Договор аренды машины для грузоперевозок. Возможные риски: на что обратить внимание при заключении договора. Составляем грамотный договор аренды авто между гражданами

На нашем автомобильном портале сайт уже есть статьи про и . В данной же статье рассмотрим сам договор об аренде: из каких частей он состоит, как его правильно заполнить, а также что в нем нужно указывать.

Пункты из которых состоит договор об аренде транспортного средства

Типовой договор составляется по простой схеме:

«шапка» - название договора, цель составления, дата и место, стороны;
предмет договора - описание передаваемого имущества, его характеристики, для каких целей передается;
права и обязанности сторон - что обязуются делать арендодатель и арендатор;
порядок расчетов;
срок действия;
ответственность сторон;
реквизиты;
приложения - акт приема-передачи, фото, любые другие документы, которые могут понадобиться.

По этой сравнительно простой схеме обычно составляются договоры между физическими лицами. Однако если речь идет о компаниях, то тут мы можем встретить значительно большее количество пунктов:

порядок разрешения споров;
возможность продления договора или внесения в него изменений;
форс-мажор;
юридические адреса и реквизиты сторон.

Найти образец договора и скачать его вы можете в самом низу этой страницы. Тем более, если вы обратитесь к нотариусу для заверения документа печатью (хотя законодательство этого и не требует в обязательном порядке), то юрист все составит на самом высшем уровне.

Как заполнять бланк договора?

Договор можно написать полностью от руки, а можно просто распечатать готовый бланк - суть от этого не меняется.

В «шапке» пишем: договор аренды, № такой-то, транспортного средства без экипажа, город, дата. Далее пишем имена или названия фирм - Иванов с одной стороны, ООО «Красный Луч» с другой стороны. Чтобы каждый раз не писать названия и имена просто указываем: Арендодатель и Арендатор.

Предмет договора.

В этом пункте указывают, что арендодатель передает транспортное средство во временное пользование арендатору.

Указываем все регистрационные данные автомобиля:

марка;
госномер, ;
номер двигателя;
год выпуска, цвет;
категория - легковое, грузовое авто и т.д.

Обязательно указываем в одном из подпунктов на каком основании данное транспортное средство принадлежит арендодателю - по праву собственности.

Также здесь необходимо упомянуть для каких целей вы передаете данное ТС - частный извоз, служебные поездки, личное пользование.

Здесь же указывается, что все документы на авто тоже передаются арендатору, автомобиль находится в исправном техническом состоянии, передача произошла по акту приема-передачи.

Обязанности сторон.

Арендатор обязуется использовать данное транспортное средство по назначению, своевременно вносить деньги, поддерживать ТС в надлежащем состоянии - ремонт, диагностика. Ну а арендодатель обязуется передать транспортное средство в пользование в исправном состоянии, не передавать его в аренду третьим лицам на время действия договора.

Порядок расчетов.

Здесь прописывается стоимость аренды, крайний срок внесения средств за пользование (не позже первого числа или десятого каждого месяца).

Срок действия.

С какого по какое число договор в силе - на год, два года и так далее (с 1-го января 2013 по 31-е декабря 2014).

Ответственность сторон.

Что будет в случае, если арендатор не внес вовремя деньги - пеня 0,1 процента или больше. Важно также указать ответственность арендодателя, если в процессе эксплуатации выяснится, что транспортное средство имело какие-либо дефекты, которые не можно было выявить при первичном осмотре - например владелец использовал присадки в двигатель, чтобы замаскировать серьезные поломки в цилиндро-поршневой группе.

Реквизиты сторон.

Юридические или фактические адреса проживания, паспортные данные, контактные данные.

Напоминаем, что таким образом заполняются договоры между физическими лицами или ИП. В случае с юрлицами все намного серьезнее - здесь прописывается каждая мелочь, а составить такой договор под силу только настоящему юристу.

То есть каждый пункт расписывается очень подробно. Например в случае гибели или причинения серьезного вреда ТС арендодатель имеет право требовать компенсацию, только если сможет доказать, что Арендатор виноват - а мы знаем, что в суде что-либо доказать или опровергнуть бывает очень сложно.

Итак, мы видим, что относиться легкомысленно к составлению таких договоров ни в коем случае нельзя. Каждый пункт должен быть четко прописан, а особенно форс-мажор. Желательно указать, что именно понимается под форс-мажором: стихия, мораторий властей, военные конфликты, забастовки. Все мы знаем, что иногда возникают непреодолимые обстоятельства, при которых исполнять свои обязательства невозможно. Нужно установить четкие сроки, когда нужно обращаться к противоположной стороне после наступления форс-мажорных обстоятельств - не позднее 10-ти дней или 7-ми дней и так далее.

Если ваш договор будет составлен по всем правилам, то вы сможете быть уверены в том, что с вашим автомобилем будет все нормально, а в случае каких-либо происшествий вы получите должную компенсацию.

400 стоимость
вопроса

вопрос решён

Свернуть

Ответы юристов (7)

получен
гонорар 38%

Карху Борис, Адвокат

Общаться в чате

Вот как пример образец договора аренды автомобиля без экипажа

г. ________________________ ____________________ 20 ___ г. _____________________________________, именуемый в дальнейшем “Арендодатель" с одной стороны и _____________________________________, именуемый в дальнейшем “Арендатор"", действующий от своего имени, с другой стороны, в дальнейшем именуемые вместе и раздельно Стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем: 1. Предмет Договора.1.1. Арендодатель от своего имени предоставляет Арендатору автомобиль марки _______________________________________ (далее по тексту “ТС").1.2. ТС предоставляется Арендатору без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации, во временное владение и пользование.1.3. Передача ТС осуществляется после оформления Акта приема-передачи, подписанного Сторонами, который является неотъемлемой частью Договора и действует для всех Договоров аренды, заключенных без передачи ТС Арендодателю.1.4. Ограничение по пробегу - _____ км. в сутки. Превышение ограничения оплачивается отдельно согласно Прейскуранту на аренду автомобилей. 2. Арендная плата.2.1. Арендная плата устанавливается в виде платежа в фиксированной сумме, равной _____________________ рублей.2.2. На срок действия Договора аренды ТС взимается залог _____________________________ рублей.2.3. Арендная плата и залог вносится единовременными платежами. 3. Срок действия Договора.3.1. Договор аренды ТС заключается сроком на _______________________________________ с ______________________ по ______________________.3.2. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания Сторонами Акта приема и передачи в начале срока аренды и при получении в пользование ТС.3.3. Настоящий Договор действует до момента подписания Акта приема и передачи по окончании срока аренды и при возвращении арендованного ТС Арендодателю.3.4. Стороны настоящего Договора аренды согласны с тем, что в соответствии с действующим законодательством РФ, к Договору аренды ТС без водителя, не применяются положения и правила о возобновлении Договора аренды на неопределенный срок и о преимущественном праве Арендатора на заключение Договора аренды на новый срок.3.5. Истечение срока действия настоящего Договора влечет за собой прекращение обязательств Сторон по нему, но не освобождает от ответственности за его нарушение, если таковые имели место при исполнении условий настоящего Договора в течение срока аренды. 4. Права и обязанности Сторон.4.1. Право распоряжения ТС, включающее право изъять Автомобиль из владения и пользования, в случаях и порядке, которые предусмотрены Федеральным законодательством РФ и настоящим Договором, остается в течение срока действия настоящего Договора за Арендодателем.4.2. Арендодатель обязан:4.2.1. Предоставить Арендатору ТС в состоянии, соответствующем условиям Договора аренды и назначению имущества, при этом факт передачи и состояние ТС закрепляются в Акте приема-передачи, подписанного Сторонами;4.2.2. Одновременно с передачей ТС передать Арендатору все необходимые для его эксплуатации документы, инструкции;4.2.3. В присутствии Арендатора проверить исправность сдаваемого в аренду ТС, ознакомить Арендатора под роспись с правилами и порядком его эксплуатации и выдать письменную инструкцию;4.2.4. Оказывать в период Договора аренды Арендатору консультативную и информационную помощь.4.3. Арендатор обязан:4.3.1. В течение всего срока настоящего Договора поддерживать надлежащее состояние арендованного ТС;4.3.2. Без специального разрешения и согласования с Арендодателем не производить самостоятельно ремонт арендованного ТС, замену деталей, агрегатов и узлов;4.3.3. Предъявлять Арендодателю арендованное ТС не реже одного раза в _____________________ дней, для проведения профилактического осмотра или планового технического обслуживания;4.3.4. Сообщить Арендодателю обо всех технических неисправностях, обнаруженных во время эксплуатации арендованного ТС;4.3.5. При совершении дорожно-транспортного происшествия (далее по тексту “ДТП") зарегистрировать аварию в ГИБДД (получить все документы установленной формы) и немедленно сообщить об этом Арендодателю;4.3.6. При угоне или краже арендованного ТС, краже комплектующих, ущербе, ущербе нанесённом неизвестными, зарегистрировать данные факты в ближайшем территориально расположенном отделении милиции (получить все документы установленной формы) и немедленно сообщить об этом Арендодателю. В кратчайшие сроки предоставить Арендодателю свидетельство о регистрации ТС и комплект оригинальных ключей с брелоками сигнализации от ТС;4.3.7. Без специального разрешения и согласования с Арендодателем не передавать управление арендованным ТС третьими лицам, не осуществлять субаренду и не уступать свои права и обязанности по Договору;4.3.8. Без специального разрешения и согласования с Арендодателем не выезжать за пределы ____________ области;4.3.9. По истечении срока Договора, сдать ТС в строго установленное время в пункте выдачи, в чистом виде, в том технически исправном состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа, а так же полностью укомплектованным;4.3.10. Самостоятельно нести расходы по содержанию и эксплуатации арендованного ТС в течение всего периода действия Договора;4.3.11. Если в результате повреждения или технической неисправности, ТС не может двигаться самостоятельно, обеспечить доставку ТС, с помощью Арендодателя или за свой счет в указанное им место;4.3.12. В случае если Арендодатель по вине Арендатора несет не предусмотренные Договором расходы (в том числе связанные с эксплуатацией ТС), возместить убытки Арендодателю, связанные с этими расходами.4.4. Арендатор вправе:3.4.1. Без согласия на то Арендодателя, использовать арендованное ТС в коммерческих целях, при условии эксплуатации в соответствии с его конструктивными и эксплутационными данными;4.4.2. Требовать от Арендодателя передачи ему ТС в состоянии, соответствующем настоящему Договору аренды;4.4.3. Требовать от Арендодателя передачи ему всех необходимых документов ТС;4.4.4. Требовать от Арендодателя проверки исправности сдаваемого в аренду ТС и ознакомления с правилами и порядком его эксплуатации с выдачей письменной инструкции;4.4.5. Требовать от Арендодателя в период действия Договора аренды оказания консультативной и информационной помощи. Под консультативной и информационной помощью, в рамках настоящего Договора, понимается информирование Арендатора об особенностях эксплуатации взятого в аренду ТС, порядке действий и поведения в случае возникновения ДТП, угона или кражи арендованного ТС, кражи комплектующих, ущербе, ущербе нанесённом неизвестными (помимо тех действий, которые Арендатор в любом случае обязан совершить согласно пунктам 4.3.5. и 4.3.6. настоящего Договора).4.5. Арендодатель считается свободным от любых прямых или косвенных претензий Арендатора по поводу низкого качества, недостатков ТС, какими бы причинами они не вызывались. 5. Гарантии Арендодателя.5.1. Арендодатель гарантирует, что на момент заключения Договора, ТС не заложено, не арестовано, не является предметом исков третьих лиц.5.2. Арендодатель гарантирует наличие прав, необходимых для сдачи ТС в аренду.5.3. Арендодатель гарантирует, что передаваемое в аренду ТС находится в исправном состоянии, отвечающем требованиям, предъявляемым к эксплуатируемым ТС, используемым для производственных, потребительских, коммерческих и иных целей в соответствии с конструктивным назначением ТС, а так же комплектацию всем необходимым для эксплуатации оборудованием.5.4. Арендодатель за свой счет осуществляет страхование каско автотранспортного средства, а также гражданской ответственности. 6. Ответственность Арендатора.6.1. Ответственность за вред, причиненный жизни, здоровью и имуществу третьих лиц в результате эксплуатации арендованного ТС, несет Арендатор в той части, в какой расходы по гражданской ответственности превысят или исключат суммы страховых выплат.6.2. Арендатор самостоятельно и за свой счет несет ответственность за ущерб, причиненный Арендодателю, гибелью или повреждением ТС, предоставленного в аренду, в той части, в которой этот ущерб превышает или исключает суммы страхового возмещения. Эта ответственность не освобождает Арендатора от исполнения обязательств по настоящему Договору.6.3. Арендатор самостоятельно, за свой счет и в полном объеме несет расходы, связанные с вредом, причиненным его жизни и здоровью, а также жизни и здоровью пассажиров, находившихся в ТС в период его эксплуатации Арендатором.6.4. Арендатор самостоятельно, за свой счет и в полном объеме несет ответственность за ущерб, причиненный имуществу, принадлежащему ему или его пассажирам, на правах собственности или в пользовании, находившемуся в ТС в период действия Договора. 6.5. При нарушении пунктов 4.3.1., 4.3.2., 4.3.3., 4.3.4., 4.3.7., 4.3.8. настоящего Договора, Арендатор несет полную материальную ответственность за возникшие при эксплуатации арендованного ТС технические неисправности, а также возмещает Арендодателю упущенную выгоду из-за невозможности эксплуатации ТС.6.6. При несоблюдении пунктов 4.3.5. и 4.3.6. настоящего Договора, все расходы, возникшие в результате ДТП, угона, кражи комплектующих, ущерба, ущерба нанесенного неизвестными, несет Арендатор.6.7. При задержке возврата арендованного ТС свыше установленного срока аренды более чем на один час, оплатить Арендодателю арендную плату за следующие сутки. Оплата задержки возврата ТС не дает права на использование его Арендатором. В случае не возврата арендованного ТС в установленные настоящим Договором сроки в отношении Арендатора наступает ответственность, предусмотренная, Уголовным кодексом РФ и данное действие квалифицируется как незаконное завладение ТС.6.8. При утрате, замене или порче агрегатов, узлов, деталей ТС, запасного колеса, автошин, инструментов, в период действия Договора, Арендатор возмещает Арендодателю их полную стоимость. При утрате или порче государственных регистрационных знаков, свидетельства о регистрации ТС, талона технического осмотра, Арендатор возмещает Арендодателю стоимость расходов связанных с их восстановлением.6.9. При расторжении Договора по пункту 7.4. настоящего Договора, арендная плата и залог возврату не подлежат.6.10. При досрочном расторжении Договора по инициативе Арендатора, Арендодатель возвращает остаток арендной платы за период, начиная со следующих суток после дня возврата арендованного ТС до окончания периода аренды. В этом случае производится перерасчет ставок арендной платы с учетом фактического времени аренды.6.11. При нарушении любого из условий настоящего Договора, при наступлении страхового случая, происшедшего по вине Арендатора, при намеренном нанесении ущерба ТС полученному в аренду, а также несоответствии комплектации полученного в аренду ТС Акту приема-передачи, арендная плата и залог возврату не подлежат.6.12. Арендатор компенсирует полностью ущерб, понесенный Арендодателем, в случае кражи ТС вместе с оставленными в нем учетными документами и (или) ключами. 6.13. При угоне арендованного ТС, Арендодатель вправе подать иск в суд на Арендатора для возмещения имущественного вреда.6.14. Арендатор компенсирует полностью ущерб, понесенный Арендодателем, если в момент ДТП Арендатор, его представитель, либо иное лицо, уполномоченное Арендодателем на управление ТС, находились в состоянии алкогольного, наркотического или иного опьянения.6.15. Внимание! Курение в ТС запрещено! 7. Порядок разрешения споров, изменения и расторжения Договора.7.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть между Сторонами по вопросам, не нашедшим своего разрешения в тексте данного Договора, будут разрешаться путем переговоров. Если урегулирование спорных вопросов в процессе переговоров невозможно, они разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством РФ, в судебных органах г. ___________.7.2. Все изменения и (или) дополнения к Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими Сторонами.7.3. Изменение условий настоящего Договора, его расторжение и прекращение допускаются по соглашению Сторон и оформляются дополнительным письменным соглашением.7.4. Арендодатель вправе требовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда Арендатор:7.4.1. Пользуется ТС с нарушением условий Договора или назначения имущества;7.4.2. Существенно ухудшает арендуемое ТС. При этом существенными признаётся то ухудшение состояния, которое приводят к необходимости проведения капитального ремонта ТС, либо в результате которого стоимость текущего ремонта составит стоимость залога и более;7.4.3. Виновен в возникновении обстоятельств, препятствующих дальнейшему использованию ТС.7.5. Арендатор вправе требовать досрочного расторжения настоящего Договора в случаях, когда:7.5.1. Арендодатель не предоставляет ТС в пользование Арендатору, либо создает препятствия пользованию им в соответствии с условиями Договора или назначением имущества;7.5.2. Переданное Арендатору ТС имеет препятствующие пользованию им недостатки, которые не были оговорены Арендодателем при заключении Договора, не были заранее известны Арендатору и не должны были быть обнаружены Арендатором во время осмотра ТС или проверки его исправности при заключении Договора;7.5.3. ТС в силу обстоятельств, за которые Арендатор не отвечает, окажется в состоянии, непригодным для использования. 8. Форс-мажор.8.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если оно явились следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как пожар, наводнение, землетрясение, диверсию, военные действия или другие обстоятельства, непосредственно повлиявшие на исполнение договорных обязательств.8.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 8.1., Стороны должны без промедления известить о них друг друга. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств. Наличие обстоятельств непреодолимой силы и продолжительность их действия подтверждается справками Торгово-Промышленной Палаты или официальными заявлениями государственных органов РФ.8.3. В случаях наступления обстоятельств, указанных в п. 8.1., срок выполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия. 9. Заключительные положения.9.1. Договор составлен в двух экземплярах имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.9.2. С момента получения ТС в пользование и до сдачи его Арендодателю, Арендатор является владельцем арендованного ТС и в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации несет гражданскую ответственность перед третьими лицами за вред, причиненный источником повышенной опасности. 10. Адреса и реквизиты Сторон.10.1. В случае изменения адреса и реквизитов, Стороны Договора обязаны в двухдневный срок уведомить об этом друг друга.

Арендодатель: Арендатор:

но лучше бы Вы сказали о каком то специфическом моменте, тогда можно было сделать договор уже с теми требованиями, которые Вы предъявляете к договору.

Ответ юриста был полезен? + 0 - 0

Свернуть

В наших реалиях предметом аренды может быть любой автомобильный транспорт. Помимо легковых машин, зачастую заключается и . Такое соглашение имеет свои особенности.

Они могут быть обусловлены:

Назначением техники.
Характером перевозимых грузов.
Временем использования транспорта.

А также будет учитываться и то, берётся ли автомобиль в пользование с водителем или без. Поэтому, в данном материале мы расскажем о том, как правильно оформляется аренда грузового автомобиля. Кроме того, будет приведена и примерная форма соответствующего соглашения.

В этой статье:

Особенности заключения договора аренды грузового автомобиля

Прежде всего, следует сказать, что такое соглашение может быть заключено как в обычной письменной форме, так и подписано в присутствии нотариуса. Кроме этого, помимо договора стоит составить и акт приёма-передачи транспортного средства.

В договоре аренды грузового транспорта оговаривается целевое назначение автотранспорта. Ведь конструкция грузового автомобиля может быть адаптирована для различных нужд.

Например, различают транспорт для перевозки грузов, спецтехнику (автокраны и т. д.), автомобили иного назначения.

Как мы уже отмечали выше, договор аренды грузовика может предполагать предоставление его в пользование вместе с водителем. Однако деталям такого соглашения будет посвящена отдельная статья.

В некоторых случаях пользование грузовым автомобилем может предполагать получение арендатором специальных разрешений. Это касается случаев, когда планируется перевозить грузы с большой массой или габаритами. Поэтому такие условия также оговариваются в арендном соглашении.

Реквизиты договора аренды грузового транспортного средства

В первую очередь, это преамбула. В ней перечисляется информация о сторонах сделки. Кроме того, если подписывается договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами, то приводятся их паспортные данные.

Следующим указывается срок аренды. Он может составлять как несколько дней, так и много лет. По законодательству минимальный и максимальный срок пользования грузовым транспортом не обозначены.

Одним из основных реквизитов является арендная плата и порядок её внесения. Здесь стороны вправе самостоятельно оговорить все финансовые моменты.

Если заключается договор аренды грузовых автомобилей между юридическими лицами, то могут быть прописаны и налоговые аспекты данной операции.

Например, сумма арендной платы указывается с НДС или без него. Кроме того, если подписывается договор аренды грузового автомобиля юридическим лицом, то могут быть оговорены вопросы амортизационных отчислений.

Важные положения договора аренды грузового автотранспорта

Следующий блок условий во многом определяется тем, передаётся ли автомобиль в аренду с водителем или без него. В частности, в зависимости от этого определяется сторона, обязанная осуществлять техническое обслуживание, а также текущий или капитальный ремонт транспорта.

Другим важным моментом является страховка транспорта, включая и ОСАГО. Она может быть возложена как на арендатора, так и на арендодателя. Данное положение также прописывается в договоре.

Нужно также упомянуть и о порядке компенсации вреда, который грузовой транспорт может причинить третьим лицам вследствие ДТП и иных дорожных аварий.

Например, если машина передаётся в пользование с водителем, то вред возмещает арендодатель с наличием права последующего регрессного требования.

Бланк договора аренды грузового автомобиля предусматривает также пункты относительно ответственности сторон. Она может наступить как в случае просрочки передачи транспорта в пользование, так и при задержке платежей по аренде.

Отдельным пунктом оговариваются последствия повреждения машины в ходе её эксплуатации.

В завершающей части оговариваются процедуры расторжения договора или его дальнейшей пролонгации. В частности, стороны вправе прописать случаи, когда взаимоотношения подлежат досрочному прекращению. При этом упоминается и процедура возврата транспорта его собственнику.

Примерная форма договора аренды грузового транспорта

Выше мы описали основные моменты, которые должно в себя включать соглашение по аренде грузового автомобиля. Ознакомиться более детально со всеми формулировками, поможет договор аренды грузового автомобиля, образец которого можно скачать или посмотреть на нашем сайте.

В предложенную форму можно внести свои изменения, включая и случаи, когда заключается договор аренды грузового автомобиля физического лица.

Если же возникнут какие-либо неясности, то всегда можно получить консультацию от юриста посредством общения онлайн или в телефонном режиме.

Если же стороны примут решение оформить соглашение у нотариуса, то он также может дать свои советы по содержанию сделки.

Краткое резюме

Итак, грузовой автомобиль совершенно свободно может быть предметом аренды точно также, как и любой другой вид транспорта. При этом независимо от того, кто выступает сторонами сделки, она всегда заключается в письменном виде.

В ней оговариваются все детали относительно предмета аренды, его предназначения, срока пользования и финансовых взаимоотношений.

Кроме того отдельное внимание следует уделить распределению обязанностей между арендатором и арендодателем. В их число входит ремонт и обслуживание техники, страховка, механизм возмещения причиненного вреда.

Наряду с арендным договором, составляется и акт приема-передачи. Во взаимоотношениях с юридическими лицами он будет одновременно играть и роль первичного документа.

На основание него аренда будет отражаться в бухгалтерском учете как у арендатора, так и у арендодателя.

Необходимость в использовании грузового автомобиля может возникнуть в любое время — доставить габаритный груз, продукты питания, животных и т.д. В грузоперевозках нуждаются различные сферы деятельности, и покупать транспорт для этого совсем необязательно. Можно воспользоваться услугами компаний и частных лиц, которые предоставляют автомобили в аренду. Для этого необходимо заключение договора аренды грузового транспортного средства.

На что обратить внимание перед заключением договора?

Договор аренды грузового автомобиля – это соглашение, по которому владелец транспорта (арендодатель) передает его во временное пользование арендатору за оговоренную плату. Аренда регулируется нормами Гражданского кодекса РФ (далее ГК РФ). Согласно ст. 633 и ст. 643 ГК РФ соглашение должно быть составлено в письменной форме, независимо от срока его действия.

Нотариальное заверение договора аренды грузового автомобиля необязательно. Это можно сделать по обоюдному желанию сторон. Договор аренды часто сравнивают с доверенностью на управление автомобилем, однако это является ошибочным мнением.

Использование грузового транспорта по договору аренды имеет следующие отличительные особенности:

использование автомобиля происходит полностью от имени арендатора, а не законного собственника;
арендатор, согласно ст. 634, 644 ГК РФ полностью обязан поддерживать хорошее состояние грузового ТС и при необходимости осуществлять текущий или капитальный ремонт;
арендатор может предоставить автомобиль в субаренду, если это не запрещено условиями заключенного соглашения;
наниматель грузового ТС полностью несет ответственность за вред, причиненный автомобилем третьим лицам.

В соответствии со ст. 632 ГК РФ возможна аренда транспортного средства с экипажем. Это могут быть: водитель, экспедитор, грузчики. Такой вид договора называется фрахтование на время. Расходы на оплату услуг экипажа и содержание его членов несет арендодатель, если не предусмотрено иное.

Договор аренды грузового автомобиля можно заключать не только между юридическими лицами, но и между гражданами. Также возможно когда одна сторона физ. лицо, а другая — организация. Если арендодателем является юр. лицо, и предоставление автомобиля в аренду – это постоянная предпринимательская деятельность, то заключается договор не аренды, а проката. И регулируется эта область § 2 гл. 34 ГК РФ.

Для заключения соглашения между физическими лицами необходимы следующие документы:

паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
страховой полис;
для арендатора – права.

Для юр. лиц:

свидетельство о постановке на налоговый учет;
свидетельство о гос. регистрации;
доверенность на представителя организации;
устав;
паспорт представителя.

Как составить договор аренды грузового автомобиля?

Как и любой другой договор, договор аренды грузового транспорта должен иметь определенную структуру и содержать условия соглашения.

Структура договора аренды грузовой машины

1. Дата и место составления, а также ФИО или наименование сторон.

Обязательно нужно указать дату составления соглашения, поскольку оно может быть составлено на определенный срок. Указываются стороны – арендодатель и арендатор. Адреса и паспортные данные, если это представитель организации, то документы на основании которых он действует.

2.Предмет соглашения

Данный блок содержит всю информацию об автомобиле: марка, модель, цвет, номер и т.д.

3.Права и обязанности сторон

Здесь необходимо указать что:

арендатор вправе получить исправный грузовой автомобиль без экипажа/ с экипажем;
обязан оплатить арендную плату за пользование транспортом;
обязан вернуть его в том же состоянии, в котором получил;
обязан эксплуатировать его по назначению;
арендодатель вправе получить плату за передачу авто.

4.Ответственность сторон

Обязательно указать условия расторжения, продления, ответственность сторон за несоблюдение условий сделки, штрафы на несвоевременную оплату или возврат ТС и т.д., а также ответственность в случае дорожно-транспортного происшествия.

5.Срок соглашения

Если в соглашении не указать срок аренды, то он будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 610 ГК РФ).

Блоки 1, 2 и 3 содержат существенные условия договора аренды грузового автомобиля. Без них сделка будет недействительной. Остальное – дополнительные. Договор аренды грузового автомобиля составляется в 2 экземплярах – арендатору и арендодателю.

Сопутствующие документы

Договор аренды грузового автомобиля оформляется повсеместно, поскольку большинство из водителей, занимающихся перевозками не имеют финансовой возможности приобрести собственное транспортное средство.

Но практикуется и соглашение об аренде с последующим приобретением выбранного авто. Далее подробно будут рассмотрены особенности аренды грузового автомобиля с последующим выкупом.

Особенности аренды с последующим выкупом

Стандартная сделка представляет собой приобретение транспортного средства сразу или его аренду в течение определенного и оговоренного срока.

Но арендное соглашение с последующим правом выкупа имеет свои отличия, где выделяют:

договор заключают стороны – в данном случае физические лица, среди которых имеется арендатор и владелец транспортного средства;
в течение всего оговоренного срока аренды владелец остается прежним;
транспортное средство переходит в собственность арендатора только после полной выплаты установленной изначально стоимости авто.

Принцип аренды с последующим выкупом заключается в следующем:

Сначала стороны оговаривают сумму транспортного средства для «предполагаемого» приобретения.
Затем между сторонами оговариваются условия – сроки аренды, возможный первоначальный взнос, расчет ежемесячного платежа.
Далее составляется договор аренды транспортного средства с последующим выкупом.
В течение всего срока действия соглашения арендатор пользуется грузовым автомобилем и ежемесячно перечисляет денежные средства на счет владельца.
По окончании срока действия соглашения при условии, что у арендатора нет задолженности перед владельцем, происходит перерегистрация транспортного средства в отделении ГИБДД. Здесь в большинстве случаев оформляют договор купли-продажи, чтобы при постановке авто на учет не возникло проблем.

В зависимости от ситуации могут возникнуть дополнительные пункты происходящего сотрудничества.

Существенные условия

Пользование автомобилем по факту подписанного соглашения об аренде происходит с соблюдением следующих условий:

предметом соглашения выступает передача грузового транспортного средства. В документе следует внимательно и как можно подробнее описать все технические характеристики автомобиля. Если этого не будет, при судебных разбирательствах договор может быть признан недействительным на основании ст.607 ГК РФ;
обязательно прописывается стоимость авто и регламент по его оплате – в данном случае это ежемесячные или еженедельные платежи (возможны ежеквартальные или годовые внесения по желанию сторон);
обозначаются все условия по передачи авто от арендодателя к арендатору. Здесь важно указать факт последующей передачи – время и основания, особенности и дополнительные условия.

Это основные сведения, которые указываются при заключении соглашения об аренде грузового транспортного средства.

Как составить

Арендодатель и арендатор могут самостоятельно составить договор об аренде грузового автомобиля. В документе требуется указать следующие данные:

Технические характеристики авто	важно указать все номера и данные в соответствии с ПТС. Требуется записать, что транспортное средство в исправном состоянии. Если имеются какие-либо технические неисправности, позволяющие эксплуатировать авто, их в обязательном порядке указывают в тексте документа
Стоимость автомобиля	сумма определяется по соглашению сторон. Цена авто будет фигурировать в тех случаях, если арендатор разобьет его или допустит угон – в этом случае ему придется выплатить всю сумму на основании договора. Также стоимость в документе прописывается для того, если арендодатель неожиданно решит увеличить ее вследствие каких-либо факторов
Срок, на который происходит оформление аренды	дополнительно прописывается дата внесения платежей и возможные санкции за допущенные просрочки
Стоимость	представляется в фиксированной сумме. Далее указывают правила внесения ежемесячных платежей
Обязанности и ответственность сторон	в данном случае следует указать обязанности арендатора по обслуживанию авто. Как следует из законодательства, ТО и приобретение страховки должно быть возложено на владельца автомобиля

В завершении соглашение подписывается участниками сделки. Ставится дата оформления документа.

Соглашение может быть заполнено самостоятельно. Для общей информации предлагается образец договора аренды грузового автомобиля между физическими лицами.

Порядок оформления

Порядок оформления договора происходит в следующей последовательности:

стороны оговаривают все тонкости и нюансы соглашения;
проходит осмотр транспортного средства – на этом этапе лучше обратиться в автосервис для выявления неисправностей или пройти специальное ТО;
после того, как стороны пришли к соглашению, заполняется договор аренды грузового автомобиля;
составленный договор проверяется и подписывается сторонами;
далее необходимо дополнительно составить акт приемки и передачи транспортного средства в пользование арендатора. Документ служит доказательством начала действия договора аренды и согласие обоих участников сделки на дальнейшее сотрудничество.

Если есть необходимость и желание, можно дополнительно обратиться к юристу или нотариусу. Эти специалисты подтвердят верность самостоятельно составленного документа и заверят соглашение.

В случае возникновения ситуаций с привлечением судебного разбирательства, юрист или нотариус выступит в качестве свидетеля правомерности действий с обоих сторон.

Какие нужны документы

Для составления договора потребуется приготовить следующие документы:

паспорта сторон – арендатора и арендодателя. Документ должен быть действующим, с наличием постоянной регистрации. Если ее нет, значит, в отделении УФМС берут справку, подтверждающую наличие временной регистрации;
водительские удостоверения сторон. Здесь важно проверить наличие у арендатора соответствующей категории для вождения грузового транспортного средства;
техпаспорт на арендуемый автомобиль;
полис ОСАГО на авто.

В зависимости от ситуации и подписываемого соглашения могут потребоваться дополнительные документы.

К примеру, если владелец не один, необходимо представить нотариально заверенное согласие на аренду транспортного средства остальных собственников. Также нелишним будет представить согласие супруга на передачу авто арендатору.

Акт приема передачи транспортного средства подтверждает начало действия подписанного соглашения. Здесь можно привести следующие особенности:

представленным документом водитель подтвердит согласие владельца на передачу транспортного средства в пользование;
в документе необходимо указать данные сторон в соответствии с указанными документами;
в акте важно прописать еще раз технические характеристики авто, переданного в аренду;
в тексте документа важно указать подтверждение о проведенной проверке технических характеристик автомобиля;
важно указать то техническое состояние авто, в котором оно было передано арендатору – все царапины и повреждения должны быть описаны под присмотром обеих сторон.

В завершении прописывается факт передачи денег и полного соответствия договорным отношениям.

Возможные риски

Каждая сделка влечет определенные риски, с которыми приходится разбираться в дальнейшем в суде.

Среди наиболее распространенных можно выделить следующие:

зачастую в документах не прописываются технические характеристики автомобиля, а главное – наличие неисправностей и повреждений. Чтобы арендатору не столкнуться с проблемами, связанными с необоснованным требованием оплаты ремонта, необходимо соблюсти все рекомендации по составлению договора;
если автомобиль с пробегом, стоимость его аренды ниже – если этот пункт присутствует в соглашении;
арендатору требуется сделать копию с имеющейся у владельца страховки. Копию можно возить с собой для случаев проверки документов инспекторами ГИБДД;
если арендатор допустил возникновение ДТП и прочие повреждения транспортного средства, ему придется производить ремонт за свой счет;
если арендатор допустит факт угона, ему необходимо будет оплатить стоимость автомобиля. Если делом займутся следственные органы, разбирательством и свидетельскими показаниями будет также заниматься арендатор.

Основной риск зачастую связан с неожиданным желанием аннулировать документ. Этот момент также важно указать в договоре.

Особенности договора без экипажа

Существует два вида договора аренды транспортного средства – с экипажем и без. В первом случае предоставляются дополнительные услуги, если оформление происходит в организации. Также для арендатора выдается водитель, а вся ответственность за ремонт автомобиля ложится на арендодателя.

Особенности аренды авто без экипажа заключается в отсутствии дополнительных услуг, и обозначение ответственности на арендаторе. Именно этот тип договора подходит для заключения соглашения между физическими лицами.

Договор аренды грузового автомобиля между физическими лицами не отличается от стандартного документа, касающегося пользования арендатором, к примеру, легкового транспортного средства. Представленные отношения требуют обязательного документального подтверждения.

Про устройство и эксплуатацию автомобиля