………, именуемый в дальнейшем «Арендатор», вместе именуемые "Стороны", а индивидуально – "Сторона", заключили настоящий договор аренды (далее – "Договор") о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование принадлежащее Арендодателю на праве собственности оборудование, а Арендатор обязуется уплачивать Арендодателю арендную плату и по окончании договора вернуть ему указанное оборудование.
1.2 Перечень, характеристика и количество передаваемого оборудования указаны в Приложении № 1, являющемся неотъемлемой частью Договора.
1.3. "Арендодатель" гарантирует, что на дату заключения Договора, оборудование принадлежит "Арендодателю" на праве собственности, в споре и под арестом не состоит, не является предметом залога, не обременено правами третьих лиц.

2. Цена договора и порядок оплаты

2.1. За пользование указанным в п. 1.2 настоящего договора оборудованием Арендатор уплачивает Арендодателю плату в размере

……………………………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(прописью / цифрами)

в т.ч НДС (18%) …………………………………………………/……………… руб. в месяц.
(не облагается) или (прописью / цифрами)
2.2. Перечисление Арендной платы Арендатором на расчетный счет Арендодателя производится на основании выставляемого Арендодателем счета не позднее ………… -го числа месяца, за который эта оплата производится.
2.3. Размер арендной платы в течение всего срока действия настоящего Договора остается неизменной.

3. Порядок приема-передачи оборудования

3.1. Передача оборудования Арендатору и возврат оборудования Арендодателю осуществляется по акту приемки-передачи.
3.2. Доставку оборудования Арендатору осуществляет ………………………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.
3.3. Возврат оборудования Арендодателю осуществляет ………….…………………….… по адресу: ..………………………………………………………….……………………………..
своими силами и за свой счет.

4. Обязанности сторон

4.1. Арендодатель обязан:
4.1.1. Передать Арендатору оборудование по акту приемки-передачи в течение ……….. дней после подписания договора.
4.1.2. Передать Арендатору документацию на передаваемое оборудование, необходимую для его использования.
4.1.3. Передаваемое оборудование должно соответствовать установленным стандартам.
4.1.4. Передаваемое оборудование должно быть в исправном состоянии.
4.2. Арендатор обязан:
4.2.1. Своевременно и в полном объёме уплачивать арендную плату.
4.2.2. Использовать оборудование строго по назначению.
4.2.3. При использовании оборудования соблюдать технические, санитарные, противопожарные требования, нормы и правила действующего законодательства.
4.2.3. Обеспечивать сохранность переданного оборудования.
4.2.4. За свой счет производить текущий ремонт передаваемого оборудования в случае неисправности, произошедшей не по вине Арендодателя.
4.2.5. Арендатор не имеет права передавать оборудование в субаренду третьим лицам.
4.2.6. После окончания срока аренды или после прекращения действия договора в случае его досрочного расторжения возвратить оборудование Арендодателю по акту приемки-передачи в исправном состоянии с учетом нормального износа в течение календарных ….. дней.

5. Ответственность сторон

5.1. За неисполнение условий настоящего договора стороны несут ответственность, предусмотренную договором и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
5.2. За просрочку передачи Арендатору оборудования Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.3. За просрочку передачи оборудования Арендодателю, по окончании срока аренды Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % от суммы месячной арендной платы за каждый день просрочки.
5.4. За несвоевременное внесение арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере …… % за каждый день просрочки.
5.5. Оборудование, являющееся предметом настоящего договора, не подлежит удержанию Арендатором в случае нарушения Арендодателем обязательств, как связанных с данным имуществом, так и не связанных с ним.

6. Срок действия договора

6.1. Договор аренды оборудования заключается на срок с «….» ………..…….…. 20 … г. по «….» ………..…………. 20 … г.
6.2. Если по окончанию срока действия договора ни одна из сторон не изъявила желания его прекратить, договор считается автоматически продленным на тот же срок на прежних условиях.

7. Порядок расторжения договора

7.1. Любая из сторон может отказаться от договора в одностороннем порядке, письменно предупредив другую сторону за ………….. месяца.
7.2. Договор, может быть, расторгнут любой из сторон в случае неоднократного нарушения другой стороной условий настоящего договора. В этом случае виновная сторона обязана возместить все убытки, связанные с расторжением договора.
7.3. По иным основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны сторонами или их надлежаще уполномоченными на то представителями.
8.2. Все уведомления и сообщения должны направляться в письменной форме.

Настоящий договор составлен в двух экземплярах, из которых один находится у Арендодателя, а второй – у Арендатора.

Приложение:
1. Перечень оборудования.

Адреса и реквизиты сторон
АрендодательАрендатор
Адрес…………………….…………… Адрес………..…………………………

ИНН/КПП ……………………………. ИНН/КПП …………………………….
Банк ………………………………….. Банк …………………………………..
…………………………………………  …………………………………………
БИК …….…………………………….. БИК …………………………………..
р/с ……………….……………………. р/с …………………………………….
к/с ……….……………………………. к/с …………………………………….

…..………………….………. ………..……………………….
(подпись)(подпись)
м.п.м.п.
"….." ……………….. 20…. г."….." ……………….. 20…. г.

Советы Эксперта - Юрисконсульта

Фото по теме

Некоторые организации для производства продукции используют взятое в аренду оборудование. Это помогает сэкономить компании на амортизационных отчислениях, на налоге на имущество и на затратах, связанных с покупкой основного средства. Плюсы есть и со стороны арендодателя, ведь он получает доход от этого имущества в виде арендных платежей. Аренду имущества нужно оформлять, ссылаясь на Налоговый кодекс. Просто следуйте этим простым пошаговым советам, и Вы будете на верном пути при решении Ваших юридических вопросов.

Краткое пошаговое юридическое руководство

Итак, рассмотрим действия, которые необходимо предпринять.

Шаг - 1
Любые отношения с контрагентами оформляйте в виде юридического документа – договора, который регулирует и обязывает сторон соблюдать те или иные условия и права. Чтобы передать оборудование второму лицу, составьте договор аренды. Прежде всего, укажите предмет сделки (основное средство), размер ежемесячной арендной платы, срок аренды. Здесь же пропишите условия и права, например, кто осуществляет монтаж, ремонт. Составьте график ежемесячных платежей. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 2
Если вы передаете имущество, которое ранее сами получили в аренду или оно находится в лизинге, вам придется спрашивать разрешение у первого арендодателя. Разрешение оформите в письменном виде. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 3
Если основное средство застраховано, то его аренду необходимо обговорить со страховой компанией, в противном случае, вы не сможете получить страховые выплаты. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 4
Обязательно оформите акт сдачи-приемки, так как без этого документа договор считается невыполненным. Составьте акт в произвольной форме. Обязательно укажите в нем: наименование сторон, реквизиты; срок аренды имущества; наименование оборудования (согласно паспорту или инструкциям); стоимость услуг аренды. При составлении документа ссылайтесь на договор аренды. Акт подпишите, скрепите печатью организации и отдайте документ на подпись арендатору. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 5
Все документы составляйте в двойном экземпляре, каждой стороне по одному подлиннику. Они должны быть подписаны руководителями организаций, скреплены печатями. Далее, переходим к следующему шагу рекомендации.

Шаг - 6
В бухгалтерском учете отразите аренду своего имущества следующим образом:
- Д76 - К91 – отражена сумма задолженности по аренде имущества;
- Д91 - К02 (69, 70,71) – списываются затраты по оборудованию, переданному по договору аренды;
- Д91 - К68 – начислен НДС по аренде оборудования;
- Д51 (50) - К76 – отражено поступление от арендатора.
Надеемся ответ на вопрос - Как оформить аренду оборудования - содержал полезные для Вас юридические сведения. Удачи Вам!Чтобы найти ответ на интересующий Вас вопрос воспользуйтесь формой -

Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Арендодатель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Арендатор », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Арендодатель обязуется предоставить во временное пользование, а Арендатор – принять, оплатить пользование и своевременно возвратить технические средства для в исправном состоянии с учетом нормального износа в соответствии с номенклатурой, прилагаемой к договору и являющейся его неотъемлемой частью, сопровождаемой технической документацией (далее – оборудование). Продукция и доходы, полученные Арендатором в результате использования арендованного оборудования, являются собственностью Арендатора.

1.2. На момент заключения договора оборудование, сдаваемое в аренду, принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается от «»2019 г., , не заложено или арестовано, не является предметом исков третьих лиц.

1.3. Передаваемое в аренду оборудование находится в нормальном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к такого рода оборудованию в соответствии с назначением арендуемого объекта.

1.4. Без согласия Арендодателя указанное оборудование не может быть сдано Арендатором в субаренду или пользование иным лицам.

1.5. Арендодатель вправе потребовать расторжения договора и возмещения убытков в случаях, когда им будут установлены факты использования оборудования не в соответствии с условиями договора аренды или его назначением.

1.6. Арендодатель несет ответственность за недостатки сданного им в аренду по договору оборудования, полностью или частично препятствующие пользованию им, несмотря на то, что при сдаче его в аренду (или при заключении договора) Арендодатель мог и не знать о наличии указанных недостатков.

1.7. В случаях существенного нарушения Арендатором установленного договором порядка внесения арендной платы (сроков платежей) Арендодатель может потребовать от Арендатора досрочного внесения арендной платы в установленный Арендодателем срок, но не более чем за два срока плановых платежей подряд.

1.8. Стороны определили, что Арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязательства по договору, при прочих равных условиях пользуется преимущественным правом на заключение договора аренды на новый срок по истечении срока действия данного договора.

1.9. Договор считается заключенным с момента подписания его сторонами и передачи Арендатору оборудования по акту приема-передачи. В акте приема-передачи указываются принадлежности и запасные части оборудования, ключи, документы и т.п.

2. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ И ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ

2.1. Оборудование предоставляется на срок . Арендатор вправе продлить срок аренды на , о чем он обязан сообщить Арендодателю не позднее, чем за дней до окончания срока аренды.

2.2. Арендодатель обязан предоставить оборудование в исправном состоянии, комплектно, с проверкой приборов и отметкой об их соответствии техническим параметрам.

2.3. Арендатор выделяет представителя для получения и возврата оборудования, который проверяет его исправное состояние и комплектность.

2.4. Представитель Арендатора подписывает обязательство на возврат оборудования. Выдача оборудования производится после получения Арендодателем обязательства Арендатора о возврате оборудования и оплаченного счета за первый квартал.

2.5. Арендодатель обязан обеспечить Арендатора необходимой информацией, технической документацией, а при необходимости направить своего специалиста для обучения и ознакомления с правилами технической эксплуатации оборудования.

2.6. В случае выхода из строя оборудования по причинам, не зависящим от Арендатора, Арендодатель обязан в течение устранить поломку или заменить вышедший из строя предмет исправным. Данный случай удостоверяется двусторонним актом. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соответственно продлевается.

2.7. Если оборудование вышло из строя вследствие неправильной эксплуатации или хранения его Арендатором, последний производит починку или замену за свой счет.

2.8. Арендатор обязан вывезти оборудование со склада Арендодателя и возвратить его своими силами и за свой счет.

2.9. Арендатор не вправе передавать взятое в аренду оборудование в субаренду, в безвозмездное пользование, передавать свои права и обязанности по договору третьим лицам, отдавать в залог арендные права.

2.10. Арендатор вправе вернуть оборудование досрочно. Арендодатель обязан принять возвращенное досрочно оборудование и вернуть Арендатору соответствующую часть полученной арендной платы, исчисляя ее со дня, следующего за днем фактического возврата оборудования.

2.11. Срок нахождения оборудования в аренде исчисляется со дня, следующего после даты расписки в его получении.

2.12. При возврате оборудования производится проверка его комплектности и технический осмотр в присутствии Арендатора. В случае некомплектности или неисправности составляется двусторонний акт, который служит основанием для предъявления претензий. Если Арендатор отказался подписывать акт, об этом делается соответствующая отметка в акте, который составляется с участием компетентного представителя независимой организации.

3. РАСЧЕТЫ

3.1. Сумма арендной платы за оборудование составляет рублей ежеквартально.

3.2. Арендодатель выставляет Арендатору счет, который последний обязан оплатить в течение дней.

4. САНКЦИИ

4.1. За просрочку уплаты арендной платы в установленный договором срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % от суммы долга за каждый день просрочки.

4.2. За просрочку предоставления оборудования в установленный заказом срок Арендодатель уплачивает Арендатору пеню в размере % за каждый день просрочки, а за просрочку свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости арендной платы.

4.3. За просрочку возврата оборудования или входящих в комплект составных частей в установленный заказом срок Арендатор уплачивает Арендодателю пеню в размере % за каждый день просрочки, а при просрочке свыше дней – дополнительно зачетную неустойку в размере % стоимости невозвращенного в срок оборудования.

4.4. При невозврате оборудования в течение дней со дня окончания срока пользования Арендатор уплачивает Арендодателю -кратную стоимость этого оборудования.

4.5. При возврате неисправного оборудования, поврежденного по вине Арендатора, что подтверждается двусторонним актом, он уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту и штраф в размере % стоимости поврежденного оборудования. Если при возврате оборудования установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю фактические затраты на покупку недостающих частей оборудования и штраф в размере % стоимости недостающих частей.

4.6. За передачу оборудования в пользование другим лицам без письменного разрешения Арендодателя, Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере % стоимости оборудования.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

5.2. Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по договору в разумный срок.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

6.1. Во всем остальном, не предусмотренном условиями договора стороны руководствуются действующим законодательством РФ.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

6.3. К договору прилагаются: .

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Арендодатель Регистрация: Почтовый адрес: Паспорт серия: Номер: Выдан: Кем: Телефон:

Арендатор Юр. адрес: Почтовый адрес: ИНН: КПП: Банк: Рас./счёт: Корр./счёт: БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Арендодатель _________________

Арендатор _________________

Аренда имущества, несмотря на срок договора, величину дохода, получаемого от подобных операций, требует тщательного документального оформления и правильного отражения на счетах бухгалтерского учета. Рассмотрим в статье, как осуществляется учет аренды оборудования у каждого из участников договора.

Как оформить операции по аренде?

Все операции, связанные с получением дохода или расходов от аренды имущества, должны иметь документальное подтверждение как у арендатора, так и у арендодателя. Операции по аренде имущества предполагают обязательное оформление следующих документов:

• договора аренды;
• счета-фактуры на сумму арендной платы.

Реальную дату передачи оборудования подтверждает акт приема-передачи. Этот документ может быть подписан одновременно с договором аренды. Если при передаче оборудования одна из сторон по какой-либо причине отказывается подписывать акт, то договор аренды будет расторгнут, поскольку реального факта передачи имущества не установлено.

В этом документе следует указать наименование передаваемого объекта, его характеристики. До подписания акта приема-передачи арендодатель не может требовать перечисление арендной платы. Отсутствие такого документа не дает возможности арендатору внести в перечень расходов для определения финансового результата затраты на оплату аренды.

Поскольку арендодатель является плательщиком НДС, то сохраняется обязанность составлять счета-фактуры на величину арендной платы. Отсутствие такого документа является нарушением правил бухгалтерского учета, влекущее за собой штрафные санкции. Если счет-фактура не выписан, то у арендатора нет оснований для предъявления к вычету суммы НДС по арендной плате или к отнесению этой суммы на затраты производства (см. → ).

Когда аренда относится к обычным видам деятельности

Когда аренда является обычным видом деятельности юридического лица, то для учета таких операций применяется счет 90. На протяжении месяца арендодатель собирает все затраты, связанные с предоставлением оборудования в аренду, на счетах 20, 23, 26, 44. По завершении месяца такие затраты списывают на счет 90.

К таким расходам можно отнести арендную плату, начисляемую арендодателем по сданным основным средствам, издержки по ремонту оборудования, проведенного за счет его средств.

Для учета доходов от предоставления имущества в аренду также используется счет 90 в корреспонденции со счетом 76. По завершении месяца путем сравнения дебета и кредита счета 90 определяется финансовый результат от арендных операций.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт
20,23,26,44	10, 70, 69, 02
90	20,23.26,44, 68
76	90
99	90
90	99

Когда аренда не относится к обычной деятельности

Когда предоставление оборудование в аренду не относится к постоянной деятельности организации, то для учета таких операций необходимо применять счет 91, а не 90. Затраты, связанные с арендой, показывают по дебету счета, а доходы – по кредиту. Важно помнить о том, что предоставление основных фондов в аренду требует обязательного начисления НДС и его уплаты.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт
20,23,26,44	10, 70, 69, 02	Расходы на ремонт оборудования, начисление амортизации сданного в аренду имущества
91	20,23.26,44, 68	Списание расходов по сданному в аренду оборудованию в конце месяца, НДС
76	91	Доход от сдачи имущества в аренду
51	76	Получены денежные средства в счет оплаты аренды имущества
99	91	Получен убыток от предоставления оборудования в аренду
91	99	Получена прибыль от предоставления оборудования в аренду

Отражение аренды оборудования у арендатора

Взятое в аренду оборудование арендатор показывает за балансом на счете 001 в сумме, зафиксированной в договоре аренды. По таким основным фондам износ у арендатора не начисляется.

Арендная плата, перечисляемая арендатором за пользование оборудованием, относится у него на затраты и, так же как у собственника, включает в себя НДС. После окончания действия договора, оборудование, возвращенное собственнику, будет списано с забалансового счета 001.

Корреспонденция счетов		Содержание операции
Дт	Кт
001		Принято к учету оборудование, полученное в аренду
20,44	76	Начислена арендная плата за пользование оборудованием
76	51	Перечислено за аренду оборудования собственнику
19	76	Выделен НДС
68	19	НДС по аренде предоставлен к вычету
	001	Снято с учета и возвращено собственнику арендованное оборудование

Затраты на ремонт оборудования

• Дт 20, 44 Кт 10, 70, 69, 76 – отражены расходы, связанные с ремонтом оборудования, взятого в аренду;
• Дт 19 Кт 76 – на сумму НДС со стоимости ремонта, который выполнялся подрядным способом;
• Дт 68 Кт 19 – НДС к вычету.

Если ремонт по договору должен оплачиваться арендодателем, то его стоимость можно учесть в счет будущей арендной платы.

Арендатор, выполнивший ремонт, отражает расходы на счетах 20 или 44, а затем списывает их на счет 76: Дт 76 Кт 20, 44

Когда арендная плата получена наперед

Если плата получена у арендодателя

Нередко встречается ситуация, когда арендная плата перечисляется арендатором наперед. В этом случае собственник имущества должен учитывать ее как доходы будущих периодов и применять для этого счет 98.

Например, предприятие подписало договор о сдаче своего оборудования в аренду сроком на 12 месяцев, в соответствии с которым арендная плата составляет 72000 рублей за весь период (в т.ч. НДС 12000 рублей). Арендатор перечислил всю сумму единоразово на расчетный счет собственника при передаче оборудования в аренду.

Арендодатель в бухгалтерском учете должен выполнить следующие проводки:

• Дт 51 Кт 76 = 72000 – получено на расчетный счет за аренду;
• Дт 76 Кт 68 = 12000 – начислен НДС, подлежащий уплате с арендной платы, перечисленной наперед;
• Дт 76 Кт 98 = 60000 – отражена сумма дохода по аренде, полученная наперед;
• Дт 98 Кт 90 = 5000 – на сумму выручки от предоставления оборудования в аренду. Проводка выполняется ежемесячно на протяжении срока аренды;
• Дт 68 Кт 76 = 1000 – на сумму восстановленного НДС. Проводка выполняется ежемесячно.

Если плата получена у арендатора

При оплате аренды наперед, величину таких расходов у арендатора следует показывать на счете 97. Рассмотрим это на предыдущем примере:

• Дт 76 Кт 51 = 72000 – оплачено за аренду оборудования наперед;
• Дт 97 Кт 76 = 60000 – показана оплаченная наперед аренда в составе расходов будущих периодов;
• Дт 19 Кт 76 = 12000 – выделен НДС;
• Дт 20 Кт 97 = 5000 – включена в затраты текущего месяца часть оплаты аренды;
• Дт 68 Кт 19 = 1000 – НДС, относящийся арендной плате за месяц.

Последующий выкуп арендуемого имущества

При выкупе арендованного имущества в первую очередь собственнику необходимо перечислить выкупную стоимость объекта:

Дт 76 Кт 51.

После того объект принимается на баланс. Все расходы, связанные с поступлением такого имущества, необходимо отразить на счете 08. Сумма, перечисленная арендодателю при выкупе имущества, должна числиться по дебету счета 08:

Дт 08 Кт 76.

Та арендная плата, которая была перечислена собственнику до выкупа оборудования, также учитывается на счете 08 и является амортизацией:

Дт 08 Кт 02.

После того, как все затраты по выкупу арендованного оборудования собраны на счете 08, при вводе в эксплуатацию они списываются на счет 01:

Дт 01 Кт 08.

Ответы на вопросы по учету аренды оборудования

Вопрос №1. В договоре аренды не указана стоимость оборудования, передаваемого в аренду. Как арендатору оценить объект, и по какой стоимости отразить его за балансом?

В такой ситуации можно выбрать один из трех вариантов:

1. Можно самостоятельно оценить имущество. За основу оценки берется величина материального ущерба, которую придется возместить собственнику в случае, если оборудование будет испорчено арендатором. Эту стоимость необходимо отразить на счете 001 и в пояснительной записке к отчетности.
2. Можно показать в качестве стоимости оборудования сумму арендной платы за весь срок действия договора.
3. Можно оценить стоимость имущества, принятого в аренду, по минимальной условной стоимости.

Вопрос №2. Кто проводит инвентаризацию оборудования, переданного в аренду?

Поскольку можно пересчитать оборудование только по месту его фактического нахождения, значит, инвентаризация должна осуществляться силами арендатора. При этом необходимо убедиться в наличии и полноте оформления первичных документов по арендованному имуществу. Это могут быть копии инвентарных карточек, полученных от собственника имущества.

Результаты ревизии арендованного оборудования фиксируются в отдельной описи, составляемой по каждому арендодателю в трех экземплярах. Два экземпляра документа остаются на предприятии, а третий предоставляется арендодателю. Таким образом собственника уведомляют о наличии и состоянии арендованного имущества у арендатора.

Вопрос №3. Как правильно оформить аренду оборудования в ООО при упрощенной системе налогообложения?

Не зависимо от того, какую систему налогообложения применяет арендатор, основным документом, определяющим отношения между сторонами этого процесса, является договор аренды. Поэтому наличие грамотно составленного договора аренды обязательно. В этом документе следует прописать объект договора, срок его действия, размер и сроки перечисления арендной платы.

При передаче оборудования необходимо оставить акт приема-передачи.

Арендатор учитывает арендованные объекты за балансом на счете 001. Расходы, которые были понесены арендатором для поддержания оборудования в состоянии, пригодном для эксплуатации, относятся на затраты по обычным видам деятельности. Расходы на арендную плату уменьшают налогооблагаемую базу при расчете упрощенного налога.

Общество с ограниченной ответственностью «_________», именуемое в дальнейшем АРЕНДОДАТЕЛЬ , в лице Исполнительного директора ____________-, действующего на основании Доверенности № 02 от 20.05.2009 г., с одной стороны и ООО «_______________» , именуемое в дальнейшем АРЕНДАТОР , в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Согласно настоящему договору Арендодатель предоставляет Арендатору во временное владение и пользование за плату и на установленный настоящим Договором срок одну строительную люльку (далее - «Оборудование») в соответствии со Спецификацией компонентов «Оборудования», изложенной в Приложении № 1 к настоящему Договору и являющейся его неотъемлемой частью, а Арендатор по окончании срока аренды обязуется своевременно возвратить «Оборудование» в исправном состоянии с учетом нормального износа.

1.2. По настоящему Договору Арендатору передается в аренду 1 (одну) одноместную строительную люльку ЛЭ 100-120 (г/п 120 кг).

2. Срок аренды

2.1.Срок аренды «Оборудования» по настоящему Договору составляет: 60 (тридцать) календарных дней.

Датой начала срока аренды «Оборудования» считается дата подписания Сторонами «Акта передачи Оборудования в аренду» настоящего Договора.

Датой окончания срока аренды считается дата подписания Сторонами «Акта о возврате Оборудования».

3. Порядок предоставления и возврата Оборудования.

3.1. Арендодатель в течение трех рабочих дней с даты поступления от Арендатора в полном объеме единовременной оплаты согласно п. 4.7. настоящего Договора обязуется предоставить «Оборудование» для использования на Объекте Арендатора по адресу: ___________________________________________________________________и передать его по «Акту передачи Оборудования в аренду».

Арендатор обязан обеспечить беспрепятственный проезд автотранспорта Арендодателя с «Оборудованием» и пропуск персонала на территорию Объекта. В случае если Арендатор не обеспечит беспрепятственный проезд и пропуск персонала Арендодателя, Арендатор возмещает Арендодателю холостой пробег автотранспорта в размере стоимости доставки «Оборудования», установленном п. 4.2. настоящего Договора, срок доставки «Оборудования» при этом согласовывается Сторонами дополнительно.

3.2. Арендатор для получения и возврата Оборудования выделяет представителя (по доверенности), который уполномочен получить, проверить его исправное состояние и комплектность, и отразить свои замечания, если таковые имеются, в Акте сдачи-приемки в течение 24 часов.

Арендатор, подписанием «Акта передачи Оборудования в аренду» подтверждает, что не имеет претензий к переданному «Оборудованию» и технической документации на него, «Оборудование» находится в надлежащем техническом и рабочем состоянии. Арендодатель подтверждает, что техническое состояние «Оборудования» допускает его безопасную эксплуатацию.

В случае если Арендатор по каким-либо причинам, не зависящим от Арендодателя, не подписывает и не проставляет печать Арендатора на «Акте передачи Оборудования в аренду» в течение 24 часов после поставки Оборудования на объект, Акт считается подписанным датой, указанной в накладной.

3.3. «Оборудование» передается и будет использоваться Арендатором надлежащим образом, согласно Инструкций по эксплуатации, для производства строительно-монтажных работ.

Арендатор за свой счет обеспечивает содержание «Оборудования» в исправном состоянии и безопасные условия работы путем организации надлежащего контроля, для чего Арендатор назначает приказом:

• ответственного за безопасное производство работ,
• машиниста и рабочего люльки.
• выполняет иные требования, установленные Ростехнадзором РФ к Арендатору (организации, эксплуатирующей «Оборудование»).

Техническое обслуживание и ремонт «Оборудования» должны проводиться квалифицированными работниками согласно руководству по эксплуатации на «Оборудование», другим нормативным документам.

Арендодатель своими или привлеченными силами обеспечивает капитальный ремонт «Оборудования». В случае выхода «Оборудования» из строя в процессе его эксплуатации, Арендатор обязан незамедлительно уведомить Арендодателя о неисправностях. Арендодатель обязан устранить неполадки в минимально возможные сроки или заменить неисправное «Оборудование» работоспособным. За время, в течение которого Арендатор не имел возможности пользоваться Оборудованием вследствие выхода его из строя, арендная плата не взимается и срок аренды соразмерно продлевается.

В случае если выход «Оборудования» из строя был вызван действиями или бездействиями Арендатора устранение неполадок производится за счет Арендатора:

Выезд ремонтной бригады - 3000,00 рублей,

Стоимость ремонта и запасных частей «Оборудования»,

также Арендатор компенсирует Арендодателю сумму арендной платы (убытки) за всё время нахождения «Оборудования» в ремонте.

3.4. Арендатор не вправе сдавать «Оборудование» в субаренду или иным образом передавать его в пользование третьим лицам без согласия Арендодателя.

3.5. Эксплуатация «Оборудования» возможна только при непосредственном участии квалифицированного (аттестованного) машиниста, рабочих Арендатора.

3.6. По истечении срока аренды «Оборудования» Стороны настоящего Договора обязаны провести его сдачу-приемку по «Акту Возврата Оборудования». Оборудование должно быть возвращено не позднее дня следующего за днем окончания срока аренды.

При возврате «Оборудования» производится его проверка комплектности и технический осмотр, в присутствии уполномоченного представителя Арендатора. «Оборудование» должно быть в исправном состоянии, очищенной от грязи, раствора и прочего строительного мусора в противном случае составляется акт, согласно которому «Арендатор» обязан уплатить штраф в размере 10% месячной арендной платы.

Арендодателя _______________________ От Арендатора ________________________

Результаты приемки «Оборудования» Арендодателем фиксируются в «Акте о возврате Оборудования», подписываемом обеими Сторонами в день сдачи-приемки «Оборудования» и заверенном печатями Сторон. Не подписание Арендатором «Акта о возврате Оборудования» является основанием для начисления Арендатору арендных платежей за всё время нахождения «Оборудования» у Арендатора.

3.7. В случае некомплектности или неисправности элементов Оборудования в вышеуказанном Акте делается соответствующая оговорка и такой Акт служит основанием для предъявления претензий к Арендатору, который выплачивает стоимость этих элементов в сумме указанной в Спецификации «Оборудования». Если Арендатор отказался подписывать такой Акт, Арендодатель вправе подписать его самостоятельно с участием компетентного представителя независимой организации. Арендатор вправе возместить стоимость некомплекта или неисправных элементов из залоговой стоимости «Оборудования».

4. Стоимость Договора и условия оплаты

4.1. Размер арендной платы составляет:

За 1 (одну) одноместную строительную люльку - _______________ рублей, в том числе НДС 18% - _________ рублей в сутки.

4.2. Общая стоимость доставки «Оборудования» на Объект Арендатора составляет ______________ рублей, в том числе НДС 18% - ________ рублей и его вывоза с Объекта по окончании срока аренды, составляет ____________ рублей, в том числе НДС 18% _____________ рублей.

4.3. Работы по монтажу «Оборудования» производит Арендатор своими силами и за свой счет.

4.4. Работы по демонтажу «Оборудования» по окончании срока аренды производит Арендатор своими силами и за свой счет.

4.5. Залоговая стоимость «Оборудования» составляет ______________ рублей, НДС не облагается. Залоговая стоимость подлежит возврату Арендодателем в течение 3 (трех) банковских дней, после подписания «Акта о возврате Оборудования». Арендодатель вправе удерживать причитающиеся ему по настоящему Договору денежные средства или компенсации из залоговой стоимости «Оборудования», прибавив к ней НДС – 18%.

4.6. На дату подписания настоящего Договора стоимость передаваемого в аренду «Оборудования» (остаточная стоимость «Оборудования») составляет __________ рублей.

4.7. Арендатор в течение 3 (трех) банковских дней с даты подписания настоящего Договора обязуется единовременно перечислить на расчетный счет Арендодателя:

4.7.1. Общую стоимость доставки «Оборудования» на Объект Арендатора и его вывоза с Объекта по окончании срока аренды согласно п. 4.2. настоящего Договора;

4.7.2. Залоговую стоимость «Оборудования» согласно п. 4.5. настоящего Договора;

4.7.3.Стоимость арендной платы за 30 (тридцать) календарных дней аренды «Оборудования»;

В случае не поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя в полном объеме согласно п. 4.7. настоящий Договор считается не заключенным.

От Арендодателя _______________________ От Арендатора ________________________

4.8. Последующие арендные платежи, за пользование «Оборудованием» вносится Арендатором ежемесячно на основании счета Арендодателя авансовым платежом в срок не позднее 5-ого числа месяца, за который вносится арендная плата и в размере, исчисленном по ставкам арендной платы в сутки, указанным в п. 4.1. настоящего Договора помноженным на количество календарных дней месяца, за который производится авансовый платеж.

4.9. Оплата по настоящему Договору производится Арендатором платежным поручением на расчетный счет Арендодателя, по указанным в настоящем Договоре аренды реквизитам, или на иной указанный Арендодателем счет.

4.10. Арендодатель до десятого числа каждого месяца, следующего за месяцем аренды, предоставляет представителю Арендатора Акт выполненных работ и счет-фактуру. Если Арендатор не забрал вышеуказанные документы, Арендодатель отправляет их на почтовый адрес, указанный в Договоре.

5. Ответственность сторон

5.1. За просрочку оплаты арендных платежей согласно п. 4.8. Договора, Арендатор уплачивает Арендодателю неустойку в размере 1 % от суммы задолженности за каждый день просрочки оплаты.

За просрочку возврата «Оборудования», согласно п. 3.6. Договора Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за весь период пользования не возвращенным во время «Оборудованием» и неустойку в размере 1 % от размера арендной платы в сутки за каждую единицу оборудования по настоящему Договору за каждый день просрочки возврата «Оборудования».

В случае просрочки оплаты арендных платежей и/или не возврате оборудования после окончания срока аренды по Договору более 10 (десяти) суток, Арендодатель вправе приостановить работу оборудования или произвести его вывоз.

5.2. При возврате неисправного «Оборудования» Арендатор уплачивает Арендодателю расходы по его ремонту. Если при возврате «Оборудования» установлена некомплектность, Арендатор возмещает Арендодателю стоимость недостающих частей в размере, установленном Спецификацией «Оборудования».

5.3. Арендатор несет ответственность за сохранность «Оборудования». При повреждении или утрате «Оборудования» Арендатор обязан устранить повреждения за свой счет и/или возместить Арендодателю стоимость «Оборудования» в размере, установленном Спецификацией «Оборудования».

5.4. Ответственность за вред, причиненный третьим лицам арендованным «Оборудованием», его механизмами, устройствами, несет Арендатор.

5.5. За передачу «Оборудования» в пользование третьим лицам без согласия Арендодателя Арендатор уплачивает Арендодателю штраф в размере 10% стоимости Оборудования, указанной в п. 4.6. настоящего Договора.

От Арендодателя _______________________ От Арендатора ________________________

6. Форс-мажор

6.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленное обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

6.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 6.1., сторона, которую затронули такие обстоятельства, должна без промедления известить о них в письменном виде другую сторону.

6.3. Надлежащим подтверждением наличия форс-мажорных обстоятельств и их продолжительности будет служить справка, выдаваемая Торгово-Промышленной Палатой, либо иным компетентным органом, если иное не вытекает из существа Форс-мажорных обстоятельств.

6.4. В случаях наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 6.1, срок выполнения стороной обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства.

Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 6.1. продолжают действовать более одного месяца, стороны проведут дополнительные переговоры для выявления приемлемых способов выхода из сложившейся ситуации.

7. Заключительные положения

7.1. Стороны вправе расторгнуть настоящий договор по соглашению Сторон .

Стороны вправе требовать расторжение настоящего договора в судебном порядке по основаниям, предусмотренным действующим законодательством.

7.2. Арендодатель вправе отказаться от исполнения настоящего договора (расторгнуть договор в одностороннем порядке без обращения в Арбитражный суд) в следующих случаях:

7.2.1. При использовании Оборудования в целях, не соответствующих настоящему Договору.

7.2.2. Если Арендатор уклоняется от приемки Оборудования на 15 и более дней, с момента оплаты счета, в соответствии с п. 4.7. Договора, при этом Арендодатель, по истечении 15 дней, с момента зачисления общей суммы денежных средств, перечисленных в размере, установленном п. 4.7. настоящего Договора, возвращает Арендатору полученную плату согласно п. 4.7.1. (стоимость вывоза), п. 4.7.2. (залоговая стоимость, за вычетом компенсаций по п. 3.7.), п. 4.7.3. (за вычетом арендной платы за 12 дней), настоящего Договора.

7.2.3. Задерживает оплату арендной платы более чем на 30 дней в соответствии с п. 4.8. Договора.

7.2.4. В иных случаях, установленных действующим законодательством РФ.

7.3. Договор вступает в силу с момента поступления на счет Арендодателя, в соответствии с п.4.7. и действует до момента исполнения Сторонами своих обязательств по настоящему Договору в полном объеме. Если ни одна из Сторон до истечения срока действия настоящего договора не заявит о намерении его расторгнуть, то настоящий Договор пролонгируется на тех же условиях до тех пор, пока настоящий Договор не будет расторгнут на обоюдных условиях.

От Арендодателя _______________________ От Арендатора ________________________

7.4. О намерении досрочно расторгнуть настоящий Договор, заинтересованная Сторона обязана уведомить другую Сторону заказным письмом, либо иным образом, обеспечивающим факт получения уведомления, не менее чем за 3 (Три) дня до предполагаемой даты расторжения Договора.

В случае если Арендатор направит такое уведомление Арендодателю, последним возвращается полученная плата согласно п. 4.7.2. (залоговая стоимость, за вычетом компенсаций по п. 3.7., в случае наличия таковой).

7.5. Досрочное расторжение Договора не освобождает виновную Сторону от возмещения убытков , понесенных другой Стороной вследствие нарушения виновной Стороной своих обязательств по настоящему Договору.

7.6. Настоящий Договор может быть расторгнут в силу форс-мажорных (непреодолимых) обстоятельств.

7.7. Все изменения, приложения, соглашения или дополнения к настоящему Договору будут считаться действительными только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.

7.8. Не предусмотренные настоящим Договором иные правила взаимоотношений регулируются действующим законодательством РФ.

7.9. Настоящий Договор составлен и подписан в двух идентичных экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

7.10. Приложения к Договору:

1) Спецификация;

2) Обязательство по возврату «Оборудования».

3)Акт передачи Оборудования в аренду.

8. Реквизиты Сторон:

9. Подписи и печати Сторон

Приложение 1

Спецификация

В соответствии с условиями Договора аренды, Стороны согласовали следующее Оборудование, предоставляемое Арендатору во временное пользование:

	Наименование	Кол-во	Стоимость за ед. (руб.)	Общая стоимость (руб.)
	Контргруз (отягощение)
	Фиксатор контргруза
	Консоль СКБ
	Груз (20 кг.)
	Рукоять ручного спуска
	Розетка с вилкой (380 v)
	ИТОГО:

М.п. М.п.

Приложение 2

Обязательство по возврату оборудования

	Наименование	Кол-во	Стоимость за ед. (руб.)	Общая стоимость (руб.)
	Корпус фасадного подъёмника ЛЭ 100-150 1,0м. (Люлька одноместная)
	Редуктор с мотором ЛЭФ-500 фасадного подъёмника ЛЭ 150-300
	Контргруз (отягощение)
	Фиксатор контргруза
	Консоль СКБ
	Груз (20 кг.)
	Канат стальной ГОСТ 3077-80 (8,8 г/л)
	Рукоять ручного спуска
	Розетка с вилкой (380 v)
	ИТОГО:

Обязуюсь вернуть вышеперечисленное оборудование по окончании срока аренды

Генеральный директор

ООО «__________»

______________________

Приложение 3

передачи Оборудования в аренду

составлен « » февраля 2011г.

Мы, нижеподписавшиеся, АРЕНДОДАТЕЛЬ ООО «___________», в лице Исполнительного директора _____________, действующего на основании Доверенности № 02 от 20.05.2009 г., с одной стороны и ООО «______________» , именуемое в дальнейшем АРЕНДАТОР , в лице Генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о нижеследующем:

Арендодатель передал в аренду 1 (одну) одноместную строительную люльку (г/п120кг) по накладной №____/5-11 от « » февраля 2011г., а Арендатор получил Оборудование в аренду со следующими замечаниями:

__________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Представитель ООО «_____________»

_____________________ ______________________

АРЕНДОДАТЕЛЬ: АРЕНДАТОР:

Исполнительный директор Генеральный директор

« » февраля 2011г. « » февраля 2011г.

_______________ / __________./ ______________/ _____________- /