Фирма может арендовать автомобиль «вместе с водителем». Для этого нужно заключить договор аренды транспортного средства с экипажем. «Плюс» с точки зрения арендодателя — он сохраняет контроль за условиями и режимами эксплуатации машины. А какие преимущества получает арендатор?

Арендодатель может сдать в аренду автомобиль на условиях предоставления услуг по его управлению и технической эксплуатации. Для этого он заключает с арендатором договор аренды транспортного средства с экипажем. Аренда с экипажем или без такового — это разные виды аренды. Для каждого из них в Гражданском кодексе предусмотрены свои нормы.

В чем особенности аренды с экипажем? На что обратить внимание при составлении договора? Как арендатору правильно оформить первичные учетные документы?

Это важно. Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (ст. 15 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ, ст. 143 УК РФ).

Арендуем… экипаж

По договору аренды транспортного средства с экипажем арендодатель (ст. 632 ГК РФ):

— предоставляет арендатору автомобиль за плату во временное владение и пользование;

— оказывает своими силами услуги по управлению автомобилем и по его технической эксплуатации.

Как видно, договор имеет две составляющие.

В акте приема-передачи нужно отразить передачу от арендодателя к арендатору не только автомобиля, но и экипажа. Хотя эта рекомендация звучит «диковато», пренебрегать ею не следует.

Суды приходят к выводу: если транспортное средство передано без экипажа, и арендодатель не сможет доказать, что объект аренды эксплуатировался с экипажем, то взыскать с арендатора арендную плату ему не удастся (постановления ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208, ФАС Западно-Сибирского округа от 17 февраля 2011 г. по делу N А67-5335/2010). Дело в том, что условие об оказании услуг по управлению является существенным для договоров данного вида (п. 1 ст. 432 ГК РФ). И если оно не соблюдено, договор считается незаключенным.

Такой нюанс заслуживает самого пристального внимания бухгалтера. Ведь по длящимся договорам аренды оформлять акты об оказании услуг не обязательно (письмо Минфина России от 6 октября 2008 г. N 03-03-06/1/559). Акты приема-передачи имущества не только удостоверяют отношения аренды, но и являются первичными учетными документами для признания расходов на аренду.

Впрочем, состав экипажа и персональные данные его членов могут быть отражены в отдельном «передаточном» документе. Но его должны подписать и лица, которых арендодатель уполномочил на управление автомобилем (ст. 402 ГК РФ). Это может быть наряд на работу у арендатора.

В ходе исполнения договора состав экипажа может изменяться. Об этом арендодатель должен уведомить арендатора.

Операции по передаче персонала напоминают процедуры, характерные для договоров аутсорсинга. И действительно, в пункте 2 статьи 635 Гражданского кодекса прямо сказано: члены экипажа являются работниками арендодателя.

Из этой формулировки следует, что стороной договора аренды автомобиля с экипажем не может быть физическое лицо, которое самолично оказывает услуги по его управлению. В такой ситуации с физлицом надлежит заключить два договора: один — аренды автомобиля без экипажа, второй — на оказание услуг по управлению. Причем с части вознаграждения (относящегося к оказанию услуг) арендодателю придется уплатить взносы на обязательное социальное страхование.

Альтернативным вариантом оформления отношений с физлицом — владельцем автомобиля может быть договор перевозки (ст. 785 ГК РФ). Он менее выгоден для сторон, поскольку тогда взносы на обязательное социальное страхование придется уплатить со всей суммы сделки. Но если водитель имеет статус индивидуального предпринимателя, уплачивать за него страховые взносы (а также НДФЛ) не придется.

Добавим, что наемных работников вправе привлекать и физическое лицо, не имеющее статуса индивидуального предпринимателя (ст. 303 ТК РФ). Так что физлицо может быть полноценной стороной договора, если вверит свое авто другому водителю.

Распределяем обязанности

Предусмотренные законом обязанности участников договора охарактеризованы в таблице.

Обязанности по договору аренды автомобиля с экипажем

Арендодатель обязан (безоговорочно):	Арендатор обязан (если иное не предусмотрено договором):	Члены экипажа обязаны подчиняться (п. 2 ст. 635 ГК РФ):
— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);	— нести расходы, возникающие в связи с коммерческой эксплуатацией автомобиля, в т.ч. расходы на оплату топлива и других расходуемых в процессе эксплуатации материалов и на оплату сборов (ст. 636 ГК РФ)	— распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации автомобиля; — распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля

Арендодатель обязан (безоговорочно):

— поддерживать надлежащее состояние автомобиля, включая осуществление текущего и капитального ремонта и предоставление необходимых принадлежностей (ст. 634 ГК РФ);

— обеспечивать нормальную и безопасную эксплуатацию автомобиля в соответствии с целями аренды, указанными в договоре (п. 1 ст. 635 ГК РФ);

Привлечение стороннего персонала освобождает арендодателя от ряда обязанностей. Например, организовывать предрейсовые медицинские осмотры водителей будет арендодатель (ст. 20 Федерального закона от 10 декабря 1995 г. N 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения»). Он же обеспечивает мероприятия по охране труда, включая проведение специальной оценки условий труда (п. 2 ст. 4 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»).

Обязанности по страхованию автомобиля стороны определяют в договорном порядке. По умолчанию они возлагаются на арендодателя (ст. 637 ГК РФ).

Обязанности арендатора, установленные законом и договором, определяют круг расходов, которые он вправе учесть в целях налогообложения прибыли. Скажем, признать расходы на ремонт арендованного автомобиля он не сможет. Это позволено только арендодателю.

Платим взносы на обязательное социальное страхование

Договор может предусматривать, что расходы по оплате услуг членов экипажа, а также расходы на их содержание несет арендатор (п. 2 ст. 635 ГК РФ). Такое соглашение не свидетельствует о наличии у него договорных, в том числе трудовых отношений с водителем. Поэтому уплачивать взносы на обязательное социальное страхование за экипаж ему не придется (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…»). Эта обязанность сохраняется за арендодателем.

Минфин России (письмо от 1 декабря 2009 г. N 03-03-06/1/780) считает, что плата по договору аренды транспортного средства с экипажем состоит из двух частей: платы за аренду транспортного средства и платы за услуги по управлению этим транспортным средством. Но такое толкование выходит за рамки закона. Данный договор не является смешанным, содержащим элементы различных договоров (п. 3 ст. 421 ГК РФ): аренды транспортного средства без экипажа (ст. 642 ГК РФ) и возмездного оказания услуг (ст. 779 ГК РФ). Это самостоятельный вид договора (что подтверждено в постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 20 августа 2009 г. N Ф04-4263/2009(10662-А67-11) по делу N А67-4601/2008). Поэтому цена договора распределению между «элементами» не подлежит.

Подчеркнем: договор аренды автомобиля с экипажем подразумевает участие как минимум трех разных лиц — арендодателя, арендатора и водителя. Если же арендодатель и водитель совпадают в одном лице, заключенный договор нуждается в толковании (ст. 431 ГК РФ). А уж каким образом он будет переквалифицирован в целях исчисления страховых взносов (подп. 4 п. 4 ст. 18 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации…») — зависит от особенностей его исполнения. Арбитражная практика единообразием не «страдает».

Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от 13 ноября 2013 г. по делу N А06-1300/2013 был сделан вывод, что подобные сделки с физлицами представляли собой договоры перевозки. Эта позиция повлечет доначисление взносов. А вот в постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 25 июля 2013 г. по делу N А69-2236/2012 судьи пришли к противоположному заключению — что фактически имели место отношения аренды имущества. Такая интерпретация доначислением взносов не грозит. Наконец, в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 января 2013 г. по делу N А65-16395/2012 представлено третье мнение: с единой цены договора страховые взносы не могут быть исчислены в принципе (ввиду отсутствия законных методик разграничения выплат, различных по своему целевому назначению).

Вывод: использование владельца автомобиля в роли экипажа обеспечит в отношениях с государственными внебюджетными фондами скорее «приключения», нежели «оптимизацию».

Учитываем расходы

Арендную плату арендатор будет учитывать в расходах на основании подпункта 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса.

Казалось бы, затраты на ГСМ следует классифицировать как расходы на содержание служебного транспорта, предусмотренные подпунктом 11 названного пункта. Однако такие расходы подтверждаются авансовыми отчетами (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ). Между тем авансовый отчет — документ, применяемый при расчетах с подотчетными лицами (п. 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утв. Банком России 12 октября 2011 г. N 373-П). А как быть, если заправку оплатили члены экипажа? Подотчетными лицами они не являются, поэтому денежных расчетов с ними лучше избегать.

У арендатора есть альтернативная возможность признать расходы на приобретение топлива — в составе материальных расходов (подп. 5 п. 1 ст. 254, п. 2 ст. 272 НК РФ). Этот вариант не порождает налоговых рисков. Для его реализации членам экипажа выдают талоны на ГСМ или корпоративные топливные карты (письмо УФНС РФ по г. Москве от 30 июня 2010 г. N 16-15/068679). Рекомендуем предусмотреть эти операции в договоре.

Реальный характер оказания услуг по управлению транспортным средством удостоверяют, в частности, акты приемки арендатором услуг, оказанных работниками арендодателя, путевые листы, товарно-транспортные накладные (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10 сентября 2013 г. по делу N А58-6582/2012). Причем арбитры убеждены, что оформление путевых листов, товарно-транспортных накладных, табелей учета рабочего времени входит в обязанности арендодателя транспортного средства с экипажем (постановление ФАС Уральского округа от 21 декабря 2010 г. N Ф09-10614/10-С5 по делу N А76-45677/2009-18-1170/208).

По мнению автора, четко разграничить распоряжения по технической и коммерческой эксплуатации не всегда возможно. Во избежание разногласий обязанности сторон по составлению первичных документов целесообразно закрепить в договоре.

Предметом договора аренды ТС с экипажем может стать любое техническое устройство по перевозке грузов, пассажиров и багажа. Использование автомобилей строго регламентируется законом, потому что они обладают особыми признаками (имеющими гражданско-правовое значение), являются сложными техническими устройствами и одновременно источниками повышенной опасности для окружающих.

По договору аренды с экипажем может передаваться любой транспорт – автомобильный, водный, воздушный, железнодорожный.

Как составить договор аренды с экипажем: образец документа

Соглашение о найме транспортного средства с водителем и другим персоналом – особый вид договора аренды, предусмотренный ГК РФ. Договор аренды транспортного средства с экипажем – это гражданско-правовой договор, по которому одна сторона (арендодатель) предоставляет второй стороне (арендатору) ТС за плату во временное владение и пользование и оказывает услуги по управлению им и по его технической эксплуатации. Исходя из определения, можно выявить три особенности договора аренды транспортного средства с экипажем:

• предмет – транспорт любого вида;
• управление и техническую эксплуатацию машины осуществляет арендодатель своими силами;
• техника передается арендатору во владение и пользование, то есть арендодатель не сохраняет владение предметом.

Договор аренды машины является консенсуальным, взаимным и возмездным.

Предмет договора аренды транспортного средства с экипажем

Предмет соглашения является его существенным условием, а значит, его необходимо конкретизировать. Договор аренды автомобиля с экипажем должен содержать точное, емкое и исчерпывающее описание передаваемого в аренду транспортного средства: тип, характеристики, марку, модель, идентификационный номер и т.д.

Стороны соглашения

Сторонами договора аренды с водителем являются арендодатель и арендатор. Законодательство РФ не предъявляет особых требований к субъектному составу договора аренды транспортного средства с экипажем. Можно заключить договор аренды транспортного средства с физическим лицом по образцу, представленному на этой странице. Главное – указать характеристику автомобиля, сведения об арендодателе и арендаторе, стоимость сделки и другие условия.

Особенности договора с юридическим лицом

Взять в аренду автомобиль можно и у специализированной компании. Расходы сторон в таком случае распределяются следующим образом: арендодатель платить зарплату экипажу, арендатор оплачивает аренду и покрывает расходы на бензин, масло, проезд по платным дорогам, штрафы. Ответственность за ущерб лежит на предприятии, предоставившем транспорт и экипаж.

Форма договора аренды транспорта с экипажем

Форма соглашения является простой письменной, независимо от его срока или предмета. То есть договор аренды машины с экипажем целесообразно оформлять в виде единого документа, подписанного сторонами.

К данному соглашению не применяются правила о государственной регистрации права аренды недвижимого имущества (ст. 633 ГК РФ), хотя большинство транспортных средств – воздушные и морские суда, суда внутреннего плавания, космические транспортные средства – являются недвижимым имуществом.

Существенные условия

Договор аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом или предприятием должен содержать следующие пункты:

• предмет соглашения;
• арендная плата (размер и порядок внесения);
• ответственность сторон.

Арендодатель, согласно договору аренды транспортного средства с экипажем, должен:

• В течение всего срока сделки поддерживать в надлежащем состоянии сданную в аренду машину, включая осуществление текущего и капитального ремонта, замену запчастей.
• Предоставлять арендатору услуги по управлению и технической безопасности автомобиля.
• Нести расходы по оплате услуг членов экипажа (водителей), а также расходы на их содержание, если соглашением не предусмотрено иное.
• Страховать ТС и ответственность за ущерб, который может быть причинен им.

Арендатор должен нести расходы, связанные с коммерческой эксплуатацией техники, в том числе расходы на оплату топлива и другие расходы, возникшие в процессе эксплуатации.

Необходимо также урегулировать право арендатора сдавать ТС в субаренду (п.1 ст.638 ГК РФ).

Состав экипажа по договору аренды транспортного средства

Состав экипажа (водители) транспортного средства и его квалификация должны отвечать обязательным для сторон правилам и условиям соглашения, а если в тексте документа такие условия не предусмотрены, требованиям обычной практики эксплуатации транспортного средства данного вида. Например, водитель должен обязательно иметь водительское удостоверение соответствующей категории.

Члены экипажа являются работниками арендодателя. Они подчиняются распоряжениям арендодателя, относящимся к управлению и технической эксплуатации ТС, а также распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации машины.

Приложения

Для заключения договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом могут понадобиться следующие приложения:

• перечень арендованных транспортных средств;
• график арендных платежей.
• акт приема-передачи транспортного средства;
• дополнительное соглашение;
• протокол разногласий;
• протокол согласования разногласий.

Предлагаем вам скачать юридически грамотный образец договора аренды транспортного средства с экипажем. После заполнения шаблона вы получите документ, полностью соответствующий нормам законодательства РФ.

Договор аренды автомобиля с экипажем заключается между арендатором и арендодателем в том случае, если потребителю услуг необходимо не только получить транспортное средство во временное владение, но и воспользоваться услугами водителя. О том, как и в какой форме заключается данное соглашение, каковы его существенные условия, особенности и структура, вы узнаете, прочитав нашу статью. Кроме того, в ней вы найдете ссылку на образец договора аренды с экипажем, заключаемого в отношении автомобиля.

Общая информация о юридических аспектах аренды авто

Договор аренды транспортного средства (далее по тексту также — ТС) — это одна из разновидностей договора аренды, порядок заключения которого регламентирован положениями гл. 34 ГК РФ. Нормы данной главы выделяют две разновидности соглашения об аренде ТС: с экипажем и без. Основным отличием договора аренды авто с экипажем является то, что данный контракт предполагает выполнение услуг по транспортировке пассажиров водителем (как правило, владельцем транспорта). Также сделку такого рода принято называть фрахтованием на время, что следует из положений абз. 1 ст. 632 ГК РФ.

Порядок фрахтования ТС с экипажем регламентирован как общими нормами ГК РФ (§ 1 гл. 34), так и специальными положениями данного кодекса (разд. 1 § 3 гл. 34). Если специальные нормы вступают в противоречие с общими, общие не применяются.

Согласно абз. 1 ст. 632 ГК РФ по договору аренды ТС с экипажем арендодатель передает арендатору транспорт на определенное время, а также оказывает услуги по управлению и техническому обслуживанию ТС. Арендатор, в свою очередь, оплачивает как время фрахта, так и услуги арендодателя по управлению автомобилем и его обслуживанию.

Соглашение является реальным, то есть заключенным с момента передачи транспорта, а не подписания договора.

Отличия договора перевозки от договора аренды ТС с экипажем

По причине определенного сходства практики могут путать между собой понятия перевозки (регулируется положениями гл. 40 ГК РФ) и фрахтования ТС с экипажем, хотя правила заключения этих соглашений существенно различаются. При этом самым важным отличием рассматриваемых сделок друг от друга является цель их заключения и, соответственно, предмет контрактов.

По соглашению о перевозке перевозчик осуществляет транспортировку пассажиров или груза из одного места в другое. При аренде же ТС с водителем арендатор имеет возможность в определенный сторонами период не только пользоваться ТС с водителем, но и владеть им. При этом не исключается и возможность перевозки пассажиров и/или груза. Однако если по договору перевозки ответственность за сохранность груза в силу п. 1 ст. 796 ГК РФ лежит на перевозчике, то по договору фрахтования с экипажем такой презумпции законодателем не установлено.

Таким образом, по договору аренды ТС с экипажем арендатор получает больший объем прав по сравнению грузополучателем/пассажиром в договоре перевозки: имеет возможность владеть и пользоваться транспортом, получать услуги по управлению им.

Например, автобус внутреннего сообщения или пассажирский многоместный автомобиль возит пассажиров на основании договора перевозки. Заключение сделки подтверждает приобретенный пассажиром билет, маршрут транспортного средства в таком случае заранее определен. Свадебный же автомобиль с водителем оказывает услуги на основании договора аренды ТС с экипажем, поэтому пассажиры, владея и пользуясь транспортом, вправе давать водителю любые указания в рамках условий договора, которые должны выполняться.

Форма соглашения

Арендная сделка в силу требований ст. 633 ГК РФ заключается в письменной форме. Соответственно, данная норма исключает возможность устной договоренности между сторонами, т. е. не оформленная в письменном виде сделка признается незаключенной с последующим применением правил реституции. При этом в ст. 633 ГК РФ особо уточняется, что письменное оформление обязательно вне зависимости от срока аренды (день, месяц, год и т. д.). Однако государственной регистрации договора аренды автомобиля с экипажем не требуется, даже если он заключен на срок более года, т. е. правила п. 2 ст. 609 ГК РФ к рассматриваемым правоотношениям не применяются.

По желанию сторон сделка может быть оформлена нотариально, однако это необязательно, да и практического смысла не имеет.

Важно отметить, что в силу пп. 2 и 3 ст. 434 ГК РФ письменное соглашение может быть заключено путем:

• составления одной бумаги, подписанной сторонами;
• обмена документами по почте, телеграфу, телефону, электронной и иной связи, если возможно достоверно установить отправителя и получателя документа.

Судебными актами подтверждена возможность заключения сделки путем совершения сторонами конклюдентных действий, в частности оформления путевого листа или передачи арендодателем арендатору талона (даже если договор не подписывался). Например, такой вывод можно сделать, ознакомившись с определением ВАС РФ от 22.11.2013 № ВАС-15734/13 по делу № А04-9035/2012.

Существенные условия

Существенные условия сделки — это те условия, без согласования которых сторонами она не будет признана заключенной (п. 1 ст. 432 ГК РФ). Для любого договора обязательно согласование его предмета, иные же существенные условия определяются положениями ГК РФ.

Для договора аренды автомобиля с экипажем обязательно согласовать сведения, которые позволяют определить транспортное средство, передаваемое в аренду, — это правило вытекает из содержания п. 3 ст. 607 ГК РФ. В частности, необходимо указать тип и модель ТС, его государственный регистрационный знак, данные регистрационных документов (например, VIN, указанный в свидетельстве о регистрации ТС).

Сведения об арендуемом ТС составляют часть предмета соглашения. Кроме того, в его предмет входит передача транспортного средства с экипажем во временное пользование арендатора, а также условие о том, что арендодатель предоставляет услуги по управлению и технической эксплуатации ТС.

Условие о том, как будет вноситься арендная плата и в какие сроки, необязательно для включения в контракт (п. 1 ст. 614 ГК РФ). Срок аренды также может быть не оговорен, но при невключении данного условия в соглашение оно считается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Специфика обязанностей арендодателя и арендатора при фрахте ТС

Арендодатель обязан исполнять специфические обязательства, характерные исключительно для договора фрахтования ТС. Они определяются положениями ст. 634, 635, 637 ГК РФ.

Так, в силу ст. 634 ГК РФ арендодатель должен содержать транспорт в течение всего срока арендного соглашения. Содержание предполагает поддержание состояния ТС на необходимом для его нормальной эксплуатации уровне и проведение ремонта (как текущего, так и капитального). Кроме того, арендодатель должен предоставить арендатору необходимые принадлежности (например, спасательные жилеты при фрахте судна).

Кроме того, в силу п. 1 ст. 635 ГК РФ арендодатель должен предоставлять услуги по безопасному управлению транспортом, обеспечить цели аренды. В соглашении стороны могут оговорить и более широкий объем услуг (подачу арендодателем еды и напитков, предоставление спальных мест и т. д.).

Если на транспорте предполагается наличие экипажа, то есть иных лиц, а не только водителя ТС, то в силу п. 2 ст. 635 ГК РФ они должны являться работниками арендодателя и подчиняться его распоряжениям. Расходы на экипаж несет арендодатель, хотя в договоре можно согласовать и другие правила.

Положения ст. 637 ГК РФ предусматривают необходимость страхования ТС и ответственности за возможный ущерб, который может быть причинен третьим лицам в ходе его эксплуатации. Обязанность по страхованию и оплате услуг страховщика лежит на арендодателе, если страхование обязательно в силу закона или договора.

Арендатор, в свою очередь, обязан в силу положений ст. 636 ГК РФ оплатить расходы, которые возникают в связи с коммерческой эксплуатацией транспортного средства (например, затраты на горючее). Кроме того, им должны быть оплачены сопутствующие сборы (за проезд по мостам, платным дорогам и т. д.). Впрочем, в соглашении можно оговорить и иные условия.

Структура договора аренды автомобиля с водителем (в том числе между юридическими лицами)

Чтобы грамотно составить соглашение, необходимо изначально продумать его грамотную и систематизированную структуру. Содержание контракта должно быть последовательным и четко отражать все возможные нюансы взаимоотношений сторон. Важно отметить, что договор заключается по общим правилам, вне зависимости от субъектного состава контрагентов.

Отличительными чертами заключаемого в отношении ТС договора аренды с экипажем между юридическими лицами являются необходимость указания в шапке договора лиц, действующих от имени организаций (например, директоров, представителей), и оснований для наделения их полномочиями (например, устава или доверенности). Кроме того, в конце соглашения необходимо указать реквизиты юридических лиц (ОГРН, ИНН, расчетный счет, адрес места нахождения и т. д.).

Для наглядности предлагаем ознакомиться с образцом договора аренды автомобиля с экипажем, представленным на нашем сайте.

Данный образец структурирован следующим образом:

1. Вводная часть (шапка), в которой отражаются сведения о сторонах соглашения.
2. Описание предмета договора и общие положения контракта.
3. Права и обязанности сторон сделки.
4. Порядок внесения арендной платы.
5. Порядок выкупа арендованного ТС.
6. Процедура возврата ТС арендодателю.
7. Ответственность сторон.
8. Обстоятельства непреодолимой силы.
9. Порядок разрешения споров.
10. Порядок изменения и расторжения контракта.
11. Заключительные положения.
12. Адреса и реквизиты сторон сделки.

Образец договора аренды авто с экипажем можно скачать внизу статьи в разделе Бланки.

Итак, договор аренды ТС с водителем заключается по общим правилам § 1 гл. 34 ГК РФ с учетом специальных положений разд. 1 § 3 той же главы. Для оформления сделки можно воспользоваться предложенным выше образцом договора аренды автомобиля с водителем, скорректировав его под конкретную ситуацию (особенно важно отразить в соглашении все существенные условия). Если сделка уже заключена, но появилась необходимость ее расторгнуть, сделать это поможет .

Практика передачи в аренду, т.е. в прокат, различных транспортных средств в настоящее время распространена достаточно широко. Она является достаточно выгодным вариантом решения проблем для физических и юридических лиц, которые либо связаны с работой на транспортных средствах, но не имеют таковых в собственности, либо нуждаются в краткосрочной аренде определенного транспорта.

При отсутствии у заказчика (арендатора) своего водителя на данный транспорт используется практика аренды ТС (транспортного средства) вместе с экипажем, даже если экипаж состоит из одного человека - водителя. Особенно широко такой вид аренды распространен в области железнодорожного, воздушного транспорта, а также плавательных средств.

Следует отличать аренду транспортного средства от лизинга, который фактически является покупкой этого ТС в длительную рассрочку. Юридическая разница состоит в том, что при лизинге лизингополучатель принимает на себя почти все права (за исключением права собственности), а в равной мере и ответственность за ТС, тогда как при аренде они остаются за арендодателем - собственником имущества.

С точки зрения законодательства, а именно Гражданского кодекса РФ, предметом договора аренды транспортного средства, вне зависимости, с экипажем или без, являются объекты, удовлетворяющие следующим условиям :

• это техническое устройство, способное перемещаться в пространстве, основным назначением которого является перевозка или буксировка пассажиров, их багажа и иного груза;
• это объект, являющийся источником повышенной опасности;
• это объект, использование которого возможно только в соответствии с регламентом транспортного законодательства.

Таким образом, под понятие аренды ТС попадают только:

1. Автомобили - грузовые и легковые.
2. Речные и морские суда, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов.
3. Железнодорожные вагоны и/или составы.
4. Воздушные суда (самолеты) транспортного или пассажирского назначения.

Аренда специальной техники , такой как строительная (экскаваторы, бульдозеры, краны), дорожная (комбинированные дорожные машины), лесная (харвестеры) и т.д. оформляется по отдельным договорам на аренду . Спецтехника под категорию не подпадает, т.к. перевозка людей и грузов - не основное назначение этих машин, а сопутствующая возможность. Хотя многое будет зависеть от того, смонтировано ли специальное устройство на базе автомобиля или имеет отдельно сконструированную базу.

Гужевой транспорт (конная повозка) может быть арендован только как движимое имущество, т.к. не считается источником повышенной опасности.

Велосипед или механическое транспортное средство с двигателем внутреннего сгорания объемом менее 50 куб. см. (например, мопед) также не может быть предметом договора аренды транспортного средства, т.к. на его вождение не нужны права (кстати, этот пункт дополнительно можно отнести и к гужевому транспорту).

Предмет договора аренды должен быть, согласно ГК РФ, исчерпывающе описан, то есть в договоре в соответствующей графе должны быть указаны все существенные характеристики, позволяющие идентифицировать объект. К ним относятся:

1. Тип ТС и характеристики, например «легковой автомобиль с бензиновым двигателем мощностью 100 л.с.».
2. Марка и/или модель.
3. Все идентификационные номера, включая номер госрегистрации, номер VIN и другие, если есть.
4. Цвет.
5. Другие существенные условия, например, имеющиеся внешние и внутренние дефекты, установленное специальное оборудование (если есть) и т.д.

Кроме того, в этой же графе необходимо отразить, есть ли какие-то ограничения и обременения, связанные с ТС, цели его использования (во избежание нецелевого), комплект передающихся одновременно с ним документов и другие данные, позволяющие максимально подробно описать предмет договора и все связанные с ним обязательства.

Особенности

В юридических аспектах аренды транспортного средства вместе с экипажем есть ряд особенностей . Во-первых, в нем фактически объединяются два вида обязательств: обязательства по неодушевленному объекту, который является предметом договора (транспортом), и обязательства по оплате услуг экипажа.

Общая плата за аренду ТС называется фрахтом, само явление - фрахтованием. Плата складывается из стоимости самой аренды и оплаты услуг экипажа, с учетом налогообложения. При этом транспортное средство может находиться в собственности у одного или нескольких членов экипажа, чаще всего это относится к автомобилям.

Практика аренды автомобиля с экипажем у физического лица позволяет многим компаниям вывести водителя за рамки штата, если его услуги требуются нерегулярно либо краткосрочно - например, развозка сотрудников по домам после работы. В этом случае часто выгоднее заключить контракт, по которому лицо - владелец ТС - передает арендатору на условиях возмездного владения, на оговоренный срок, свое транспортное средство и оказывает услуги по управлению им.

При этом, согласно ст.645 ГК РФ , обязанности по технической эксплуатации (а не только по управлению) также переходят к экипажу «в комплекте».

На срок аренды (должен быть прописан в договоре) владельцем ТС становится арендатор, но некоторые связанные с этим обязанности несет арендодатель. Например, по возмещению ущерба в случае происшествия, которое произошло по вине экипажа.

Кроме того, составляя контракт на аренду ТС с экипажем, необходимо тщательно детализировать все текущие расходы, в том числе на ГСМ.

Необходимость

Самый распространенный на практике случай - это аренда крайне дорогостоящего транспортного средства , временные услуги которого предоставляет компания-собственник, например, морского или воздушного судна.

Управление таким ТС требует высокой и узкой квалификации, поэтому оно фрахтуется вместе с экипажем, который фактически оказывается в двойном подчинении - у арендатора (в оговоренных пределах, на время фрахта) и у арендодателя, у которого оформлен постоянно.

Также подобным договором часто оформляются услуги развозки сотрудников для предприятия, не имеющего своего автопарка. На основе подобного договора может быть реализовано заключение соглашения с личным водителем для директора, оказывающим услуги на своем автомобиле.

Кроме того, аренда ТС с экипажем может быть выходом для службы такси, которым, согласно вводимым в действие законам, необходимо работать только с водителями, имеющими . При этом лицензию таксисту можно получить только будучи официально трудоустроенным в таксопарк, либо быть зарегистрированным как индивидуальный предприниматель.

Налогообложение

Аренда транспортного средства с экипажем может сказаться на налогообложении различным образом. Арендатор не уплачивает транспортный налог, если ТС зарегистрировано на арендодателя, даже если ставит ТС на учет в ГИБДД или иных контролирующих органах (для разных видов ТС соответственно).

По налогу на добавленную стоимость () к вычету принимается НДС, указанный в счет-фактуре, которая сопровождает передачу транспортного средства с экипажем.

Налог на прибыль при работе на арендованной технике уплачивается в уменьшенном на величину арендной платы объеме. При этом арендная плата относится к «прочим» расходам.

Налоги, связанные с заработной платой экипажа, юридическое или физическое лицо, выступающее арендатором, не платит. Зарплату экипажу/водителю выплачивает его непосредственный работодатель - арендодатель, которому арендатор перечисляет фиксированную плату за фрахт.

Арендодатель же и несет сопутствующее этому налоговое бремя. Но если арендодателем-собственником выступает физическое лицо, то НДФЛ с этих доходов однозначно подлежит уплате и перечисляется в бюджет по месту регистрации арендатора.

Никакие взносы во внебюджетные фонды уплате не подлежат, за исключением страхового сбора в ФСС «на травматизм». Он может перечисляться с арендной платы в местное отделение ФСС, но только если это предусмотрено самим договором аренды.

Образец

Договор аренды транспортного средства с экипажем относится к числу стандартных. Специальных бланков для него не предусмотрено, арендодатель может составить его сам в свободной форме, обычной для любых договоров аренды. Главное - учесть некоторые важные нюансы.

1. Транспортное средство должно быть максимально подробно описано с целью его дальнейшей идентификации. В случае технически особенно сложных средств рекомендуется отдельно упомянуть модели, серийные номера и технические характеристики основных узлов устройства, во избежание мошенничества, связанного с их заменой на более дешевые. Арендатору же следует обратить внимание на дефекты, с которыми транспорт сдается в аренду. Если таковые есть - они должны быть отмечены в договоре, например «ТС имеет потертость по правому крылу длиной 10 см и шириной 2». Это позволит избежать обвинений в повреждении ТС при его возвращении.
2. Все дополнительное оборудование ТС, например навигатор, рация, GPS-датчик, таксометр и тахометр, должно быть упомянуто в договоре отдельно.
3. Нужно указать цель, для которого ТС сдается в аренду: фрахт морского судна для перевозки груза из точки А в точку Б, аренда автомобиля для вечерней развозки сотрудников и т.д. Для иных целей арендованное ТС использовать уже не смогут, таким образом арендодатель избежит расходов, связанных с излишней выработкой моторесурса.
4. Указать срок аренды. При этом он указывается одновременно и для проката самого ТС, и для работы обслуживающего экипажа. Если будет указан более короткий срок работы экипажа, чем срок самой аренды, суд может расценить это как два разных договора.
5. Если не указывать срок, то договор будет считаться бессрочным. При этом арендатор имеет право пользоваться ТС, пока стабильно вносит арендную плату, не использует его нецелевым методом и не допускает его порчи (выработка моторесурса не в счет).
6. В договоре следует упомянуть условия работы экипажа, которые будет фактически обеспечивать арендатор, если эти условия существенны.
7. Оговорить, что оплата услуг арендодателя по управлению ТС включена в арендную плату, или предусмотреть разделение сумм на плату за собственно прокат ТС и плату за услуги по управлению им. Четко указать размер платы, сроки внесения либо приложить формулу расчета платы, если характер работ будет заключаться в том, что она «плавающая».
8. Предусмотреть условия страховки. По умолчанию она лежит на арендодателе, но может быть полностью или частично переложена на арендатора.

Срок и порядок передачи

Срок в данном случае существенным условием не считается. Если не установлена конкретная дата, то договор будет считаться бессрочным - закон это допускает. Но необходимо знать, что, согласно ст.610 ГК РФ , любая из сторон может его расторгнуть в любой момент, предупредив другую сторону не позднее, чем за месяц.

В разделе «Порядок передачи» необходимо прописать, в каком месте имущество будет передано арендатору (по месту его хранения, по месту нахождения какой-либо из сторон и т. д.), предусмотреть документ, подтверждающий факт передачи - либо это акт приема-передачи, либо сам договор аренды. Аналогичные условия должны быть прописаны для процедуры возврата имущества.

Особенности составления договора аренды транспортного средства с экипажем подробно рассмотрены в данном видео.

г. _________________ ___________________

1. Предмет договора

1.1. Арендодатель передает во временное владение и пользование Арендатору транспортное средство, находящееся в собственности Арендодателя, а также оказывает Арендатору своими силами услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.1.2. Характеристики транспортного средства:
– марка –
– регистрационный знак –
– идентификационный номер (VIN) –
– тип –
– категория –
– год выпуска –
– двигатель – №
– цвет –
– мощность двигателя (кВт/л. с.) –
– паспорт ТС –
– свидетельство о регистрации транспортного средства – серия ____-__________________________- № .1.3. На транспортное средство установлено дополнительное оборудование –____________________________________________ , оплата за пользование которой включена в арендную плату.1.4. Предоставляемое в аренду транспортное средство принадлежит Арендодателю на праве собственности.1.5. Арендуемое транспортное средство будет использоваться Арендатором для ________________________(указать способы или направления использования ТС, например: для перевозки пассажиров, груза, багажа).1.6. Арендодатель обязан передать Арендатору по акту приема-передачи (приложение № 1) транспортное средство. В акте указывается: техническое состояние ТС, комплектность ТС, сведения о документации на ТС, другие сведения.1.7. После окончания срока договора Арендатор обязан возвратить транспортное средство по акту приема-передачи в течение 15 дней.

2. Права и обязанности сторон

2.1. Арендодатель вправе: 2.1.1. Осуществлять руководство деятельностью членов экипажа по управлению и технической эксплуатации транспортного средства, предоставленного по настоящему договору; 2.1.2. Досрочно расторгнуть настоящий договор в случае просрочки внесения Арендатором арендной платы в течение _____________ со дня наступления срока платежа. 2.2. Арендодатель обязан: 2.2.1. Своевременно передать Арендатору указанное в разделе 1 договора транспортное средство в состоянии, отвечающем условиям договора и предоставить необходимые для его эксплуатации документы; 2.2.2. Поддерживать транспортное средство в техническом состоянии, обеспечивающем его безопасную эксплуатацию, осуществлять текущий и капитальный ремонт данного транспортного средства, обеспечивать его необходимыми запасными частями и принадлежностями в течение срока действия договора; 2.2.3. Оказывать __________ (консультативную, информационную, иную) помощь в целях наиболее эффективного использования арендованного транспортного средства; 2.2.4. Предоставить для управления и технической эксплуатации транспортного средства квалифицированный экипаж, члены которого имеют документы, разрешающие осуществлять управление данным транспортным средством; 2.2.5. За свой счет оплачивать труд членов экипажа и нести другие расходы, связанные с их содержанием. 2.3. Арендатор вправе: 2.3.1. Давать текущие и оперативные указания членам экипажа, обеспечивающие эксплуатацию транспортного средства в соответствии с целями Арендатора; 2.3.2. Заключать с третьими лицами гражданско-правовые договоры об использовании транспортного средства в соответствии с целями Арендатора при условии, что исполнение обязательств, вытекающих из этих договоров, не будет противоречить назначению транспортного средства и целям его использования. 2.4. Арендатор обязан: 2.4.1. Принять транспортное средство и использовать его в соответствии с условиями договора и назначением транспортного средства; 2.4.2. Поддерживать транспортное средство в исправном состоянии, обеспечивать его сохранность и комплектность; 2.4.3. Нести расходы, связанные с эксплуатацией транспортного средства, его страхованием, в том числе страхованием своей ответственности; 2.4.4. Своевременно производить арендные платежи.; 2.4.5. Возвратить его по окончании договора в надлежащем состоянии с учетом нормального износа

3. Порядок расчетов

3.1. Арендная плата за пользование транспортным средством и услуги экипажа составляет _________________________________ руб. ежемесячно.3.2. Арендатор обязан вносить арендную плату ежемесячно не позднее _____________ числа к аждого месяца, следующего за расчетным.

4. Срок действия договора

4.1. Договор заключен на срок с ____________________________ 20__ года по _________________20__ года. 4.2. Каждая из сторон вправе отказаться от исполнения договора, письменно уведомив другую сторону об этом не позднее чем за ____________________. При этом не исполненные к моменту отказа обязательства, в том числе по осуществлению ремонта, оплате расходов на содержание, сохраняются за сторонами.

5. Ответственность сторон

5.1. За нарушение срока внесения арендной платы Арендатор уплачивает Арендодателю пени в размере ___________________ процента от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.5.2. За нарушение срока передачи автомобиля или документов, предусмотренных договором, Арендодатель уплачивает Арендатору пени в размере ______________________ процента ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки. 5.3. В случае виновных действий Арендатора или лиц, за действия которых он несет ответственность в соответствии с законом или договором, произойдет гибель или повреждение транспортного средства, Арендатор обязан возместить Арендодателю причиненные этим убытки. 5.4. Обязанность возмещения ущерба, причиненного третьим лицам транспортным средством, его механизмами, устройствами и оборудованием при отсутствии вины Арендатора, возлагается на Арендодателя. При этом, если вред возник по вине Арендатора, то Арендодатель вправе требовать от него возмещения сумм, выплаченных в виде неустойки или возмещения убытков третьим лицам. 5.5. Уплата неустойки (штрафа, пени) и возмещение убытков не освобождают стороны от выполнения их обязательств и принятия мер, направленных на устранение нарушений. 6. Разрешение споров 6.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между сторонами. 6.2. В случае невозможности разрешения споров путем переговоров стороны передают их на рассмотрение в ___________. (указать место нахождения арбитражного суда)

7. Адреса, подписи и банковские реквизиты сторон

Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. К настоящему договору прилагается ______________________